关于加强企业资产管理的思考

孟慧

（山西兰花科技创业股份有限公司，山西 晋城 048000）

一、企业资产管理概述

（一）企业资产管理的概念

企业资产管理是指资产管理、维护、规划、调度和供应链管理等行动措施，具体包括流动资产管理、无形资产管理、固定资产管理等工作，并且其工作重点已经不是如何防范资产闲置和流失等传统问题，而是要求最大化程度利用有限资产资源创造更大企业价值，是一项业务综合性很强的管理工作。

（二）企业加强资产管理的重要性

1.有助于提高资产利用率

随着企业不断发展，不论是资产规模还是资产种类都有“质”和“量”的提升。企业通过加强资产管理可以有效优化资产资源配置，对资产进行动态管理和跟踪管理，提高库存现金、存货、无形资产等资产使用效率和周转率，加快回收应收账款，及时处置更新换代生产技术等无形资产，减少资产闲置、资产流失和资产不规范处置等问题发生，进而帮助企业创造更多价值。

2.有助于规范企业行为

一方面，企业资产管理有利于确定各项考核指标，并将各项考核指标层层分解落实到具体个人，将工资绩效与考核结果相关联，完善考核体系，促使员工严格按照考核指标要求完成资产管理工作，保证企业生产经营活动符合标准化要求。另一方面，利用资产信息化等管理系统对资产从购买到处置全流程加强监管，有效把控企业各生产阶段资产决策落实情况，降低资产风险，通过增强追责和激励机制树立资产管理意识，进一步规避资产风险和加强规范企业行为。

3.有助于实现企业目标

稳定可靠的资产是企业正常经营的基本保障，是企业生存和发展的基石。企业管理层以实现企业目标为导向，增强资产管理意识，全面加强资产管理工作动态管理，及时纠正出现的资产管理行为偏差，依靠企业资产管理优化资源配置，充分发挥流动资产、固定资产和无形资产等资产在企业发展中的各自优势，减少资产损失，保证资产有效运转，促进企业健康发展。

二、企业资产管理存在的问题

随着市场经济不断发展，许多企业开始重视资产管理工作，将资产管理工作作为企业管理的重要工作内容，并取得一定成绩，但与企业现代化要求相比，仍然存在不少问题，主要体现在以下几方面。

（一）资产管理意识不足，责任主体不明确

一方面，随着企业不断发展，资产管理工作取得一定进步，但仍存在资产管理意识不足的问题。当前，更多企业管理层关心生产经营、开拓市场、扩大规模投资等情况，重视现金流，重钱轻物，对资产管理没有引起足够重视，导致产生闲置资产和不良资产，资产使用率和周转率不高，企业经济效益不能实现最大化。

另一方面，资产管理责任主体不明确。现代企业的内部管理取得长足发展，但在资产管理工作中存在多部门协作管理，资产管理权限不明确的问题，非常容易出现管理漏洞，造成资产管理风险。

比如，相关生产部门采购和管理设备，财务部门只负责登记造册入账。由于资产种类和数量繁多，财务部门年底盘点资产时会出现登记表与设备实物不符，存在账实不符的情况，出现资产保管不到位和资产流失等问题。另外，多部门资产管理工作沟通不及时，存在不能及时处置闲置资产和报废资产的问题，造成资产损失风险。

（二）资产管理制度存在缺陷，监督考核管理有欠缺

对我国大多数企业来说，资产管理制度存在一定程度的缺陷。首先，资产管理制度和管理模式不匹配，不能对资产从采购、使用到处置全过程形成清晰的运行管理轨迹，容易造成采购、使用和处置环节相脱节，无法及时发现状态不正常的资产，并对其进行有效干预和处置，造成更大资源浪费，不利于有效开展资产管理工作。

其次，许多企业缺乏有效考核监督机制，考核监督落实不到位，没有将各项考核指标层层分解并落实到相关部门和员工身上，薪酬待遇与考核机制的关联度不足，不能让企业员工充分参与到资产管理工作中来。

最后，企业对造成资产流失等问题的相关部门和员工没有进行追责，对资产使用率高的部门和员工没有进行奖励，相关部门和员工自然缺乏对资产管理重视程度，不能充分调动员工资产管理工作积极性，不能避免出现闲置资产。

