财务信息化共享模式下会计核算工作探讨

张洁

（人民教育出版社，北京 100018）

在信息化水平不断发展的时代下，财务信息化共享模式在各个企业当中得到广泛应用，降低了传统会计核算方式的烦琐缺陷，又让财务数据的核算结果变得更加准确。对于现代企业而言，它们的发展需要充足的财务信息支持，并且在扩张阶段要优化组织形式和运营模式，适应社会变革的现实需求。无论是大型企业还是中小型企业，都开始大力发展财务共享服务中心，目的在于实现简单的会计核算工作，让传统会计朝着管理会计的方向而转型，有助于企业达到预先制定的战略目标，提升企业竞争力，降低企业运营成本。

一、财务共享服务模式和财务信息化共享

（一）财务共享服务模式

财务信息化共享模式虽然来源于国外，但是在我国的应用却得到了社会层面的广泛认可，越来越多的企业开始认为现代化发展必须以会计信息化的深入研究作为保障，并且对会计信息化流程做出调节。财务共享服务模式以电子信息技术为基础，为内部信息使用者提供优质的服务，同时也可以向外部使用者收取一定比例的费用后对其提供服务，财务共享服务模式优化内部资源，提升财务工作效率，在互联网的支持之下，与管理会计信息化相互结合，助力会计核算工作[1]。财务共享模式的出现，给企业带来了新的竞争力，且新的服务模式在提升工作效率方面效果显著。当然财务共享服务模式本身需要企业各个部门的高度配合，内部组织结构和日常经营业务管理工作都需要进行综合调节，确保企业具有足够的创新发展能力。例如企业需要拥有完善的信息技术系统，让企业财务共享中心能够为多个职能部门所服务，有效发挥自身价值，建立统一的技术标准和流程标准，向客户提供他们所能够承担的最低成本支持。

目前财务共享服务模式在国内外的大型企业当中得到了非常广泛的应用，我们可以看出财务共享服务模式的特点主要体现在财务共享的集中化和业务流程的标准化两个方面。当企业拥有专业的财务共享服务中心之后，会计核算工作和对应的财务数据管理工作能够实现集中化运营企业可以安排内部的各个部门进行资源整合，最大限度减少部门和部门之间的无效沟通，让财务人员能够精确而快速地获取财务信息。与此同时，企业的财务预算和企业的战略制定工作将更加便捷而有效，会计决策的准确性得到显著增强。具体来看，财务共享服务模式会对整个会计核算业务处理流程展开综合分析，然后将会计业务划分为一个个小模块，这些小模块对应的是不同的业务流程处理方法，在合理的风险范围之内建设标准化处理流程，揭露财务信息披露的客观规律，制定统一的财务制度和技术化标准进程。在财务共享服务实施之后，企业能够在快速发展的社会形势之下，完善企业内部的管理水平，实现专业化服务质量保证，增强客户满意度。

（二）财务信息化共享模式

财务信息化共享模式是在原有的财务共享基础之上，以计算机技术为主导，将财务会计信息在计算机平台之上进行加工和完善，最终将结果传递给企业内部的核算中心，展开会计处理，这样一来企业的决策部门可以获得更加有质量的财务信息，以便于开展财务决策，适应企业的实际发展需求[2]。在快速发展的信息化时代之下，管理会计信息化的出现极大改善了企业的财务核算模式，对于企业财务而言是一次重大的发展和变革，是属于时代潮流的必然趋势。

财务信息化共享模式，实现了管理会计和信息技术的深度结合，具有普遍性和动态性，能够让和企业经营业务有关的各类会计数据得到实时更新。当数据出现问题之后，这些信息会自动被输入到会计管理信息系统当中，然后将相同类型核算业务的财务数据展开汇总和计算，并且整个过程都按照预先设计好的财务流程所进行，从财务数据发布直至财务信息的最终传输，企业管理者可以根据这部分信息做出最为科学有效的决策。

传统的会计核算工作要想适应现代互联网模式下的工作方式，就应该对会计核算角度进行修改和调整，形成管理会计信息化系统，得到专业人员和技术的支持。财务信息化共享模式和原有财务共享模式的区别在于实现了有效的集中核算，例如企业可以规范下属部门和下属单位的经营管理工作，对各项资金业务和会计业务起到监督作用，且集中建立的会计核算制度在一定程度上保障了人员的利用效率和资金的使用效率[3]。对于企业来说，能够提供真实的会计信息，将直接影响到决策者的决策正确性，特别是对于某些存在众多下属机构的企业来说，原有的人力冗余和资源风险问题可以在新的财务信息化共享模式之下得到改进，最大限度发挥规模经济的优势，节约运营成本，降低企业风险，适应企业内外部环境变化，达到最佳的管理效果，让企业实现可持续发展。

