谈建筑企业财务分析存在的问题及对策

2023-03-21 13:13张建
大众投资指南 2023年5期
关键词:经营财务分析

张建

(广西建工集团有限责任公司,广西 南宁 530201)

建筑业是国民经济的支柱产业之一,在经济社会发展中的作用举足轻重。该行业因其存在工程项目分散、涉及原材料及施工机械种类多、资金需要量大但回收周期长、工程项目盈利空间小、市场竞争激烈等特点,对财务分析提供决策支持功能具有更高的要求。因此,建筑企业要在国家经济调控的背景下抓住机会,同时规避风险,就必须顺应新时代的财务管理潮流,由原来的记账功能向专业的财务分析功能转变,让财务分析在企业经营决策、风险管理与内部控制等方面发挥作用,从而提升企业的竞争能力。

一、建筑企业财务分析的重要性

(一)为企业经营决策提供支撑和指引

随着企业生产经营逐步向多元化发展,以及企业集团的发展壮大。通过对企业生产经营的业务数据和财务数据进行收集、整理、计算及比较,纵向与企业预算指标及往年同期对比分析、横向与同行业对标企业对比分析,以及对企业内部各业务结构变化情况的分析,同时预测企业的发展趋势,分析企业的经营前景、发展的资金需求及未来的偿债能力等,从而有利于企业管理者及时清楚了解企业的优势与劣势,面临的机会与威胁,有助于企业管理者调整经营策略和明确投资方向,及时采取相应措施规避相关风险,最终实现企业经营战略目标。

(二)为提高企业管理成效提供抓手

企业管理涉及企业经营活动的方方面面,有很强的综合性,建筑企业因其具有施工周期长、资金周转慢、结算周期长等特点,要求企业有更高的管理水平,而财务管理是企业管理必不可少的组成部分,财务分析又是企业财务管理工作中的重要内容之一,高效的财务分析能通过关联财务数据与业务数据,为企业经营管理提供更为相关可靠准确的信息,是企业财务管理更是企业经营管理的重要基础。财务管理人员是财务分析工作的直接实施者,在财务分析工作中,财务管理人员通过借助电子表格及专业软件对业财数据展开层层深入地分析,依托计算机技术,可以全面提高财务数据分析结果的精准性,促进企业财务管理效能的提升,同时,有助于及时发现企业营运中存在的财务风险和问题,对企业的薄弱环节采取相应的补救措施、扬长避短,从而掌控企业经营管理状况,以此保证企业运营安全性,提高企业管理成效。

(三)为评价企业经营业绩和开展绩效考核提供依据

通过对企业三大主表,即资产负债表、利润表、现金流量表各项主要指标的完成情况、增减变化的原因及集团企业业务板块的变动进行分析,为企业管理者提供关于企业目前的经营现状、盈利能力、偿债能力及收益水平的具体分析,有利于评价企业的经营业绩,同时真实可靠的财务分析便于管理者及时发现企业对外披露的财务数据存在的漏洞,确保财务管控监督目标执行成果的真实性和有效性。此外,财务分析中的各项指标也能客观公正地评价企业管理者的工作业绩,能较好地与企业考核制度挂钩,可见财务分析与企业绩效考核有着密不可分的关系,尽管绩效考核不仅仅是结果类的指标考核,但是科学规范的绩效考核体系离不开对企业各项数据指标的财务分析作为依据和基础。

(四)为实现业财融合提供纽带

财务分析贯穿企业规划、决策、控制、评价等管理的各个方面,而这些环节与企业各个业务部门均相关。通过财务分析这一纽带,将业务数据和财务数据同时融合在财务分析中,两者融会贯通,打通业财数据通道,打破“信息孤岛”,推动信息共享,既要“跳出财务看财务”,又要“回到财务看财务”,做业务前进方向的指引者,灵活应对环境的变化和快速发展的业务,解决管理中存在的实际问题,推广管理中好的做法,为企业发展保驾护航。

二、建筑企业财务分析存在的问题

(一)财务分析工作被企业管理层忽视

1.从行业看,建筑行业的价值链应该包括项目的承接、生产管理、竣工验收交付及最终结算保修等方面,而建筑行业管理者往往只注重项目承接与生产管理,忽略了财务分析工作对提升企业管理水平的重要性。

