总账报表在财务共享服务中心的会计核算与监督作用

刘 鹏

（中国电力建设集团有限公司，北京 100089）

引 言

目前，全球经济一体化的发展脚步逐渐加快，信息共享一体化的趋势越来越明显，众多企业在发展中需要强化信息化水平，发掘财务数据服务价值，原有的手工记账等财务管理模式已经不能满足现代企业的发展需求。与此同时，市场上的竞争日益激烈，许多大企业设立众多分支机构，甚至出现跨洋并购重组等大型交易业务现象，这就对企业的内部财务管理和共享财务信息上提出了更高的要求，需要高层管理人员从思想意识层面进行创新。然而，财务共享服务中心的出现有时会带来许多困扰，如信息化集成度不高、员工的操作不熟练导致客户流失、信息的安全性降低等。针对这些问题，本文讨论了管理层应如何利用总账报表在财务共享服务中心的会计核算作用和监督作用，规避企业财务风险，完善企业内部财务制度体系等解决方式。

一、财务共享服务中心的重要性

互联网的发展脚步逐渐加快，预示着人类社会进入信息化、共享化的时代，财务共享服务中心就是基于企业间合并重组、开设分支机构等活动，对企业和各个分支机构的数据收集、存储和分析等，实行统一管理和全面整合，从而实现简化程序、节约成本、提升效率等目的。财务共享服务中心提供的是极具专业化的服务，运用先进的电子科技技术，聚集众多的专业知识人才，为企业内部管理人员和企业所要面对的客户提供高效、高质量的服务。

在财务共享模式下，很多企业的财务工作重心由先前的财务基础核算工作逐渐转向内部控制、提供决策支持等，这一转变体现出财务共享服务中心对于服务意识的重视，从客户与管理层的角度出发。利用先进的技术手段对财务报表进行汇总编制，准确、清晰、实时反映实际经营情况；明确业务部门分工与职责，与财务部门的工作相互配合，形成完整的财务共享体系；对经常性、重复性的业务进行整合和标准化处理，降低管理成本，提升财务工作效率。

财务共享中心对分散的数据进行标准化、系统化整理，规避传统财务核算中容易出现的数据冗余、汇总错误等，根据客户与管理层的个性化需求，制定和完善标准化核算体系、审批流程、分析模版等。对于不同业务部门的数据规整，需要一套完备的流程体系，以便总账报表的编制。要求管理层对财务共享服务中心标准化提出系统性建设意见和基调，细化至业务报销、总账报表编报及汇总、资金收支结算、税控管理等一系列问题，推动财务管理工作更加高效和精准。共享模式并非单一化的数据集中，而是通过财务共享平台进行资源与数据的整合，分析客户或管理层的需求，提供共性和个性化服务，从传统的财务管理工作中跳脱出来，不仅能够更大程度上给予财务部门权力，还能将权责划分清晰，便于核算与监督。

二、总账报表的会计核算与监督作用

总账报表反映的是企业财务状况和经营情况，管理层可以通过利用总账报表的会计核算与监督作用，制定严格的绩效考核标准，层层分析和把控企业经济状态。要实现总账报表的有效监督，必须强化会计核算的标准化执行力度，加强财务数据审核、审计效力，对于会计核算、报表编报中存在的问题进行汇总、分析、整改，形成有效监督机制，强化总账报表的监督作用。

财务共享是将企业内部重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化推进，以达到降低成本、提高效率的目的。在大数据高速发展的现代社会，想要将财务共享服务中心的优势体现出来，就应当发挥出总账报表的核算与监督作用，确保在总账报表的编制过程中体现出财务人员的综合素质和专业性，准确反映企业经营状况。通过财务共享服务中心进行信息整合与归集，对于分散的会计核算资料进行化繁为简的归类整理，全面反映企业的经济活动状况，加强总账报表对于会计监督的作用，将总账报表的监督作用有效发挥，为管理层与客户提供精准服务。

三、总账报表财务共享所面临的难题

科技的快速发展，使得有效信息在市场上的竞争越发激烈，在财务共享服务中心运行的基础上，总账报表体现出其对于系统内数据的核算和监督作用，这也是众多企业不可或缺的财务管理方式之一。但是财务共享服务中心作为一种新兴的信息整合方式，其运作中会出现众多安全隐患和技术问题，具体来说，总账报表在财务共享平台的发展面临着以下四点挑战。

