卢英华
(广西同泽工程项目管理股份有限公司)
现阶段,信息技术的高速发展已经渗透到企业管理的各个环节,企业要想获得长久稳步的发展,须要提高内部管理的质量与完善合规管理体系。管理层要充分认识企业信息化建设与合规经营的重要意义,建立财务合规管理理念、提高管理人员综合素质、健全信息化机制的方式,以推动企业的可持续发展。
财务管理是企业运营管理的重要组成部分,是指在一定的目标规划下,对企业的投资、筹资以及运营资金进行合理调配和控制,以达到把握企业运行状况、组织企业活动和各项管理工作的目的。财务信息化建设这一概念最早源于美国企业应用计算机辅助财务人员的设计思想,后来这一理念被应用于会计电算化等现代企业管理流程中。财务信息化建设为企业各项业务流程提供支持,是在财务管理基础上应用计算机技术、网络技术等现代技术,以实现财务管理的现代化。企业运营中所涉及的各项财务数据都由计算机数据库进行处理,有效控制和集成管理数据,为企业运营、决策、控制和分析提供数据支持,同时企业内部拥有完善的信息共享和处理机制,能够显著提高企业工作效率,使企业获得经济效益和核心竞争力。
财务信息化管理是在特定情况下所出现的新型财务管理方式,现阶段我国很多企业都在不断推进财务信息化建设,但由于企业没有制定长远的规划目标,也没有明确各部门职能及任务,导致企业整体信息化水平不足,整体市场较为浮躁,信息化建设急功近利。而且大多数企业没有认识到信息化建设的重要意义,也没有给予信息化建设足够的人力和物力支持,企业内部造成财务和流程孤立。
企业财务合规管理注重规范和要求的管理方式,这里所指的规范是符合国家方针政策要求、地方法律法规、行业规范标准和公司规章制度等,合规管理、财务管理和业务管理是企业运营管理的重要内容。在企业运营过程中,财务贯穿于管理、决策、控制和分析的各个环节中,通常为企业的决策提供数据支持。而合规管理则不同,合规管理能够有效保障企业健康运行,规避经营风险,并为企业的发展提供具体且明确的规划,尤其对于上市公司,合规管理尤为重要。企业在运营过程中,需要按照相应的合规政策约束各项工作,并在国家、地方和行业法律法规要求下,规范内部管理,监督项目执行。现阶段市场竞争较为激烈,合规管理能够有效保障企业自身利益,有效规范员工行为,约束高层领导人员的工作,避免由于决策错误而造成的经营风险。
随着现代科学技术的快速发展,财务信息化建设已成为提高企业竞争力和经济效益的重要方式。财务信息化能够使工作更加便捷高效,减少人工核算可能出现的失误。所以,推动企业财务信息化建设具有至关重要的作用。
众所周知,财务信息是企业运营发展的关键数据,能够为企业战略转型提供支持。由于传统财务工作繁琐复杂、财务工作效率低,迫切需要改革和创新。企业财务信息化建设是在传统财务工作基础上融入现代信息手段,使财务信息的录入、整理、核算、输出和分析工作更加高效便捷,并进一步规范财务核算和各项管理工作。合规管理要求企业规范各项工作,实现生产成本和经营效益的实时监控,在企业运营和建设过程中,推动信息化水平能够进一步提高企业信息透明度,形成完善的监督管理机制,有效避免不必要的支出和资源浪费,实现企业经济效益和社会效益的提高。
财务管理能够为企业分析、决策和运营提供数据支持,对于企业战略目标的制定具有极为重要的作用。企业在激烈的市场竞争中,只有立足于市场发展前景,制定明确战略目标,才能拥有应对突发事件和风险的能力,减少负面因素对企业带来的损失。财务信息化建设大大提高了管理工作效率,能够将财务信息进行有效的整理和划分,为企业的可持续发展提供充足的数据支持,以便企业更好地调整和改善投资策略和未来战略发展方向。
现阶段科学技术迅猛发展,市场环境瞬息万变,财务分析和管理工作难度和强度进一步提升,传统财务管理工作已难以满足现代企业的发展需求。现代信息技术作为财务信息管理转型发展的重要驱动力量,将打破传统工作理念和模式,建立由成本、专项、固定和流动资金所组成的一体化资金管理体系,这也是企业财务合规管理的要求。
企业的日常运营离不开财务信息,在传统的工作中,企业通常将分散复杂的信息进行整合,以便发挥高效、实用的财务管理价值,分散数据的整合分析工作量较大、工作效率低,而信息化技术手段的融入,进一步实现了企业财务的集中管理,为企业做好资金融资,避免资金短缺问题的出现。而且信息化建设能够进一步减轻财务人员工作强度,提高工作效率同时也能节省成本,提高企业经营效益。
