精细化财务管理在事业单位财务管理中的应用探讨

胡莉萍 兰州市贷款建设路桥车辆通行费收费管理处

引言

随着国民经济的不断发展，也为我国行政事业单位发展提供了便利条件，但与此同时也面临一系列风险和挑战，财务管理属于一项基础性工作，其重要性毋庸置疑，传统的财务管理模式在运行过程中弊端逐渐暴露，从而也对财务管理质量造成了一定影响，精细化财务管理能够对传统管理模式弊端进行弥补，实现了对整个管理过程的全面把控，大大提高了财务管理质量，因此，对精细化财务管理模式在行政事业单位中的应用进行研究很有必要。

一、精细化财务管理概述

精细化财务管理要求每一位财务管理人员都应树立细致、精准的工作态度，认真对待每一项业务。与此同时，还要有相应的规范和流程，通过对财务管理职能进行拓展，加大财务监管力度，最终达到提高财务管理工作质量和效率的目的，通过精细化财务管理，还能帮助行政事业单位节约生产和运行成本，明确每一笔资金的具体流向，对于单位的可持续发展很有帮助。

精细化财务管理的特点包括以下几个方面：第一，具有专业性，要有专业化的管理体系，重在提高整个财务管理团队的专业水平，同时也要能够在财务管理工作中及时发现问题、分析问题、解决问题，提高财务管理人员的岗位执行力和专业素质；第二，具有系统性，财务管理工作相对复杂，且涉及领域较广，包括海量数据信息，通过精细化财务管理手段，能够对财务系统进行有效控制，具体如成本控制、会计核算等，从而达到提升财务管理工作效率的目的；第三，具有信息化，精细化财务管理与信息技术密不可分，同时也包括各种移动智能终端、云平台、大数据技术、互联网技术等，都能够为精细化财务管理工作的开展提供支持，而这也在无形当中减少了财务人员的工作量和工作压力[1]。

二、行政事业单位精细化财务管理现状

我国行政事业单位在发展过程中，要想大大提高财务管理质量和水平，就要妥善落实好精细化财务管理模式，与此同时，还要具备良好的经济和财务管理意识。但就当前实际发展现状来看，很多单位都未能树立起良好的精细化财务管理意识，从而导致单位内部没有完善、健全的财务管理体系和制度，即便有相关管理体系的建立，但都只是一种形式化的工作，在具体运行过程中，并未充分发挥出管理体系的作用和价值，而这也在很大程度上降低了单位财务管理工作效率。

除此之外，很多单位都未能建立起完善的财务管理监督机制，究其根本原因主要包括以下几个方面：第一，单位无法对内部财务管理工作进行精细化、规范化管理，从而导致财务管理水平直线下降；第二，相关财务管理人员综合素质和水平低下，学习能力不足，对于精细化财务管理模式了解甚少，更无法树立起良好的精细化财务管理意识，加之单位没有完善的监管机制，在出现问题之后，未能在第一时间予以解决，难以形成良好的工作范围，最终也对单位财务管理工作的顺利开展造成直接影响[2]。

三、行政事业单位应用精细化财务管理的必要性

（一）有利于资金运用效率的提升

行政事业单位在发展过程中，对精细化财务管理模式进行应用，能够大大提高资金应用效率，同时也能对资金应用状况进行密切跟踪和实时分析。以往，很多单位在发展过程中，特别是在财务管理环节，经常会出现成本管理意识不足的问题，很多情况下，都会将目光集中在服务质量和项目成果等方面，对于成本管理缺乏关注，从而也在很大程度上降低了资金应用效率，最终对经济活动的顺利开展造成影响。而通过精细化财务管理模式的应用，能够有效避免上述问题，它能够将预算编制、考核、执行等各环节进行全面规范，也能结合实际情况，提供相应的配套制度，帮助单位更好地规划资金应用，明确每一笔资金的使用方向，促进了资源的优化配置，同时也在无形当中加大了监管力度，使资金应用更加合理、规范，从根本上降低了财务风险的发生概率[3]。

