信息化时代下不动产登记管理的有效途径

王文江

（丰顺县不动产登记中心，广东 梅州 514300）

0 引言

当前，信息技术在各行业中都发挥着十分重要的作用，其与不动产登记管理工作的融合，更是为公众提供了更加便利且优质的服务，能够保证房屋交易活动的安全性。在此背景下，为了贯彻落实我国的《不动产登记暂行条例》，不动产交易和审批部门必须要依托信息技术加强内部联系，及时共享各种信息，同时完善不动产登记管理的机制，并针对性拓宽业务范围，以便提升工作效率和质量，提升人民群众的满意度。与此同时，相关部门需要加强内部培训，提升工作人员的信息素养，并使之及时转变思维，按照最新的要求，利用先进的技术开展工作，从而提升改革成效，保证各项工作顺利推进。

1 信息化时代下不动产登记管理工作需秉承的原则

1.1 合法性

在开展不动产登记管理工作时，相关部门和工作人员必须要严格遵守国家的法律法规，关注所有注意事项，保证工作细节，同时按照既定的规范和流程推进工作，只有这样才能避免各种问题的出现，确保所有工作都经得起推敲。为此，相关部门必须要积极组织工作人员学习关于不动产登记管理工作的行政法规和经济法规，同时强调他们的责任意识，让他们明确权责，然后在日常工作中更加高效地处理工作，保障合法性[1]。

1.2 合理性

不动产登记管理部门的工作人员必须要具备良好的素质，即既要有丰富的专业知识，也要有过硬的工作能力，而后才能真正在工作中按照要求进行操作，并对不同的问题作出准确判断，以便提升该项工作的合理性，避免损害民众的权益，同时减少工作失误。

1.3 高效性与便民性

出台《不动产登记暂行条例》的根本目的在于推动不动产登记管理工作的改革，为民众提供更多便利。所以在信息化背景下，不动产登记管理部门更是要积极改革内部工作体制和流程，及时剔除不必要的环节，不断优化和精简不动产登记管理工作的过程，并保障工作的安全性，从而降低民众办事的难度，提升其满意度。

2 信息化背景下加强不动产登记管理改革的作用

2.1 有利于提升管理工作的便捷性

在开展不动产登记管理工作时，往往会产生大量的数据信息，如何处理和储存这些数据并保证其安全性也是工作中的一大难点。为此，不动产登记管理部门需要发挥信息技术的优势，依托专业的软件来处理和分析数据，并从众多数据中提取关键信息加以整合，而后进行安全保存，再进行科学决策，推动相关工作的顺利开展，同时方便之后的查询与管理，增加便捷性。为此，需要依托信息技术积极搭建信息共享平台和管理平台，及时上传各地的不动产信息，从而更为高效且全面地把握各地的房地产行业发展情况，然后据此开展管理工作，面向大众提供更加多元、立体的服务，辅助提升不动产登记管理部门的工作质量和效率[2]。

2.2 有助于节省民众的登记时间

根据《不动产登记暂行条例》开展工作时，必须围绕其核心要求，努力为民众提供更加高效且便捷的服务，有效节省他们办事的时间，从而提升民众的满意度。而有了信息技术的帮助，民众们可以在手续完备的情况下，登录官方网站、平台进行线上办理，即按照要求提出申请、上传资料，然后等待审核，无误后就可以继续推进后续的工作，通过邮寄等方式完成登记任务，有助于提升不动产登记管理部门的办事效率，真正打造一体化服务、便捷化服务格局。

2.3 能够准确区分法律责任

《不动产登记暂行条例》对不同部门及工作人员的责任进行了详细区分，旨在引导其主动履行职责，在不断努力下提升办事效率，为民众提供优质的服务，继而提高不动产登记管理工作的成效。此外，该条例中也明确规定了申请不动产登记的单位或个人的法律责任，能够使之在办事过程中主动配合工作人员提供完备且真实的资料，从而有效规范房地产市场秩序，保证更多人民群众的切身利益，同时促进房地产行业的稳定发展。

