信息时代图书编目工作效率提升的策略探讨

◎何静怡

进入信息时代，信息技术发展日新月异，文献出版量日益增加，图书编目工作也面临着日益严峻的挑战。例如电子资源的普及，使得纸质图书、期刊、报纸的作用下降，数字化技术应用让全文检索成为现实，编目重要性开始下降；出版社编目、联合编目的发展降低了图书馆编目工作的不可替代性；图书馆的编目工作难以满足专业评价、精简资源实现精准导航的要求，等等。基于此，图书馆编目应该如何拓展工作内容、如何创新工作方法则成为编目工作者应该深入思考的问题。在危机意识和职业自觉的驱动下，越来越多的图书编目人员开始重新审视编目工作自身的价值，并积极在理论和实践中寻求解决方法。

一、图书编目工作面临的问题

图书的编目与管理是图书馆资源建设的核心和提供服务的基础。在纸质信息时代，图书馆作为信息资源的拥有者，需要通过科学编目为读者提供分门别类的信息资源，降低读者查找文献的成本，促进信息输出，提高信息查阅、利用效率。但是，进入到数字信息时代，图书馆的主导地位逐渐动摇，图书编目工作的重要性也逐渐降低，许多图书馆已经将编目工作外包，或者通过联合编目的方式来优化图书管理。在这一过程中，图书编目工作效率问题也逐渐凸显，导致图书馆信息资源管理受到影响。[1]具体来看，当前图书馆图书编目工作所面临的问题主要表现为以下几个方面。

（一）编目标准不统一

检查审校体系不完善。图书编目是图书馆与读者进行信息沟通的纽带，是馆藏资源有效开发的基础。图书馆通过编目工作，能够形成标准的文献著录、统一的数据格式、规范的款目，并以此打造书目数据库。目前，国家针对图书编目工作制定和颁布了相应的规范准则。但是，部分图书馆在执行中存在疏漏，导致标准多样，编目信息不统一，同时检查审校不及时，导致套录混乱，降低了图书文献管理效率。

（二）编目员的专业素质有待提高

在信息时代，图书馆的图书编目工作陷入了边缘化的危机，这导致一些编目员对工作失去热情，尤其是在面对编目著录规则随时更新的情况下，无法及时调整心理状态，也难以尽快在业务上做出调整，在被动工作中过分信赖权威机构数据，影响了图书馆特色书目数据库的建设，降低了图书编目质量。

（三）联合编目工作中存在问题

联合编目是规范数据管理、推动资源共享的重要手段。但是部分图书馆联合编目系统建设不完善，功能单一，书目数据得不到全面展现，信息共享范围有限，难以推动图书馆编目工作的创新，降低了图书文献管理效率。

二、图书编目工作效率提升的策略

（一）统一编目标准，构建图书编目检查审校体系

建立完善的图书编目检查审校体系是强化图书管理，避免编目错误，保证数据质量的必然选择。尤其是当前图书馆编目工作外包的情况下，做好编目检查审校尤其重要。具体来讲，图书编目检查审校体系的建设应把握以下重点。

1.统一标准，实现规范编目

在信息时代，图书馆编目工作应根据国家相关标准要求，统一分类法，以规范性的方式理解相关的机读目录格式和著录规则，以形成统一、标准的书目数据。此外，规范标引工具的使用，运用系统的标准及规则，完整或及时地制定编目细则，形成规范统一的著录内容。

2.把握重点，做好检查审校

图书馆在完成图书编目，或者使用外包书目数据时，需要针对重点内容进行一一检查校对，对其中的错误进行订正，然后录入图书馆书目数据库，形成质量有保障的图书编目。从具体情况来看，图书编目的审核校对内容主要包括：（1）对文献分类、主题标引的审校，即工作人员根据本馆馆藏特点，依据《中国图书馆分类法》《汉语主题词表》的要求，根据本馆文献分类、主题标引的具体要求，对文献的著录信息进行详细校对，并针对错误进行纠正。（2）对著录内容的审校，即著录项目是否完整，所入MARC 字段是否正确，责任者著录是否规范，图书版本信息是否正确，各代码、标识符、指示符的录入是否正确，等等，保证著录信息准确无误。（3）对丛书、多卷书的审校，即检查数据著录方式是否前后一致、丛书和多卷书的集中与分散是否符合本馆要求、整体或分散著录是否标引全面等，保证丛书、多卷书的完整性。（4）对套录数据的审校，即检查数据是否符合国家相关规定，是否根据本馆要求进行了著录修改等，保证数据来源的准确性。