（二）有利于内部控制工作的开展

精细化财务管理模式的应用，为行政事业单位内部控制工作的开展提供了极大便利。众所周知，财务管理主要就是为了实现效益和价值的最大化，通过内部控制，能够确保资金完善、安全，两者之间具有十分密切的关联。单位在对财务进行精细化管理的过程中，也能对经济活动流程进行全面规范，使每一位工作人员都能够认真履行自己的职责，为内部控制工作的开展创建稳定局面，使内部控制目标和财务管理目标能够有机地结合在一起，使单位的各项管理行为都得到优化，提高内部控制工作质量[4]。

（三）有利于综合管理水平的提升

财务管理对于行政事业单位而言至关重要，这主要是因为通过财务管理，能够间接反映行政事业单位的发展成果，相比于其他管理工作，财务管理工作的代表性更强，且涉及领域较广，内容复杂繁多，技术含金量较高，且财务管理工作的开展也会对其他部门业务的开展造成影响。通过精细化财务管理，能够大大提高单位财务管理质量和效率，在此基础上，也能为其他管理工作的开展提供便利，使单位各项标准更加规范，流程更加优化，制度更加完善，大大提高了行政事业单位的综合管理水平[5]。

四、精细化财务管理在行政事业单位财务管理中应用的有效途径

（一）积极创新和完善财务管理制度

在行政事业单位的财务管理工作当中，为了更好地应用精细化财务管理模式，首先就是要对财务管理制度进行完善和创新，以更加科学、合理的制度来规范工作内容和流程。在对财务管理制度进行完善的过程中，行政事业单位必须立足于自身的发展实际，改变传统管理模式，将精细化财务管理理念融入其中，使各部门工作都能更加科学、规范。与此同时，行政事业单位还要对各部门及相关工作人员的管理理念加以转变，使其能够进一步认识到什么是精细化财务管理，在这一过程中，单位可结合实际情况，定期开展有关于精细化财务管理的座谈会、讲座等，通过类似实践活动的开展，能够让工作人员更加深刻地了解精细化财务管理的相关技能和知识，并能将这些知识灵活地应用于工作实践，最终达到提高财务管理工作效率和质量的目的。在开展经济和财务管理工作的过程中，各个工作流程和细节都要详细记录，通过这种方式，也有利于提高各部门及相关人员的精细化管理意识，使其能够以一种全新的方式开展财务管理工作[6]。

除此之外，在对精细化财务管理模式进行应用的过程中，还要有完善的管理机制，如现实条件允许，单位可派遣财务管理人员到相关单位考察学习，通过这种方式，不仅能够对工作人员的管理知识加以丰富，同时也有利于其精细化管理能力、创新能力的提升，在财务管理人员完成考察学习之后，可在单位内部开展与精细化财务管理相关的技能和知识培训、讲座，使其他财务管理人员也能对经济和财务管理理念有所了解，并进一步认识到该管理模式应用的重要性，在潜移默化的过程中，实现财务管理机制创新，为精细化财务管理模式的落实奠定良好基础[7]。

（二）积极创新财务管理理念

受到相关历史因素以及单位自身发展性质的影响，精细化财务管理模式在行政事业单位财务管理工作中的落实，并非一朝一夕，往往需要经历过渡期。对于单位以及相关财务人员而言，首先就是要树立起良好的精细化财务管理理念，具体可从以下几方面入手：第一，单位财务管理人员要改变以往的工作理念，通过不断努力，推动财务管理工作朝着高效化、服务化方向发展，引导员工将个人成长与单位发展和部门发展紧密地融合在一起；第二，在开展财务管理工作的过程中，要注重细节，确保相关财务信息数据的精准性，每一个工作环节都要有精细化财务管理理念的引导，以逐渐形成精细化管理思维；第三，单位领导人员也要以身作则，充分发挥自身的榜样力量，积极学习和了解精细化财务管理理念，与此同时，还要加大宣传和推广力度，力求在单位内部形成良好的工作氛围。总之，只有强化财务管理理念创新，才能将精细化财务管理理念更好地落实，以促进行政事业单位财务管理工作质量的不断提高[8]。

