创业项目驱动的经管类多专业协同实训方案设计

2023-03-27 01:04沈星元屈瑜君
现代商贸工业 2023年5期

沈星元 屈瑜君

摘 要:针对经管类专业当前实训中存在实训仿真程度不高、效果不理想等问题,构建了以创业项目驱动的、多专业协同的实训方案。具体对实训活动的目的、创业项目驱动实训的模式、创业项目的选择、实训内容的产生以及活动组织管理等主题进行探索。希望在新的实训方案下,有助于实训教学的质量提升。

关键词:协同实训;创业驱动;抵岗实训;信息耦合实训

中图分类号:G4     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.05.097

经管类专业的模拟实训是培养学生现实工作中所需要的综合素质、提高学生理论联系实际的、解决复杂问题能力的重要措施,是应用型本科院校对经管类专业人才进行培养的重要环节。但是目前经管类专业的学生在实训中却存在积极性不高、实训效果不理想等问题。其中的重要原因是实训的仿真程度不高,表现为:实训的主题、内容和场景与未来工作的关联不大,无法针对未来工作需要培养相关的知识、素质和技能。大学生创业由于能为学生提供一个真实的社会经济活动平台,能有效解决实训中的仿真程度不高的问题。为此,本文试图构建以创业项目驱动的实训方案。具体对实训活动的目的、创业项目驱动实训的模式、创业项目的选择、实训内容安排、实训的组织管理等关键问题进行探索和设计。希望在新的实训方案下,有助于实训教学的质量提升。

1 实训的目的

目的是行为追求的结果,明确的目的会对行为起指引、评价和激励作用。以创业项目驱动的实训活动的目的,应该定位为:让学生在真实的经济活动中以任务为导向,通过多专业协同,解决创业中的问题,完成创业中的任务;提高学生的探索能力、自我学习能力、解决复杂问题能力、人际沟通与协作能力;另外,提前感受各专业对口业务的工作环境与氛围。

2 创业项目驱动的实训模式

又称作实训活动嵌入創业项目的方式。创业项目的组织实施,需要创业者、员工。实训活动的开展也需要人员。根据创业项目的运营活动和实训活动在人员与活动内容方面的融合程度不同,可以分为三种模式。

(1)抵岗实训模式。由参与实训的、由多个专业构成的一个学生团队在老师指导下选择适合本团队的创业项目,并根据实训的要求为每个参与实训的学生安排与其专业相关的工作岗位,让学生独自承担岗位工作,在抵岗过程中完成实训。

(2)信息耦合实训模式。参与实训的师生不直接从事创业活动。他们只从企业获取企业在创立及运营中发生的、与学生实训相关的任务与问题。并以此作为实训主题,讨论企业应如何完成相关任务、解决相关问题。

(3)部分融合实训模式。该模式下的实训与创业融合程度介于抵岗实训模式和信息耦合实训模式之间。只选择部分学生直接承担创业企业中的相关岗位,然后以这些学生为核心,每人构建各自的智囊团队。这些智囊团队的成员一般不直接参与企业的活动,只对核心人物出谋划策。在条件允许的情况下,核心人物也可以将自己的任务委托给他们办理,只要不会对企业产生不良影响。

不同的实训模式会使学生实训活动嵌入真实社会经济活动的程度不同,对学生知识、能力和素质的综合训练程度不同,使用学生对现实工作的感觉与实训收获也不同。有条件的学校应尽量采用抵岗实训模式,它能促进实训与创业高度融合,同时促进双创教育与专业教育高度融合。

3 创业项目的选择

首先,应根据实训的目的和实训模式,来选择创业项目。以便创业项目能为不同专业的实训活动提供对口的实训主题、内容和活动场景,更好地达到实训的目的。

在信息耦合模式下,由于创业主体不是参与实训的学生,所以只要求学校在选择合作企业时重点放在专业对口性上,即信息来源的创业企业在运营中所需要的专业知识是否与参与实训的学生专业对口。例如,如果参与实训的学生有国际贸易专业、电子商务专业,则应选择拥有外贸业务和电商业务的企业。除此之外,还需要考虑企业对学校的沟通交流的方便性、合作条件可接受性、合作关系的稳定程度。

