关于建筑企业财务管理信息化建设的思考

贠晖 陕西建工第六建设集团有限公司

网络信息技术的飞速发展带动了包括建筑企业在内的管理进步，能够净化财务管理环境，加大办公软件研发力度，剔除财务管理审批冗余环节，降低劳动人工操作强度，规避徇私舞弊等各项管理中的风险，为优化管理流程实施精细管理，提高财务管理信息真实度，彻底改善财务管理结构松散，财会人员综合素质偏低，堵塞制度建设存在漏洞大有裨益。

一、建筑企业财务管理信息化概述

财务管理信息化是网络时代大数据科技发展的必然产物。就其工作原理而言，强调以信息技术和现代管理理念为指导，旨在提高财务内部管理水平，形成企业竞争软实力。推进财务管理信息化既是对财务管理空间的拓展，又是提升财务管理实效，加快资金流转，发挥劳动资源使用效率的必要手段。这就要求企业必须把财务管理信息化建设放在与市场开拓、生产经营、科技研发同等重要的位置，一同研究、一同部署、一同考核[1]。

财务管理信息化的根本目的就是实现会计工作电算化，实现财务会计、核算预算、资金管理、数据生成、资金决策的网络化操作，为企业拓展投资融资渠道，优化资金配置、发挥投资效益，避免金融风险，避免财务管理漏洞引发金融风险对企业造成的负面影响，练就在激烈市场竞争中立于不败之地的核心管理能力。现代网络数据条件下的财务管理信息化建设，强调以计算机软件管理为核心，注重与办公环境相适应信息化管理，倡导网上无纸化办公和系统化审批流程，通过发挥智能化系统技术优势，为构建完善的财务制度体系，发挥企业资金资源、物资资源、管理资源的最大效能，实现企业最佳经济效益提供助力。

二、建筑企业信息化财务管理的意义作用

（一）有利于发挥企业资金的最大效益

财务管理的核心是实现最佳经济效益，而经济效益的关键就是合理利用资金、发挥出资源优势。因此，加强企业财务信息化建设能够根据企业中长期发展目标，制定积极的财务管理策略规划，拓宽企业投资融资资金来源渠道，解决财务管理中存在的制度及执行中存在的问题。注重财务管理信息化手段，能够实施资金运作过程有力监管，解决建筑行业工程量大、项目繁多、资金分散、账务基础管理差的问题，借助网络银行现代办公软件有效遏制项目多头开户、重复开户等违反企业财经纪律现象，用财务管理文化约束会计管理行为。通过财务管理信息化建设，能够建立客观公正的业绩评价体系，堵塞资金运营过程中制度漏洞，为企业决策提供真实的财务参考数据[2]。

（二）有利于提升建筑企业科学决策水平

建筑企业重大问题决策依据，来源于财务数据信息及对方针政策的正确解读。因此，加强财务管理信息化总部可以实现对子公司财务的动态监控、实时动态查询和数据分析，让企业领导层准确了解各分部财务数据和资金运行，为实现公司财务资源共享，突破组织机构建设不到位对财务调查时间和空间的限制提供支持。同时对实现跨公司、跨项目之间的合并会计工作，规避市场资金营运风险，提高决策的科学水平提供依据具有积极意义。

（三）有利于改进财务核算方式

建筑企业实施财务管理信息化，通过建立平台接口网络信息共享，能够有效解决建筑业战线长、项目多、经营项目分散造成的核算工作实际问题，提高财务数据的及时率和准确率。建筑企业实施财务管理信息化，运用“云运算”简化财务数据核算过程，将财务人员从繁琐的基础耗时中解放出来，能够将更多精力时间放在深度财务研究工作上。建筑企业实施财务管理信息化，有助于提高数据的采收率，涵盖预算数据，精确掌握施工预算成本，形成准确的财务报表，为管理者掌控施工成本情况，研究制定投融资政策提供可能。建筑企业实施财务管理信息化，将企业所有财务会计工作管理过程、内容，融合到各个部门各个组织机构，延伸到施工管理的各个细节，预判施工风险、掌控投融资进度、加速资金流动性，提高资金运转率，提高企业财务管理工作整体效率。

