山东省地市图书馆地方文献建设与利用现状分析

高阳 陈文彬

(威海市图书馆 山东威海 264200)

随着社会的进步与人们精神生活水平的提升，公共图书馆在为读者提供一般书籍与报刊的同时，也逐渐丰富馆藏内容、细化馆藏类型，其中必不可少的一部分就是地方文献。地方文献，广义上指有一定的历史价值或有可以传世行远参考价值的，以及有关地方的一切资料；狭义上的地方文献指，内容上具有地方特色的一切出版物，且无论出版形式、出版地和出版物的载体如何[1]。《中华人民共和国公共图书馆法》中也明确规定公共图书馆应当系统收集地方文献信息，保存和传承地方文化。因此，地方文献之于当地公共图书馆来说，是记录本地文化、延续地方传统的砖石；公共图书馆对于地方文献又是延续自身生命、发挥社会价值的筑建。

1 近10年公共图书馆地方文献相关研究分析

1.1 近10年公共图书馆地方文献相关研究的计量分析

在知网中，选择学术期刊类别，限定精确主题为“地方文献”，并去除精确主题为“高校”，针对2012—2021 年近10 年来关于公共图书馆地方文献的相关研究进行检索，共命中2 102条结果。对应年度的发文量如表1 所示。根据其年度发文量分布，获得对应趋势图（如图1所示）。

图1 近10年相关研究年度分布趋势图

表1 近10年相关研究年度发文量表

据此可见，近10年来关于公共图书馆地方文献的相关研究呈现下降趋势，并于2015—2017年间出现大幅降低，但近5 年的相关研究趋势比较平缓。为进一步了解这一趋势出现原因以及相关研究内容，将命中文献的信息输入VOSviewer中进行可视化分析。

1.2 近10 年公共图书馆地方文献相关研究的可视化分析

在VOSviewer 中，对出现次数10 次及以上的关键词进行共词可视化分析，5 150个关键词中共有90个关键词进入分析范围。其可视化图谱见图2。

图2 近10年相关研究的共词图谱

不同颜色连接的关键词为同一团簇，该图谱中共有10 个团簇，因其中包含意义相同或相近的关键词，再将其进行合并整理后，最终得到核心团簇3个，分别为：地方文献的收集与整理、地方文献的共建共享以及地方文献价值的实现。具体见表2。

根据核心团簇内关键词出现的总次数可以发现，近10年公共图书馆地方文献的相关研究中，地方文献的共建共享方面占总研究的72.76%，而地方文献价值的实现相关研究占比为14.63%，大致与地方文献的收集与整理占比相当。

据此可以推论，由于近10 年相关研究中，对于共建共享的重视程度最高，而自2016 年开始，价值实现的相关研究开始出现，因此虽然当下公共图书馆仍处在地方文献共建共享的环节中，但已开始逐渐向价值实现领域过渡。同时，这也可以解释图1 中相关研究于2015—2017年间突然大幅下降的原因。

2 山东省地市图书馆地方文献建设与利用的现状

2.1 山东省地市图书馆地方文献的建设与利用情况现状

根据山东省各地市图书馆的官网首页和微信公众号查找以及采访了解，明确了山东省地市图书馆地方文献的建设与利用情况现状。具体可见图3，深色柱为明显，浅色柱为不明显。

图3 山东省地市图书馆地方文献建设与利用现状图

其中，阅览区域标注为是否有明显的地方文献阅览区/室，捐赠公示为是否有明显的关于地方文献及其捐赠者的信息，数字资源为是否有明显的关于地方文献的数字内容可供阅览，推荐活动为是否有明显的关于地方文献的线上或线下推荐活动。

价值实现方式，指的是图书馆在馆藏地方文献记录当地事实的基础上，进一步将其内容外延，从地方文献自身出发或与当地资源结合，实现地方文献的价值最大化。例如：上海市嘉定区图书馆利用馆藏地方文献编纂成的二、三次文献，为当地社会发展提供参考[2]；柳州市图书馆利用馆藏地方文献开展专题服务，根据研究者的需求整理提供文献资料，并将其形成的学术成果收藏入馆[3]；金陵图书馆创办的“诗游南京”和“吴敬梓故居及桃叶渡”等主题活动，将地方文献与当地景点结合，形成了一系列情景阅读的文旅融合方式[4]。