在信息化背景下,财务管理方式和管理办法发生了巨大的变化。我国在财务信息化建设上缺乏成功的经验和指导,信息化建设起步较晚,资金投入较少,因此许多中小型企业并没有建立起财务信息化网络平台,整体财务信息化管理理念较为落后。同时,一些企业对管理工作的重视程度不足,而且没有认识到财务信息化管理给企业未来战略发展带来的积极影响,这严重阻碍了财务信息化建设,且无法为后续企业财务管理工作提供支持。
企业财务信息化建设需要资金的投入,以确保系统的搭建和后续流程的推进。目前已有很多企业积极投入到财务管理信息化系统的构建中,但由于缺乏成功经验,财务管理信息化系统集成不到位、构架分散,实际的工作效率并不高。财务信息化系统发挥作用正是需要系统与子系统之间的相互配合共同作用,如果系统间孤立运作,则无法实现资源信息共享和交流,也会影响企业整体的协同管理工作,降低工作效率。而且企业财务信息化系统是否符合企业业务需求也是有待思考的内容,只有进一步推动信息化系统的完善,才能更好地实现企业信息共享和协同发展。
我国财务信息化建设起步较晚,却发展较快,但仍与国外的先进的财务务信息化管理存在一定的差距。一方面是技术上的缺陷,我国要不断完善信息化水平,推进财务信息系统的构建。另一方面是我国信息化发展中法律法规上的缺失,法律法规是工作的准则。目前,我国财务信息化管理的相关法律体系存在缺陷,法律法规没有涉及到财务信息化建设中存在的实践性问题,无法真正约束企业财务管理工作,也无法保障企业财务信息的完整可靠,这将难以满足当前市场和管理企业的需求,也无法真正落实财务信息化建设工作。
财务信息化建设需要一批专业能力强、技术应用水平高的高端人才,在完善计算机系统的同时,真正了解企业财务工作需求,提高财务管理水平,实现管理软件的优化升级,以更好地为企业财务管理和决策提供支持。实际上在我国企业中,高端人才十分匮乏,而且人员素质参差不齐,财务管理人员的专业能力限制了企业信息化的深层发展。另外,我国财务信息化建设起步较晚,相关教育体系并不完善,在课程设置上也较为落后。在课堂中多集中于数据库的应用,对于新系统的开发研究较少,加上当前计算机信息软件和财务管理软件更新速度快,知识覆盖面广。因此,我国财务信息化建设的高端人才不足,这影响财务信息化建设的速度和质量。
推动企业规范化、科学化管理能够进一步提高企业应对风险能力和自身竞争力。财务管理工作贯穿于企业管理的各个流程和环节中,其中涉及的部门较多,需要强化合规管理理念,形成自上而下,全员合作的管理氛围,使员工能够在自身岗位上发挥自我价值,实现资源和资金的有效利用。现代企业在进行信息化转型发展过程中,要认识到财务管理的重要性,在企业财务部门和业务部门中建立沟通交流平台,使各部门人员认识到信息化财务工作的功能和方法。对于企业财务人员而言,要不断提高自身工作水平和能力,通过对财务信息的数据汇总和梳理分析,对企业进行真实预算,实现企业各部门成本和经营效益的动态监管。对业务部门工作人员而言,要树立数字化发展理念,积极配合财务人员进行财务信息的整合和处理,通过沟通和交流,进一步提高企业各项工作质量和效率。
信息化、数字化是现代企业发展的主要方向,对于财务管理而言,信息化建设需要人才的驱动,因此企业要加强人才的培养和数字化理念的建立。在财务信息化背景下,财务数据和会计信息能够通过计算机信息软件进行整合和处理,因此财务人员要掌握信息化操作技能,实现管理工作的创新。同时企业人力资源部门要积极开展培训活动,提高财务人员工作能力。在企业内部要积极开展考核,考察财务人员信息化水平掌握程度,建立一支专业知识和技能水平较高的财务人员队伍,通过激励考核措施实现灵活的人才驱动,推动企业财务管理信息化水平的提高。
企业财务信息化建设需要全面的核查和监督,因此加强财务监督管理力度,能够更好地约束会计电算化和信息系统的各个环节和流程,通过监督管理提高工作质量,审核和评估各个工作环节的合法合理性。同时监督和管理能够进一步约束各项工作,确保制度严密、工作流程规范,对可能出现的风险事件进行全面监测、识别、预警和控制化解,形成完整的合规管理机制。
财务信息化建设是现代企业转型和发展的重要方向,在提高财务管理能力、防范经营风险的同时,也大大提高了工作质量和效率。在激烈的市场下,积极推进信息技术的融入,能够进一步实现合规化管理以及企业人力、物力资源的有效整合,做好监督管理和人员的技术培训,持续推进财务管理的现代化发展。