砚山县完成第一批单位“三合一”制度编审工作

■吴琼芳

砚山县深入践行“三法三化”“三个马上”要求，推动“三合一”工作跑出“加速度”。目前，在全州率先完成第一批31 家单位“三合一”制度编审工作，占应审数40%。

一是超前谋划、摸清底数。从调查、了解各立档单位档案门类情况入手，掌握立档单位应归档文件材料所属门类及其整理编目方法，做到情况明、底数清。

二是典型引路，选树标杆。结合实际研究制发具体工作安排文件，选树档案门类较全的县林草局作为标杆典型，联合编制样例并报州档案局审核，使其他单位有例可照、有样可依。

三是强化培训，全面推广。精心组织业务培训，详细讲解三合一制度的标准依据、注意事项和档案门类、档号结构、归档范围与保管期限。在各单位编制过程中，线上线下相结合，及时指导、及时沟通、及时解疑释惑。

四是严督细审，高质高效。将“三合一”制度编审纳入目标责任制考核，制定审查时间安排表，细化到月份，明确要求全县77 家机关事业单位分两批在2023 年、2024 年完成审核。对各机关档案“三合一”制度的审查实行“三审”制，由业务骨干结合各单位“三定”方案初审、档案馆负责人复审、档案局进行终审，初审须对整体框架、分类方案、归档范围、保管期限和档号结构等全面审查，发现问题及时指导修改完善。