2.从企业看,企业业务部门大多数认为财务分析工作与本部门不相关,是财务部门的工作,导致财务分析数据仅限于单一的财务数据来源,停留在应付外部审计、监管及税务等部门要求的简单分析层面,造成企业的管理者对财务分析不予以重视。

3.从企业管理者看,企业管理者认为财务分析仅仅是对历史数据的一种静态分析,而且由于建筑业企业自身经营的特殊性,尤其是集团型企业项目多且遍布全国各地,数据统计需要由项目、分公司、总部再到集团的层层上报,统计周期过长,容易造成数据反馈的滞后,不能够及时发现经营的问题所在,在外部动态环境发生变化时,无法保证财务分析的及时性,财务分析结果可能出现偏差,使得公司决策与当前市场脱节,只能帮助了解企业目前已经存在的问题,对企业未来的生产经营管理状况和发展方向的参考价值很有限。因此,企业管理者将更多的重心放在了企业生产、经营和管理等方面,从而忽视了财务分析对企业经营管理的重要作用。

(二)财务分析专业人才缺乏

财务分析人员不仅需要具有较高的财务专业知识,同时还需要具有综合的知识面,才能完成一份有质量的财务分析报告。

1.建筑企业财务部门人员往往承担了多项工作,在财务分析上很难分配更多的精力,同样很少主动了解本企业的业务活动,对业务流程不熟悉,进而使得财务分析工作脱离实际的经营活动,仅仅是对财务数据或指标展开描述,财务分析的广度和深度就会受很大影响,使企业管理者无法做出正确决策。

2.财务人员未能认识到财务分析工作的重要性,大部分财务人员平时也接触不到财务分析工作,仅会简单地对资产负债、营业收入及利润总额进行对比分析,分析结果仅仅是为了满足部门汇报工作的需要,不能为管理者的投资决策提供支持,还浪费了人力和时间,另外,大部分财务人员只抓基础核算,不重视分析,花费大量的时间和精力去适应新准则及新制度,很少花时间进行财务分析。

3.财务分析质量一定程度上依赖财务人员对数据的敏感度及专业判断,需要有丰富的财务分析经验才能胜任这样工作,但由于企业管理者对财务分析工作的不重视,对财务分析人员的挖掘和培养不够。尤其是集团企业财务部门人员通常缺乏基层工作经验,视野具有一定局限性,无法上升到全局高度分析问题或下沉到项目角度去剖析问题,则很难高质高效地做出一份财务分析报告,无法通过财务分析结果为企业经营决策提供强有力的财务数据支持。

(三)财务分析方法单一且流于形式

财务分析工作相对来说是复杂且专业的,同时财务分析工作包括很广的知识面,且知识之间的联系也十分密切,例如有全面预算、财务会计、经济金融、投标预算、宏观政策和法律法规等。但从实际情况来看,目前建筑企业使用的财务分析方法比较单一,很难满足管理层对数据深层次分析的需要。

1.一般企业主要通过对三大主表与上年同期数据及预算完成情况进行对比分析,虽然能够通过对三大主表的数据进行详细对比分析,如对资产负债率、应收账款周转率、营收利润率、净资产收益率等比例与企业同期比较分析,但未对异常变化进行深层次的剖析,也很少有对发现的问题进行描述及提出解决对策,此种分析方法过于片面单一,属于为了做而做,对企业实现动态管理的帮助有限。

2.大部分财务分析没有结合企业自身内部环境、经营环境、发展战略及现状,对企业所处外部环境、行业环境,面临的机会及危险等做全面分析,只是就数字论数字,单纯对各项指标数据进行描述性分析,不能结合企业实际业务,挖掘数字背后反映的问题及其产生问题的真正原因,导致财务分析流于形式。

(四)财务分析未有效运用非财务数据

目前大多数建筑企业财务分析所利用的数据局限于财务报表数据,如对总资产、负债、所有者权益、主营业务收入、利润总额等相关财务指标进行分析,未运用关键非财务数据对企业的生产经营状况进行分析。

1.对于建筑企业各项数据的分析还停留在比较浅的层次,如对项目的分析仅仅包含资金和成本的整体情况,未对实际发生的人工费、材料款、机械费等各项费用进行比较分析,未对应收款项的回收情况进行详细分析,未建立综合有效的分析体系,对企业生产经营活动预测及投融资决策所起到的作用有限。

