浅谈基于信息化环境下企业会计监督优化

仇当 泰康人寿保险有限责任公司

近年来，各种新型技术的开发与优化，为企业相关工作提供了技术支撑，减轻了人工操作压力，并且有效提升了各项工作的开展效果与效率。信息化环境下，企业开展会计监督工作时，需要结合信息化时代特点以及自身实际情况，实施创新、优化，提升会计监督工作的实效性，进一步突显出会计监督工作在企业发展中的作用与价值，促进企业快速发展。因此，重点对信息化环境下企业会计监督优化策略进行分析，具备较强的现实性意义。

一、企业会计监督职能与地位

（一）会计监督职能

首先，明确会计人员职责权限，使其更好地履行自身职责。企业财务管理中会计人员属于会计监督的主要对象，所以，会计监督过程中，应明确会计人员责任权限，在此基础上，不断提升会计工作质量。其次，实现资产保值增值[1]。通过会计监督工作的高效开展，能够对企业财产进行清查，了解企业财产实际情况，应收应付账款、固定资产、货币资金等均属于清查的主要内容，可使企业会计工作更加科学、准确。再次，审计会计资料。会计审计监督环节，监督人员通过汇总会计监督过程，可审计监督相关会计财务信息，从而及时找出其中潜存的问题。最后，在会计监督工作开展下，能够使企业重大经济业务决策、执行更加科学合理。

（二）会计监督的地位

实际上，企业属于独立的社会组织体，在会计监督方面具体来源于以下几方面：第一，政府监督；第二，社会会计中介机构监督；第三，企业内部会计监督。企业会计监督中，企业内部会计监督制度属于重要的部分，上述会计监督体系中，前两种监督方式属于外部力量对企业进行的监督，政府监督存在强制性特点，社会监督具备鉴定性，不过两者均存在一定的被动性。相比于这两种监督方式，企业内部会计监督主动性更强，是信息化环境下，企业为实现可持续发展实施的自我监督，在企业发展中占有重要地位。

二、企业会计监督中的现存问题

（一）资金缺乏实时全程管控

一些企业开展会计监督工作时，资金结算中心没有与其他部门进行积极的沟通交流，也未对信息化平台进行充分利用，使得企业会计信息数据存在滞后情况，出现了信息不对称问题[2]，会计信息无法准确体现出企业经营情况，影响到了企业长远战略决策的制定。并且，企业未进行全程资金监管，无法及时发现资金使用中的问题，对会计监督人员判断产生了较大影响，并且降低了会计监督效率。

（二）会计信息化人才欠缺

信息化环境下，企业会计监督工作需要有高水平会计信息化人才支撑，要求财务人员既要精通会计专业技能，还应对现代化信息技术熟悉掌握，包括硬件设备维护技术、软件技术、数据库技术、计算机技术等。现阶段，企业中的会计人员，较多就是传统会计人员，普遍存在年龄大、学历不高、知识陈旧等情况，未能好好的适应信息化会计工作，会计信息化人才欠缺，影响到了会计监督工作的高质量开展，也在一定程度上影响到了企业现代化发展速度。

（三）各部门缺少沟通

信息化环境下，企业开展会计监督时，会将重点放在利用信息化媒介，实现业务发展、会计管理与会计工作等的整合上，从而创设出更加高效、安全的会计监督环境，确保各部门业务交流更加流畅，符合监督要求。不过一些企业发展中，不具备较强的创新精神，财务部门与其他部门工作没有实现协同发展，各部门无法顺利衔接。这种情况下，各部门数据无法高效共享，未能在协同配合下，共同实现作业目标，严重阻碍了企业会计监督工作的落实。

