基于智能会计视角分析财会监督机制创新与框架

2023-04-05 02:45:07杨俊荣山东水发控股集团有限公司
环球市场 2023年10期
关键词:监督机制财会智能化

杨俊荣 山东水发控股集团有限公司

互联网技术以及人工智能技术、大数据技术的广泛应用,使得会计工作与数字化技术有了深度的融合,这也是智能会计得以广泛应用的重要前提条件之一。智能会计的逐步推广,使会计的管理能力和工作效率都得到了提升,这对于财会监督机制的工作内容也提出了更高的要求。在新时代的背景之下,通过构建智能化的财会监督机制,可以有效提高监督管理效率。所以,要以智能财会为基础,对财会监督机制进行创新。

一、智能会计理论概述

随着大数据技术、AI 技术以及互联网技术的快速进步和发展,当今的时代已经成为一个智能化的时代。通过智能技术的应用,可以实现生产线的自动化生产,也可以实现个性化服务,所以说,智能化技术为人们生活质量的提高以及社会的进步都产生了积极的推动作用。智能技术与会计专业的深度融合,也使得智能会计这一理念得以提出。在对智能会计进行分析的过程中,普遍存在五种不同的分析角度,从平台以及管理系统角度认为,智能会计是满足数据分析和决策的软件平台或会计管理系统。从管理模式角度分析,认为智能会计是一种将业务活动流程、财务会计流程和管理会计流程等全流程融合的一种管理模式[1]。从场景与技术应用角度分析,认为智能会计是人工智能等数字技术在快捷场景中的应用。从融合发展角度考量,认为智能会计是人工智能与财务数字化转型相融合的新一代财务。从管理活动角度分析,认为智能会计是一种经济管理活动。

虽然分析的角度不同,所带来的认证标准也不同。但是,对这些论点进行分析和归纳可以发现,主要分为两种认知,一种是技术工具论,一种是智能化环境论。技术工具论认为,无论是智能化技术还是智能化系统,甚至是智能化设备,只能作为一种工具,对会计行业起到辅助性作用,不能对会计工作的内容以及工作目的起到任何指导性的作用。所以,在技术工具论认知内,智能会计只是利用智能化的技术以及智能化的设备,开展日常工作的一种新型工作模式。但是,在智能化环境论中认为,智能会计不仅仅是对智能技术和智能设备进行应用,更主要的是将资源、决策以及智能化工具进行有机融合。这样,就在技术升级以及工具升级的基础之上,更加关注意识层面的升级。

本文在进行讨论的过程中,主要是以智能化环境论为基础,对智能化环境与智能会计进行深入的分析。以这一观点为出发点,在对智能会计进行分析的过程中,必须以会计的管理活动为基础内容,实现资源优化配置才是智能会计的最主要工作目标。在实际工作的过程中,要对智能化技术、智能化设备以及智能化理念进行全方位的应用,这样才能对会计的微观活动和宏观价值进行全面的监督和管理。而且,智能会计并不仅仅是工具的简单组合,而是要在智能化的环境之下,对会计工作内容、管理模式进行重新规划。在新的智能化环境背景之下,智能会计整合会计工作内容、智能技术、智能系统,而财会监督是智能会计的重要工作内容之一。

二、智能会计在财会监督机制中的宏观作用

(一)明确财会监督目标

智能会计这一理念的产生,使会计的工作内容、工作方法、工作模式和工作目的都发生了颠覆性的改变。由于财会监督是智能会计的重要工作内容之一,所以,在智能会计这一理念的影响之下,财会监督的工作内容也发生了一定程度上的改变。在经营活动开展的过程中,应用财会监督最主要的目的,是对会计行为和会计工作内容、工作目的进行监督和管理,确保所有的会计行为都能符合国家法律、法规的要求。而在智能会计的影响之下,传统财会监督的目标,已经逐步扩展为对智能化技术的应用,以及企业微观财会管理和政府宏观财会监督的有机融合。所以,在智能会计的背景下,财会监督目标也发生了根本性的转变。

(二)扩大财会监督范围

《会计法》是我国财会监督工作开展的基础条件,在《会计法》内,也对财会监督的范畴进行了明确的规范,首先,要求在经营活动开展的过程中,要对财务执行情况进行全面的监督和管理,确保财务数据的真实性和准确性[2]。而且,要对企业经营发展过程中的财务信息和财务信息质量进行监督和管理,确保企业所有的财务行为都符合国家的法律法规。其次,在财会监督工作开展的过程中,也要对国家各项法律法规的落实情况进行跟踪和反馈,保证国家的法律法规能够快速落实,并且,在执行过程中具有正确的指导意义。传统的财会监督主要是从事财政监督、财务监督以及会计监督三个方面的内容。随着智能化技术和智能化系统的广泛应用,财会监督范畴也逐渐扩大。由于有智能化环境的支持,财会监督可以对除了传统的事后监督之外,也可以在企业经营发展之前、发展中进行事前、事中的监督和管理,这也是财会监督范畴不断扩大的一种表现形式。