在抵岗实训模式下,创业项目的选择除了要考虑上述因素,还应考虑创业项目是否在经济上风险可控、师生能否承受项目损失;创业项目的运营中所需要的知识与技能,是否在师生的能力之内。另外,项目能否容纳足够多的学生去抵岗实训。

4 实训主题的产生

就业和创业是经管类学生毕业后的两大出路。应此,实训主题的产生应该有利于培养学生在未来就业和创业中所需要的知识、素质和技能,实训主题可以与创业项目的选择或创业项目的运营管理有关。

4.1 将创业项目的选择作为实训主题

根据创业机会的发现或建构步骤,可以将以下环节作为实训主题。

(1)要求学生对若干行业的经济活动情况进行调研,了解其需求状况、供给状况,供求不平衡的状况。寻找供给侧或需求侧存在的痛点。

(2)结合创业主体的资源特点,分析以各痛点的解决作为创业项目的可行性。

(3)在多个可行项目中进行选优。

4.2 在创业项目的运营过程中产生实训主题

创业项目的运营过程涉及企业注册、企业组织结构设计、管理制度建立、经营管理活动的开展。应该坚持以问题解决或任务完成为导向,围绕创业项目的实施,产生相关实训主题。根据实训主题产生的环节或情景不同,可分为两类:事先可以预设的实训主题和在企业运营中才会涌现的实训主题。事先可以预设的实训主题是任何创业项目都需要面对的问题,带有普适性。可以由老师提前布置,学生根据创业项目的运行阶段,适时将老师布置的任务进行实训。在企业运营中才会涌现的实训主题则只能由参与创业的人员在工作的具体场景中发现问题,并由老师选择较重要的问题作为实训主题。

实训指导老师应跟踪创业活动全程,从中提炼出实训的主题。可以将企业创立、组织结构设计、管理制度设计与业务流程设计作为实训主题,也可以从各职能部门在战略管理、日常经营管理、业务与财务活动等经营管理活动中提炼主题。让学生涉足各职能部门的预测、决策、计划、组织、执行、控制及评价等方面的活动。

5 实训的组织与管理

5.1 实训的组织

5.1.1 信息耦合模式下的实训活动组织

在这种模式下,创业企业的员工不是参与实训的师生,因此不必担心实训人员专业不同、水平不一、经常轮换的问题。首先,由学校选择一个营业活动与实训学生的专业知识较相一致的新创企业,与其详细沟通实训的目的、内容、要求以及时间安排,并以合同的形式明确双方的权利与义务。学校可以派实训教师长期驻守创业企业,也可以委托企业中的某位经理,记录创业过程中涌现出的典型问题或者需要完成的典型义务,并及时传递给参与实训的师生,作为实训主题。其次,要求经理将企业对上述典型问题和义务的解决和完成过程进行记录,并反馈给实训师生作为参考答案;最后,师生需要集体讨论企业答案的优缺点,并且将实训作业与企业当事员工进行交流,听取员工的评价。

这种实训模式下的实训主题是由企业员筛选出来的,是他们在长期的工作过程中碰到的典型问题或典型义务。参与实训的学生不必亲自花大量时间去企业中收集,因此实训的时间长度可以较短,如两周时间。

5.1.2 抵岗实训模式下的实训活动组织

在这种模式下,需要解决若干问题。第一,创业项目的运营是一个长期的过程,需要稳定的核心员工,而且需要各种专业人才同时协作。而传统的实训是短期的、分专业的。第二,学生知识与能力不足,在创业企业的很多岗位工作中无法独挡一面,如果创业企业的员工全部是学生,可能给创业带来无法承受的亏损。第三,可能会由于学生实训时间过短,而无法在工作中碰到需要解决的重要问题或重要任务,从而使用实训流于形式。第四,企业每天是否能容纳足够多的抵岗人数。

