韩 景
河北司法警官职业学院,河北 石家庄 050081
企业在经营管理和未来发展中,其中对企业运营目标带来的不确定影响就是企业风险。在企业运营管理中,需要面临的风险不仅包括市场风险,也包括法律风险。对企业发展产生重要影响的是法律风险。在市场经济体制持续发展的当下,尤其是法治社会的不断发展,使越来越多企业重视法律风险防范的提升。对此,做好企业运营管理中常见法律风险防范工作,提高法律风险防范工作水平,是促进企业在现代社会有效发展的必然方式。而且企业在运营管理中,常见的法律风险会阻碍企业的进步和发展,因此,企业需要对自身的实际情况进行分析和定位,然后立足于此寻找运营管理中常见法律风险防范要点和方法,提高实际发展效果[1]。
在企业运营管理中,为合理防范企业法律风险,让其为企业经营管理活动提供最大限度的支持,需要企业坚持和遵循以下几点原则:一是坚持企业战略目标为导向的原则;二是与企业整体管理水平相适应的原则;三是渗透企业经营管理过程的原则。在企业经营管理的各个环节中都会产生法律风险,对此,企业需要将法律风险防范工作做好。企业运营管理中,常见法律风险的表现形式通常包含合同风险、企业兼并、改制风险,以及在融资控制过程中的风险等。企业中十分常见和最基本的法律文本是合同管理,大多数企业在经营中产生的合同纠纷就是常遇到的法律风险。但是,这是企业经营管理中比较常见的一个法律风险问题。可见,提升企业经营管理中的法律风险防范尤为重要。
因为企业外部法律环境出现一些变化,或者因为包括企业自身在内的主体没有结合法律法规合理行使权利,而对企业带来的负面法律后果就是企业法律风险。从本质上来看,市场经济就是法治经济的一种形式,企业所有的经营活动都需要有法律的调整和规范作为依托。在经济全球化不断发展背景下,市场竞争更为激烈,而且产权向着多样化的方向发展,经营规模也在不断扩大,企业在遇到发展机遇的同时,也需要对日益增多的法律风险进行应对。现如今在企业适应市场竞争环境变化的过程中,注重和提升法律风险防范是客观需要,是企业融入市场竞争的最关键要求,也是促进企业经营目标实现的最关键要求,是推动企业转型深化发展,对经营和运营风险进行有效防范的迫切需求,也是企业可持续发展的重要保障[2]。
企业运营管理中,要想有效防范常见的法律风险,提升企业法律风险防范力度,需要企业领导和相关管理人员拥有良好的法律风险防范意识,而且相关员工也需要有着良好的法律风险防范意识,并且在企业的实际运营和管理中,要了解更多法律风险防范知识,对自己的工作行为和企业的运营行为进行规范。然而,大部分企业领导和管理人员在工作中只是对经济效益情况比较看重,缺乏对法律风险防范重视度,从而导致企业的长远发展受到不利影响,为企业的长远发展埋下风险隐患,甚至会对企业的长远发展带来极大限制。总体而言,我国企业在运营管理中,缺乏法律风险防范意识的情况,主要从以下两个方面体现出来:一方面,企业没有及时关注到法律风险问题,缺乏规范的工作行为,从而造成企业法律风险持续增大[3]。另一方面,企业对法律风险进行防范的部门人员未能充分认识相关法律,没有对相关法律进行有效解读,所以在具体工作中即使出现相应的法律风险问题,也缺少合理的办法应对解决,对法律风险的出现很难真正避免。
在对企业运营管理中常见法律风险进行防范时,法律风险防范体系的优化和创新也是重要工作,在实际防范工作开展中,除了要求企业应该强化法律风险防范意识以外,还需要在平时的工作、运营和管理中做好规范操作,并且要求企业构建更为完整的法律风险防范体系,对法律风险进行预防,将法律风险带给企业的损失降到最低。但是,我国一些企业在运营和管理中却未能结合企业的实际情况,健全相应的法律风险防范体系,这就造成企业缺少健全的法律风险防范制度,缺失明确的人员分工以及职责等,造成企业内部结构十分松散,最终将更多的法律风险带给了企业。
在开展企业运营管理中的法律风险防范工作中,归根结底需要结合企业健全的组织结构。然而,目前大部分企业缺少科学的内部组织体系,从而为法律风险的形成埋下了隐患,对企业持续稳定发展带来不利影响。一方面,企业中缺少完善的运营管理制度,运营管理方面的纠纷问题十分普遍,一旦发生运营管理纠纷问题以后,势必会对企业的发展带来不利影响,需要采用有效的方法进行解决;另一方面,企业在运营管理的合同方面也有着很多的漏洞,不少企业在节约自身开支的过程中,未能及时优化运营管理方式,不给员工交保险的情况比较多,劳务纠纷是企业法律风险中比较主要的风险。由此可见,企业在迅速发展的过程中,有很多法律风险需要解决,而这些法律风险的主要来源和形成是企业缺少完善的运营管理制度造成的。
当前,大部分企业高层管理者已经对企业运营管理中的常见法律风险防范工作提升了重视度,并且认识到法律风险防范的必要性[4]。但是,在具体运营管理中,还是会受到传统管理理念带来的一些影响,从而使法律风险防范工作在落实中出现很多困难,其中主要表现在未能增加法律管理投入成本的方面,从而在一定程度上造成企业内部专业的法律人员不足,很难充分落实相关人员在法律风险防范方面的工作。