(三)提高财会监督能力

以大数据技术、AI 技术为代表的智能技术,与财会工作的充分融合,使得新型的财会监管方式得以产生,这对于财会监管能力的提高也有着积极的影响[3]。在智能会计的影响之下,财会监管工作开展的过程中,新型的监督管理模式得以产生。通过智能技术的支持,在财会监督管理工作开展的过程中,可以有效打破传统的数据壁垒,这样,也可以对企业经营发展过程中的财务风险和经营风险进行有效的管控。而且,随着智能会计这一理念的不断深化,财会监管的目的也发生了改变,这使得企业微观监督与国家宏观政策监管实现了动态统一。通过这种方式,可以对企业的经营状态进行真实的反映,便于国家掌握基础的经济数据。而且,在对宏观调控政策进行规划落实的过程中,也可以以这些数据为依托,保证国家政策的正确性和准确性。

三、财会监督机制创新与框架

(一)智能财会监督框架

在智能财会的背景下,想要实现财会监督机制的创新,就要建立“决策-控制”流程的智能财会监督框架。这个框架在实际建设的过程中,主要是由两部分构成,一部分是政府外部监督,另一部分是企业内部监督。以下将主要对企业内部监督内容进行分析。在企业内部,通过资源库对企业的基础数据、行为数据、业务模式、外部信息、环境数据进行综合性的分析和整理。在此基础之上,应用智能化的技术以及智能化的系统,进行风险评估、智能预警、模式识别以及模拟推演,为企业决策和资源配置提供重要的数据支持,可以在控制反馈阶段,实现效用评估以及控制优化的目的。在整个过程中,数据资源治理、智能分析、决策披露以及控制反馈是组成企业内部监督的重要结构,这就是“决策-控制”流程的智能财会监督框架。通过这一流程的应用,可以有效提高财务监管工作开展过程中对数据的感知能力和挖掘能力,也可以规避财会监督工作开展过程中的舞弊问题,这对于企业财务风险防控能力的提高有着积极的影响,也可以帮助企业实现资源优化配置和正确决策,这都是企业得以持续性发展的重要前提条件。只有保证企业的可持续性发展,才能为国家的进步发展奠定坚实基础。

(二)财会监督机制的数据资源治理创新

在对“决策-控制”流程进行分析的过程中可以发现,数据资源治理是这一框架的最基础内容,也是所有“决策-控制”工作得以实施的前提条件。所以,在对财会监督机制进行创新的过程中,尤其是在“决策-控制”流程应用的过程中,一定要加强数据资源的治理,只有这样才能保证决策的正确性,这也是控制水平不断提高的基础内容。在企业经营发展过程中,基础数据和企业行为数据以及企业的业务模式数据甚至是外部环境信息都在发生实时变动,这些数据的获取能力、感知能力,直接决定了企业内部的数据资源治理水平。这就要求,在企业内部进行数据资源治理的过程中,要提高数据感知能力,并且,结合企业的实际情况和战略发展方向,对外部环境数据进行有效的分析和整理,构成企业进步发展的重要基础数据库[4]。随着企业发展速度的不断加快,对企业内部数据库的关注程度也不断提高。通过对数据资源的有效治理,可以保证企业内部数据的真实性,准确性和全面性,这也为财会监督工作的顺利开展奠定了坚实的基础。而且,通过企业内部数据库的建立,财会监督工作开展过程中可以覆盖企业经营发展的各个流程和内容。无论是企业原有的发展模式,还是未来的发展方向,甚至是企业发展过程中所面临的市场环境变化等,可能会影响财会监管的数据信息,都可以在数据库内进行获取,这也是财会监管工作质量不断提高的重要前提条件之一。