（三）资产管理人员业务水平不高

近年来，越来越多的企业为确保企业资产数据的可靠性和科学性，开始有意识地重视资产管理工作。然而，许多企业财务部门更多关注银行融资、成本核算等工作，保证企业有充足现金流，并保证正确核算企业利润，往往安排工作经验丰富的人员从事这些重要工作，从而造成资产管理现实工作中存在工作人员业务水平不高的问题，企业对相关人员的业务水平没有过高要求，对人员的工作能力也未进行考核，造成工作水平和工作质量不达标，比如，让刚入职缺少工作经验的财务人员从事资产管理工作，业务水平和岗位要求不匹配。另外，部分企业不注重资产管理人员信息化业务能力培养，使其业务素质难以与资产管理信息化系统要求相匹配。

（四）资产管理方式落后

随着信息化技术发展，越来越多企业注重采用信息化技术手段加强企业资产管理，从而提高资产管理水平和管理效率。然而，有部分企业未认识到信息化建设的重要性，仍采用传统资产管理方式统计和传输信息数据，部分或全部依赖于手工方式登记台账入账，无法掌握资产实时使用情况，特别是在财务人员盘点资产过程中会出现账实不符问题，极大限制了财务核算数据的全面性和及时性，影响财务信息数据传输的及时性和准确性，影响企业共享信息化数据平台建设，阻碍提升企业资产管理水平，制约企业长期可持续发展。另外，我们不难发现传统资产管理方式要求较大人工投入，并且准确率和时效性远不如信息化系统。

（五）资产管理风险防范意识不足

近年来，企业制度标准化建设逐步完善，对资产管理流程和资产管理分类都提出更高要求，要求加强资产管理风险识别和管控，并制定相应防控措施和流程将风险降到最低。

一方面，部分企业没有充分认识到风险要素贯穿于资产管理各个环节，对资产管理风险防范没有引起足够重视，仍沿用传统管理理念开展资产管理工作，造成资产流失等问题时有发生。比如，如果不能及时发现资产管理流程中出现的风险和漏洞，极易造成资产管理责任主体不明确，造成资产闲置以及资产流失等问题发生。

另一方面，企业资产种类繁多，不仅仅局限于机器设备等固定资产，还包括库存现金、应收账款等流动资产和企业品牌、专利技术等无形资产。面对不同种类的资产风险防控，许多企业仍采用单一的风险防范体系。单一的风险防范体系不仅灵活性差，而且不能及时发现并应对不同类型资产管理风险，容易发生资产风险，造成资产流失。

三、完善企业资产管理的对策

资产管理工作对企业健康发展起着非常重要的作用，是加强企业内部管理的主要工作内容，是企业产生经济利益的根本保障。本文通过分析资产管理中存在的问题，并从以下几方面提出相应解决方案，以期加强资产动态管理，提高资产管理工作质量，促进企业可持续健康发展。

（一）增强企业资产管理意识，明确责任主体

资产管理工作是加强企业内部管理的主要工作内容，是企业健康发展的重要保障。首先，企业管理者应树立先进的资产管理意识。先进的管理意识，是开展工作的基础。企业通过积极学习先进管理经验，根据制度标准化建设新需求积极制定相应风险防范策略，为资产管理创建良好的环境，最大程度发挥资产使用效率，确保真正发挥出资产管理相应作用。

其次，确保权责分明。强化部门间沟通渠道，定期收集统计各生产、销售等部门资产需求，编制相应资产采购计划并按需统一采购资产，加强对资产采购、使用、处置等全流程监管，保证采购资产不会闲置，对报废资产及时处置。

另外，企业可以对采购的一些重要敏感资产，其监管和管理责任可以具体到个人，保证在资产出现问题时可以直接找到相关责任人，进一步强化企业员工积极参与资产管理意识和责任感，防止资产闲置和流失。

（二）建立健全企业资产管理制度，建立考核激励机制

为了更好地完成资产管理工作，需要在企业内部建立完善的适应时代新需求的资产管理制度，使资产管理工作有章可循。

第一，需要从本企业实际情况出发，完善优化资产管理制度，设计一套严密的切实可行的资产管理流程，严格控制每一笔资产采购资金流向，保证资产放在合适的位置并得到合理利用，比如，将资产采购工作与企业实际生产经营情况相结合，根据实际需求购买质优价廉的设备，降低资产管理成本，提升资产管理质量。

