企业财务管理会计内部控制策略研究

2023-03-28 02:55刘冬梅
中国经贸 2023年10期
关键词:管理会计财务企业

刘冬梅

摘 要:在现代化企业发展过程中,企业财务会计职能转型已是必然要求,在为企业决策提供会计支持的同时也要参与到企业日常管理当中,为企业经营管理奠定经济发展基础。在企业竞争越来越严峻的现实情况下,加强内部控制,优化管理会计职能能够帮助企业获得更多发展优势,但与此同时,也要关注会计转型升级中的问题,管理层应重视起会计内部控制中的影响因素。基于此,本文对企业财务管理会计内控问题做简要分析,并提出几点提升管理会计内控策略。

关键词:企业;财务;管理会计;内控策略

财务管理作为企业管理中的基础性工作,在当前管理过程中,既要落实企业发展要求,也要结合时代背景,做好会计转型升级,发挥管理会计职能作用,加强企业内部控制力度。通过财务内控及时发现并解决企业各项经济活动中所存在的问题,并把握财务工作风险点,从问题出发制定更完善的财务管理体系,与此同时,也充分带动管理会计创新与服务意识,积极参与到企业建设发展当中,以更专业的角度为企业战略决策提供支持,提升企业在市场竞争中的核心优势。

一、企业财务管理会计内部控制特征分析

企业在开展经济活动过程中就会涉及财务内控工作,对于管理会计来说,在提供财务支持的同时,也要加强与财务相关工作的监督力度,在工作中应加强对财务信息的统计管理,并关注企业投资资产以及投资成本,从而为企业管理者决策提供更为全面的信息数据支持。从内控特征来分析,包括全面性、潜在性、关联性以及经常性(如表一所示),对于管理会计来说,应认识到内部控制当中所存在的影响因素,并了解企业运行发展机制,明确企业各个阶段所落实的战略决策以及发展目标,从而有效把握内控工作点。在一定程度上说,内部控制工作涵盖范围较广,体现在企业生产经营全过程,对于日常监督管理考核的细节性问题也要及时进行记录。财务管理会计应当围绕财务共享,积极推进各部门工作联合,以平台为基础,实现财务信息的有效传递,并缩减繁琐的审批时间,为企业战略决策创造时间优势。

二、企业财务管理会计内部控制作用分析

第一,对财务风险能有效规避。伴随着中国经济的迅速发展与进步,企业的发展速度不断提升,但同时也面临着来自各个方面的风险与挑战。企业各个岗位的人员,通过合理的内控方式,在实践理论基础上,能够规范自身的日常工作。要想避免企业出现财务风险,就需要工作人员开展内部控制活动,建立和完善相关制度,能够第一时间发现企业内部的不合理经济行为,从而加以制止,避免给企业带来实质性的经济损失,达到风险控制的目的。

第二,企业资金资源的优化配置。财务管理工作的主要内容是在企业既定目标下进行运作资金,投资或者筹资的工作,并且就其所得利益进行管理分配。企业中的财务管理活动主要是依据来自两方面,一是国家有关方面的法律法规,另一方面是企业的相关方面的原则。为了在最大程度上通过对资金的应用与筹集达到提高资金的使用效率,减少浪费的目的,一般将对资金的管理与营运作为第一要务,避免资金浪费,实现合理配置。

三、企业财务管理会计内控工作中存在的现实问题

(一)内控管理机制不完善

从我国现代化企业发展过程来看,现代化制度落实并不到位,现代化管理目标也没有完全实现,与发达国家相比还存在一定差距,内控管理机制的不完善给管理会计工作带来一定限制。从内控管理机制所体现出的问题来看,尚未打破传统思想观念束缚,在工作当中,会计人员还是会受到传统经济管理模式影响,企业在经营决策中,权力过于集中的现象仍然存在,在一定程度上说,企业仅代表少数人利益。在落实财务管理会计内控机制过程中,企业管理层的意识观念不足就会给后续工作落实带来较大影响,管理者对内控工作关注不到位,存在一定的主观随意性,在内控中没有充分突出管理会计职能作用。部分人员认为内部控制会限制企业经济发展,所以忽略内部控制所带来的优势,内部控制成为喊口号轻落实的工作,难以发挥真实效用。与此同时,企业所实行的内控措施没有及时进行更新,难以适应企业发展要求,管理会计缺少积极性,缺少先进的内控理论作为支撑,在实践当中能力有限,支持有限,内控作用发挥不强。