三、建筑企业财务管理信息化建设问题剖析

（一）企业财务管理信息化体系建设滞后

在建筑业市场竞争愈演愈烈的情况下，企业实现生存发展必须从提高经营管理水平，深化企业财务内部管理入手。纵观当前我国建筑企业信息化建设还存在许多不足和短板，在基础建设、人员素质建设、管理效率提升方面存在较大空间，建筑企业财务管理信息化建设速度规模深度远未达到预期[3]。财务管理水平与企业经济增长、财务业务扩张相匹配的经济环境存在较大差距。众多企业对财务管理信息化核心内涵认知不全面，财务管理在加大建设力度、实现措施效果方面不尽如人意。账务管理信息化建设很大程度上停留在口头表面，企业部门之间没有建立良好互动沟通机制，财务数据来源不一、数据失真，造成整体工作连通性不强。

（二）财务管理信息化建设指导方向不明确

虽然建筑行业按照现代企业制度的要求，在信息化建设方面做出了一些尝试，但思想上、行动上没有充分理解信息化建设对财务管理的重要性。财务管理信息化严重滞后，仅停留在更新网络服务器，购买更高配置电脑，引进先进办公设备等方面，而对财务管理信息化软件建设重视不足，财务管理人员对信息化建设认识不到位，处理业务的措施方法缺少灵活性。构建信息化建设布局、设计管理模板方面依然沿袭传统做法，适应性差与信息时代发展不协调。财务管理信息化建设重点不突出，经常出现购置系统与现实需要不匹配的情况，导致企业虽然花费了大量资金用于基础软件建设，却无助于形成企业发展核心竞争力，致使财务管理信息化建设停滞不前。

（三）财务管理制度建设存在漏洞

大部分建筑企业在财务制度建设缺乏创新思维，不能结合自身实际制定与企业目标、自身竞争实力，以及市场发展规模相适应的制度体系。照抄照搬上级政策、生搬硬套制度规定，导致财务管理中的会计核算、造价审计、资金运营耗时过多，财务管理依然停留在依赖于传统人工操作层面。财务管理制度建设缺失导致制定的经济效益指标缺乏科学性，中长期投资计划目标性不强，项目资金经常周转不畅或数量不足的问题[4]。大部分建筑企业将财务管理信息化简单理解等同于电算化，限制了财务管理信息化对企业发展科技引领作用。与此同时，建筑行业财务制度建设缺失，同样表现在工程招投标环节把关不严，违反规定分包、假借资质转包现象屡禁不止，材料选购环节供应商选择不正之风盛行，工程监理玩忽职守监管缺失，行政审批人为干预，“一言堂”对权力运用监管失衡等等，都为利益寻租产生腐败提供了温床。

（四）财务管理人员综合素质有待提高

建筑行业财务过程管理受惯性思维影响，财务会计管理人员缺乏对建立财务信息化系统目的意义的正确认识。开展财务管理信息化建设，在理念更新、模式转换、资金运作调整方面，表现出与组织机构要求、岗位职业能力不相适应的诸多矛盾，缺乏思想重视难以形成管理合力。建筑行业财务管理各级决策机构、主要领导，对财会人员缺乏提高综合素质能力方面的教育引导，导致建筑企业基础管理薄弱，管理体制分散，资金预决算管理制度过时，财务管理人员综合素质亟待提高。

（五）财务管理信息化基础薄弱

大多数建筑行业只重视生产设备自动化、施工设备现代化建设的资金投入，片面认为财务信息化建设是“软实力”，不能一视同仁正确对待。基础建设没有形成统一规范的财务管理编码、企业商品管理设置缺失[5]。缺乏对信息技术专业人才培训，导致管理软件研发难以与国家统一的财政政策相符合，与大型企业发展目标相背离，导致企业研发能力和发展规模的基础工作薄弱，影响了与国内同行业的深度交流合作。

四、强化建筑企业财务管理信息化建设相关措施

（一）提高建筑企业对财务管理信息化建设的重视程度

财务管理信息化是与时代发展相符合的重要举措，是企业适应市场经济规律快速与客户沟通的需求，也是通过会计电算化转换正确解读国家财政政策，发挥制度优势的必然要求。建筑业财务管理乃至其他各方面的管理人员，必须深刻认识网络技术日新月异在工作环境、创新思维领域引发的头脑风暴，深刻认识电算化管理对打破传统会计核算模式束缚中的积极作用。借助广阔的信息网络平台，实现财务数据存储共享，为提升财务管理质量，完善内部资金流动控制，建立科学的监督审核体系，实施严格的财务审计制度，推动企业健康发展夯实思想认识基础。

