数智化背景下企业财务管理职能的转型探究

宋雨澄 高菁妤 周佳悦

摘要：随着人工智能等新兴技术的快速发展，数智化时代已然来临。在宏观经济发展和数字与智能化技术进步的双重影响下，企业财务管理职能的智能化转型刻不容缓。本文从传统企业财务管理职能的发展现状出发，结合当前人工智能和大数据背景，对企业财务管理智能化转型的重要意义与价值进行分析，并通过分析当下企业财务转型面临的挑战，进而从转型意识、人才培养、信息安全、财务共享与制度完善五个方面提出财务管理转型升级的实现路径，希望能对提高企业的财务管理水平有所帮助。

关键词：数智化；财务管理；职能转型

引言

随着数智化时代的不断迈进，人工智能、大数据、区块链等先进的现代信息技术逐渐被各大企业应用在自身的财务管理中，这也促进了财务管理职能的相应变革，并逐渐渗透到企业运营的各个环节，从而对企业的未来发展与智能化转型都产生了不同程度的影响。财务管理职能的智能化转型是在数智化大背景下对公司财务管理提出的硬性要求，数智化技术的应用是企业财务管理实现智能化转型的关键。在“数字化+智能化”的时代背景下，企业财务管理模式应与时俱进，搭乘“数智化”这艘时代巨轮，确保企业日后的长久发展。

1. 企业财务管理的传统职能

作为公司经营的重要组成部分，财务管理不但影响着企业各种资金能否高效利用，也关系到企业竞争力展示和综合实力的增强。企业财务管理的传统职能，主要包括编制财务预算、分析企业财务报表、汇总数据及制定相关财务决策等。财务管理人员参照现有的、既定的会计准则，根据企业自身的经营状况和财务数据等信息，对企业一段时间内生产经营情况等信息与数据加以汇总分析，并编制相关财报，从而合理准确地对企业现在及未来的相关财务活动予以分析预测，同时，也为企业后期发展制定生产决策和战略目标提供科学可靠的参考依据。然而，在智能信息化飞速发展的当下，传统的财务管理工作模式表现出的财务信息集成速度慢、及时性差，数据的完整度与准确性无从保障等劣势，都说明企业财务管理职能必将面临智能化的转型升级。

2. 企业财务管理职能的数智化转型的重大价值

2.1 促进财务由核算型向管理型转变，提升企业竞争力

数智化时代，公司在运营管理的过程中，更倾向于利用财务机器人等智能化技术来处理财务工作，这样不但能够提升工作效率，而且也能够减少失误，提高工作质量。这也意味着财务工作者从大量复杂烦琐的基础性业务中解放出来，有更多时间去进行数据分析工作，为企业管理决策的制定提供更加科学有效的意见[1]。相较于核算型工作，管理型财务工作则能够对大量数据进行科学加工与有效处理，综合分类管理，并站在全局发展的角度，对企业未来的经营管理做出合理规划[2]，进一步完善企业财务管理工作。除此之外，人工智能的发展与应用，也促使企业间的核心竞争力信息不断细化，基础性的财务信息越來越有探究价值。

2.2 实现业财融合，推动企业数智化转型与规模化成长

企业财务管理职能的智能化转型，是企业整体数智化转型升级的重要组成部分。通过应用内部职能分工合作体系，集中高效处理各项财务数据，整合各项工作，使得项目成本可以科学合理地控制，同时也实现了企业各部门项目的集控化、数据的标准化、内控的智能化。通过一体化财务平台的创建，数据信息可以从不同的业务系统当中直接提取，企业的整体经营发展能够获取到更多更加精准优质的数据[3]。此外，还可以从不同方面、不同维度开展数据信息分析工作，实现数据的细化与完善，提升财务管理决策的精准度，从而更为有效地带动企业核心业务的完成，对业财一体化发展也能够起到良好的促进作用。同时，财务管理信息化水平的不断提升，也有利于促进企业实现规模化发展。