2.分析利用的数据局限于财务报表相关数据,未包括对建筑企业影响大的非财务数据,如宏观经济相关数据、建筑行业数据及所属地区数据等,这些非财务数据往往与企业的生存发展密切相关,会影响企业的资产质量、应收账款回款及发展战略等方面,此类非财务数据的缺失会降低财务分析的实用性和有效性,无法全面综合地反映企业整体经营状况和未来发展趋势。

三、建筑企业财务分析的应对策略

(一)加强企业对财务分析工作的重视度

目前来看,建筑企业的财务分析,大多数反映的是历史性信息,对于企业管理者来说,其不仅仅想获取企业过去的财务分析,更多的是想获得企业未来要发生的财务分析。所以,在财务分析中增加前瞻性信息和预测性信息给管理者,让管理者可以结合企业自身以及历史情况,对未来的发展战略做出合理的判断,分析未来的宏观经济以及发展趋势,提前捕捉市场可能的风险和机遇,只有达到这样的效果才会让企业真正重视财务分析工作。

1.加强管理层的重视度。管理层应引入战略分析作为财务分析的起点,将财务分析工作的价值提升到企业战略管理的高度层面,改变原有相对滞后的分析行为,从企业的长远出发,来分析企业的生产经营行为,包括不限于企业基本情况、经营业绩情况、经济效益情况、应收账款现状及清收情况、现金流情况、成本费用情况、重大投融资、重大资产处置等,以及分析资金、资产、负债、所有者权益增减变动原因以及未来的发展趋势,对比营收、利润各项指标的完成情况,按板块分析毛利的变化原因及发展趋势等。实现具有前瞻性、宏观性、长久性和指导性的财务分析,提前把控风险与机遇,起到对管理者决策的关键支撑作用。

2.为分析工作提供多方位支持。一方面,管理层应为分析人员提供技术支持,积极引入分析软件及配套齐硬件设备;另一方面,管理层应树立重视财务分析的企业文化,要求企业各部门积极配合财务分析人员的相关工作,提供分析所需的原始数据,促进企业内部部门之间畅通有效地沟通交流,进一步提高财务分析的质量和效能,让财务分析能够切实服务于企业的整体战略,有效提升企业管控能力。

(二)提升企业财务分析人员的综合能力

建筑企业往往规模体量较大,财务人员较多,专业水平又参差不齐,在一定程度上呈现出企业规模与人员专业水平失衡的现象,导致了工作效率低下,数据质量下降及传递不及时、不准确等问题。财务工作人员的专业知识和分析能力会直接影响到财务分析结果精准性和指导性。建筑企业只有重视财务人才队伍建设,才能从整体上提升财务分析人员的综合能力。

1.组织培训。企业要定期或不定期地对财务分析人员进行培训,不仅要培训财务相关专业知识,确保财务分析人员拥有过硬的专业素养,还要注重计算机知识、电子表格使用和财务报表分析能力的培训,同时,要对财务人员进行业务知识培训,熟悉企业整个业务流程,加强与业务人员的沟通,从而了解企业生产经营各个环节,发现其中的薄弱环节和财务风险,达到提高财务分析质量和提升工作效率的效果。

2.设置专岗。配备专业的财务分析人员,可优先通过内部竞聘的方式开展选拔,选拔既要熟悉会计专业知识,还要了解企业具体业务,并且具备良好的电子表格使用能力和沟通能力的财务人员,因为财务分析人员只有对财务知识和业务知识的理解,并达到融会贯通,才能找准企业的症结,发现存在的问题,为管理层决策提供有力的支持。

3.制定绩效考核制度和完善内部控制体系。通过强化绩效考核,调动财务人员的工作积极性,提高责任意识;通过完善内部控制体系,规避发生错误和职业舞弊的风险,进而有效确保和提高财务分析工作成效。

(三)提高企业财务分析的广度、深度和高度

企业财务分析方法不仅要对企业财务报表数据进行分析,更要对企业所处的外部环境、行业环境,自身的内部情况进行分析,分析的方法也不仅要用对比分析、比率分析及趋势分析等传统的分析方法,更要采用定性和定量分析相结合的方法进行科学全面系统的分析,提高企业财务分析工作的广度和深度,主要在于为企业管理层提供更加全面、准确、有逻辑、有条理、有质量的信息,让管理者能够更深入 了解企业生产经营情况。