二、财务信息化共享模式下的会计核算工作现状

（一）信息化技术给会计集中核算提供了有效的技术支撑

传统的会计核算模式是以非集中和分散模式为主，更加关注于企业经营信息的监控与保障，这和现代企业的运营方向出现了一定的偏差，尤其是在价值方面无法完成对应，所以集中核算模式将成为企业优先选择的技术方案。在各类信息手段的帮助之下，会计集中核算使得财务目标和战略目标达成一致，给企业提供了明确的方向性指导，让企业的各项财务管理工作和会计核算工作都始终处于企业整体的发展轨道之上[4]。对于现代企业而言，会计集中核算模式对应的就是信息技术的全面支撑，企业的决策部门可以站在整个企业的高度来下达最为正确的指令，使得下属部门的财务管理工作和会计核算工作始终处于正常的监控范围之内。这一点在很多大型企业和跨区域企业当中得到了非常有效的体现，这些企业的总部会制定统一的会计核算体系和核算要求，然后要求下属部门或分支机构符合总部制定的各项工作计划，方便总部完成财务报表的合并和财务数据的整合，对于企业的分支机构而言，一方面要确保数据的真实性和稳定性，另一方面又要确保数据的及时性，所以借助信息化技术可以让企业的会计集中核算工作有着更加稳定的经营方向，管理层在进行决策时也能具有针对性。

（二）信息技术带来了会计核算的新挑战

需要注意的是信息技术的高度发展对于会计核算工作而言无疑产生了新的挑战，例如在工作当中增加了很多新的技术性内容，这些技术性内容所产生的结果就是企业会计管理层面的新风险。在原有的会计核算模式之下，财务人员和会计人员只需要确保实物财产安全和企业固定资产的安全，就能使企业始终处于良好的竞争形势当中[5]。但是，现代信息环境之下，企业的资金安全和资产安全面临着更多新的威胁，所以作为信息时代下的财务人员和企业管理者来说，不仅要提升个人的信息安全意识和信息管理水平，同时还要提升自身的思考能力和学习能力，不能过于依赖信息技术完成工作。

（三）会计核算的高水平拓展

会计核算的高水平拓展正是财务信息化共享模式下的主要特征，让财务的职能从单纯的核算转变为核算管理结合体系。例如企业可以借助信息化手段推动会计信息化建设过程，让各项经营数据更加透明，企业的信息处理成本也能随之下降。对于企业的管理和决策部门而言，可以通过这些信息数据和会计核算数据，监测下属机构的费用情况和业务开展情况，分析各个子部门的经营运作效率，平衡各方收益[6]。

例如对于一些大型企业而言，企业的发展需要资金的支持，从不同渠道获取的资金有着不同的应用范围，所以在会计集中核算时，要考虑到企业内部的收益分配和权益保护。要想进一步提升财务操作的规范程度，确保财务数据的稳定性，在整个会计核算当中，要确定企业每一笔资金的应用范围和每一项业务的开展需求，而在信息技术的支持之下，这些工作都能够得到优化改进。

三、财务信息化共享模式下的会计内容

（一）管理信息化

现代经济的不断发展使得我国企业面临更加复杂的社会环境，并且在企业不断扩张的过程当中，企业的业务范围也得到扩大，产生了更加复杂的成本核算过程，如果企业单纯应用传统的核算方法来进行会计核算，必然会导致成本核算负担工作压力增加，财务人员的工作效率反而降低。对此很多企业开始引入基于财务信息化共享模式下的管理，会计信息化解决了企业成本过高和人员工作效率过低的问题，建立了一套非常完善的成本核算流程，让企业内部的利益得到最大化。

以预算管理工作为例，预算管理作为企业日常经营过程当中的核心内容，通过各个部门的预算整合来完成这些企业整体的战略规划，并且预防企业的资源浪费。与此同时，很多大型企业引进了财务信息化共享模式下的信息体系，让财务共享中心能够将预算管理工作和预算参数进行结合，使得系统可以从财务共享中心获取有关的预算数据[7]。例如在制定预算参数之后，企业就会制定内部的预算目标和战略计划，综合分析内外部环境信息和历史绩效数据，确定关键业绩指标和信息输入模式，完成数据校验、数据输出、数据分析报告调整等。值得一提的是，各个部门之间可以针对这些预算信息进行综合对比，确定企业的考核标准和业务组织方案。以投资管理工作为例，企业会计部门在财务信息化共享服务模式之下，可以获取与投资业务有关的各类财务数据，让企业财务人员可以将更多的精力投入到决策工作和运营战略管理当中，确定投资任务、投资控制对象和投资预算等，使得投资计划能够真正分解并下达到不同的分支机构当中。当管理会计信息化体系建设得到创新之后，企业内部也能充分利用各类资源完成优化配置，保障财务人员的工作效率，提升财务人员的专业化素养，给企业创造新的服务价值。