由此，通过详细严格的检查，图书馆才能保证编目工作质量，确保馆内资源的规范化、标准化管理。

（二）重视人员培养，提高图书编目员的专业素养

在信息时代，自计算机引入图书编目工作中，对编目人员的专业素质提出了更高的要求。例如，编目人员应具备扎实的理论功底、较高的文字水平、渊博的专业知识，娴熟的计算机操作技能，以及良好的职业道德，这样才能更好地处理图书编目事务，推动图书馆编目工作的创新与转型。当前，图书馆图书编目人员的专业水平参差不齐，人才队伍建设不完善。基于此，图书馆应积极建立人才管理创新机制，加强人才培养，培育适应信息时代的编目人员，促进图书馆编目工作的新发展。

1.吸收专业人员，优化团队结构

图书馆应做好人员招聘，明确岗位职责，吸收优秀编目人员加入工作队伍。在信息时代，图书馆编目人员在业务层面应具备以下素养：能够从事图书后期的编目、录入、数据加工；能够按《中国图书馆分类法》等相关法律法规，结合图书馆的分类体系进行图书的分类、编目；能够准确高效完成分编工作，能够利用计算机进行书名的查重等工作，能够确定图书的机读数据形式，实现审校、确认；能够独立完成新书验收、登账和藏书移交书库等工作，做好图书统计、注销等工作。通过吸收专业编目人员，图书馆能够逐渐优化人才结构，并依托人才过硬的业务能力提高信息时代图书编目工作效率。[2]

2.加强人员培训，提高适应信息时代的能力

理论指导和实践应用相结合。通过专业培训，能够使编目人员掌握使用现代编目的一般原则与规定，能够采用新技术手段进行中外文书刊编目，进而应对新时期工作难点，提高工作效率。例如某图书馆积极组织编目人员参加国家图书馆组织的“中文普通图书的编目与管理培训班”。在培训中，系统学习图书编目理论，其中包括著录基础知识、检索点选取原则等内容；学习图书标引相关内容，包括文献标引概述、图书标引工具与规则、CNMARC 标引实践；学习名称规范相关内容，包括规范控制和规范数据、规范数据规范格式和著录规则、规范格式的发展、规范控制的发展、范例及参考资源；学习图书采编流程管理相关内容，包括图书流程管理概念、采编加工流程、编目领域相关标准规范。通过系统的理论培训和实践指导，编目人员能够从业务层面得到提升，从而更好地应对信息时代编目工作的挑战。

3.利用研讨会，促进编目人员的转型与发展

专业研讨会能够站在图书编目发展的前沿，为编目人员转型与发展提供方向。例如，第五届全国文献编目工作研讨会上，专家学者分析了大数据时代下目录的功能需求与编目工作面临的新挑战，提出了未来文献编目工作在编目的对象、内容、原则、规则、方式、目标、规模、过程、人员、标准十个方面的发展方向，以时间为顺序讲述了信息组织的描述方法和关联方式的变迁，介绍了目前国际上较为领先的将人工智能与机器智能相结合的智慧数据的实现技术和效果，提出了大数据时代下“编目服务”应包含的内容与实现条件。图书馆应积极组织编目人员观看研讨会，学习其中的理论，明确会上对未来编目工作做出的判断，并将其作为未来工作指导，实现自身的转型与发展。

（三）打造特色数据库，提高编目水平

在信息时代，将图书馆馆藏资源转化为数据信息成为图书馆转型发展的重要途径。但是，在数字转化过程中，一些特色资源的专业性强，内容与外形较为特殊，进行标引、著录的难度要高于普通图书。这些资源服务的群体具有固定性，且读者对文献专业性有着较高的要求。基于此，图书馆应依托馆藏资源，打造特色数据库，整合知识单元、挖掘实质内涵，充分体现特色文献的价值，形成具有导引价值的书目。