3 信息时代下不动产登记管理建设中面临的主要问题

3.1 登记管理人员业务水平有待提升

信息技术在不动产登记管理中建设中的应用，是时代科技发展中的新兴产物。在不动产登记管理中，受传统工作观念和工作习惯的影响，一部分不动产登记管理的工作人员受到学习能力、工作水平、科技接收和应用能力的限制，无法完全认识到信息技术在不动产登记管理工作中的优势和重要性，也没有充分学习和掌握现代化、数字信息化的不动产登记管理方法。在日常的不动产登记管理工作中，依旧习惯性地依赖于采用传统的不动产登记管理方式，导致不动产登记管理人员的知识水平和业务水平无法满足信息化的不动产登记管理工作需要。同时，在现有的不动产登记管理工作人员中，能够熟练掌握计算机网络技术，熟知信息化知识法律法规，掌握维护信息化不动产管理平台维护和故障处理技术的工作人员少之又少。管理人员是对于信息技术思想上的不重视，以及技术水平上的缺少，都导致在信息化的不动产登记工作中，工作人员无法科学的将现代化的信息技术与不动产登记管理业务有效结合，最终影响了信息时代下，不动产登记管理的信息化、科技化建设发展。

3.2 管理系统更新维护不及时存在隐患

在传统的不动产登记管理中，不动产资料的收纳和保存，都有专人进行管理。不管是储藏环境还是储藏条件、储藏设备以及储藏场所，都有专人进行管理。同时资料管理人员的管理能力和素质也有较高，可以通过有效的人工管理，保证不动产资料的安全存储和保存。在信息化技术的优化下，传统的不动产资料保存形式已经被信息化技术优化和改革，在计算机系统上对资料进行登记保存节省了大量的人力、物力。但是在目前的信息化资料保存依然存在一定的问题，最主要的问题就是不动产登记管理部门的设备和系统都较为陈旧，在使用的过程中又缺乏专业的不动产系统管理和维护人员，同时系统更新较慢。导致信息化不动产登记管理在信息储存上存在巨大的系统安全隐患。

4 加强不动产登记管理的有效途径

4.1 强化不动产登记管理人员的信息化技术培训

信息化科技的发展和应用，在给各行各业带来便利的同时，也给各行各业带来了新的挑战。信息化技术在不动产登记管理建设中的应用，对不动产登记管理人员寄出了更好的知识和技术要求。因此，在信息化时代下的不动产登记管理建设中，首要的任务就是通过有效的专业培训，提升不动产登记管理人员的信息化专业知识和技能水平。通过专业的学习和培训提升不动产登记管理人员对信息化技术的重视程度，提高不动产登记管理人员的专业素质、管理素质、技能素质以及业务素质。通过专业的人才和技能，更好地适应信息技术在不动产登记管理工作中的应用和需要。同时还可以加强人才引进，引进一批拥有信息化专业技术和知识能力的新型人才，帮助不动产登记管理部门更好地完成信息化技术的应用和人才的培训。通过新人才、新技术、新观念的有效结合，建设出一批高素质的信息化不动产登记管理人才队伍，将信息化技术更好地融入不动产登记管理的实际工作中去，真正发挥信息化技术的优势和特点，运用现代化的科技力量提升不动产登记管理的业务水平和工作质量。

4.2 建立信息化平台，促进数据共享

当前，我国的经济正在飞速发展，而在此过程中，信息技术也在不断升级，与各行业的联系越发紧密，且发挥着越来越重要的作用，大大改善了人们的工作和生活方式。在此趋势下，不动产登记管理部门也需积极引进信息技术，通过科学应用提升工作的效率，并保障各种数据的准确性和安全性，同时满足更多公众的需求，让他们以便捷的方式办理业务，以便节省其时间，顺利解决“办事难”的问题[3]。为此，在开展不动产登记管理工作时，应当推出信息数据共享机制，同时利用信息技术搭建共享平台，从而使得各种数据信息更加高效地在相关部门之间流转，便于不同人员依据已有的信息快速开展工作，帮助民众解决问题，且可以在不同阶段及时调取平台中的各种数据，通过综合分析了解各项业务的进度和结果，据此评判不同部门及工作人员的工作质量，然后提出合理的改进建议，有助于切实发挥信息技术的价值，推动不动产登记管理工作的顺利开展。

