集团公司财务信息化建设路径研究

文/刘荣（烟台港集团有限公司）

在我国信息化技术飞速发展的同时，集团公司以往的财务管理方式发生了转变，所以在此背景下，集团公司更应强化实施财务信息化建设，从而为以后的进步与发展实施作铺垫。构建财务信息化系统，有利于提升有限公司财务管理的效果。财务人员可根据信息化系统充分明确集团公司相应部门的主要状况，并运用信息化平台大力管控财务工作，使得相应部门间可处在良好合作的关系下，并且财务人员可在部门之间的有效交流中明确财务数据以及资金运用情况，实现有效优化经营发展计划。

一、财务信息化内涵

财务信息化建设的时间较早，集团公司运用信息化方式来实施工资核算，是财务信息化最早出现的标志。伴随集团公司信息化的持续发展，财务信息化越发获得进步，运用财务信息化，在极大程度上优化了财务处理时的各项信息软件。

集团公司能够运用不同的财务信息方式，积极处理相应的财务工作，不但可使得集团公司的财务管理人员更为高效地完成工作任务，还十分有助于优化财务部门的工作，各个集团公司在选用财务信息软件的过程中，需结合自身的主要特征和具体的要求来加以选用。

实施财务信息化建设，使集团公司在开展财务管理工作时，有着更为有效和积极的处理方式。集团公司进行财务管理的信息化建设，其主要的特征体现在两个方面：一方面集团公司可做到集中化管控物流、资金和关于财务管理的内容，获得集团公司的统一处理；另一方面，集团公司还可为财务管理构建出优化的组织，以便对物流管理以及会计信息等提供可行的系统，使得其相互之间可实施较好的配合和影响，真正构建较高价值的系统机制[1]。

在新形势下，集团公司十分有必要深入探索财务信息化建设的可行性，明确其根本内涵，在展开财务工作时，更为显著地体现出财务信息化建设的重要性与价值，从而十分有利于保障集团公司的财务工作质量，实现集团公司的飞速进步。

二、财务信息化建设的必要性

以财务信息化建设的必要性来分析，主要体现在以下内容中：其一，财务信息化的建设，有利于提升管理工作的开展效率。集团公司在当前开展财务管理工作时，通常运用信息化技术管理财务数据，以便利用信息化的诸多优点，提升财务管理工作展开成效，达成集团公司自身的经济效益目标。当前所应用的财务管理方式，和以往所应用的财务管理方式之间相比较，发现前者可更为迅速、有效地处理好不同的财务事务，助于改善纸质媒介处理时的不足之处，利用信息化技术建设出健全的财务处理平台，可推动工作的系统性、高效性开展[2]。除此之外，如可运用信息化财务管理方式，还可在集团公司具体运作期间结合信息化技术的升级和完善，持续优化集团公司的财务管控平台，使得集团公司所开展的财务管理工作始终处在良好稳定运作的状态下，同时可确保所进行的财务管理，可不断推动集团公司取得更为显著的发展成果，促进集团公司的迅猛性发展与进步。

其二，实施财务信息化建设，有利于开发集团公司管理潜力。集团公司注重实施财务信息化建设，利于在此期间进一步拓展财务管理的主要内容，做到大力开发自身的财务管理潜力。在构建财务信息化平台的整个阶段中，集团公司所应用的财务信息化管控系统，可做到迅速处理公司当前所面对的相关问题，做到科学审计各项财务数据，并且还可对剩余的财务信息实施大力地监管，使得集团公司往后所进行的决策，均可获得财务数据的有效支持。在整体方面上来看，集团公司如可积极建设出财务信息化管控系统，非常有助于监控财务处理的各项流程，保障监督集团公司资金流动的情况，而后就可做到正确合理地应用资金，切实提高资金的应用率，实现以最低的成本，得到最为显著的经济效益。