2.3 推进财务信息共享，提升财务管理效率

企业财务管理职能的智能化转型可以在很大程度上提高企业财务管理工作效率。传统以人工为主的财务管理模式往往工作量大、出错率高、效率低下，而且随着企业规模的扩大，数据量的增长以及数据类型的日趋复杂[4]，也延长了企业财务有效信息分析提取的时间，财务管理工作效率比较低。数智化时代，通过搭建智能化财务管理系统，借助大数据以及人工智能等信息技术的优势，由智能系统进行大数据的筛选、计算和分析，可以实现财务信息在企业内部人员以及部门之间的共享，大大提高了企业财务管理的效率，也对企业信息共享机制的创建以及财务管理水平的提升产生了促进作用。

3. 企业财务管理职能的智能化转型所面临的挑战

3.1 一些企业的财务管理职能理念转型意识淡薄

如今，财务管理的职能理念已从过去传统简单的“做账”转变为基于智能化的财务管理型工作。从过去传统的固定单一的财务管理模式到现在的多元化、数智化财务管理模式，可以看出以往等候性的常规记录业务已经渐渐被主动性的智能化管理业务所取代，企业财务管理信息的获取也从过去的被动化为主动。但如今一些中小型企业不够与时俱进，缺乏财务管理职能转型的相关认知，财务模式还是以传统的核算型为主导，在智能化财务系统的建造上也缺乏有效投入与创新，没有对现代智能化信息技术进行综合应用。

3.2 企业对财务管理数智化复合型人才需求的提升

智能化时代对企业财务管理人员的综合能力与专业素养提出了更高的要求。企业财务管理的传统职能正在逐渐被智能化的人工智能等信息系统所取代，企业更加需要的是具备较强的学习能力和专业知识的管理型财务人员。这就意味着企业财务人员面临着要不断学习新的财务管理知识以及尽快掌握智能化财务管理的压力，也就促使财务人员对自己要有更高的要求，不断提升财务智能化转型意识，同时也启示高校要加快培养复合型财务人员。因此，企业对具备更多专业性的复合型人才需求的增加，能加快改善企业财务人员综合能力与专业素养的提高。

3.3 财务管理信息安全风险加大

在人工智能与大数据发展飞速的今天，保障财务信息安全对于推动企业财务管理职能智能化转型的实现是极为重要的一环。因为企业的财务信息大都集中在大数据平台上，财务管理系统里保存了与企业发展息息相关的核心数据，一旦系统出现问题，就会给企业的经营带来风险，尤其是对外部业务依存度较高的公司，如果重要的核心数据因系统发生漏洞而导致被泄漏或盗取，那将对企业日后的发展造成很大的危害。当下，大部分企业的财务信息化管理工作都缺乏必要的保密意识与措施，因此企业需要及时构建完善的财务安全管理机制来保障自身财务信息的安全，防范出现系统漏洞风险，加强内部信息安全性管控。

3.4 财务信息共享体系不够完善

构建科学完善的企业内部财务信息共享体系，对于推动企业财务管理职能智能化转型是至关重要的。但中小企业为代表的部分企业在财务信息共享体系建设的投入相对较少，因而在一定程度上限制了自身财务管理职能的转型升级[5]。在企业的日常生产经营中，需要各个部门相互配合，各个环节环环相扣，若实现信息的共享，则能够大大加快经营效率。但如果财务信息共享体系的构建不够科学合理，进而导致各个组织部门之间的协调配合不够到位，各个系统之间的衔接存在问题，企业若盲目进行信息整合，就会出现信息不对称现象的发生，从而导致企业财务人员后期的财务管理工作进展不顺。

4. 企业财务管理职能的智能化转型的实现路径

4.1 增强企业智能化转型意识，营造良好的财务管理氛围

企业财务管理工作要想追上数智化时代发展的脚步，切实体现自身的显著效用，就需要大大提高财务管理职能的智能化转型意识，将人工智能、大数据等智能化信息技术科学系统地应用于财务管理的各个环节，最大化发挥企业财务管理的各项职能。另外，要在确保企业财务管理职能全面行使的同时，也能够发挥其核心作用，就要营造更为浓郁的管理氛围，从而加快促进公司财务管理工作的有效实行。因此，企业要为智能化财务管理创造良好的条件，打造科学的财务管理环境，加大在财务智能化管理方面的设计与投入，注重财务管理领域人才培养，打造专业化的财务管理团队，提高企业整体的风险防控意识，采取有效的防范措施，助力财务管理职能快速转变，实现财务智能化发展的新突破。