（二）培养复合型财务管理信息化人才

当代建筑企业要想实现高质量发展，必须坚持“人才强企”这一基本战略，将人才素质提高作为提升企业综合实力、培养复合型团队的终极目标。建筑企业要从自身发展规模、行业特点、多工种协同配合，以及“人机料法环”配置的需求出发，多渠道全方位培养财务管理人员。加强财务复合型人才建设方面，要有针对性地开展专业技术培训，增强和其他企业财务管理人员交流。在提升培训效果方面要做深入的思考，树立“人才培养不是一次性工作”的理念，做好长远规划、打好培训的持久战。要通过对财务管理人员再教育、再提高、再充电，使他们达到灵活运用电算化财务软件的程度、提升深刻解读政策能力，熟练应用现代科技手段，有效解决建筑企业财务管理信息化建设中出现的新情况新问题。

（三）加大财务管理信息化建设资金投入

建筑企业财务管理信息化建设要以对宏观政策支持研究为先导，从本企业财务管理信息化建设的现状出发，加强基础设施建设，加强硬件引进投入，提高研发科技影响。国家建筑主管机构和地方政府主管部门，要积极支持建筑企业财务软件开发工作，通过政策解读宣讲指明企业管理信息化研究方向，在政策环境范围内尽快走出建筑业思想认识误区，明确建筑企业存在的基础工作薄弱、综合实力与国家发展和社会要求之间的差距。国家政府机构、地方主管部门要通过积极的财政资金投入，为企业发展注入生机活力，使硬件设施、制定适宜的产业政策为财务管理信息化建设指明正确导向，为提高企业参与国际国内市场竞争力夯实基础。

（四）构建完善的财务管理信息化体系

建筑构建企业财务管理信息化系统，主要围绕会计信息系统、数据库系统、会计核算制度，以及风险预警制度等方面来进行。一是建立会计信息系统方面。要从硬件设施建设、软件开发以及系统的匹配性入手，使之与企业发展形势、自身需要、资金实力、成本控制目标完全吻合。在此过程中企业要充分考虑成本投入与使用效率，合理设置软件开发期限、硬件设备更换频次，避免过度增加成本降低投资的性价比。软件建设要在引进国外先进大品牌基础上，坚持以国产化装备为主、以简单便捷功能齐全为软件设计目标，以便于管理者使用操作为根本，杜绝华而不实、贪大求洋、不切实际的做法。与此同时，在系统的规范性和与其他软件配置方面，要将系统维护、安全保密、数据处理作为重要的技术指标。二是建立准确翔实的数据库系统。建筑企业要综合考虑施工项目分布广、建设周期长、施工管理细节多，以及应对突发情况的因素。在工程商业竞标阶段，要借助数据库对工程资金进行财务管理、做出整体评估。在参考借鉴以往施工项目资金存放、数据流程管理的基础上，形成施工企业各管理要素之间的密切关联，减少成本消耗，缩短资金占用，提高资金周转效率。三是科学设置会计核算制度。财务信息化管理效率如何、效益成果怎样，主要取决于财务管理水平。因此，现代财务管理的核心就要发挥与传统模式相比的优越性，由以核算管理为主转移到过程管理为主。在云计算应用技术支撑、会计核算系统帮助下，明确会计核算流程与信息编码，确保各部门各组子项目之间数据实现标准化转换，使财务数据随时能够集中查阅、集中处理，为高质量的会计核算提供依据。四是完善财务管理风险管控机制。网络时代建筑市场财务管理风险无处不在，消除风险隐患要以建立完整的信息安全模板板块为根本，通过严密的系统监控及风险预警机制及早发现问题隐患，采取积极主动的规避防御政策制定应对之策，在数据备份、防止黑客入侵、避免数据损失等方面持续发力，确保建筑企业在金融市场的资金运营和行业财务管理信息化建设的安全。

五、结语

综上所述，建筑施工企业的行业特点、财务核算业务特点，决定了其财务管理信息化建设领域涉及层级较多，实现集中管理核算管理存在较大难度。因此，为解决财务核算分散、组织机构松散、财务数据失真等现实矛盾，建筑企业必须加大财务管理信息化建设力度，通过提高对信息化建设思想重视程度，培养复合型信息化管理人才，构建完善的信息化管理体系，加大现代信息技术利用，开展高科技软件研发等多项措施，将建筑企业财务管理信息化建设引入标准化、制度化、规范化的发展轨道，为提高企业综合竞争能力，实现高质量发展赋予更大能量。