(三)财会监督机制“决策-控制”流程创新

在企业经营发展过程中,“决策-控制”流程是提高企业财会监管能力的重要方式。但是,随着企业的规模不断扩大,企业的生产要素和发展要素也在发生着根本性的转变,企业所面临的外部环境也在逐渐发生变化。所以,想要构建智能财会监督框架,就一定要对“决策-控制”流程进行不断的完善。通过对企业经营行为和以往基础数据进行分析和整理,可以构建企业内部的数据库,这样就可以为财会监督工作的顺利开展提供重要的数据支持。通过智能化技术以及智能化的系统,可以与数据库内的相关数据进行对比分析,这样可以对企业潜在的财务风险进行识别,这也是财会监督工作顺利开展的基础内容,对于提高企业风险防控能力也有着积极的影响[5]。再次,在企业经营发展过程中,通过智能分析,可以对企业整体发展状况以及战略目标进行综合性的评估。通过智能分析可以对企业的经营模式进行评估,而且,智能分析过程中,也可以进行模拟推演,这也为企业资源重新配置提供了重要的依据。在企业经营发展过程中,经常会涉及各种各样的决策,一旦决策失误,会对企业的经营发展产生严重影响。但是,通过智能分析,就可以对决策内容进行模式识别和模拟推演,也可以对该决策的经济效益和未来发展空间进行正确评估,从而保证决策的正确性。

(四)财会监督机制协同共治创新

在财会监督工作开展的过程中,协同共治是最为主要的工作目标之一。企业是在政府的监管下,进行经营和发展的,所有的经营活动都必须符合法律法规的要求。企业所有的财务工作必须在政策的约束下进行开展,政府有权利对企业进行财会监督和管理。政府的各项法律法规在落实过程中,都需要由企业来进行落实和执行,企业的财会监督能力直接决定了政府的财会监督水平,二者是相互促进、协同发展的关系。在智能会计的背景之下,越来越多的智能化技术以及智能化系统得以广泛应用,这也提高了政府财会监管能力。在传统的财会监管工作开展的过程中,政府需要派专门的工作人员到现场,依据企业的经营财务报表,对企业的财务情况进行监督和管理。这会造成很大的时间成本增加以及人员成本增加的问题,而且,工作效率也无法得到有效的保证。但是,通过智能会计这一理念的大面积推广,可以在企业内部和监管机构之间实现无缝对接。企业内部的信息可以直接对监管部门进开放,这对于提高协同治理能力有着积极的影响。而且,通过这种方式,也可以打破不同企业之间的数据壁垒,保证会计信息的公开、透明,这对于提高政府对企业的财会监管能力也有着积极的影响。在财会监督体系创新的过程中,通过智能会计技术以及智能会计系统,可以有效提高监督效率,保证监督工作积极高效地开展。

(五)财会监督机制自主知识产权创新

在智能会计的背景下,财会监督机制进行创新的过程中,“决策-控制”流程是最为主要的一种监督体系。在这个流程实际运行的过程中,企业内部的资源数据库是“决策-控制”流程得以高效运行的重要前提条件之一。所以,在财会监督机制创新工作开展的过程中,各个企业要以自己的实际情况为出发点,建立拥有自主知识产权的信息体系,这样才能保证企业财务数据的安全。随着科技的进步和发展,智能化技术和智能化系统为财会工作的高效开展提供了重要的技术保障,但是,也使财务数据的安全性不断降低。如果,企业经营发展过程中所涉及的财务数据都在计算机系统以及互联网系统内,一旦遭受攻击,这些数据必将泄露,这对于企业经营发展会产生致命性的威胁。所以,在对财会监督体制进行创新的过程中,一定要以拥有自主知识产权的信息基础为前提,只有这样,才能保证企业财务数据的安全。首先,在企业内部,要根据企业的实际情况,建立安全防护体系,有效保证数据的安全,也要确保企业的经营发展数据和基础数据不会泄露。其次,在对企业内部的基础数据库进行管理的过程中,要对管理权限进行明确划分。如果没有相应的权限,即使登录了财会监督系统,也不能获取企业内部的财务数据信息,保证在财会监督系统实际使用的过程中,不会造成企业财务数据泄露问题。在建立自主知识产权的信息体系过程中,要以智能化技术作为保障,开展动态监督管理、全面绩效考核和安全工作的闭环性管理,这对于提高企业财务数据的安全性也有着积极的影响。而且,只有保证数据安全,财会监督体系才能得到持续性的进步和发展。

四、结论

结合以上的论述可以得知,在智能会计的背景下,财会监督机制创新也有了新的动力。智能会计的应用,对于监督目标、监督范围和监督工作的实施都有着积极的影响。在对财会监督机制进行创新的过程中,要以“决策-控制”流程为框架,对数据资源治理、协同控制、自主知识产权的信息体系这三方面进行智能化创新,这样才能更好地实现财会监督目标,保障我国经济的稳定发展。

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