第二，建立考核激励机制。企业可根据实际情况出发，为每个管理部门安排相应的资产管理任务，将资产管理责任具体到个人，保证在资产管理出现问题时可以追责到相关责任人，奖励在资产管理工作中业绩突出的部门和人员，将考核制度与薪酬挂钩，奖罚分明，充分调动企业人员工作积极性，使其在工作中最大化合理分配资产，做到物尽其用，尽可能为企业创造更多经济利益。

（三）提高资产管理人员业务素质

当前，越来越多企业重视资产管理工作，并有意识培养相关资产管理人员业务能力，并取得一定成绩，但仍存在专业人员短缺且业务能力不高的问题。特别是随着资产管理信息化系统平台建设，对资产管理人员业务素质提出更高要求。

为此，需要做以下三方面工作：第一，企业需要定期或不定期组织资产管理人员培训工作，可以通过组织学习和考试等形式，也可以通过优秀员工分享自身工作故事和经验进行以案教学，要求不仅提升员工业务能力，更要提高其职业道德水平，增强工作责任心。

第二，企业在督促资产管理人员在提升自身业务工作能力的情况下，也要了解其他部门的业务情况，努力使自己成为复合型人才，比如，资产管理人员不仅要知道如何分辨相关资产，更要通过向有关部门学习了解其性能、寿命和报废价值等情况，为资产管理工作打下坚实的工作基础。

第三，要求资产管理人员定期或不定期到一线工作岗位认真调查和整理资产使用情况，全面掌握企业现有资产实际使用情况，完善台账登记制度，将资产使用情况和部门需求实时录入资产管理信息系统，便于进一步加强资产管理工作。

（四）提高资产管理信息化建设水平

随着信息化技术水平提高，许多企业开始注重信息化数据平台建设，要求逐步实现资产信息共享，便于企业管理层和有关部门全面掌握企业资产动态数据，将资产管理得井然有序。

第一，要引入信息化流程管理机制。企业以资本一体化运营为目标，将资产管理各环节纳入信息化管理范畴，将资产投入以痕迹化、流程化的形式展现出来，实现信息化共享，保证资产信息化资源持续利用，提高信息化资产运营效率。第二，要引入智能化管理方法。企业以信息化数据平台为契机，引进电子标签技术，给资产贴上“二维码”标签，实现资产从预算、申购、验收、日常使用、报废等环节全生命周期的线上管理，既满足资产数据上报需要，又满足企业个性化管理需要，实现信息化资产可视化和可控化管理。

（五）增强资产管理风险防范意识

企业必须充分认识到影响资产风险的因素有很多，既有外部因素，如市场价格风险等，也有内部因素，如内部监管部门监管不力等。因此，企业必须增强风险防范意识，加强资产管理风险识别和管控，并制定相应防控措施，比如，企业可以在资产管理制度中赋予监管部门一定监管权限，定期或不定期盘点资产，严格考核资产使用情况，加强资产监管，避免出现资产挪用、资产流失等情况。

本文认为需要从两方面加强资产管理风险防范认识：第一，从资产管理流程要求严格按照规章制度进行资产管理，明确责任主体，及时发现管理流程中出现的漏洞，进而规避风险。第二，从资产管理分类上要求企业针对不同资产特点制定相应风险防范措施，比如，对应收账款管控应当评价客户信用等级，给予信用等级高的客户更加优惠的信用政策；对无形资产加强实时监管，如果发现专利技术等无形资产出现大幅度减值迹象，及时进行处置。

四、结束语

企业必须清醒认识到采取行之有效的措施加强资产管理工作是新时代新要求，对提升企业综合实力起着举足轻重的作用。同时，企业也应认识到在资产管理工作中仍存在许多缺点和不足，需要加强企业资产管理工作，增强资产管理意识和风险防范意识，进一步明确责任主体，建立健全资产管理制度和考核激励机制，提高人员业务素质，建设资产管理信息化系统平台，进一步提高资产管理工作质量，保障企业健康发展。