（三）提高财务管理人员综合素质

精细化财务管理理念在行政事业单位中的有效落实，大大提高了单位的财务管理工作质量和水平，与此同时，也推动了财务管理工作朝着现代化、科学化、精细化方向发展，与单位自身发展需求相符合。而要想最大限度发挥出精细化管理模式的价值和作用，单位还要注重对人员综合素质的提升，实践过程中，单位必须加强对财务管理人员的教育培训，创新培训内容模式和制度。与此同时，在人才招聘方面，也要建立起完善可行的制度，将岗位晋升制、绩效管理制、责任制等纳入精细化财务管理工作当中，通过这种方式，能够最大限度激发人员的工作热情。单位人力资源管理部门也要加强对人员的教育和培训，以提高其专业能力和素质，逐渐树立起良好的精细化财务管理理念，实践过程中，行政事业单位一般可以从以下几方面入手：第一，为提高财务管理人员的精细化财务管理意识，必须加强精细化管理与培训，与此同时，还要提高其专业技能，使其具备良好的信息操作能力，这些都是培训的关键性内容；第二，要强化对财务管理人员的思想品德教育，以提高其道德修养；第三，要强化对财务管理人员的法律教育，使其能够了解更多法律常识；第四，要培养财务管理人员的职责意识，使其能够认真对待自己的本职工作，精细处理好每一个细节，只有这样才能为精细化财务管理模式的落实奠定良好基础[9]。

（四）加强财务信息化管理

为了更好地落实信息化财务管理模式，行政事业单位还要强化财务信息化管理，提高相关财务管理人员的信息采集能力，保证每一条信息的收集过程、来源、分类等数据都能够被详细记录下来，通过这种方式，能够大大减少工作失误，与精细化财务管理的本质要求相符。除此之外，行政事业单位在对精细化财务管理模式进行应用的过程中，还要对内部财务工作内容、信息进行全面分析，从多个角度、多个层面入手，及时汇报分析结果，通过这种方式，能够为单位决策提供重要参考和依据，以充分发挥出精细化管理的重要作用和价值，久而久之，也会形成良好的工作氛围，提高财务信息精准度，这对于财务管理工作效率、水平的提高都很有帮助，同时也大大提高了单位的综合实力。除此之外，由于财务信息采集是行政事业单位财务管理工作当中的关键性环节，因此，对于信息的解读必须有真实、有效，不得出现纰漏。对此，相关财务管理人员，必须具备熟练应用信息技术的能力，单位可对内部信息管理平台进行建立，通过这种方式，加快信息共享，且财务管理人员也要对这些数据信息进行应用、管理和统筹，从多个角度入手，对财务信息进行分析。总之，通过信息技术的应用，不仅能够对财务风险加以规避，同时也能有效避免人为失误，为数据信息的真实性和精准性提供保障，在完成数据信息分析之后，报告生成可借助专业的软件系统，及时将其上交给上级部门，通过这种方式，能够加快数据共享效率，为单位相关决策的制定提供参考，同时也保证了相关战略部署的有效落实[10]。

结语

综上所述，本文首先对信息化财务管理进行简要概述，其次分析了行政事业单位精细化财务管理工作现状，再次对信息化财务管理模式应用于行政事业单位财务管理的必要性进行探究，最后提出相应的发展策略。总之，精细化财务管理，不仅能够提高单位资金应用效率，同时也为单位内控工作的开展提供了极大便利，大大提升了单位的综合管理水平，因此在今后发展过程中，单位首先就是要建立起完善的财务管理制度，积极创新财务管理理念，同时还要注重对相关财务管理人员综合素质的提升，加强财务信息化管理，只有这样才能为精细化财务管理模式的落实奠定良好基础，促进行政事业单位的长久稳定发展。