（一）共享服务平台中总、分支机构的实际数据信息不符

财务共享服务中心的运作是以大量的信息数据作为背景和支撑，经过对数字的整合与处理进行总账报表的编制。但是目前看来，在总账报表的制作过程当中，如果分支机构在原始凭证的录入上出现错误，就会导致出现分支机构与总机构的归总数据信息不符的情况，这样不能及时、精准地反映企业在财务上出现的问题，更不能将问题及时反馈给管理层。在数据共享方面，如果没有严格的审核流程，就会造成信息不符等数据风险出现。针对以上这些问题，就需要财务共享服务中心的信息平台建立起适合于自身的审核流程和应对突发事件的安全防护系统。

（二）共享服务中心存在众多安全隐患

共享平台在初设期间投入的资金较大，需要很长一段时间的盈亏平衡时期，如果管理层不能准确把握好企业的定性标准，投资风险将增加，针对这种情况，管理层要做好对于新规则的把控，以及企业实际情况的分析。在初期将大量资金投入之前，管理层就应对共享服务中心进行定位分析，确保其是服务型还是管控型中心，选择模式的前提是基于企业总体管理水平的限制，在地点的选择和投资模式的选择上都要面临较大的财务风险。

（三）工作人员在使用共享平台编辑总账报表时存在能力断层

首先，信息共享时代的到来可以缩减信息传递的时间和成本，财务共享服务中心可以从根本上提升企业的核算、分析、决策等效率，通过有效、科学的数据处理程序，在降低成本的同时给企业带来便利。但企业财务人员对于财务共享服务中心的基本操作流程较为生疏，在很大程度上会影响企业的财务数据汇总、报表编报和数据分析工作，降低财务整体工作效率，导致管理层无法及时、准确地把控企业的财务状况和经营动向。同时，财务共享服务中心的人员流动性较大，难以对新员工进行系统化培训，员工的个人发展不能得到最大化的实现，在某种程度上降低了员工工作的积极性，降低了企业财务报表编制和财务共享信息平台的运作效率。

其次，共享服务中心的建立是现代科技的创新成果，与传统的财务管理制度不同，企业在运用财务管理服务中心的基础上，需要将原有的财务部门人员架构打散，根据确定的管理模式进行重组，使得许多员工的工作环境、工作内容与之前大不相同。企业还需为财务共享服务中心建立新的文化背景，这就可能导致很多员工不能更好、更快地融入新文化当中，降低工作效率，影响日常财务管理和经营决策工作。

（四）总账报表信息集成化不足

总账报表可以反映出企业总体经济状况和经营成果，详细体现出各个部门及众多分公司的运作情况，及时给客户和管理层提供专业的财务数据，制定个性化运作标准。但如果企业财务人员只是对数据进行简单汇总，不能对数据进行合理划分和归集，对部分票据档案进行重复扫描，产生资金重复支出的重大失误，这一系列由信息化程度不高、信息集成化不足导致的问题，将会给企业带来严重的经济损失。

四、解决策略

（一）制定和完善会计制度

促进企业会计工作的顺利开展，就需要管理人员制定和完善相应的会计制度、梳理账务相关操作流程及严谨的核算方式，标准化核算制度和操作规则，合理划分会计科目，细化总账报表的数据取数规则与编报流程，使会计工作有章可循、有法可依。每个企业都有适合于自身的会计制度，在企业建立初期，管理层就应对企业自身定位进行分析和研究，选择适合本企业的会计制度并对其细节加以完善，做好个性化的定制要求，打造适用于本企业且具有科学性、合理性的财务会计制度。