（四）会计监督考核体系不完善

会计监督考核体系的完善性，直接影响着企业会计监督工作的开展效果，一些企业实际工作中，在会计监督考核体系上仍存在一些问题，并未形成完善的会计监督考核体系。主要的原因是企业制定相关制度时，忽视了激励与约束机制的制定，实际执行环节，缺乏对执行效果的重视程度，没有重点追踪及分析后期结果，对会计监督工作产生了较大影响。可见，会计监督考核体系不完善，不利于会计监督工作良好实施，企业应重视激励机制构建，助力会计审计顺利开展。

三、信息化环境下企业会计监督优化策略

（一）全程动态监督资金运行情况

会计监督工作开展中，企业应将重点放在企业资金情况监督上，具体可从以下几方面入手：首先，重大项目资金上，企业应成立专门的负责小组，严格监控资金开支情况，小组成员包括管理人员，还包括会计监督人员等，如果发现资金使用环节存在不合理开支情况，应实施责任追究。若发现项目并未根据预定计划开展，负责小组应做出督促与指正，确保项目正常开展。其次，资金监督环节，企业应保证相关信息的对称性，此项工作存在一定的难度，因此需要与信息化技术结合，构建相应系统，及时更新相关信息，从而确保信息使用者可以及时了解最新信息。最后，企业可积极引进信息化软件。企业对资金情况进行监督时，可将相关信息化软件引入其中，包括风险预警软件、信息安全软件等，在会计监督中充分发挥出这些软件的作用，获得更高的会计监督效率。

（二）重视培养信息化人才培养

企业应根据自身实际需求及发展情况，结合重要性与紧迫性需求，分专业、分组、分阶段对信息化领域相关专业人才进行培养。通过开展各种活动，促进不同专业人才的学习与交流，相互学习的同时，实现共同进步，获得更加丰富的专业知识与工作经验。企业还可实施换岗或轮岗的方式[3]，不断完善会计人员知识体系，在学习与交流下，获得更高的技术水平，并将所学知识与技能真正用于工作实际。企业应选择恰当的时机，组织相关人员参与到多元化、标准化、全面化的培训活动周明。因为这些培训人员在前期经历了相应学习与历练，已经掌握了一定的知识与技能，再通过针对性的强化训练，会使人员知识水平得到进一步提升，并且，还能具备较强的信息化操作能力。开展会计监督工作时，会应用信息化手段，提升工作实际效果，充分发挥出会计监督的职能作用。

（三）强化各部门互动沟通

信息化环境下，若想有效优化企业会计监督工作，应将重点放在企业各部门互动交流上，不断强化各部门互动沟通，形成完善的内控监督体系。在此基础上，使企业各部门获得更多的合作机会，各部门间能够相互监督，实现共同成长，在彼此配合下，形成合力，促进各项工作顺利开展。具体工作环节，需要保证业务、财务及管理部门的紧密结合，达到多部门协同发展的效果。通过信息平台及时展示有价值的会计信息，使会计信息更加透明、准确、公开，助力于企业部门会计监督工作顺利开展，使各部门作业效率得到进一步提升。各部门高效交流下，能够共享有价值的会计信息资源，在可靠的数据支持下，有效推进各部门工作落实。此外，企业还应进行对外互动渠道的进一步拓宽，加强企业外部合作，提升企业效益。经营发展环节，企业应遵循“走出去，请进来”原则，积极向优秀企业学习，借鉴先进的管理理念及经验等，同时，结合自身实际针对性地加以利用，不断优化自身会计信息化制度及财务管理制度，更加科学的实施会计监督，并实现业财信息一体化发展。

（四）完善会计监督考核体系

若想实现会计监督工作目标，企业应构建完善的会计监督考核体系，并且，需要及时解决工作环节遇到的种种问题，尽可能减低风险因素的不良影响[4]。首先，考核体系建设环节，在会计监督人员业绩考核上，应将重点放在以下内容上，第一，降低损失的程度；第二，问题的发现与解决数量；第三，督促目标完成情况等，将以上内容作为业绩考核的重要标准。其次，企业建立考核体系时，被监督人员业绩考核中，实际内容应放在对企业影响、问题原因及损失程度上。同时，还应制定出相应的奖惩机制，业绩考核结果优秀的人员，需要予以相应奖励，业绩考核结果较差的人员，需要实施相应惩罚，通过这样的方式，使被监督人员更加积极主动的参与到实际工作中。最后，企业进行考核体系建立时，应引导其他人员积极参与到会计监督以及业务考核中，利用信息平台的信息，了解相关工作，及时发现其中存在的问题，并针对性地制定出有效的应对方案，最终形成良好的监督环节，实现会计监督的全员参与，提升会计监督水平。