在目前的企业管理当中，决策权完全由最高的管理部门来掌控，所以高度集权的企业往往存在着一个整体化的管理部门，在信息技术的帮助之下，能够完成高水平的会计集中核算，提供专业化的技术支持，使得管理信息化工作得到稳步推进。以现代企业来说，各个分支机构会确保上报数据的真实性，更加快速地完成数据的分析和输出，实现业财融合，直接从系统内部提取数据，财务操作过程可以更加准确而具体，企业的经营工作也能因此得到改善[8]。从资源整合的角度来看，企业对不同的资源采取不同的运营方式之后，所有资源可以达到一个系统化的统一状态，实现资源配置的综合优化，让企业在市场竞争当中始终处于有利的地位，发展核心竞争力。

（二）会计核算制度和信息技术优化考评

在加强信息化建设的背景之下，企业内部应该提升对于信息技术的熟练运用程度，考虑到成本效益来完成系统的开发和维护，从整体的信息应用角度来看，企业要想建立健全完善的预算核算制度，需要从几个不同的方面来进行工作调整，利用信息技术优化审批制度和核算制度。

首先企业内部需要增强对于全面预算和全面核算的认知，使员工能够了解会计核算的方式方法必要时，可以从企业外部招聘资深的专业人士辅助企业完成全面预算编制和会计核算工作，让编制方法能够适应于企业的当前发展需要。其次可以通过建立更加层次分明和分工明确的组织体系、预算编制审核体系来作为执行，确保企业的最终核算目标能够达成。最后当建立了完善的核算体系之后，可简化未来的审批流程和优化审批效率，避免过于复杂的审批过程产生额外的经营风险。在信息化模式的帮助之下，企业的各个部门和各个层级能够和总管理部门之间完成信息互通。例如企业可以将财务系统和银行数据进行对接，降低人工信息导入产生的会计风险，完成数据的自动化和实时化分享。此外，财务人员可以直接在财务系统当中完成账户层面的基本操作，更加准确、快速做出决策，减轻财务人员的工作负担，降低财务风险事件的发生概率[9]。

（三）管理会计信息系统构建

管理会计信息系统构建的作用是在财务信息化共享模式之下优化会计核算工作，将所有的财务数据进行分类和整合，然后将这些数据全部上传到企业内部的财务共享中心，以网络数据的形式存储在财务共享中心之内，借助网络渠道完成信息传播。为了确保这些管理会计能够得到信息化运作财务工作，一定要关注数据本身的安全性问题，此时就可以在会计核算阶段建立专门的管理会计信息系统，从数据设置和用户管理两个方面实现数据管控。具体来看，对于一些特殊的数据要设置访问权限，尤其是涉及商业机密的数据，只有相应的工作人员才能有权限进行访问和获取。除此之外应该关注每一名用户的信息使用情况，如果用户存在恶意破坏数据的行为，应该及时制止优化网络环境和数据应用环境，保障企业信息数据的安全性。

作为管理人员，应该在完善的财务管理体系支持之下落实信息和财务数据的整合、共享，这些财务共享当中的数据都可以通过网络进行储存，且不同的职务人员有着不同的权限。例如在信息系统维护方面应该设置专门的维护人员，防止其他无关人员对系统进行篡改，从根源上预防了数据出现潜在损害的可能性。值得一提的是，目前的信息化高速发展使得云计算和管理会计软件得到了更加广泛地运用。与传统的管理会计信息化建设相比，以云计算为代表的新型互联网手段大幅降低了企业的会计核算成本，管理会计的发展变得更加顺畅，能够为企业提供高质量的服务[10]。

（四）会计核算人员的培育工作

会计核算人员的工作能力将直接关系到信息技术助推之下的企业会计核算水准。新时期的会计核算人员应该对会计工作的各个方向有所涉猎，完成知识拓展，实现个体转型，为企业的经营决策乃至战略部署提供更多合理的建议。与此同时，当传统的会计能够转变为新时期的管理会计时，专业的管理人员就能够在信息技术的助推之下提升个人素质，使得企业在岗位设置方面更加灵活、便捷。

例如企业可以加强员工的培训工作，尤其是开展线下与线上相结合的双层次培训。首先可以邀请相关的高新技术行业或审计，财务人员对企业员工进行会计准则和国家相关法规的培训工作，帮助企业会计核算人员完成风险识别，准确定位企业在财务管理过程当中存在的潜在风险，优化内部控制质量[11]。除此以外可以让会计核算人员进行业务培训，帮助这些工作人员熟悉业财融合制度和集中核算工作的运行要求，将其派往相应的各地市分公司或是子公司进行业务学习，让财务人员和业务人员之间完成双向沟通。企业内部也可以建立专门的服务监管机制，让企业员工能树立正确的价值观，落实会计核算工作的整体要求。

四、结束语

财务信息化共享模式改变了原有的企业管理方法，使得企业对财务管理的要求变得更加明确。会计核算是企业财务转型过程当中的必然趋势，其基本功能和工作内容也逐渐与信息技术保持更加紧密的联系。在财务共享服务模式之下，需要让传统的财务人员转变为新时期的管理会计人员，并建立统一的会计标准处理流程和会计政策，既关注信息技术的应用，又关注人员业务素养的提升，真正实现企业战略目标的推进，降低企业的经营风险。