陈永平 福建省林业科技试验中心
在新时代的背景下,传统的会计制度在实际应用中暴露出较多的问题,已经难以应对当前更为复杂、种类更为多样的财务核算和管理工作。新会计制度的提出,不仅是对传统会计制度中相关概念和规定的完善,同时也对一些围绕传统发展模式的财务管理方法和程序进行了调整。从财务管理的角度,分析新会计制度实施背景下财务核算发生的变化,对于提升财务核算的效果具有借鉴的意义。
在传统的会计制度中,项目财务和资金处理的收付实现制以及权责发生制的使用标准缺少统一界定的标准,这就导致在实际基于制度执行财务核算的过程中,同一业务拥有两种不同的核算标准,且在应用的核算标准不同情况下,得到的核算结果也存在较为明显的差异。这种情况很容易导致在实际进行财务管理的过程中出现断层,影响财务人员对于核算基础的判断,进而也会影响其他工作业务的正常开展[1]。而在新会计制度中,重点强调了以权责发生制为主开展核算工作,对于部分特殊的经济活动,则需要采用收付实现制来达到财务核算的目的。这一规定强调了财务管理内部监督的重要性,在简化以往会计处理流程的同时,也为会计信息的统计和整理提供了更为标准的处理方式。
在传统的会计制度下,摊销模式缺少对于业务开展中各类设备等类型固定资产损耗情况的核算。在新时代的背景下,越来越多先进技术的应用需要依靠更为复杂和多样的设备,应用新会计制度,能够以更完善的长期资产补偿机制的方式,将设备等固定资产也纳入到财务核算的范围当中,从而更好地实现对组织内部各类资产资源的合理分配,对于提升财务管理工作的开展效率具有重要的作用[2]。而从平行记账机制的角度来看,新会计制度将会计工作分为预算会计和财务会计两种方式,对于实际工作中涉及的借记支出以及贷记资金结存等方面以预算会计方式为主,其他业务则可以财务会计核算为主,这样能够有效明确不同属性和业务下的资产核算标准和流程,从而为后续的财务管理提供便利。
研发支出费用主要是针对当前许多项目研发建设中涉及的技术而言,在项目研发期内的支出持续被消耗的情况下,进入项目的发展期就会出现较为明显的资本化现象,从而影响项目后续的完成情况。针对这一问题,新会计制度中增加研发支出科目,以项目研发过程中形成的技术、专利等无形资产为主要对象,依据项目开发阶段以及达到预定目的整个过程的总支出来进行财务核算[3]。如果在项目研发建设中直接依据法定程度来申领无形资产,那么在进行财务核算过程中也主要依据法律来进行相关费用的结算。
而在增加待摊费用方面,新会计制度中规定,待摊费用在受益期限内以分期平均摊销的方式,计入当期费用。在项目建设中发生待摊费用时,需要按照实际预付的金额来借记本科目,贷记财政拨款收入、银行存款等科目。
新会计制度与传统应用的会计制度之间存在较为明显的差异,相应的财务管理制度的相关内容也需要进行适当的调整,才能够更好地遵循制度的相关内容。但从整体上来看,对于财务管理制度和模式的调整很难在短时间内彻底完成,许多实际的工作都需要在实践中探索更适合自身的具体工作流程和模式,而这种现象也会对财务管理制度的制定产生一定的影响。财务管理制度内容与新会计制度内容虽然存在共通的部分,但会受到业务类型和项目要求的不同而关联其他各个方面的工作[4]。这就给财务管理制度内容的更新增加了难度,使得财务管理制度未能够与会计制度同步更新,进而影响新会计制度落实和实施的效率,也会影响到财务管理工作开展的实际情况。
从财务核算工作的开展主体来看,由于项目主体对于财务核算的认识不足,一方面,整个项目或组织内部的人员缺少对核算工作的正确认识,尤其是财务管理人员自身缺少进行不断学习、自我提升的意识和热情,导致财务人员的专业能力和水平较低,难以将新会计制度与实际的财务管理工作结合起来,就会影响进行财务核算的效果[5]。另一方面,在缺少对财务核算正确认识的情况下,项目内部用于财务核算和管理的资金投入也会相应降低。例如,当前财务管理工作中需要应用信息化管理系统来实现对于各项资产数据的核算和整理,在缺少资金投入的情况下,系统难以得到更新,就会影响进行财务核算和管理的效率,使得财务管理工作呈现出滞后性的特点,进而影响正常的工作和业务开展。
