财务共享服务中心模式下企业业财融合发展

吴晓谦

摘要：当今社会早已迈入经济全球化的发展状态，信息技术的飞速提升也为企业财务管理工作创造了便利，并推动了企业总体管理水平的演变与提升。与此同时，企业原有的财务管理系统在当前经济环境中表现出一定的滞后性，因此财务管理体系面临着与业务实现深度融合的需求，业财融合的概念在这种需求下应运而生。自业财融合的概念出现后，如何有效应用财务共享服务中心模式，使之能够推动企业业财融合的发展，成为企业在全新经济环境下谋求新发展必然要解决的问题。因此，本文围绕其相关内容加以探讨，望能为企业业财融合的实现与优化提供理论支持。

关键词：财务共享服务中心；业财融合；企业

中图分类号：F275

引言

在经济全球化席卷整个国际社会的同时，企业的发展也迈入一个全新的阶段。此阶段下企业面临的市场竞争越发激烈，倒逼企业对已有财务管理体系进行反思，探索相应的优化方式并加以实现，使财务管理体系能够发挥更深层次的功能，在合理控制成本的同时使企业发挥更高的运行效率。在这种需求下，由于业财融合能够实现财务管理在业务中的深层次渗透，帮助企业控制生产及管理成本，这一概念开始受到企业的普遍重视，并借助财务共享服务中心模式等策略使之发挥作用。此外，财务共享服务中心模式还能调节企业内部的资源配置，并推动企业进一步实现业财融合，因此对财务共享服务中心模式促进企业业财融合发展的探讨就有其独到的价值及必要性。

一、财务共享服务中心模式特点分析

财务共享服务中心是近年来新出现的会计和报告业务管理方式，在进行可跨区域处理的业务（比如报销、出纳、应收、应付等）时表现出明显的优势，能避免因标准不统一导致的各类问题。结合当前企业对该模式的应用状况来看，通常情况下，一个成熟且高效的财务共享服务中心具有以下几方面特点：具有高标准化水准。成熟高效的财务共享服务中心做到了所有功能模块的明确分工，且员工仅仅需要对自己隶属的模块及模块下的具体工作内容负责，功能模块的划分通常按照业务及执行流程进行，进而保证了服务质量与服务效率[1]。拥有高度自动化水平。由于财务共享服务中心对信息技术应用程度有着较高要求，其数据采集、数据分析等功能完全依靠信息技术实现，且会为具体工作内容匹配相关系统，包括电子报账系统、电子档案系统、资金管理系统、税务系统、发票系统等财务工作相关系统。具有全流程覆盖的处理能力。结合企业财务管理工作在内容、效率上的需求来看，由财务共享服务中心负责的工作多以重复度高、强规律性及与运营管理决策相关性较低的工作内容为主，因此能够实现的工作内容包括资金结算、收付款、固定资产核算、成本核算、会计档案、纳税申报等[2]。财务共享服务中心在人力上的需求较低，这与其自动化的特征直接相关。由于重复枯燥的工作完全依靠信息技术及相关性系统执行，因此企业不需要再为这方面工作内容付出额外的成本支出，在熟练运用财务共享服务中心的前提下，单一财务人员就能够同时处理多个岗位的业务，进而实现了人工成本的有效控制。

二、财务共享服务中心模式的应用价值

财务共享服务中心模式的应用价值集中体现在以下几个方面：

其一是能够在有效控制运营成本的前提下，实现工作效率的提升。对于实现业财融合的企业而言，在进行产品销售时需要向业务软件输入产品相关的参数及基础信息，其中包括客户的相关资料及產品数量、单价、成交价格等，而后由财务人员进入软件核查后生成凭证。在此基础上，企业在这个过程中获得的营业收入、执行的成本支出或投融资支出分别由各经办单位人员录入到系统中，经系统传递至财务人员再进行审核[3]。这种做法大幅减少了传统业务模式中与财务部门存在的信息差现象，也提升了财务人员审核业务内容的效率，同时还实现了对业务流程的高度优化，进而能够全面作用于企业运行效率的提升。

其二是能够扩充财务管理模式的内容。财务共享服务中心模式不仅要负责传统的资金收付、凭证记录职责，还额外增加了投融资管理、企业发展战略规划的职能，同时实现财务、业务与信息技术的深层次有机整合，使得企业原有的财务管理运作模式能够得到深度优化。

其三是推动企业资源配置的优化。从表面上看，财务共享服务中心模式对以核算为主的财务工作内容进行了分类，似乎降低了财务工作人员的工作难度，但实际上是对财务工作人员的管理能力、职业素养及技术水平提出了更高的要求。

三、财务共享服务中心模式下企业业财融合发展现状

由于业财融合是一种较为新颖的概念，各企业对其了解程度并不完全相同，且财务共享服务中心模式的应用需要注意一些细节化的内容，而部分企业的业务财务工作模式与之存在一定的冲突。因此财务共享服务中心模式下，企业在推动业财融合发展的过程中面临着以下几个方面问题：

