安秀美
摘 要:企业的统计工作,对于推动企业的健康发展,有着十分重要的意义与价值。但是,由于该工作的工作量较大,而且比较复杂,使得其在执行中存在一些问题。在这一背景下,如何有效地处理好这些问题,是摆在我们面前的一个新课题。文章就我国企业统计工作面临的问题和解决办法作了较为系统的探讨。该项目的研究成果将为我国统计工作提供一定的理论依据和现实指导。
关键词:企业;统计工作;问题;策略
统计是一个企业能否与国家经济同步发展的决定因素。这是影响整体趋势的一大要素。在我国的经济和社会发展过程中,统计起着举足轻重的作用。所以,在私营经济中,必须加强与统计有关的管理。当今是一个观念与科技都在持续更新的时代。在公共企业进行改革之前,首先要考虑的就是如何更好地发挥公共企业的供给工作,从而提升其经济效益,推动其稳定发展,这也为其今后的发展奠定了良好的基础。
一、企业统计工作的特点
(一)总体
统计工作的目标不在于反映单个的数量,而在于对由各种因素组成的总体数量的统计分析。这是由于个体数量的改变不能说明社会经济总体发展与变化的性质与规律。单独数据的效果只能通过使用整体数据来进行分析。但是,总量是由单一量构成的。要想对当前的社会经济发展状况有一个全面的认识,就需要从“人”这个角度,对人全面的考察,并对人、事、物进行分类。这主要是由于各单位的工作内容有很大的差别。各单位对统计工作的要求也各不相同,对统计工作的要求也各不相同。譬如,一个单位要搜集某一区域人口老化情況的统计资料,就需要对这一区域内每一个人口的年龄做一个全面的调查,再加以全面的分析,才能使统计资料准确。它既体现了我国目前的社会发展现状,也体现了宏观调控的取向,也体现了统计工作中总体与个别的关系。
(二)客观性
就统计成果而言,统计学是指在某一特定的时间,地点,环境中,所发生的一种社会现象。它是人的客观世界,是人无法改变的。但是,作为一种社会经济发展过程中的一种现象,它是人们有意识地生产出来的一种社会性产物,与人们的生活和生活密切相关,也为一定的阶级利益服务。所以,我国的统计工作不仅要被各级政府所掌控,还要被各种单位所掌控,并且还具有一定的主观色彩。究其原因,是我国大部分公共单位的统计工作人员都是由专职和兼职两种类型组成的。我国有关部门也对统计人员应具有符合实践要求的专门知识,不应因个人的主观意愿而使统计数据失真。为此,对统计工作者提出了更高的要求,即要善于把握社会矛盾,要有客观的态度,要有实事求是的态度,以保证统计资料的可靠、准确。
二、企业统计工作的作用分析
(一)促进社会民主建设
企业统计是国家统计工作中的一个重要环节,也是国家统计工作的基础。伴随着我国经济的持续发展、社会的稳定发展,与之相适应的民主体制也逐步建立起来,并逐步深入到人民群众的生活之中,这也体现出我国的民主管理、民主监督在我国得到了切实有效的落实。所以,在积极响应国家号召的情况下,机关应该发展成一个民主的管理单位,并从人民群众的视角来全面贯彻政府的公开民主政策。所以,对统计工作而言,统计工作既有鲜明的时代特点,又能用数据真实地反映出群众的真实生活状况以及有关信息,进而对统计数据和机关自身存在的问题展开综合分析。最终,在对有关数据进行分析之后,统计人员能够对社会发展和企业中出现的问题进行及时地发现和改正,并向有关部门提供这些问题的信息,以便对这些信息进行监督和管理,从而推动企业统计工作同人民群众以及民主化进程之间的关系,从而保证了整个社会民主建设的顺利推进。
(二)促进市场经济发展