4.2 注重财务管理人员综合能力的发展，培养专业复合型人才

在数智化时代，企业相关财务管理人员一定要及时了解当下的财政政策和会计准则的相关更新变化，从而更好地掌握企业所处市场环境的发展和转变，进而能够更加精准地确定决策的方向。同时，企业要结合财务人员所具备的基本技能，定期为财务人员提供管理型业务能力的相关技能培训，为确保培训效果，可组织定期开展专业技术培训交流会活动，以考核和展示的形式对培训的内容进行考察，起到定期巩固的效果；将综合考核结果和业务绩效挂钩，实行激励机制，从而激发财务人员主动学习的积极性，提升财务人员整体技能水平，强化对具备资源整合和综合分析能力的管理型专业技术人才的培养，并以此构建高水平的智能财务服务系统，从而有效地为企业财务管理智能化转型发展服务。

4.3 重视财务网络安全系统建设，提高财务信息安全技术保障

对于数智化时代的企业财务管理工作，具备安全可靠的网络系统是至關重要的。企业需要不断加强自身的财务网络安全系统建设，对信息安全技术进行有效运用。企业要在当前的技术水平的基础上，进行技术的改革创新，使技术手段得到进一步优化和完善，保障大数据的稳步发展。同时，也要加大对大数据安全技术的研发投入，为企业财务管理智能化创新发展奠定良好的技术基础。除此之外，企业需要对信息安全保护制度进行完善，加强内部信息安全保障措施，从而为企业财务管理职能转型保驾护航。

4.4 构建完善的财务共享体系，促进信息资源的有效整合

企业在推动数智化时代财务管理职能转型方面，应当根据自身实际情况，科学设计财务信息共享体系，针对一些薄弱环节需要专门设置单独的工作组，加强职能管理，有效防范风险，促进企业财务管理智能化发展。除此之外，企业在构建完善的财务信息共享体系的过程中，对于控制能力建设方面还须进一步加强，有效整合企业内外部资源，确保企业内部信息对称，引导各业务部门广泛参与，全力凝聚财务管理工作合力。同时，加快构建专门的财务信息共享制度和流程，进一步强化财务共享服务的规范化建设，促进财务共享服务不断取得新成效。

4.5 制定完善的财务管理制度，推进管理规范化

科学合理的管理制度对企业的发展起到了良好的引导作用，可以进一步明确企业财务管理的各项工作任务，使财务人员对自身所肩负的职责有更清楚的认识，从而明确工作目标，自觉规范自身行为。在制定完善的财务管理制度过程中，企业要改进现有的管理模式，融入智能化信息技术，并与其他部门建设相配合，从而提升企业整体的管理水平。除此之外，企业财务管理的智能化建设是一个持久而复杂的过程，企业若想财务管理职能平稳运行，就要保证财务管理的规范性，在构建财务智能化体系的同时，全面制定企业财务运作的各项规章制度，从而对广大财务管理人员的行为进行有效约束。

结语

数智化时代到来，传统财务管理职能逐渐跟不上社会的发展，企业财务管理职能的智能化转型已是大势所趋，借助人工智能、大数据等智能化信息技术的显著优势，企业财务管理正稳步向市场化、智能化的目标迈进。但是当前的企业财务转型升级需要走的路还很长，面临的挑战与现存的问题也比较多。企业要顺应时代发展趋势，须主动加快财务管理职能转型，不断培养跨专业复合型人才，加大对企业财务技术与智力支持，完善网络信息安全系统和财务信息共享体系建设，优化自身财务管理的相关制度，促进业财一体化融合发展，从而真正实现财务管理职能的智能化转型，不断增强企业核心竞争力。

参考文献：

[1]盛婕.D建设公司税务风险识别与防控研究[D].南京：南京师范大学，2020.

[2]黄坚，牟晓霞，李晓英.智能财务对企业数字化转型作用研究[J].企业科技与发展，2021，（12）：140-142.

[3]赵丹.大数据技术在审计领域的应用研究[J].现代商业，2021，（26）：163-165.

[4]金智勇.新时期房地产企业推进业财融合优化路径探索[J].品牌研究，2020， （31）：45-46.

[5]李洋.智能化时代下企业财务管理职能的转型[J].中小企业管理与科技，2021， （10）：79-81.

作者简介：宋雨澄，本科，研究方向：财务管理。