更值得尊重的精益原则

2023-04-05 07:12宁希
上海质量 2023年2期
关键词:基本权利有权精益

编者按

精益改进中,尊重他人是重要原则之一。本文摘译自《D a v e Rizzardo》,阐述了尊重他人所包含的知情权、参与权、意见权、成功权、人道权五项基本权利,这五项基本权利构建了理解“尊重他人”这一原则的基础。

在许多精益改进的旅程中,领导者对“尊重他人”的理解是肤浅的。

“尊重他人”是最关键,也是最容易被误解的精益原则之一。如果不践行尊重的原则,就不可能形成持续改进的精益文化。

大多数人都会同意并遵守这一原则,但理解通常浅薄,需要对此进行更深入的领悟。

我们对“尊重他人”的理解粗浅的原因之一,是因为这是一项软技能——尽管它对实际结果至关重要。此外,“尊重”的常见含义与精益实践没有直接联系,如其中“对某人的高度赞誉”这一含义适用于任何工作中,但如何保证它在精益原则中占有一席之地?“尊重”的另一种含义是“避免干涉”——比如尊重个人空间——在精益原则中就更不重要了。这些常用含义都没有让我们接近“尊重他人”的核心要义。

“尊重他人”的核心在于五项员工权利。它们不是“好人好事”,实施后也不一定会受到赞赏,因为这些权利其实是组织中每个人的基本权利,无论其角色、职能、教育水平、背景或工作年限如何。但如果这五项权利中有一项受到侵犯,精益文化的发展就会受到阻碍。

以下是五项相互关联的员工权利的简要概述,将帮助我们定义“尊重他人”。

1.知情权:“我有权知道为什么。”作为个体,有什么比在没有任何理由的情况下被告知必须做某事、必须进行改变或必须成为某事的一部分更不尊重人呢?这并不意味着被告知的个体会同意做某事或进行改变。个体在不了解原因的情况下怎么可能热情地投入精力?无论是提议变更的“原因”,还是工作和团队的“原因”,或是他们适应组织的“原因”,都应当向员工解释。对目的的基本理解是培养敬业员工队伍所需的基本尊重。必须向员工解释原因!

2.参与权:“我有权参与解决直接影响我的事务。”“照吩咐去做”的传统方式显然不会激发员工的热情和敬业度。每个人都需要参与其中,而不仅仅是少数精益方法的爱好者。参与会带来承诺和所有权。在任何改进工作中都可以预料到变革的阻力,但大多数人不会抵制那些让他们拥有话语权的变革。当参与发生在变革的早期阶段(理想情况下是在创意产生或发展阶段)时,拥有话语权的热情最为强烈。让利益相关者参与并尽早参与!

3.意见权:“我有权被倾听,我的意见很重要。”被动参与不是权利的重点。精益文化需要调动员工的全部身心,而不仅仅是他们的身体。当我们因不被倾听而感觉被侮辱时,许多人会做出消极反馈,或是沉默,或是停止倾听。任何参与持续改进过程的请求都被置若罔闻,可能在员工中产生“老板,告诉我该怎么做”的游离心态。这种不愿参与,或者更强烈的抵触情绪和行动,显然不是精益文化所需要的心态。倾听,再倾听!

4.成功权:“我有权获得短期和长期成功所必需的材料、工具、信息、培训、辅导和支持。”如果员工总被定义为失败,会令人沮丧,将打击士气。员工被打击的现象经常发生在组织的不同级别,如一线领导身上——这是精益转型中最关键的领导层,大多数员工通常向该领导级别进行报告。精益原则重新定义了所有领导者的角色和责任,但我们常常无法对领导者(尤其是一线领导者)的新角色进行培训和持续辅导,这不是他们的错。我们未能支持他们的“成功权”。让员工为成功做好准备,而不是失败!

5.人道权:“我有权被视为可以贡献、学习和成长的聪明人。”这可以被视为对先前员工权利的总结或总体权利,是为了强调每个员工都应得到固有尊重。我们在组织中扮演着不同的角色,背景和经历可能千差万别,然而,我们必须创造一个公平、信任和尊重的环境,在共同努力、不断改进的过程中平等看待彼此。认识到每个人的内在价值!

如果您怀疑以上任何一项,或不赋予员工上述五项权利,精益文化是不可能实现的。如果您对企业的目标或活动方式毫不知情;如果您从来没有得到尊重,从未被邀请参与变革——尤其是那些直接影响你的变革;如果觉得自己可以为企业作出贡献,却总被忽视;如果您似乎注定要失败而不是成功;如果工作场所缺乏平等感以及相互信任和尊重,您怎么会有参与改进的动力呢?

在一个不尊重员工的环境中,员工怎么可能敬业?我严重怀疑。

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