我国市场经济的建立,不仅要有充分的信息支撑,更要有科学的体制与政策支撑。企业的统计工作能够在一定程度上反映出目前社会的经济发展情况,还能够从其中得到很多与政府有关的信息,进而对目前的社会经济发展情况展开宏观调控。统计人员还可以通过数据显示的模式来了解目前的社会经济状况和企业的运营状况,澄清企业与经济市场之间的关系,便于统计人员更好地监督企业的发展,并有助于加强企业的民主管理。另外,在统计工作结束之后,还要对企业内的资金流、现金流等进行及时的统计,为企业工作的顺利进行打下坚实的基础。它既能推动企业自身的经济发展,又能推动市场经济的大势。
(三)有效监督经济状态
企业的统计数据应具有真实性,它能直观地反映出企业的发展方向,并能客观地反映出企业的发展现状。所以,在现阶段,正确运用统计,能够对全社会的经济发展起到很好的监控作用。从某种意义上来说,企业统计就是对整个社会和经济状况进行监测,并对所取得的成果进行适时的总结。要对广大群众进行有效的引导,使其充分参与到经济建设中来,从而建立起完善的社会监督制度。在此基础上,本文提出了一种新的统计方法,即基于统计信息的统计分析方法。为此,在企业具体统计工作中,统计工作者要做到信息的透明化,充分发挥其民主监督的功能,从而促进企业的科学管理,促进社会经济的健康发展。
(四)提供合理的决策依据
企业统计工作是一项对整个社会经济发展有重要影响的工作。它不仅为国家和社会的发展提供了科学的依据,而且对市场经济运行有着重大的影响。同时,统计工作自身也存在着重要的数据变动,这些变动会对企业内部工作产生很大的影响,进而对企业的整体发展趋势产生很大的影响。所以,在对数据的处理上,必须采取多元的方法,才能避免消极的影响。比如,将单位内部的统计纳入到统计单元中,能够展现事件的演变规律,增强统计决策的科学性,并且能够与相关的内容相结合,增强决策的效率。要使统计收益最大化,就必须综合考虑多种因素,为企业在动态变化的社会市场环境下的决策提供科学依据。
三、企业财务统计现状分析
(一)财务统计人员能力较弱
我国目前的财政统计工作普遍存在着会计人员素质不高、会计信息不对称等问题,而会计人员自身素质较低等问题。首先,财务人员作为财务管理中的重要角色,其职业素养与业务能力直接影响着财务统计工作的质量,进而影响着一个单位的长远发展,所以,在财务统计工作中,应当选用高素质、高技能的人员。但实际的状况却是,在当前的财务统计工作中,由于领导层忽略了对统计人才的培训,导致可利用人才的素质偏低,与财务统计工作的需求不相适应。其次,很多经理人不够充实,经营技能比较差。在这种情况下,统计工作者的工作积极性也难以被激发。另外,由于缺少相应的激励机制,也会造成会计人员素质不高。
(二)重视度低
加强对会计资料的统计分析,能使会计资料更好地服务于企业的财务管理。有些单位对财务数据统计工作缺乏足够的关注,没有建立起一套完整的财务数据统计管理系统,也没有对会计信息进行披露,也没有对单位所涉及的上、下游单位的财务信息进行及时共享,这些都不利于单位的财务数据信息的丰富。部分机关对依赖第三方单位的财务数据、信息的统计工作不够重视,信息收集部门的作用没有发挥出来,对重要的财务信息没有给予足够的重视。有些企业仍然没有向社会公开财务数据信息的意识,没有按照国家规定公开财务数据,也不能使用信息化财务数据信息统计方法,这就造成了现代计算方法的失效,对信息使用的价值判断和信息供给的有效性产生了严重的影响。
(三)协调性低
当前,我国各企业中,由于缺少专门的资料统计人才,资料统计工作多为非全日制的工作人员。统计员的财务知识水平会影响到对财务资料的统计与汇总的正确性。目前,我国财务单位的会计核算还不能很好地满足会计核算工作的要求。未将部分与财务管理有关的人员信息、业务项目信息、国家政策信息等信息,有效地融入到单位财务数据分析系统中。当前,财务管理者和各业务部门的财务数据报表人员之间的交流不够紧密,这不仅影响了财务管理工作的协调,也不利于财务统计软件的实际应用。因为会计部门和统计部门之间的协调不够,单位不重视对财务数据统计分析人员的培训,业务部门人员也没有更深层次的财务数据信息统计能力,这些都对数据应用的有效性产生了影响。
