大数据时代会计信息化面临的风险与对策

赵冬林

（山东省菏泽市定陶区财政局 山东菏泽 274100）

随着经济发展速度加快和大数据时代到来，会计信息化也得到较快的发展，在节约生产成本的同时，提高了会计工作效率。会计信息化的发展呈现良好的发展态势。在国内，许多规模较大的企业基本实现了自动化生产。为了方便组织管理，各企业不断引入信息化的管理体系，会计信息化发展速度进一步加快。然而，共享平台不完善、操作人员技术水平低及会计信息化软件系统自身缺陷的影响，加大了大数据时代会计信息化的风险。因此，企业需要找出风险防范对策，确保会计信息安全，以此推动大数据时代会计信息化发展。

一、大数据及会计信息化相关概念

（一）大数据概念及特点

1.大数据概念

大数据具有一定的抽象性，至今没有一个系统、准确的定义。有学者认为，大数据是人们使用相关软件对数据进行获取并处理；也有学者在其文献中指出，大数据实质是一种信息资产，其内在的决策力与流程优化能力通过一种新模式体现出来。但是，这些定义都只是不同学者对大数据的一种解释，其相关的定义都不是很准确。目前，还没有统一的常规软件能在可承受的时间范围内，处理好这些数据，并帮助企业进行经营决策。

2.大数据特点

（1）数据量大。当前，数据体量已经上升到EB 级别，而它们之间的换算是1024GB＝1TB，1024TB＝1PB，1024PB＝1EB，从公式中就能看出大数据的数据量有多大。

（2）数据多样性。大数据的类型包括音频、视频、图片等，具有多样性特征，需要更高的数据处理能力。

（3）价值密度低。大数据的价值提取技术还不够先进，这是当前大数据时代一个重要的问题。

（4）速度快、时效高。在大数据时代，数据流通速度非常快，与传统数据差别很大，数据观测力及洞察力更具全方位性。

（二）会计信息化概念

会计信息化是将会计和信息技术很好地结合在一起，从会计的技术特征和会计的技术发展两个大的方面出发来认识和研究会计。会计信息化发展中，通过对现代信息技术的有效利用，对会计信息进行加工处理，获取企业生产经营中所需的各种资源信息，推动企业发展。很显然，会计信息化是经济社会发展的必然产物。在网络普及率越来越高的今天，企业将会计信息化和会计信息系统有机结合在一起，使信息技术能够在会计领域得到有效运用，推动大数据时代下的企业发展。

二、大数据对会计信息化发展的影响

（一）大数据对会计的影响

1.对会计职能的影响

在一个企业里，生产经营的每一个环节都与成本控制有着很大的关系。生产成本得到控制，意味着企业的收益就会增加，而会计最核心的职能就是对成本进行实时有效的控制。在大数据时代，企业仅依靠预算已经不能满足成本控制要求，需要对大数据进行全面分析，以此达到更好的成本控制的效果。一方面，在大数据时代下，企业可以对外部信息进行有效分析，实时了解竞争者与合作者的相关信息；另一方面，企业可以利用云计算对大数据进行筛选，将实际成本和预算成本进行对比，找出差距所在，从而为企业成本控制提供更为准确的数据依据。

2.对会计主体的影响

随着大数据技术的发展，会计主体也受到很大影响。在大数据时代，未来会计必将向会计信息化方向发展，并发挥更大的作用。与此同时，信息技术的发展对会计工作提出了更高的要求。但是，在实际的工作流程中，部分财务人员受传统会计工作方法的影响较大，在短时间内还不能适应云计算下会计信息化的发展，需要一定的时间去学习新技术，挑战还是很大的。

3.对会计分期的影响

大数据对会计分期的影响也越来越明显。会计分期可以为企业提供及时有效的会计信息，而会计信息化具有较强的数据储存能力，会计信息能够实现随取随用，从而使会计分期失去存在的必要性。

4.对会计流程的影响

传统的会计以记录为主，流程较为简单。但是在大数据时代下，会计信息化在报告、分析及决策方面的作用增多，比传统会计流程复杂。在大数据时代，利用ERP 系统，数据收集及提取能力都比较高，记录、判断等多个环节都可以同时进行。

（二）大数据对会计信息化的推动作用

1.提供会计信息化的资源共享平台

随着科技的发展，会计信息化水平不断提升，会计电算化为企业的生产经营决策提供了重要的信息资源。在大数据时代，信息孤岛问题很快得到解决，信息资源整合效率大大提高，为企业提供良好的会计信息化资源共享平台。