将5个项目对应到表2中的核心团簇中，阅览区域标注与捐赠公示属于“地方文献的收集与整理”，数字资源与推荐活动属于“地方文献的共建共享”，价值实现方式属于“地方文献价值的实现”。

表2 近10年相关研究的核心团簇表

因此，可以发现山东省各地市图书馆在馆藏地方文献建设与利用上，收集与整理方面大部分完善，共建共享方面的重视程度不一，而在地方文献价值的实现方面全部尚有不足。

2.2 山东省地市图书馆地方文献的收集与整理

目前地方文献的获取方式大致分为图书馆与出版机构合作收集、图书馆设置专门机构或专人征集、图书馆建立本地作家资料册定期收集[5]以及接受社会捐赠四种方式。而无论以哪种方式获取地方文献，图书馆都应当将捐赠信息公示以鼓励散落在社会的地方文献的持有者将地方文献纳入到馆藏建设中。

而地方文献的本质是文献，因此只有开放阅览才能实现其文献价值。单独设置的地方文献阅览区/室，可以让读者更高效、更方便、更准确地查找到有关文献信息，满足读者的需求。

目前，山东省绝大部分地市图书馆都专门成立地方文献部门接受社会捐赠，部门内有专门工作人员向社会进行征集，对纳入馆藏的地方文献捐赠信息进行定期公示，并提供收藏证书。同时，也专门设置了地方文献阅览区域，可供有需要的读者自由阅览并进行复印，为馆藏地方文献建设与利用的实现打好了基础。

2.3 山东省地市图书馆地方文献的共建共享

当下关于文献信息的共建共享方式较以往更加丰富，但由于大部分地方文献形成时间久远，加之未入馆藏前保护不彻底，因此将馆藏地方文献数字化是目前地方文献共建共享的主要手段。而且数字化的馆藏地方文献，一方面可以延长馆藏地方文献的寿命，另一方面可以提升有研究阅读需求读者的利用效率。

目前的数字化形式包括专题数据库、检索型数据库和全文数据库等形式[6]。当前山东省各地市图书馆中，有专题数据库，如威海市图书馆的“甲午战争专题数据库”，东营市图书馆的“东营市非物质文化遗产数据库”等；有检索型数据库，如青岛市图书馆的“馆藏地方文献书目数据库”等；有全文数据库，如淄博市图书馆的“资源联建平台”，潍坊市图书馆自建资源中的“地方文献库”等。

而在对馆藏地方文献数字化的同时，又存在绝大部分地方文献并不为大众所熟知的情况，因此针对其进行适当的推荐，不仅可以提升读者的家乡认同感，也可以促进读者参与到对于地方文化的传承中来[7]。

地方文献的推荐活动可分为线下与线上两种推荐方式，对于山东省各地市图书馆，有线下推荐方式，如枣庄市图书馆的“继承百年传统 赓续红色血脉——馆藏红色地方文献展”；也有线上推荐方式，如济宁市图书馆针对《济宁运河文化研究》等一系列关于老济宁的地方文献的推荐。

2.4 山东省地市图书馆地方文献价值的实现

地方文献的价值有文献本身和由文献衍伸出来的价值两种形式。这里所论述的要实现的价值专指由文献衍伸出来的价值的实现方式。地方文献价值的实现是一个由浅入深的过程，从宣传地方文化到参与地方经济社会建设[8]，对其挖掘利用力度的大小，决定了地方文献价值实现的多少。

然而通过查找与采访，目前尚没有发现山东省各地市图书馆存在明显的馆藏地方文献价值的实现方式。因此，在地方文献日后的相关建设与利用过程中，仍需要进一步开拓进取，以实现地方文献的价值。

3 山东省地市图书馆地方文献建设与利用过程中存在的问题

根据图3 中反应的现状与调查采访后的结果，总结出当前山东省地市图书馆在地方文献建设与利用过程中存在的问题，有如下几个方面。

3.1 地方文献的收集与整理方式有待提升

3.1.1 获取方式较少

根据查找和采访，当前山东省地市图书馆大多采取社会捐赠和专人收集两种方式获取地方文献，并没有广泛建立地方文献获取的其他机制。这样往往导致地方文献的获取工作陷入被动，周期变长，不利于馆藏地方文献的建设与利用。

