朱广侠
(中铁十八局集团建筑安装工程有限公司,天津 300308)
建筑施工行业作为我国整体行业结构中重要的组成部分,对促进我国经济健康发展具有十分重要的积极作用。施工企业要想在保证各项施工工作有序开展的基础上,不断降低施工成本,提高成本管理与控制能力,促进经济效益与社会效益的协调发展,实现降本增效的精细化管理至关重要。施工企业实现降本增效的精细化管理不仅可以提高资金的使用效率,提升资金管理的水平与效果,最大限度上将资金管理的内在价值与作用充分发挥出来,还能够增加施工企业的市场核心竞争力,促进施工企业高质量高速度发展。因此,施工企业的领导者与管理者应不断提高对降本增效精细化管理工作的重视,对施工所产生的费用规范合理的进行计划、预算、控制与核算等,有效控制施工成本,从而提高资金管理水平与经济利润,为施工企业未来发展奠定坚实基础。
现阶段,市场中施工企业的数量与规模逐步扩大,市场竞争力逐渐加剧。施工企业若想在市场中脱颖而出,就应该进一步强化成本管理工作,逐步提升成本管理工作开展的有效性与正确性。正因为成本管理与控制工作与施工质量、施工水平、施工效率以及整体施工效果等方面息息相关,所以施工成本的精细化管理工作具有极其重要的现实意义[1]。施工成本的精细化管理是施工企业实现发展目标的重要手段,科学规范地对施工成本进行精细化管理能够将施工企业的整体发展战略与经营目标准确地贯彻到各项施工工作环节当中,通过预算与控制成本的手段来达到降本增效的目的,逐渐提高资金的使用效率,增加成本控制工作开展的效果,从而提升施工企业的综合实力,推动施工企业向现代化与整体化方向转变与发展。
施工企业的领导者与管理者对施工过程中产生的费用进行动态化与精细化管理,一方面能够在第一时间内认识与了解到施工成本的实际情况,准确掌握某个施工环节的资金运用不合理问题,并提出相应的处理方法,确保成本精细化管理目标能够实现,为施工企业自身的高效发展提供优质的服务与帮助;另一方面还可以进一步创新与优化施工企业的经营目标与整体战略,对存在漏洞与不足的地方进行完善与调整,提升施工企业整体发展战略的实际性与正确性,更好地引导与带领施工企业各项施工工作的有序开展。通过对施工成本进行精细化的管理与控制,对提高施工企业运行与整体发展水平具有积极的推动作用,增强施工企业的市场竞争力,促进施工企业全面稳定发展。
由于施工企业具有特殊性与复杂性,所涉及到的内容较多、覆盖面较广,在实际开展成本管理与控制工作过程中具有一定的挑战与难度。与此同时,施工企业内部各项施工工作还极易受到内外部因素的影响,一旦监督与管理工作受到影响,将会严重影响到施工企业的经济效益,给施工企业带来不可挽回的损失。针对施工企业自身的特点开展成本管理与控制工作,能够更好地帮助施工企业实现降本增效的精细化管理,对施工企业的经营与运行具有不可忽视的积极作用。施工企业特点具体如下。
施工企业在经营模式上与其他行业相比,有所差异。施工企业主要依靠招投标或议标等手段来获取施工项目与签订工程项目承包合同。由于工程项目的建设周期较长、建设内容较多、投资金额较大、市场价格波动大等特点,需要相关工作人员对每一阶段的施工情况进行监督与确认,直至各个施工阶段顺利完工之后,支付工程施工款项。施工企业的施工项目是一个长期的过程,需要经历日常施工、项目完工验收、项目交付与使用、施工款项支付结束等环节。因此,施工企业的工作人员在开展成本管理与控制工作过程中,应全方面深层次地认识与了解各施工环节,充分意识到施工企业经营模式的特殊性,牢牢掌握施工成本监督与控制工作的环节与要点,为施工企业成本精细化管理工作的开展提供支持。
施工企业所生产与创造的产品具有丰富性,其主要包括房屋、桥梁、道路、隧道等,大部分与国家基础性建设具有一定的关联。通常情况下,施工企业所生产的产品均为不动产,其每一个产品都有属于自己独有的用途与建设要求,具备固定性、产品单一性以及多元性等特点[2]。因此,施工企业的工作人员在开展成本管控工作过程中,应结合产品自身的属性与特点,将相关要求与标准紧密地连接起来,从而增强施工企业成本管控的效果,确保各项施工环节得以健康有序开展。
现阶段,施工企业在生产方式方面主要采用建筑与安装的方式来进行施工,此种生产方式具有特殊性。尽管施工企业施工产品的类型是固定的,但是施工的配置资源是流动的,施工人员、施工材料、施工设备应分布在不同的施工环节当中,需要在不同的施工环节中流动。各项施工环节的开展,除了需要施工人员与管理人员以外,还需要大量的施工材料与施工设备作为支撑,满足各个施工阶段的多样化需求,确保能够在规定的时间内完工。然而,有些施工材料与施工设备仅能周转一次,不能被二次使用,在此方面具有特殊性。因此,施工企业的工作人员应认识到生产方式的不同,充分考虑到此因素,结合实际施工情况与要求开展施工成本精细化管理工作,从而达到降本增效的效果。
施工企业的领导者与管理者若想不断提高降本增效的水平与效率,促进施工企业的持续化发展,就应积极顺应时代的变化与发展,结合实际施工情况与现代化施工要求,逐步优化与创新管理流程,为成本管理与控制工作的开展提供保证。可以从以下几点入手:
首先,施工企业的领导者与管理者可以学习与借鉴其他先进企业的预算管理制度,不断积累具有应用价值的经验,并全面考虑到自身施工的特点与要求,严格把控施工成本费用的额度,制定出具有科学性、合理性与全面性的预算管理体系,有效监管施工费用。与此同时,施工企业还需要设置专门的监管部门或职位,实时监督与管理预算管理制度,及时精准地发现预算管理制度存在的不足,依据施工要求调整与优化施工成本使用额度,从而提高施工企业降本增效精细化管理的质量与效果。
其次,施工企业的管理人员还需要以各项施工工作为基本,在各项施工环节顺利开展的基础上,简化施工流程,从根本上降低施工成本,科学有效地减少自身内耗,增强施工企业的经济利润[3]。与此同时,还可以改进与创新施工生产工艺,在保障施工质量的前提下,采用新工法、新材料、新工艺。此种方法不但可以保障施工整体的质量与水平,而且还能够增加施工企业的经济利润,从而达到降本增效的目标。
最后,施工企业还应该树立以成本节约为导向的企业文化,为营造良好的成本节约氛围提供环境,使其全体工作人员可以在潜移默化中养成节约成本的工作习惯,此外,施工企业还需要将降本增效管理工作与奖励机制相挂钩,定期对成本监督与管理工作开展的效果进行评价,对成本管控效果较为理想的工作人员给予奖励,不断激发工作人员监督与管理工作的积极性,进一步增强施工企业降本增效精细化管理的效果。
新形势下,我国科学技术水平日益成熟与完善,信息化技术与互联网技术等先进技术逐渐被应用到各行各业,并在其中发挥着不可替代的作用[4]。充分合理地将信息化技术应用于施工企业成本监督与管理工作中,既可以提高施工企业的创新力与生产力,推动施工企业向现代性与创新性方向转变与发展,又能够科学准确地对施工环节提前进行评估与预测,对存在潜在风险的施工环节进行改进,降低潜在风险爆发的可能性,大幅提高施工企业的盈利水平,促进施工企业经济效益的提升。通过运用信息化技术与互联网技术,构建统一的交流平台,不断强化施工企业各部门之间的沟通与互动,提高信息数据的传递与共享能力,从而防范施工企业的经营风险。与此同时,工作人员与物资供应商还可以在线上完成交易活动。供应商在网上注册商标,申请成为施工企业的供应商,施工企业对供应商的营业执照、基本信用、商标注册地、物资发源地、成本与服务水平进行考量,从而筛选出最为满意的供应商,进一步降低财力、物力、人力的前期投入,节约施工成本,合理防范风险。此外,施工企业还可以运用信息化技术不定期地对各个施工阶段成本支出进行监督与评价,对存在潜在资金风险的施工环节进行预警提醒,使其工作人员能够准确抓住处理时间,减少资金风险等不良问题的发生,从而提高施工企业成本管理与控制的能力,实现降本增效的目标。
施工企业在开展降本增效精细化管理工作过程中,管理人员应强化成本核算工作,从人工成本、施工材料、施工设备等方面入手,严格控制施工材料与施工设备的数量与种类,在确保施工材料与施工设备在性能上满足施工的具体要求的前提下,选取单价不超过预算要求的施工材料与机械设备,从而使其施工企业实现降本增效的精细化管理。
第一,在人工成本控制方面。施工企业的领导者与管理者可以通过利用单价招标的方法来控制人工费用。此种方法的具体含义是指根据管理人员的管理质量与管理安全性等方面的信息数据,来决定管理人员的薪资[5]。依据工作人员本职工作的内容设定指标,对质量与安全系数达到设定指标的工作人员进行奖励,充分调动工作人员工作的积极性与主动性,从而更好地为施工企业各项工作的开展提供人员支持,降低施工企业的人工成本,提高施工企业人工成本控制水平与质量。同时,为了降低施工企业的人工成本,还可以采取招标的方法,选取最合适的劳务人员或者专业的分包队伍,控制价格,提高效率。
第二,在施工材料成本方面。施工企业要想挑选出性价比较高的施工材料,就应该努力做好市场调研工作,清楚地认识到不同施工材料的单价与同种施工材料不同供应商之间的差异,货比三家,逐步梳理出合理的施工材料供应商,并与供应商达成直购模式,在保证施工材料质量的同时,降低施工材料采购成本。同时,还应严格按照图1 的要求来完成施工材料采购工作,提高材料采购的规范性。在施工材料进场时,应对所有施工材料进行检查,对不符合要求的施工材料挑选出来,不允许进入到实际施工当中,尽力规避安全事故的发生,减少后期的维修费用。
图1 材料采购流程图
第三,在施工设备方面。应根据国家的相关要求与实际需求等情况,对施工设备进行合理采购,为施工企业各项工作的开展提供机械设备支持[6]。对应用率较低的机械设备采取租用的方法,为施工企业实现降本增效的精细化管理贡献力量。施工企业还应积极组织并开展机械设备高效使用的培训活动,提高施工人员对各种机械设备的认识,使施工人员能够科学合理地使用施工设备,降低机械故障发生的可能性,从而节省后续的维修费用,有效节约施工设备成本。
综上所述,施工企业实现降本增效的精细化管理对施工企业自身发展具有非常重要的实际价值与作用。对此,施工企业的工作人员应积极转变思想观念,顺应时代发展的趋势,从施工企业的特点、流程优化、风险防范、成本管理等工作方面进行分析与探讨,掌握成本管理与控制工作的重点与难点,不断创新与优化管理思路,提高成本控制管理的质量与效果,促进施工企业全面化、持续化发展,为施工企业创造更多的经济利益,帮助企业实现经济利益最大化发展目标。