关于新形势下高校财务云会计应用探析

吴尚梅 川北医学院

继“211 工程、958 工程”之后，我国在高等教育领域中又推出了“双一流”战略，高校科研经费显著增长，旨在推动高等教育事业的更好发展。虽然高校科研经费的增加，但是传统的财务会计工作已经不适用，高校财务部门财务会计核算压力不断增大，迫切需要改变现有的高校财务会计工作模式。信息化时代，信息化手段也开始取代传统的财务会计工作方式，在实现财务会计信息共享、提高财务会计工作效率方面发挥着显著的价值。云会计是信息化时代发展的产物，它的出现具有一定的必然性，也很好地迎合了高校财务会计工作的需要。应用云会计，不仅可以提高财务会计工作效率，同时也有利于财务会计数据的共享，保证财务会计数据的时效性，进而更好地服务高校事业发展。

一、新形势下高校财务云会计应用的优势分析

云会计就是通过互联网信息技术，构建虚拟的会计信息系统，由该系统完成会计核算和会计管理相等工作。云会计是在建立在互联网信息技术基础上的，它是传统会计与云计算技术碰撞出的产物，与传统会计相比，云会计的优势是显著的。

首先，云会计有利于节约财务会计工作成本。在信息化普及的时代里，虽然高校也开始向信息化发展道路迈进，但是这种信息化的应用还比较浅显。现阶段来看，许多高校财务会计工作主要是依靠一些会计应用软件来处理会计工作，然后将会计信息保存在计算机系统中。云会计则是一种云端服务模式，在这种模式下，高校不需要购买安装软件，只需要通过云端按需，按时或者按量付费，以此获得云端使用权，进而依靠云端会计软件处理会计数据，而且在软件使用过程中，高校无须对软件进行维护，可以说云会计很好地为高校节省了一笔软件购买、维护费用。

其次，云会计有利于提高财务会计工作效率。云会计的显著优势之一就是可以实现远程控制。会计环境下，会计信息是存储在云端的，管理者可以通过手机、平板电脑或者计算机等终端来处理、调用会计信息，而且这种操作不受时间和空间的限制，大大地提高了财务会计工作效率，而且管理者可以实时通过财务信息与非财务信息的融合与分析，对高校财务会计风险进行全面分析、预测和控制，从而有效规避财务会计风险，保证高校资金的高效运作。

再者，云会计有利于提高财务会计管理水平。在财务会计工作中，高校需要从各个部门收集相关信息，而且在完成财务会计工作后需要将相关核算结果及时反馈给学校各个院系、部门。不同的院系、不同的部门在财务数据报表上会存在不同，这也增加了财务会计工作的工作难度。云会计的出现，财务会计信息的收集、处理以及信息共享都是在云端环境下进行的，这不仅可以保证财务会计信息能够及时地传递给财务部门，而且也提高了财务会计管理水平，大大地提高了财务会计工作质量。

二、新形势下高校财务云会计应用存在的问题

（一）与云会计相关的法规并不健全

法律法规是社会各行各业稳定发展的保障，然而云会计是一种新型行业，虽然它很好地满足了高校财务会计工作的需要，但是与之相关的法律法规并不健全。对于高校而言，财务信息至关重要，把财务信息放在网络云端，如果被不法分子非法窃取，其后果非常严重。与目前来看，我国对保护用户的信息产权、保护用户的数据安全相关法规还不够没明确，这些法律上的空白也给了一些不法分子可乘之机，如果不能解决这一问题，云会计行业将难以健康发展下去。

（二）对云会计的认识不足

在互联网高速发展的时代里，“云”端服务已经出现了一段时间，而云会计作为“云”端服务的一种，目前来看，许多高校对云会计的认识还不足，不了解云会计是什么，与现有的会计信息系统之间有什么区别，云会计究竟能够给自身带来哪些效益，甚至有的高校认为云会计就是利用计算机来处理会计工作。由于学校对云会计的认识不足，这也造成云会计无法在高校财务会计工作中发挥出实际的作用。

（三）传统会计根深蒂固

无论是云会计，还是传统会计，都是为会计工作服务的，都是用来记账的工具。很长一段时间，高校已经习惯了传统会计工作模式，这种模式根深蒂固，而云会计属于一种新事物，他们对这种新事物带有一定的怀疑和观望态度，一方面认为云会计安全性不高，没有传统会计工作安全，不愿意去面对一系列的未知风险；另一方面认为云会计需要投入更多的成本，而高校大多没有划拨专项资金支持会计信息化建设，如此情况下，高校更愿意继续使用传统会计工作模式，以至于云会计服务得不到很好的推广。

（四）缺乏专业的人才

云会计服务是建立在“云”端基础上的，这也需要更多的会计信息化管理人才。然而就目前来看，我国高校现有的会计人才还来不及认识和接受这一新鲜事物，并不具备云端操作与管理方面的技能，更谈不上云会计的熟练运用。高校现有的财务会计人员专业程度普遍不高，尤其是管理会计以及会计信息化操作方面的技能，难以应对会计信息化发展的需要。由于高校缺乏专业的云会计方面的管理人才，这也使得云会计服务任重而道远。

三、新形势下高校财务云会计应用策略

云会计是信息化时代发展的产物，它的出现很好地解决了当前高校财务会计工作面临的困境，在促进高校财务部门与教务部门、资产管理部门以及各院系之间的信息交流与共享上以及提高财务会计工作的有效性上发挥着不可替代的作用。现行社会形势下，云会计是高校财务会计工作的必然选择，在这种必然趋势下，高校应当采取有效措施，为云会计运行与发展提供保障。