1.运用swot分析模型

在分析企业财务数据的同时对企业自身的优势、劣势及面临的机会和威胁进行对比分析,包括行业的发展前景,自身具备的优势和劣势,兼顾考虑多方因素,提升分析报告的整体价值,让企业管理者更能够理解分析报告所反映的企业过去及现在的经营状况,同时也更能指导企业科学合理地预测未来的发展。

2.运用波特五力分析模型

通过对供应商和客户的讨价还价能力、行业内部竞争者、潜在竞争者、替代品威胁等五方面进行分析,定位企业的竞争优势,将对建筑企业提高前期招投标中标率及生产施工采购谈判压价、降低成本等方面提供有效的数据信息。

3.增加专项财务分析

在财务分析工作之中,不仅要进行定期和不定期分析,同时还应结合企业当前面临的困难以及遵循管理者的要求,对企业经营活动的重要事项和经营风险进行专项分析。在进行财务专项分析时,财务分析人员应当站在企业视角和从管理者角度出发,选择对企业影响重大和管理层最为关注的事项,例如,应收账款现状及回款情况分析、偿债能力分析、成本费用控制分析等。利用专项财务分析对企业的重要事项进行评估及风险防范,为企业做出合理有效的战略决策提供依据。

(四)建立财务分析数据库

企业应当建立财务分析数据库,不仅包含财务数据,还要将各业务部门的业务数据共享在数据库中,并定时补充完善行业数据、地区数据等其他非财务数据,同时,可以借助现代化技术手段搭建业财信息化系统,确保各项数据实时的收集及传递,保证数据信息的时效性。

1.搭建业财一体化系统。建筑企业应当以财务系统为基础,逐步完善预算管理、成本控制、税务管理、资金管理等各系统模块,把业务系统与财务系统有机结合,将不同系统之间的信息孤岛连接起来,充分发挥信息平台作用,实现系统间互联互通,通过系统固化管理流程、规范经济管理工作,实现制度规范化、业务流程化、流程标准化,实时掌握企业的发展状况,为企业管理者展现更加系统、具体、可靠的数据分析,提高财务分析质量,推进企业高质量发展。

2.发展数据库挖掘技术。在大数据飞速发展的时代,发展数据库挖掘技术,在海量数据中迅速抓取有效的数据,并联查到业务前端数据,分析指标异常变化原因及存在的问题,以更好地让财务分析在企业生产经营、投融资等方面发挥更大的作用。

3.增加分析维度。除对常规财务数据进行分析之外,还应增加非财务数据分析维度,如对建筑施工行业发展前景、区域性特征、资金密集程度等分析,以更好地评估自身运营管理情况,做到有针对性地提高企业的竞争力。总之,综合利用财务报表数据和非财务数据分析,更加全面、真实地反映企业经营状况,提高财务分析效果,保障战略决策的科学合理。

四、结束语

党的二十大报告指出,我国正面临着前所未有的复杂严峻、充满挑战的内外部环境,经济发展面临需求收缩、供给冲击、预期转弱三重压力。为稳住经济大盘,国家持续出台了一揽子相对宽松的政策措施,目前国家正在全力督促政策措施落实落地,可以预见,宏观经济逐渐企稳回暖,特别是政府提前发放2023年的专项债券,这将推动政府投资项目加快落地,形成新一轮投资小热潮。2022年11月11日,人民银行、银保监会发布《关于做好当前金融支持房地产市场平稳健康发展工作的通知》,出台十六条措施,支持房地产市场平稳健康发展。其中一条是“稳定建筑企业信贷投放,鼓励金融机构在风险可控、商业可持续基础上,优化建筑企业信贷服务,提供必要的贷款支持,保持建筑企业融资连续稳定”。可以说建筑市场面临着机遇和挑战并存的局面,我国建筑企业为了生存和发展,必须注重认清自身优势、分析当期形势。财务分析作为企业管理的重要基础,可以为企业各项经营决策和投融资决策提供依据。由于建筑企业其业务的独特性,在财务分析中尚存在着各种问题,只有管理层从根本上重视建筑企业的特有问题,在专业人才培养、软硬件多方位支持、数据利用、业财一体化建设等方面进行改善提高,才能保障企业财务分析的质量,促使财务部门将财务分析的决策支持作用落到实处,从而顺应新形势下的发展潮流,抓住机遇,为企业的战略决策方向起到支撑和指导作用,强化企业的综合竞争能力。希望通过文章的研究能够有效推进我国建筑企业财务分析综合水平的提高。

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