新会计制度的提出,不仅仅是为财务核算和管理工作的开展提供了更为明确的执行标准和依据,同时也能够作为提升和优化财务核算准确性和效率的有效工具。基于新时代社会整体的发展需求,在新会计制度的背景下,要想优化财务核算,主要可以采取以下几个方面的措施:
在新会计制度实施的背景下,对于财务核算的优化,最主要的就是从制度内容入手,对涉及财务核算相关内容的管理制度和方法流程进行更新完善。为提升新会计制度的落实和执行效果,我国财政部在结合长期实践经验的基础上,出台了编制财务报告的方法和操作指南,相关项目和组织在开展财务管理工作的过程中,可以基于业务的具体内容和要求不同,引入具体的业务指南,从而解决在遵循新会计制度下产生的问题和困难。
在此基础上,项目主体需要结合自身的经营发展情况,对现有的财务管理制度进行完善,以规范财务管理工作为主要目标,让各项经营活动的开展都在法律允许的范围之内。具体而言,对于管理制度的完善,着重强调内审与核算制度内容的补充和细化,提升资金的使用效率。以审批制度为例,在实际开展经营活动的过程中,需要对采购支出、技术投入以及投资支出等每一笔资金进行逐一审批,确保所有的资金支出记录明确。项目内部负责财务版块的人员也需要加大对于各项工作的监督和检查力度,在保证财务核算准确性、财务管理工作质量的基础上,为项目建设和经营活动开展预留足够的资金应用空间,支持重点项目和经济活动的开展,从而保证项目主体的长期持续经营发展。
从财务管理方法流程的角度来看,基于新会计制度的相关要求,可以在项目建设中增加一个能够独立运行的预算管理部门,以预算工作作为财务核算工作的另一重保障。预算管理部门主要负责对项目主体涉及的财务、资本以及业务三个方面的预算工作,通过预算管理来分析实际的项目建设和经营情况,并在后续的实际经营发展中尽可能遵循预算管理方案的相关规定,在项目完成后也对预算工作的执行情况进行整理和分析,及时发现预算管理中存在的问题,从而对相应的内容进行调整,共同促进财务核算工作的开展。
新会计制度的提出,对财务核算内容产生了较大的影响。基于当前存在的对财务核算工作重要性认识不足的问题,一方面需要在项目内部加强对于财务核算的宣传工作,另一方面也需要注重加大对于财务人员的培养力度,为提升财务核算工作质量奠定良好的工作环境和人才环境基础。
具体而言,在开展财务核算宣传工作方面,需要组织相关人员了解和学习新会计制度的相关内容,以与传统会计制度进行对比分析的方式,让相关人员认识到财务核算工作创新的重要性,从而转变相关人员的工作观念,为后续财务核算的创新发展奠定良好的基础。
在财务人员培养方面,则需要在对财务人员进行新会计制度内容宣传培训的基础上,配合更专业的财务会计知识培训和先进的信息管理系统操作培训,以此来提升财务人员的专业能力和综合素质,从而更好地为财务核算工作的开展提供保障。对于人才的培养还可以通过建设更高水平的财务人员队伍来实现,一方面,通过对财政人员薪资福利待遇的调整,吸引更专业、水平更高的财务人员参与到财务核算工作当中,基于财务人员丰富的经验来探索新会计制度与现有财务管理制度中的共通部分和矛盾部分,以此来更好地提升财务核算工作的开展效果。另一方面,也需要对财务部门现有的人员专业能力和水平进行综合分析,让相关人员都能够在自身擅长的部分发挥作用,从而提升财务核算工作的实际效果。