其三，集团公司若可进行财务信息化建设，十分有助于防范经营风险问题的产生。以当前的情况来看，发现集团公司所处的竞争环境是十分激烈的，所以集团公司若想在此种环境中占据一席之地，往往有着较高的难度。对此，就强调集团公司结合市场环境所产生的变化等方面，设计出可行的发展规划，以此来确保集团公司自身可持续性强化综合竞争实力，这样才可在日益激烈的市场竞争环境中，处于关键重要的位置上。而针对想要取得长效性进步的集团公司来说，单一地根据市场走向对战略计划实施调整，并非全然可行，更为关键的是，要做到积极处理各项财务数据，而后才能有效管控财务管理期间所易于产生的经营风险问题。除此之外，集团公司如可实施财务信息化建设，可使集团公司的决策者充分明确现阶段的财务情况和各项市场信息，进而就能够为决策者开展决策工作提供重要的数据，如此就有助于防范集团公司在市场环境的不断变化中面对较多的经营风险问题。就上述内容可明确到，集团公司实施财务信息化建设，在提升集团公司的管理效率，积极开发管理的潜力以及防范经营风险问题的发生等许多方面上，均可产生非常显著的作用。因而在当前的发展中，集团公司务必要充分注重实施财务信息化建设，应善于利用适宜的方式来保障财务信息化建设的效果，如此才可更为展现出财务信息化建设的根本价值与作用，以此来显著提升集团公司财务管理工作的展开成效。若可真正做到保证于此，可在极大程度上推动集团公司获得跨越式的进步，不论市场竞争环境怎样激烈，集团公司都不会举步不前，会始终抓住发展的机遇，主动去迎接挑战，这样就可保证集团公司处在可持续性发展的良好状态下。

三、集团公司财务信息化建设策略

（一）提升财务管理意识

如想推动集团公司财务信息化建设的有效落实，就应将提升财务管理意识作为前提。财务管理意识有所提高后，在实施财务管理的过程中会更为具有自觉性。结合集团公司当前所处的市场环境能够了解到，集团公司如想取得稳步性的发展，就务必要注重实施财务管理，而所进行的财务信息化建设，恰可作为提升财务管理质量的关键方法，进而可使集团公司所开展的财务管理工作，可从以往的线下展开，转化成为线上展开。此举不但有助于提高财务管理工作的开展效率，还推动了信息化技术在集团公司中的应用，保障信息化技术可凸显出较好的作用，推动集团公司的积极发展。并且，在信息化建设中，集团公司的内部均会明确实施财务信息化建设的重要性，以及其对集团公司的长远发展会产生何种积极影响。若是集团公司的决策者提升重视财务信息化建设的程度，则可提起内部所有人员关注和重视财务管理的程度，真正提高人员在此方面的认识以及理解程度，以便促使全体人员一同投入到财务信息化建设的整个阶段中。唯有内部人员均切实明确财务管理在自身工作实践中所可产生的作用，才可在最大限度上提高集团公司自身的核心竞争力。在提高集团公司总体的财务意识层面上，管理层务必要处在关键的位置上。管理层要主动地参与至财务信息化的实际建设中，以此来进一步提起财务人员实施信息化建设的意识，以期在当前的财务管理工作中，更为科学地运用财务的资源[3]。而由此能明确，提升集团公司财务管理意识是至关重要的，集团公司如想尽快达成财务信息建设的重要目标，需将财务管理意识的提升和强化作为一项关键的实现路径，以期最终可真正保障财务信息化建设的效果，提高财务管理工作的开展质量。

（二）强化人员培训

集团公司的财务信息化建设，十分依赖运用信息化技术，若是缺失信息化技术，则全然不可达成财务信息化建设的重要目标。因此，针对需实施财务信息化建设的集团公司而言，不但要在内部的方面上，提高和增强全体人员注重财务信息化建设的程度，提高人员在此方面的意识，还应注重实施人员培训，确保人员所具备的素质和能力，可满足财务信息化建设的重要要求，如此才更利于推动财务信息化建设的有效进行，实现通过保障财务信息化建设的效果，更为推动集团公司财务管理工作的积极落实。然需注意的是，在实施人员培养的过程中，并非为单一的行为，而是应注重对人员展开全面性、综合性的培训。对此，首先集团公司务必要注重培养出可熟练运用信息化技术的人员，这是由于在实施财务信息化管理的过程中，强调由专业人员来实施管理，这样才可做到有效、高效地实施财务管理[4]。其次，集团公司需注重培养出综合性、全面性的人员，这部分人员不但要充分负责信息工作，还应对财务管理加以负责，如此不但集团公司的财务人员可处理好财务信息化管控平台，还可结合集团公司发展的迫切需求，来随时调整管理任务，大力保障集团公司财务管理工作的开展成效。在集团公司的不断发展中，发现其财务管理观念会随其发展而不断产生变化，对于此种情况，集团公司所构建出的财务信息化管控系统，不可处在毫无改变的状态下，而是需结合实际的变化来实施不断地改变，强调构建出良好的财务信息化管控系统，实现培养出复合型的现代化人才，如此集团公司的财务信息化建设水平才会获得持续提高。再者，财务管理人员还应在财务信息化建设的整个阶段中，持续性学习和掌握关于信息化技术的应用方式以及此方面的知识内容，确保自身可和集团公司的发展处于一同进步的状态下。除此之外，集团公司应重视培养人员的终身学习意识，确保人员可在工作之余，去主动吸收和理解此方面的知识与技能，保证其知识和技能的不断更新，这样才可确保人员自身所具备的知识基础和技能可始终满足集团公司财务信息化建设的相应要求，保障人员可真正胜任具体的财务管理工作，这样才更利于发挥出人才的作用，提升财务管理工作的整体开展成效。