即使在不同的会计软件编制出来的报表当中，财务共享服务中心也会对各个分支机构的数据进行归纳整理，形成一套完整的总账报表。管理层还应注意在操作流程上进行规范，避免出现账表不符等情况，管理并保存好原始单据以备检查，确保总账报表的真实性和准确性。在严格的会计制度要求下，总账报表在财务共享服务中心的编制过程就会依据企业的核心会计制度进行编排，减少错误的发生，提升会计工作的整体效率。总账报表在企业的发展过程当中占据着重要的地位，与企业的各个部门有着直接的联系，所以为了保障总账报表编制工作的顺利开展，就要制定和完善会计制度，作为总账报表编制的基础，从根本上推动企业财务内部管理的良性循环发展。

（二）完善监督流程

在报表的制作过程当中，需要制定出一整套完备、科学的监督流程，才能有效地提升工作质量和调动员工的积极性。管理层需要制定适合员工绩效考核的管理办法，让员工将自己的工作量汇总上报，由专人负责绩效考核管理，这样的管理办法不仅体现了公平性，还能够在一定程度上激发员工的工作积极性。与此同时，管理层还可以在财务共享服务平台上进行数据导出，可以查看员工的财务录入原始凭证数据的准确性，可以在确保工作完成的基础上，将工作质量大幅提升。

在日常工作中，管理层需要加大对于员工的管理力度，尽可能地规避财务共享服务中心可能出现的问题，避免出现员工在工作上出现徇私舞弊等现象。还需要对会计的稽核范围进行扩大，减少分公司在信息录入过程中的错误，以免影响总账报表的编制。对于原始凭证的保存和记账规则的审核是企业财务管理的重要流程之一，在凭证录入的过程当中属于系统化的财务工作，并且决定了总账报表的准确性，严重影响企业财务管理工作的开展。管理层需要安排专人负责，对于本职工作的高度重视与负责，对总账报表中的账套移交、备用金清理、研发费用支出等需要管理层参与的工作，进行明确分工及岗位互斥制度的制定并严格监督落实，确保事中、事后都有核查人员进行专门校对，确保总账报表的真实性和准确性。

（三）培养专业总账报表操作人才

会计和审计的工作性质决定了总账报表的编制工作需要员工具有敏锐的判断力和较强的综合分析能力，在现代企业中，各项业务不能缺少总账报表的数据支持，会计人员不仅是经济信息的提供者，更是经济信息的分析者。各个企业可以从岗位需要的角度出发，通过管理层对于各个岗位的职责要求，采取个性化的培训模式，激发出员工的自主学习能力。

与此同时还应在日常工作之余培养员工通过使用计算机操作财务共享服务中心的规范性流程，将数据传输至财务共享服务平台上，时刻关注市场上先进的管理技术和操作规范，以便及时发现问题，及时更正问题，从细节上加强员工的个人能力，培养工作中的学习氛围，将财务工作效率提升至更高的台阶。

（四）搭建总账报表财务共享平台管理体系

现代的信息技术手段得到空前的发展，在提升财务管理水平的同时，还可以提升总账报表编制的准确性与可靠性，在企业的财务管理过程当中，应搭建起以现代信息化建设为核心的操作体系，充分利用财务共享服务中心对于信息的整合与传递功能，搭建出高效的财务管理体系。与此同时，还能够减少总账报表在信息归集与处理过程中人为因素导致的错误，将企业的经营状况和发展前景都展现在总账报表中，以便管理人员进行决策的制定。企业财务信息化涉及企业整体管理模式的巨大转型，将数字化信息融入财务管理中，将企业综合财务管理制度融入各项运营业务当中，实现财务管理一体化。管理层在制订重要的战略计划时，就可以根据由财务共享服务中心所汇总出来的总账报表进行决策和分析，基于其精准性和合理性等优点，可以从根本上促进公司的长远发展，从而推动整体财务管理体系的严谨性、规范性。

结 语

建立良好的企业会计信息化制度是势在必行的，在完善会计信息化制度的基础上，将完备的核算监督体系与财务共享服务中心深度融合，再加上专业化的高素质人才的培养，这样就可以进一步促进企业财务管理工作的顺利开展，强化管理层的决策分析能力。在总账报表的编制过程中，企业管理层需要加大监督力度，严格执行财务共享服务中心的各项制度，深化服务意识，提升财务人员的专业素养，保证总账报表编制的准确性、规范性，有效发挥总账报表在财务共享服务中心的会计核算与监督作用，从根本上提升会计工作效率和质量。