（五）加强会计信息安保

信息化环境下，企业开展会计监督工作时，还应重点强化会计信息安保，保证财务管理工作顺利落实。会计信息安全保护工作，会直接影响到企业的业务与财务，对于涉及的会计信息，企业均应严谨对待，以免出现各种安全隐患，使自身面临较大的会计风险，阻碍自身健康发展。第一，加大会计管理硬件设备保护力度，安排专人值班维护，当发现存在问题时，应及时找到问题出现的原因，用最短的时间将问题解决，防止对会计及财务工作开展产生严重影响，最大程度上避免会计信息安全问题的出现。第二，严格把控企业系统及办公设备质量，所有设备均应做出详细检查，判断其是否达到使用标准，通过这样的方式，防止企业会计工作中应用到瑕疵设备。第三，为保证数据安全，避免出现数据丢失等不良情况，企业还应对系统数据进行备份，在后期工作中，对各项数据实施抽检测试，使信息化会计系统更加稳定、安全。需要注意的是，会计信息设备安全质量保证环节，需要强化设备管理人员培训，使其具备较强的技术水平，使其树立正确的风险意识，进而能够在实际工作中，将信息安全放在会计监管工作的重要位置，促进企业信息化平台建设的同时，提升会计监督信息化水平。

（六）完善内部治理机构

只有在完善的治理机构下，才能充分发挥出企业内部会计监督制度的作用，因此，企业需要结合自身实际，积极进行管理制度构建[5]，明确权责的同时，做到产权清晰。对于企业的股东会、董事会以及监事会等，应根据自身权限与分工，在实际工作中各司其职，并在相互制约与配合下，构建出完善的内部监督机制，在企业内部形成良好的制衡机制。此外，企业需要进行小股东决策话语权的适当增强，并且，进行激励与约束机制的构建及不断完善，对企业核心人员行为进行严格控制，防止出现舞弊情况。企业还应对监事与董事职责加以强化，将其功能作用充分发挥出来，以免出现形式主义问题。同时，企业应不断完善决策机制，更加科学、民主、合理的实施各项决策。通过完善的内部治理机构，保证会计监督制度的顺利落实，实现企业会计监督的不断优化与完善。

（七）建立内部牵制制度

企业内部会计监督制度中，内部牵制制度属于较为重要的组成部门，具体是实现企业不同岗位的制约与分离。信息化环境下，企业应结合自身具体情况，按照会计工作的特殊性，科学制定与自身实际相符的内部牵制制度。第一，科学划分会计事务人员权限，使各个人员均能清晰自身工作范围，在实际工作中能够各司其职，并且达到相互制约的效果，实现企业内的横向监督，通过这样的方式，防止由于权责不明出现管理混乱情况。第二，审批、记账、财务保管人员，应实施职责分离，分别在企业中设置相应工作岗位，形成纵向监督，防止出现一人多职情况，不断提升会计监督成效。

四、结语

综上所述，企业现代化发展中，应立足信息化时代特点，对会计监督工作不断优化，提升自身会计监督工作水平，快速实现自身发展目标。企业会计监督工作开展中，应通过全程动态监督资金运行情况；重视培养信息化人才培养；强化各部门互动沟通；完善会计监督考核体系；加强会计信息安保；完善内部治理机构；建立内部牵制制度等方式，对会计监督工作予以不断完善、优化，最大程度上突显出会计监督的作用，为企业发展保驾护航。