（一）加快完善云会计相关法律法规

针对当前云会计行业存在的法律法规不健全问题，要想让云会计在高校财务中得到有效的推广与应用，有关部门必须完善相关法律法规，为高校使用云会计服务提供法律依据和保障。首先，结合我国当前云会计行业现状，国家应尽快在云会计的数据隐私保护权、数据主权归属、服务协议保障、云会计服务运营商资质认证等方面推出相关法律法规，出台统一的云会计行业协议标准，建立有效的数据风险预警，同时以有效法规和合同形式，明确划分云会计服务商和用户的权责；其次，云会计供应商应当立足我国相关法律法规，在提供云会计服务时，提供严密、高端的加密服务，确保用户在使用云会计过程中的权益不被损害；最后，高校应当结合云会计服务模式，出台相应的财务核算管理办法，提高自身风险防范意识，确保自身财务信息在云端安全、可靠。

（二）正确认识云会计

随着高校教育事业的发展，传统的工作方式已经不能满足高校财务工作需要，这也要求高校必须进行革新。云会计是一种新型的会计服务模式，这种模式很好地弥补了传统会计工作的不足，在提高会计工作效率，保证会计信息的实时共享等方面发挥着重要的作用。所以，高校要正确认识云会计，善于利用云会计来处理财务工作。一方面，高校领导层要树立云服务意识，认识到云会计的优势，组织财务部门深入云会计相关知识的学习，掌握云会计特点；另一方面，加大云会计的宣传与教育，提高财务部门及财务会计人员的思想意识，使其熟悉并掌握云会计模式。目前，云会计主要有IaaS、SaaS、PaaS 三种服务模式[1-2]，不同的模式存在不同的特点。高校应当结合自身需求，选择适合自身的云会计模式，从而不断提高财务会计工作的有效性。

（三）加大专业会计人才的培养

要想发挥云会计在高校财务工作中的积极作用，培养一批专业的会计人才尤为重要。云会计是建立在云技术基础上的，这也要求会计人员必须具备相应的云知识与云技能。所以，高校需要对现有的财务会计人员开展专业培训，在培训中加强对计算机知识、云技术、管理会计等内容，让财务会计人员汲取计算机、云技术等相关专业知识，从而提高会计人员的专业水平，使其能够满足云会计运作需要；其次，结合云会计运作需要，学校需要对外引进更加专业的会计人才，在人才招聘时着重云会计能力以及管理会计业务能力的考核，从而引进一批专业的会计人才，以适应会计行业信息化的新要求；再者，学校需要加强会计人员的职业素质教育，在明确会计人员职责的同时，要督促会计人员不断更新自己的专业知识，主动去汲取计算机等专业相关知识，改变从传统会计支付、记账、核算的局限，学会应用云会计，逐渐向管理会计的方向转变，进而提高财务会计工作的有效性[3-4]。

（四）加大云会计配套设施建设

基于云会计服务模式，与之相配套的基础设施是必要的，如果高校没有建立起相应的配套设施，就会影响到云会计的运行。所以，高校需要加大云会计配套设施建设。首先，学校需要加大资金投入，引进先进的设备、设施，为云会计的运行提供资金、设备、技术等方面的支持，全面突出云会计服务优势；其次，学校需要结合自身财务会计工作特点，建立起标准化的财务会计信息系统，以此应对云会计模式，与云会计进行有效衔接；再者，学校需要建立起与云会计运行相配套的管理机制，从制度层面对云会计运行、发展相关事项作出明确规定，详细划分云会计工作中责任主体的权责，以责任约束财务会计人员的行为，从而确保云会计的高效运作[5-6]。

（五）提高云端的安全性

云会计是在虚拟的环境进行的，这也意味着会计信息存在一定的安全威胁。虽然云会计供应商可以为用户提供安全的财务信息存储环境，但是一味地让供应商进行安全管理是远远不够的，高校也应当切实做好相应的安全管理工作，保证自身财务信息在云端系统中安全。首先，云会计模式下，会计数据会存储在云端，并由云会计供应商进行管理，为了确保自身财务信息安全，高校应当有选择地使用云会计的模块，合理地使用“云储存”，并根据财务信息的重要性决定是否交由云供应商管理；在确认由云会计供应商管理时，应当与其签订权责明确的保密协议，在合同上就相关事项作出明确规定；其次，高校在选择云会计供应商时，要对其资质进行考核，选择信誉高、安全性高的云会计供应商；最后，在云端存储数据时，高校需要事先对财务数据进行加密处理，并进行备份，然后将加密的财务数据存储到云端，这样做可以很好地保护财务数据，避免财务数据被非法窃取、篡改[7-8]。

四、结语

综上，新形势下，传统的财务会计工作模式已经不适合高校财务工作需要，迫切需要改进。云会计是一种新型的会计服务模式，这种模式很好地迎合了高校财务会计工作的需要，能够结合当前高校财务会计工作许多不足。云会计不仅可提高会计工作效率，而且还可以实现财务数据的实时共享与流通。基于信息化时代发展形势，高校应当认识到云会计的优势，善于利用云会计来弥补传统会计工作的不足，提高财务会计工作的有效性。虽然财务会计能够带来诸多便利，但是也存在一定弊端，高校应当结合自身实际，合理选择云会计服务模式，做好云会计的管理，配备专业会计人才，唯有如此，才能更好地发挥云会计的作用。