(二)监督管控力度不到位

企业财务管理会计作用能否全面发挥离不开有效的监督管控,在约束与管控下,才能够进一步发现财务管理工作中存在的现实问题,并及时规避财务風险,突出管理会计职能作用。但是从工作开展过程来看,企业财务监督管控力度不强,财务部门监督管理机制并不完善,缺少制度为依据,使得部分职能无法充分发挥,在监督不到位的情况下,企业重视经济发展效益忽视财务管理,强调内部竞争忽视内部控制,财务风险概率不断提升,不仅影响企业的正常运行也会给企业带来严重的经济危机。从工作落实上来看,缺少有效的监督管控,管理会计工作力度无法持续深入,对于影响企业经济效益的不确定因素把控不到位,对于管理会计来说,需要做到不高估收益,也不低估费用,但是缺少实践支持力度,很难做好风险预警,无法提升其决策参与能力。

(三)会计信息化建设水平低

在信息化时代背景下,会计信息化建设是企业需要重点推进的工作,财务管理会计为进一步适应企业发展要求,提升其信息化水平也是工作当中需要重点改善的内容。但是从实际来看,受到资金和技术等因素限制,会计信息化建设水平整体偏低,缺少专业人才保障,没有做好技术创新应用,企业财务管理会计在开展工作时无法充分借助信息化的便利。企业进行财务管理时,仍然偏向于传统工作方法,不仅加大管理会计工作压力,也难以有效提升内控效率,对于一些细节性工作无法做到及时沟通,信息不对称所带来的限制大大影响企业内部控制效率。与此同时,财务管理会计所负责的工作内容较多,有限的人员数量与繁重的工作任务不成正比,在落实工作时缺少信息化手段支持,既会延缓工作进度,也存在较大的信息风险。这就需要企业管理者能够结合当前内部控制的实际情况,加大资金支持力度,围绕企业会计信息化建设引进更为现金适用的信息管理系统以及软件工作平台,进一步提升企业财务内部控制的整体效率。

(四)财务会计工作人员能力素质不高

从当前财务会计工作队伍建设来看,企业在这一方面的力度较弱,人才引进工作不到位,虽然当前会计是热门专业,但是从事会计工作的专业对口人员仍无法满足现代化企业发展需要。会计工作人员素质参差不齐,在工作当中知识具备专业的理论知识,缺少实践应用能力,对于当前会计转型要求了解不到位,工作中被动懒散,无法为企业决策提供重要支持。结合小微型企业来说,会计工作队伍并沒有经过系统化培训,整体专业能力偏低,会计工作人员往往处于一人身兼多职,无法全面落实内控管理要求,对于内部控制中的工作要点难以全面把握,工作实践性不强。客观上财务管理会计内控是一项长期性专业性工作,需要会计人员具有极强管理与实践能力的同时也要具备工作敏感性,有较强的责任心和抗压能力,但是从会计岗位流动率来看,部分人员无法达到岗位要求。人员的不断调整给企业内部控制工作带来较大影响,工作无人对接无效对接,对于重点问题把握不到位,也难以积极调动企业员工,使得内部控制缺少有力的基础保障,难以发挥其实际效果。