3.1.2 捐赠公示力度较薄弱

部分地市图书馆并没有明显的地方文献捐赠公示，部分有明显捐赠公示的图书馆中，其捐赠信息也并不完善。不明显和不完善的捐赠信息，会导致部分地方文献保有者的捐赠意向降低，使现有获取渠道闭塞。

3.2 地方文献的共建共享较少

3.2.1 数字资源开发效果不明显

数字化是馆藏地方文献在新数字时代的必由之路，可以让读者在任意时间与空间都可以得到想要的信息。部分地市图书馆并未有明显的数字资源展示，对于想要了解地方文献而碍于客观情况不能到馆的读者来说，当前仍存在不便。

3.2.2 推荐活动不积极

相较于一般书籍，现阶段地方文献仍处于小众范围。图书馆在地方文献的建设与利用中承担着重要的角色，如果不能积极地宣传馆藏地方文献，从线上线下两手抓对地方文献开展推荐活动，只会令地方文献工作原地踏步。

3.3 地方文献价值的实现方式缺失

地方文献绝不是收藏入馆就已完成使命，而是应当研究并实现其价值。但当前地市图书馆中，关于馆藏地方文献价值实现的方式贫瘠，无法实现地方文献价值的进一步延伸。

4 山东省地市图书馆地方文献建设与利用的对策

根据当前山东省地市图书馆在地方文献建设与利用过程中存在的问题，拟制了以下几点对策。

4.1 适当增加专项经费

针对馆藏地方文献的建设与利用，可以适当增加专项经费，其用途包括两个方面。

一方面，专项经费可利用在数字资源的建设上。当前包含全文数据库的各地市图书馆，普遍库中内容只占馆藏地方文献的极小部分，而全文数据库的建设亦需要扫描、大容量存储及相关设备的支撑，因此适当增加专项经费可在一定程度上支援地方文献数字资源开发，促进馆藏地方文献的建设与利用。

另一方面，专项经费可利用在地方文献的获取方式上。根据当前情况，图书馆接受社会捐赠是相对被动的获取方式，加之宣传力度不够，导致获取的地方文献数量较少；派专人进行地方文献的收集是相对主动的手段，也可以在收集过程中获得新的地方文献线索，提升地方文献的收集效率。但同时，许多地方文献保有者居住地和图书馆距离较远，或不方便来图书馆捐赠，因此在派专人收集的过程中会产生一系列费用。适当增加专项经费并实报实销，可以提升专人收集的效率，同时也可用来制作收藏证书对捐赠者予以鼓励。

4.2 重视线上线下推荐活动

馆藏地方文献的宣传力度强弱，决定了其价值能否更大程度的发挥。当前山东省各地市图书馆线上线下推荐活动仍处于初级阶段，针对该情况，在线上推荐活动中，做好捐赠信息完整公示的同时，可以根据馆藏地方文献类型，设定相关主题进行定期推荐，吸引读者接触并了解地方文献；在线下推荐活动中，不仅可以定期举办地方文献展，也可以同本地作家合作，组织相关讲座、论坛，让更多读者认识到地方文献的重要性。

4.3 尝试延伸地方文献价值

地方文献的价值不仅体现在其文献之中，也体现在“地方”二字上。因此，地方文献的价值往往体现在两个方面：地方价值与文献价值。

当文献本身包含地方特色时，读者对于其记载内容会更加感同身受，图书馆可以利用馆藏地方文献与其记载的城市区域、城市回忆、城市景点等结合，引导读者从文献中来，到城市中去，文旅融合，深入感受自己所处城市的文化与社会、历史与当下，进而发挥其地方价值。同时，也可从地方文献自身出发，根据其内容开展地方文献专题咨询、编纂地方文献著作等，发挥其文献价值。

5 结语

地方文献是组成一个地方文化发展过程中必不可少的元素，它和一般文献相同而又不同，作为保存地方文献重要载体的图书馆，理当重视地方文献工作，并脚踏实地地进行建设与利用，最终实现其更大的价值。