四、企业加强财务管理统计分析的措施
(一)强化财务管理水平
首先,通过对企业负债状况、资金流向及各阶段工作进度的分析,引进专门的财务管理软件,完善财务数据库,使财务数据能够得到更多的财务数据,以满足对财务信息的统计需要。其次,对企业的资产、负债进行了合理的控制,使负债得到了有效的控制。以灵活的财务资料分析方式,提升资本运作之弹性与效率。在此基础上,构建基于大数据的财务风险预警体系,进而提升财务单位的支付管控能力。针对新形势,对资金支付方法进行创新,并按照企业的要求,做好资金的前期准备工作。以一种积极的心态,积极地参与到市场中来,以更好地分配公共资源。
(二)加强预算评估工作
首先,要保证预算评价的全面性,要把预算任务分解到每一个部门、每一个人,要从整体上提高预算管理者的经济责任感。其次,要对那些没有进行合理预算的人进行处罚,从而使所有人都重视预算管理。第三,在数据统计的现实基础上,构建出一个绩效评价标准,对比预算金额和在具体的业务工作中所发生的金额,并对造成预算差异的主要因素进行仔细的分析,从而对企业的预算执行方式进行改进。第四,结合预算的差异性利益与规划的具体方式,在充分掌握数据的前提下,提出一套科学的预算管理方案,以提升预算控制的效率。
(三)建立统计工作大数据平台和目录库
统计数据和行政记录指的是以机关各部门、所属单位的需求为依据,与审批、登记等方式相结合,进行记录和存储的结构化数据。这些研究不但有很好的延续性,也有很高的质量,是大数据技术发展的理想之选。但是,由于该资料可能会影响到各单位或有关部门的利益,因此他们出于资料的安全性,决定将其保守秘密。由于种种原因,即便是所提供的资料,也会产生扭曲,从而造成合作障碍。如果能够积极地构建并完善企业统计大数据平台和目录数据库,就能够有效地解决这些问题,利用大数据来推动企业统计工作的发展,从而降低相应的成本投入,提升统计工作的整体效率和质量。
在具体实施过程中,应从技术层面着手,以确保数据的安全性,同時不加重企业的工作负担。企业统计技术部门要将自己企业的优势和特点、统计功能和业务需求相结合,以云计算等方式为基础,建立一个具有良好开放性的登录终端,这样就可以在其信息采集系统中进行传输和传输统计记录信息。此外,还可能需要组织开发出具备汇总、组织、同步上传等功能的计算机软件,利用大数据平台和目录数据库,为企业的统计工作带来方便,还可以避免给相关职能部门带来的负担。在运行层面上,既要确保数据的时效性,又要充分满足企业对数据质量的需求。借助大数据技术的快速处理能力,能够对平台及目录库中的数据进行快速更新,为后续数据分析及结果统计提供更高效的支持。除此之外,平台和目录库系统还应该具备很好的逻辑判断和条件总结功能,能够对各种数据信息展开全面的筛选和定性的分析,从而提升数据的质量,避免因为逻辑冲突等问题而造成的数据和系统崩溃。
在对数据进行开发和使用时,既要确保数据的共享,又要充分发挥其工作效能。企业能够共享大数据平台和目录数据库的发展成果,有利于企业充分了解本部门信息,具有良好的避险效果。同时,通过企业统计,能够得到更为准确、详尽的资料,从而保证各项基本工作的顺利进行,从而节省人力、物力、财力。
结束语
最后,企业统计工作的优化可以有效地推动社会服务水平的提高。应该加大从业人员的重视力度,加大对工作人员的投入,加大对相关工作人员的管理力度,并加大对相关技术的运用力度,建立一个更加健全的统计系统,推动统计结果的持续优化,为政策制定和社会服务供给质量的持续发展,提升公众的满意度,为国民经济的建设注入源源不断的活力。
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(作者单位:山东省滨州市邹平市统计局)