在现代社会的发展背景下,财务管理工作本身就需要与信息系统结合起来,才能够支撑多样化、多形式财务数据的分析和处理。新会计制度中的许多内容也需要依靠大数据算法和信息系统来实现。因而要提高财务核算工作的质量效果,还可以通过促进信息系统与财务管理融合的方法,保证让财务核算能够在遵循新会计制度的前提下进行。
具体而言,基于新会计制度的相关要求,从信息系统构建和完善的角度,更多需要从权责发生制的前提下来进行信息系统的构建。从整体上来看,尽管当前我国在金融信息化方面的统一度相对较高,但在财务信息系统的分散性方面存在着较为明显的问题。这一问题的存在间接也影响了财务报告的编制。因而在这一情况下,对于信息系统的建设需要以权责发生制为基础,对现有的财务管理系统和app进行补充完善,依据新会计制度的内容来对财务报表的编制标准进行调整,让新旧财务信息系统中的数据可以相互核对,并保证系统具有自动调整冲销的功能,让产生的财务报表能够具备一定的财务分析功能,以此来减轻财务人员的工作压力,提高对各项财务数据进行核算的准确性。促进信息系统与财务管理系统的融合,还需要能够考虑推动财务金融信息化建设更多朝着一体化的方向发展,提高对各项财务数据进行分析和核算的效率。
新会计制度中强调了预算管理对于经营活动开展的重要性,相关主体在完善财务核算工作时,还需要提高对于预算管理的重视程度,以预算方案为经营活动实施的主要依据,加强财务支出控制,尽可能将财务支出控制在规定的范围之内,从而提升财务管理的质量水平。因而相关主体在开展经营活动的过程中,需要对财务预算管理工作引起重视,可以更多应用先进的科学技术,以大数据和互联网来解决以往预算管理中存在的问题,同时也能够提高工作效率和准确性。在基于经营活动的开展目标制定预算方案后,在实施过程中加强对于财务支出的管理控制,有效提升实际的经营管理水平。新会计制度的实施,对于经营活动以及经营项目主体都产生了较大的影响。经营主体拥有的资产是其能够维持经营活动,促进自身发展的主要依据,从加强财务支出控制的角度,对企业的经营活动进行规范,能够在一定程度上控制或降低部分可控因素对于经营情况的影响,从而保障财务核算以及经营活动本身的质量。
任何经营活动开展的过程中都会存在一定的风险问题,财务风险对于经营主体的影响是严重的。以提升经营主体的财务核算工作水平为主要目标,基于新会计制度的相关要求,还可以通过完善会计制度评价体系的方式,针对一定阶段内产生的财务风险问题和经营活动的开展效果进行综合评价。基于评价结果吸取经验教训,从而对相应的管理内容进行不断改进,提升财务核算工作的开展效果。
具体而言,对于会计制度评价体系的健全完善,首先需要明确新会计制度中对于资产运营以及风险评估等财务指标做出的调整。财务指标是进行财务管理的主要依据,在构建会计制度评价体系的过程中,可以基于财务指标来对经营活动进行评价和分析,从而判断各项经济活动的开展是否有利于经营主体自身的发展。在明确调整后的财务指标内容后,还需要结合实际的经营发展情况,在积极接收财务人员以及其他相关员工对于财务管理的反馈信息和意见的基础上,对现有的评价体系和评价程序进行补充完善。
对于评价方法的设计,则可以充分发挥信息技术的作用,以更先进的大数据算法,结合财务指标的相关内容来设计评价权重和相应的分值,让会计制度的评价内容既能够包括对于经营活动中涉及的财务内容的整体评价,也能够包括对于财务人员在工作中对于评价结果产生的影响。在这一基础上,依据得到的评价结果,可以更清晰明确地了解在开展经营活动中产生的问题,也能够在遵循新会计制度的前提下更好地提升财务核算工作的质量和效果。
综上所述,在新会计制度的背景下,要提升财务核算的效果,不仅需要明确新会计制度中对于财务核算工作内容的相关规定,还需要配合优化调整后的新型财务核算制度模式和工作方法,才能够更好地满足财务管理的相关目标。基于当前不同行业和组织中财务管理工作开展的情况不同,对于财务核算工作的优化调整也需要能够具体问题具体分析。