2.扩大会计信息来源范围

在大数据时代，会计信息化全面发展，会计信息来源范围扩大。以前，由于技术水平的限制，会计信息的获取十分困难，一次只能获取某个方面的信息。而今，企业会计信息获取能力得到迅速提升，会计信息的来源范围也在不断扩大，企业会计信息化的发展速度进一步加快。

3.降低会计信息化成本

在大数据时代之前，企业要想实现会计信息化，需要经过一系列复杂的程序，从机房的修建到相关软件系统的维护，需要大量的成本。然而，大数据时代的到来，企业可以结合实际发展情况，依据资源量和使用时间做好成本控制工作，在基础设施环节不用进行大量的资金投入，企业会计信息化成本也得到控制。

4.提高会计信息化效率

在大数据时代，企业各部门之间会计信息的交流与沟通，借助网络就能轻松实现。会计信息化技术生成所需的各种财务报表，有助于企业管理者对企业当前的经营状况及风险信息及时掌握，为后期的管理决策提供参考依据。此外，企业通过互联网实现与外部的沟通交流，在很大程度上提高了会计信息化工作效率。

三、大数据时代会计信息化风险因素——以S公司为例

（一）公司简介

S 公司成立于2003 年12 月，注册资本3300 万元，主要经营石料、建筑材料、矿产品及法律法规允许经营的其他物资。整个公司生产经营规模比较大，管理人员有100多人，技术类人员有47 人，工人1300 多人，资产超过5 亿元。一直以来，公司坚持“质量第一、诚信至上”的经营理念，获得较好发展。随着大数据时代的到来，公司的会计信息化发展进程加快，但仍有许多的风险问题影响着公司的发展，需要进行处理。

（二）公司会计信息化存在的风险因素

1.会计信息化共享平台构建不完善

会计信息化在我国的发展时间不长，对于许多中小企业而言，会计信息化共享平台构建还不完善。以S公司为例，公司内部与会计有关的工作大部分需要借助计算机才能完成，会计信息的共享也需要借助计算机。但是就S 公司而言，公司内部会计信息化的发展刚刚起步，会计信息的时效性和准确性都在很大程度上有待提高。公司硬件平台也不完善，不能满足企业发展的要求，不能对实际生产流程进行模拟化操作，没有将会计信息化平台的构建与企业的生产紧密结合在一起。目前，与比较成熟的几家云计算平台相比，S公司还停留在传统的按需定制软件阶段。大部分财务工作者对会计信息共享平台缺乏完整的理解，还不能达到云计算平台的技术水平的要求，导致公司在发展会计信息化的进程中面临着巨大的障碍。

2.会计信息化系统软件存在缺陷

在大数据时代，借助云计算平台建立会计信息系统，企业收集会计信息及进行会计信息处理的速度都会加快。但是，会计信息化系统软件通用性比较强。进入大数据时代，系统工作量增加，会计信息化发展风险增大。S 公司就是如此，会计信息化系统软件尚未升级，会计信息核算、处理水平还在很大程度上需要提高。会计信息化对计算机的依赖度比较高，如果系统不在人为控制范围内就会严重影响数据处理。公司会计信息系统是网状结构，如果某个环节出现问题，整个公司的会计信息安全性都会受到极大的考验。

3.会计信息化标准不完善

在大数据时代，要想实现会计信息化的快速发展，企业需要进行相关会计信息的收集和整理。以S 公司为例，其会计信息化的标准体系建设才刚刚起步，网络信息方面的监管赶不上创新的速度，公司发展进程中慢慢产生了自主性滞后和自觉性滞后的现象，在很大程度上阻碍了公司发展。S公司在生产中，如果数据被盗导致合法权益受到损害，公司的发展将受到严重影响。

4.操作人员水平较低

在一个公司内部，会计人员的工作能力对企业的发展有很直接的影响。就S 公司而言，内部相关操作人员的专业水平在很大程度上有待提高，部分工作人员虽然对计算机有一定的操作经验，但是已经不能满足大数据时代对会计工作人员的能力要求，数据计算失误的现象时有发生，会计信息化风险也因此增加。