为了解决第一、二个问题,可以由经管学院或教师出资注册创业企业,并聘请几位社会人员作为长期员工,承担核心工作,而参与实训的学生只作为长期员工的助理,或者只作为非核心员工。因为非核心员工的流动性或缺失基本不会影响企业工作的开展,所以不担心学生在企业工作时间的短期性、不稳定性问题。为了防止创业项目产生无法承受的亏损,应该在创业类型选择、创业项目规模决策以及經营亏损预警等环节把关。传统的实训活动时间很短,一次实训只有1-2周时间。

为了解决第三个问题,建议将实训时间与见习时间合并,让一次停课实训时间为3周。这样,学生会在企业中碰到问题。

对于第四个问题,有两种方案。方案一,选择在晚上也有业务的创业项目,如针对欧美的跨境电商,则将实训时间安排在晚上,相关专业在晚上不安排其他教学任务。具体做法是,让学生分批进厂,每批实训时间为连续3周的晚上。每批同时按排多个专业,每个专业安排6-8个学生。各专业成为一个有效地工作团队,他们可以相互交流、相互帮助。而多专业学生又可以相互协同实训,相互讨论工作中如何跨专业、部门配合。一学年可安排10批次,正好每专业可安排60-80人。方案二,选择业务开展时间在白天的创业项目,如果企业容纳能力有限,则各专业、甚至同一专业同一年级的各班都只能错开实训。例如:每天只派一个班进入企业,并将他们分成n组,每组一起承担一个岗位的工作,每个班进厂实训时长3周。如果采用分班抵岗实训都无法充分容纳,则只有增加创业项目的个数,以此提高项目对实训人数的容纳能力。

通过以上分析可以发现,采用信息耦合型实训,容纳力更大,更利于安排,但学生没有亲自在工作现场解决问题,其真实感差些。同时,其决策后果无法通过真实的创业活动来检验。而直接创业模式,感受与检验都更好一些,但容纳能力有限。

另外,在学生的组织安排中,应尽量让不同专业的学生构成一个实训团队,进行多专业协同实训,这样做有很多好处。首先,由于企业的经营管理过程往往涉及很多复杂问题,这些问题的解决需要多领域、多专业的知识,因此以这些问题或任务为主题的实训活动更需要多专业的协同才行有效完成。其次,多专业的协同实训也利于营造真实的工作氛围和场景,有利于培养学生跨专业的沟通与合作能力。

5.2 实训的考评与激励

5.2.1 在不同的实训嵌入模式下,应采用不同的考评方案

在信息耦合实训模式下,可以以学生的作业为依据,让教师、企业员工、学生团队内部成员对各成员的表现进行360度评价。

在抵岗实训模式下,依然可以采用360度评价法对每个学生的表现进行评价。但评价的依据是学生所在团队业绩和个人在团队内的表现。

5.2.2 实训的激励措施

为了激励学生积极投入实训,可以设置事前、事中和事后激励方式,具体激励物可以采用实训成绩和抵岗薪资。

首先在实训之前发布考评方案,让学生的行为有明确的导向。第二,实施过程控制与激励。要及时发现学生在实训中碰到的问题,并给予有效指导,以消除学生畏难情绪。对表现好的要给予表扬,并树立为榜样。根据考评结果不同,给于学生不同的学分。此外,在抵岗实训模式下,要设立抵岗薪资。学生的考评结果影响其获得的抵岗薪资大小。

以创业项目驱动的多专业协同实训模式,通过将大学生双创教育与实训有机融合,能克服传统实训中存在的仿真程度低、对学生知识和能力的训练不全面等问题,能使创业教育不只停留在创业机会的选择和证论阶段,有效解决创业教育与专业教育脱钩的问题。另外,还能为创新教育提供真实的经济活动场景,在多专业协作中培养学生跨专业的人际沟通与合作能力。但是,再好的实训方案只有在获得部门领导的足够重视和支持、健全并落实配套的管理制度之后,才能被有效实施。

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