4.3 重视管理工作，妥善保存房屋登记信息

一般而言，在进行房屋登记时，必须要保证信息全面，同时要对这些信息进行科学管理，即对现有的登记簿进行管理，借助信息技术将其转化为电子档案，还要及时梳理和整合历史档案以及与产权登记有关的电子数据，然后进行分类储存，设置好关键词和文件名，便于后期快速检索。例如，面对不动产产权交易活动时，相关部门需要在明确自身职责的基础上，按照国家的规定进行科学管理，保证一切活动都合理合法，同时体现出全面性和系统性，将管理工作贯穿于各个环节，从而不断提升不动产登记管理工作的质量。

4.4 及时更新维护管理系统，确保不动产信息的安全性

首先，不动产信息是重要的私密性信息，在登记过程中，会出现大量的人员私人信息。因此在不动产资料的登记和管理过程中，必须要有效保证信息的安全性。在信息化时代的大背景下，信息登记和储存的方式已经不再依赖于纸质信息的登记和保存，解决了传统登记储存中空间不足，资料容易受损，保存难度大的弊端，在一定程度上降低了资料流失的风险。但在信息化登记和保存系统的使用中，要根据科技的发展和实际工作的需要，不断开发新技术、更换新设备、更新旧系统，及时更新和维护旧系统，加强信息化安全管理。使信息化登记管理系统始终处于安全、保险的状态中，确保不动产登记管理的安全性和资料保存的保险性，从而提升不动产信息登记管理的信息化水平。在开展不动产登记管理工作时，司法部门需要依法进行查封管理，积极履行自身的监察职责，确保房产交易、产权管理和不动产登记等都能按照现行规定来有序推进，并重点关注对接工作，保证合法性，从而使得不动产登记管理工作更加有序地开展[4]。

5 针对信息时代下开展不动产登记管理工作的建议

5.1 注重系统融合

新时期下，我国现行的法律法规不断完善，要求不动产登记管理部门在实际工作中灵活运用信息技术，同时积极构建统一的信息化平台，以便实现全国联网，为系统化管理提供便利。为此，各地必须积极推进系统融合工作，即可以在国土资源部的带领下，促进各部委深度合作，并从国家角度书法，开发出更加完善的信息化管理系统和平台，同时面向各地的不动产登记管理部门授权，便于其实时登录，更加高效地开展工作，从而形成统一管理的局面，还可以在各地开展系统开发和筹建工作，并使用相同的接口，便于不同部门之间的网络系统有效对接，而后在全国范围内高效地共享数据。

5.2 保证合理合法，做好安全防护

在信息化背景下开展不动产登记管理工作时，需要注意以下事项：①保证不动产登记信息的真实性，只有这样才能在联合工作的过程中进行科学决策，保证办事的效率和质量。②确保所有数据信息的完整性，并做好安全防护，即细化所有的登记信息，加强对网络安全的维护。③提前明确赔偿责任，如果在工作过程中导致信息泄露或是资料流失，且为他人带来损失时，必须要按照既定的法规进行赔偿[5]。由此一来，可以使得不动产登记管理工作更加规范和高效地推进。

6 结语

总而言之，不动产登记管理工作的开展与我国的经济发展之间具有十分密切的关系，且该项工作质量的高低又会对社会稳定产生相应的影响，因此相关部门必须要紧跟时代发展潮流，积极推进不动产登记管理改革工作，并基于各地的实际工作情况进行探索和研究，灵活运用现代信息技术解决问题，从而保证各工作环节顺利衔接，为民众提供更多便利。具体来讲，不动产登记管理部门需要将信息技术应用于各个工作环节之中，促进工作流程、工作制度的革新，同时不断强化工作人员的服务成效，顺利剥离不动产登记和房屋产权管理工作，从而以更加优质、有序的服务获取人民群众的支持，保障部门的工作效益。