四、大数据时代会计信息化风险的防范措施

（一）加快建设会计信息化共享平台

会计信息化更好更快发展，离不开会计信息化共享平台的构建。目前，会计信息化共享平台尚存在一定的风险，但是这些风险是可以通过有效的途径进行规避。因此，相关部门和企业需要提高对会计信息化共享平台构建的重视程度，加快共享平台的建设速度，以此更好地实现大数据时代下会计信息化的发展。

背景和需求分析。在会计信息化共享平台构建的过程中，会计信息的时效性和准确性非常重要，需要对其进行充分考虑，对实际生产流程进行模拟化操作，将会计信息化平台的构建与企业的生产紧密结合在一起。同时，企业需要对内部会计人员的需求进行充分考虑，以此为平台的构建打下基础。

平台设计阶段的分析。要想做好平台设计分析工作，硬件平台必须合适，这是基础所在，只有这样，企业发展各方面的要求才能得到满足。在进行软件安装、调试及初始化过程中，企业必须坚持谨慎性原则，因为一旦出现问题可能会造成系统崩溃的严重后果。企业需要对实际操作人员进行操作培训，不断提高他们的实际操作水平，以实现信息资源的良好共享和整合。

测试阶段的分析。会计信息化平台构建成功后，需要经过系统测试，才能投入运营。在此阶段，只有将传统工作模式与信息化平台很好地结合在一起，员工对新的工作模式才会更加熟悉，才能将信息化平台效能尽可能发挥出来。

（二）建立会计信息化安全防护体系

在大数据时代，云计算在其使用的过程中存在一定的安全隐患。在这样的背景下，企业建立一套完整的安全防护体系尤为必要，应不断加强身份认证和安全管理。在会计信息化发展的进程中，企业需要利用云计算平台身份认证，设置不同的使用权限，并制定系统化的操作防护体系，只有这样，云计算中的会计信息安全才能得到保障。通过使用密钥管理技术，企业数据可以进行加密处理，对企业数据加密程序做出进一步的完善。在后期的发展中，企业在虚拟机软件的研发上需要加大力度，所存储的会计信息的安全性必须得到保障。加强数据备份也非常重要，企业在后期的数据加密过程中，需要进行数据的异地备份。这样才能保证会计数据的安全完整，在系统出现异常时，重要的财务数据也不会丢失。

（三）完善会计信息化的规范和标准

进入大数据时代，会计信息化不断发展，其规范和标准都不断完善。首先，会计信息化的发展与政府部门的支持有重要关系。因此，在大数据时代，政府部门需要制定相关的标准与规范，构建外部监督机构来加大对云计算服务供应商的监督管理。信息安全立法速度也要进一步加快，完善信息安全法律体系。其次，要不断变革财务管理观念，对会计工作进行更好的管理，并不断提高管理效率。财务流程需要进行简化，提高财务管理信息化水平及科学化水平，推动会计信息化的发展。

（四）提高会计工作人员综合素质

要想实现会计信息化更好更快的发展，企业需要相关技术的支持，这要求相关的会计工作人员提高其技术水平。因此，在大数据时代，企业需要努力培养高科技人才，相关会计工作人员的业务操作能力也需要提高。只有这样，才能推动会计信息化建设。在发展的过程中，会计工作人员需要及时掌握企业的实际运作情况并做好利弊分析，提高相关会计工作者的综合能力。当前，我国会计信息化的发展还处于比较缓慢的阶段，专业技术水平高的工作人员并不多，需要加强对他们相关知识和技能的培训，以此推动我国会计信息化更好更快向前发展。会计职业道德建设需要进一步加强，同时加强对会计人员的培训，特别是在业务素质方面，以此来增强其实际操作技能。企业对财务工作人员进行定期和不定期的专业知识检测，实行定期轮岗制度。财务人员长期从事某一方面业务，具有一定的连续性和熟练性，不利于个人的全面发展。通过实行定期轮岗制，会计人员可以接触到更多的业务，实践机会也会不断增多，督促他们不断提高专业知识技能，提高工作效率。

五、结语

随着社会发展速度的不断加快，会计信息化是一种必然趋势。当前，我国会计信息化刚刚起步，在发展进程中还存在着许多问题需要解决。企业需要加强对大数据时代会计信息化的分析，找出解决问题的措施，只有这样，才能推动会计信息化的发展，减少其发展过程中存在的各种风险，确保会计信息的安全，以此推动社会经济更好更快向前发展。