四、企业财务管理会计内控质量提升策略分析

(一)建立健全企业财务管理会计内控机制

从企业长期发展角度来说,想要进一步提升内控质量,强化内部控制力度应当建立健全内控机制,基于内控机制为管理会计提供重要依据来源,确保各项工作开展有章可循。在制度制定与落实过程中,应坚持全面性、可行性、客观性,有效打破传统管理观念的束缚,并结合时代发展对于会计转型的要求来明确当前企业所实现的内部控制策略是否达到企业发展预期,确保内部控制制度与企业发展相适应。与此同时,内部控制制度应体现民主性和严谨性,在工作当中应突出管理会计的职能优势,不以企业管理者意识为转移,内部控制工作出发点应以企业发展利益和员工现实需求为主,而不是领导者的个人意愿。对于工作人员来说,应积极收集来自员工的反馈,并采纳可行性方案,提高员工在内部控制中的参与以及监督作用,既有助于内控制度全面落实,也能确保工作开展到位,提升内部控制的工作执行力。

(二)加强企业财务管理会计内控执行力

企业在进行内部控制过程中,应当不断提升内控执行力,充分发挥监督作用,确保财务管理会计工作有序推进,在制定内部控制策略时应当遵守国家相关法律规定,并不断完善监督管控内容,确保监督工作落实到企业内部财务部门以及各个人员身上,并加强对会计内控的监督和管理。在内部控制基础上加大财务管理者与管理会计之间的协同力度,形成相互监督的关系,财务管理者在开展各项工作部署时,有专门的对接人员进行工作落实,并及时解决工作当中不合要求的工作行为,以此降低企业流动性风险、投融资风险、信用风险,规避公款私用以及腐败等不良现象。对于财务管理者来说,应明确企业运行发展过程中,财务风险具有一定的普遍性,为进一步降低风险发生概率应当对管理会计工作做好考核评价,既要监督把控管理会计工作效果,也要提升管理会计工作能力和素养,确保内控工作可以全面落实。

(三)提高企业财务管理会计信息化建设水平

为进一步提升企业内部控制质量,应当提高企业会计信息化建设水平,基于信息化管理平台,为内部控制工作开展创造基础条件,进一步提升工作效率,确保各项信息数据优势共享。在落实过程中,应以企业现代化发展为目标,配置相应的软件设备,并及时展开市场调研工作,将当前最新的内控理论以及内控技术融入到工作实践当中。同时,也要围绕推进业财一体化发展,突出财务与业务各自发展优势,明确内部控制工作关键要点,并积极构建财务管理分析模型,及时收集企业经营管理中的风险数据,明确企业收支和项目活动成果。基于信息管控平台,增强各部门协调力度,并将财务信息及时传送给相关负责人,突出财务支持的针对性和效率性。

(四)提升财务管理会计专业能力与职业素养

在企业内部控制工作中,企业财务管理会计所发挥的作用较大,为深入推进企业内部控制工作有序开展,应当不断提升管理会计专业能力以及职业素养,在专业人员带领下,构建和谐健康的内控环境。与此同时,在专业支持下,确保内部控制工作能够抓住重点,有效规避企业运营风险和资产风险,这就要求企业在会计人员招聘和引进过程中能够适当提升门槛,既要关注其个人能力,也要强调工作经验,对会计人员专业理论知识与实践应用技能做综合判定,并加大对职业道德的考核力度。在日常工作中,也要通过校企合作渠道为企业做好人才储备,通过企业培训来提升会计人员的专业实用性,让他们在企业所提供的环境中创造价值。

结束语

综上所述,从企业财务内控工作来看,所涉及的环节众多,具有复杂性与系统性等特点,在推进管理会计职能转型,提升企业内部控制力度过程中应立足于企业经营管理实际,找到内控切入点,并把握风险点。对于企业来说,应当根据管理会计工作情况不断完善企业会计内控管理机制,并加强企业内部监督和审计,全面提升企业会计信息化建设质量。以制度为约束,以人才为保障,促进企业财务管理会计内控水平提升,也强化企业内部控制力度,为企业长远发展奠定坚实基础。

参考文献:

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(作者单位:中国医疗器械山东有限公司)

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