当然，在特色数据库的建设中，利用信息技术手段，建立电子信息资源编目也是十分必要的。图书馆可以根据数字资源的编目规则，利用自动编目系统，完成信息录入，形成完整系统的电子编目。例如，为提高用户全面、综合、准确地利用信息的能力，实现基于海量信息资源数据分析和知识挖掘的学术发现，某图书馆积极利用现代技术，建设一体化资源管理系统。系统依托馆藏资源，积累了海量元数据。在文献数据库的管理中，图书馆可以利用系统的多元功能完成并创新编目工作。

第一，根据各类文献的时间维度、文献类型维度、主题维度、学科维度、作者维度、机构维度、权威工具收录维度等进行编目，为读者提供搜索导航。第二，强化编目与检索主题间的联系，根据大数据分析了解读者尤其是某类文献固定读者群体的检索主题，并完善编目内容，提高智能检索效率。第三，通过编目强化图书与图书之间、期刊与期刊之间、图书与期刊之间以及其他各类文献之间的相互参考、相互引证关系，提高编目的检索作用。第四，利用编目展现图书内容之间的联系，根据主题、学科、作者、机构、地区等细化编目信息，突出文献资源的关联性，以反映出学术思想之间的相互影响和源流。第五，将编目中的信息综合呈现，同时配合揭示主题学术研究的时序变化趋势图，在大时间尺度和全面数据分析的高度洞察该领域研究的起点、成长、起伏与兴衰，从整体把握事物发展的完整过程和走向。

随着时代的发展，图书编目的内容也不断丰富。在新技术的支持下，图书馆解决了复杂异构数据库群的集成整合，完成了高效、精准、统一的编目工作，为学术资源搜索、知识关联分析、文献价值挖掘等创造了更加有利的条件。

（四）参与联合编目，改进图书编目方式

当前，在图书馆编目式微的现实情况下，联合编目工作已经成为数据资源管理与共享的重要途径。当前，在国家图书馆组织协调下，在全国各公共图书馆共同参与下，全国图书馆联合编目中心已经建立。联合编目中心建立的宗旨是：在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作，运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来，以国家图书馆为中心，实现书目数据资源共建共享，降低成员馆及用户的编目成本，提高编目工作质量，避免书目数据资源的重复建设，实现书目数据资源的共建共享。基于此，图书馆应积极响应，并以积极的状态参与联合编目工作的推进，以规范图书管理，获取更多的优质文献资源。

在参与联合编目的过程中，图书馆应积极组织工作人员参加线上线下培训，掌握最前沿的理论，了解联合编目中心的管理新要求，以此，推动自身图书管理工作的发展。例如2020 年，全国联合编目中心组织上传资格在线培训活动，要求各地区图书馆相关人员参加。通过培训，参培者了解了联合编目工作当前的发展状况，学习了中文图书机读格式编目、《中分表》Web 版的使用方法、联合编目系统操作、联合编目中心重点服务等内容；同时通过社交软件与专家学者以及学员沟通联系，实时汇总并解决图书编目中遇到的实际问题，以提升编目专业能力。通过培训，图书馆能够参与到全国图书馆联合编目中心的文献共享中来，促进内部人才的培养，也为自身的文献编目带来了新的理论和技术。

此外，图书馆还应积极探索联合编目跨行业共建模式。在信息时代，联合编目中心不仅关注着图书馆之间的资源共享，也开始关注与其他行业之间的合作。这样不仅可以提高编目工作效率，还可以跨行业整合书目数据，整合文献资源，实现更大范围内数据库的共建以及资源的共享。

三、结语

总之，在信息时代，信息量大、信息种类繁多，图书馆编目工作面临着巨大的挑战。因此，图书馆应转变思路，打破传统图书编目的局限，将广义的知识编目和评价工作相融合，利用新技术手段扩展编目范畴，提升元数据地位，加强数据共建共享，扩大数据的开放性，这样才能提高编目工作效率，突出编目的功能性，进而促进图书馆行业的持续健康发展。