（三）加强风险管理

在信息化的不断发展中，应建设出财务信息化系统，不但要确保财务数据的可靠与真实性，更为关键的是要正确对待财务管理系统中所体现出的数据信息安全问题。集团公司构建出了财务数据信息处理系统，相应部门之间就可结合财务数据实施充分地共享，并且可促进部门之间开展有效性的合作。但与此同时需了解到的是，财务数据方面的风险问题会更易于发生，为强化实施财务信息化建设，促进集团公司规避产生财务风险问题，集团公司就需运用有效的方式，真正确保财务信息数据的安全性[5]。对此，一方面集团公司就应构建出可行的制度内容对自身加以保障，使得自身可在相应制度内容的促进下，显著保障财务信息化建设的效果。再者，在构建财务管理制度的过程中，应长久地将自身的真实发展状况以及要求作为重要的导向，确保所构建出的制度可综合性指导财务管理工作展开的各项环节，如此利于确保制度内容的贯彻效果，这即为指集团公司应以构建出良好的制度来对财务信息化建设加以充分地促进和指导，这样就十分利于防范产生财务安全问题。另一方面不但要在外部环境上提起建设财务信息化的程度，还需在内部的方面上加以切入，使得在处理财务信息的整个过程中，大力加强安全层面的可持续性建设。另外，集团公司应重视构建风险管控机制，做到迅速识别财务处理期间所存在的风险问题，实施积极的风险应对与处理，防范安全风险问题带来的影响。

（四）规范建设过程

结合集团公司财务信息化建设的主要要求，强调各个部门之间开展充分的协作与配合，推动财务信息化建设的有效进行。在实施此种建设的过程中，不单为在信息化层面上的持续性开发，也不是怎样完善信息化技术的运用，而是强调在总体方面上提高集团公司的财务管理理念和思想，促进相应部门主动的配合，进而有利于提升财务信息化建设的效率。集团公司的财务部门应重视和其他部门之间展开有效地合作。集团公司为保障不同部门之间的实际配合效果，就十分有必要构建出可行的制度以及流程，同时还强调集团公司可结合制度中的内容来积极实施财务建设。集团公司在优化信息化建设时，还需注重优化各项财务管理业务，使各个部门在围绕财务数据实施交流与处理的过程中，可保障信息的充分互通以及共享[6]。除此之外，集团公司有必要优化财务信息化建设的各项流程，确保财务数据可在集团公司中得到充分、有效的传达。

总的来看，集团公司财务信息化的成功建设和充分发挥作用，不仅需要配备软硬件设施，还应重视内部的联动性。

一方面要确保财税信息化、财税管理与集团公司的总体发展目标一致，从企业发展的整体层面思考研究，确保财务信息化建设的可行性，保障其落实更深入有效。

另一方面，还需要集团公司内各个部门积极参与其中，尽可能地确保目前掌握的财税信息是完整且精准的，更好地落实财务信息化建设，将信息化建设存在价值与作用充分发挥出来。因此，集团公司所落实的财务信息化建设，绝不可脱离集团公司各项管理制度的大力支撑，该项工作不但是财务管理工作，在各项工作环节中，均需淋漓尽致地贯彻与落实重要思想和观念。

四、结论

总而言之，在实施财务信息化建设的过程中，不但要在强化财务管理意识、注重实施人员大力培训等诸多层面来加以促进，还需联系现阶段的市场经济发展情况来持续性完善集团公司自身的财务管理。集团公司开展财务管理信息化建设能够更好提升集团公司的财务管理意识和公司财会人员的操作技能水平，加强集团公司财务风险管理，规范集团公司财务信息化建设的过程，使得集团公司所进行的财务信息化建设，不断追随公司发展来获得持续性的优化，使集团公司产生显著的经济效益。