在企业运营管理中,要想更好地应对常见法律风险,需要提高对法律风险进行防范的意识。在增强法律风险防范中,需要企业上下可以提高自我法律风险防范意识,对法律带给企业发展的相关危害有足够认识,还要明确怎样开展法律风险防范对自己的工作行为进行规范。就企业领导和管理人员角度而言,需要提升对法律风险的认识,对本企业的实际情况进行分析,然后结合本企业和目前国家的法制规定,寻找企业运营管理中出现的法律风险,随后对如何加强风险防范的工作进行分析。接下来,企业需要加强法律风险和法律风险防范的宣传以及教育,要重视在整个企业范围内的宣传和教育,从而促使更多工作人员对法律风险危害有一定的认识,提升工作人员的法律风险意识。还要强调工作人员有效规范自身岗位上的工作,进而在为工作质量提供保障的同时,对法律风险进行防范,提高企业长远发展水平。
在防范企业运营管理中常见的法律风险时,需要打造更为完善的法律风险防范体系。第一,企业需要对法律风险防范制度进行建立和完善,提升所有工作人员的认知,让其明白怎样在具体工作中实施法律风险防范,还要对工作人员的行为规范进行指导,运用必要的制度基础,促进法律风险防范。第二,要想增加法律风险防范制度的执行力度,企业也需要加强惩罚和激励机制的建立与健全。如果工作人员表现良好,企业可以结合制度规定对人员进行物质方面的表扬,也可以通过精神方面的表扬,提高人员工作主动性[5]。如果工作人员违反制度规定,未能规范自己的行为,企业也需要加大对相关人员的制约和处罚,通过这种方式落实法律风险防范工作。第三,企业也需要构建合理的合同体系。企业在运营和发展中,合同风险是需要重点关注的问题,强调企业需要打造更为完善的合同体系,对合同有关的制度和归档制度进行创新,并且加强管理以及监督制度的改革等。在签订合同之前、之后也需要结合实际情况,做好法律风险防范的具体工作,最大程度地将企业法律风险降低。
在针对企业运营管理常见的法律风险防范工作开展中,需要创新企业运营管理制度,通过有效的运营管理制度,带动企业法律风险防范工作的全面开展。要想最大化地对企业合同管理制度进行创新,企业需要从以下两个方面出发:一方面,构建专门进行法律相关工作的法律事务部门,也可以建立相应的法务部门,促使企业业务的科学合理管理;另一方面,在成立法务部门后,主动建设专业化的法务人员队伍,不断加强法务部门人才素质水平的提升。与此同时,也可以采用定期培训等方式,推动法务部门人员专业素质的提升。值得注意的是,法务部门在对合同进行审查的过程中,需要全方位地审查合同主体,例如,企业法人营业执照等审查工作。除此之外,还需要最大程度地审查合同内容,例如合同名称等,通过这种方式第一时间处理和解决合同中存在的纠纷。法务部门在对合同进行审查的过程中,也需要尽可能地汇总和审查格式,例如,对方提供的相关格式文本是否与合同法的规定相符合等。进而在相关工作有效配合的过程中,提高法律风险防范效果,提升企业在运营管理中的发展水平。
目前在企业运营管理中,需要从加大企业法治化管理力度的角度出发,做好法律风险防范的相关工作,通过这种方式也可以将法律风险防范的有关工作落实,通过企业法治化管理,为防范工作的持续开展保驾护航[6]。在促进我国企业法治化管理投入力量不断增加的过程中,需要从以下几个方面出发:第一,构建企业法律风险管理顾问制度,也可以对现有的法律风险管理顾问制度进行创新,从本质方面,对企业法律风险进行防范。第二,在法律风险管理顾问制度的带领下,企业需要合理开展法律知识宣传工作,将相关的法律知识宣传给企业领导者、员工等。此外,在这一制度的带领下,企业也可以开展定期或者不定期的培训,从而在增强企业管理者、员工法律意识的基础上,使企业法治化管理力度有所增加。第三,企业需要对相关配套设施进行改进和创新,例如,制定事先预防预案,也可以通过在事中进行有效控制的方式,提高法律风险防范工作效果,并且通过事后补救的相关措施等,实现相关工作的有效开展和发展。
在企业运营管理中,需要将重点放在制度建设和信息化流程规范方面,在企业运营管理的各个环节中延伸法律风险的防范以及控制,要对每一项制度的执行进行定期评价,也要对每一项制度的风险防控情况进行定期评价,持续构建一个全面、规范的法律风险防范体系,促进法律风险防范工作长效管理机制的形成,奠定企业转型发展的法律保障,提高长效管理和发展的工作水平,通过长效管理机制的形成和建设,也可以奠定企业早日实现全面发展的目标的法律保障。
总之,在企业运营管理中,提升法律风险防范已经是大多数企业在长远发展过程中的必要选择。对此,在推动国家健康可持续发展、不断健全我国法律机制的过程中,需要重视提升管理者法律风险防范意识、构建法律风险防范体系、创新企业运营管理制度、加大企业法治化管理力度,关注法律风险防范工作长效管理,进而通过一系列的举措和方法,提高企业运营管理中的法律风险防范水平,使企业能够获得理想的发展成效,推动企业在法律风险不断预防和解决的过程中,提升发展质量,增强发展的竞争力。