一是因财务共享导致的税务风险。当前企业构建财务共享服务中心时多依靠ERP系统实现，同时也应用该系统推进业财融合。然而在实际执行的过程中，经常出现因为不同部门沟通不畅，导致财务信息传递不及时的情况。财务信息传递即时性不足很容易使企业面临着一定的税务风险。由于财务共享服务中心模式下财务人员不需要再直接接触分支机构的业务，对企业下属子公司业务执行过程中可能面临税务风险的敏感程度也会下降[5]。此外，部分企业构建的财务共享服务中心与当地税务机关的沟通同样缺乏即时性，直接导致企业在申请税收优惠政策时面临着更大的难度，使企业税负明显增加。

二是在一定程度上忽视了业务管理。从企业推进业财融合的实际执行情况上来看，多数企业在前期更注重财务工作在各类业务工作中的渗透，因此在应用财务共享服务中心模式的初期很容易出现忽略业务管理的情况。此外，导致该问题出现的原因也与财务人员有直接关系，在运行财务共享服务中心的初期，服务中心的财务人员会存在工作理念上的惯性，将更多的精力集中在会计核算工作中，对于与业务人员的有效沟通则很少受到充分重视。这种情况出现的直接原因，在很大程度上是因为在运行财务共享服务中心的前期，财务人员对具体操作流程缺乏详细全面的了解，因此业财融合后业务运行的效率不甚理想，最终致使业务管理工作存在一定的缺失。

三是初期成本会为企业造成相对明显的压力。企业在推动业财融合的过程中需要高度重视业务数据、财务数据的收集与整理工作，同时按照统一的标准来完成两者之间的对接。企业在运营方向、规模及发展战略上均存在差异，因此需要对数据内容进行详细的梳理及整合，并以此为基础为其匹配适合企业需求的财务共享服务系统。结合当前企业推行业财融合的具体执行情况来看，这一过程从概念到应用通常需要耗费2～3年甚至更久，在此过程中企业需要投入大量的成本及资源，因此会为企业造成相对显著的压力[6]。另一方面，财务共享服务中心对财务人员的能力有较高要求，且软件及系统需要在数年后才能表现出应用的效果，这对于少数决策层任期较短的企业而言是难以接受的，也因此导致一部分企业仍对业财融合处于观望状态。

四、财务共享服务中心模式下企业业财融合发展策略

结合上述财务共享服务中心模式下企业业财融合的现状、面临的各个方面问题来看，要使企业业财融合得到长效发展，需要制定相应的发展策略。在对当前不同企业业财融合推动状况、应用财务共享服务中心模式的有效性来看，其策略应包含以下几个方面内容：

（一）完善财务共享系统

完善财务共享系统的根本目的是实现对企业业务的集中处理，同时确保财务共享服务中心能够以此为基础发挥其他各类衍生功能。不同部门之间的沟通是企业在推进业财融合过程中面临的主要问题之一，因此财务共享系统的完善需要确保数据能够实现有效传递，故系统中应对财务操作流程予以合理且科学的简化，并重视先进技术的引进与应用，提升财务共享服务中心处理各种信息的效率。在此基础上，则需要对财务部门及其他业务部门的衔接工作进行优化，优化方向以各业务部门乃至企业整体业务特征为基准，为系统操作流程的标准化提供相应依据，推动业财融合向更深层次发展[7]。在此过程中需要高度关注的一点是，业财融合实现后应能够作用于企业的全面预算管理，借助全面预算管理工作了解企业当前的发展状态、存在的优势及不足，进而帮助企业进一步明确未来的发展方向和发展目标。除此之外，财务共享服务中心共享系统的完善还应能促进业财衔接，帮助企业明确实现业务目标的手段及方法，通过持续性的资源配置优化增进企业业财融合的深度。

（二）建立业财融合机制

企业在借助财务共享服务中心模式实现业财融合的过程中，也需要重视相应机制的建立，通过强化机制的功能帮助企业实现业务目标。这就需要企业在财务共享服务中心模式的基础上建立业财融合机制，且需要确保机制中的内容是对财务共享服务中心模式的补充与完善，能够实现财务人员岗位及能力的科学配置。在建立业财融合机制的过程中，也需要保证机制能够作用于企业内控流程的完善与优化，对企业财务工作及业务工作的职责加以明确。就机制的核心内容而言，应以推动业务发展为出发点，匹配完善的业财融合管理计划，使业财融合能够在一种系统化、条理化的传承中发展。考虑到财务共享服务中心中的共享财务与业务财务在工作方向上有各自的需求和目标，因此财务共享过程中应高度重视相关数据的整合优化工作，确保数据在整合优化之后能为企业各业务部门开展工作提供可靠的信息支持。最后，机制中应针对业财融合领域的关键内容建立考核指标，详细梳理业务流程，综合定性与定量两方面指标内容，全面提升企业的管理水平及運行效率，最终形成推动业财融合长效发展的机制。

（三）完善业财风险防控

对业财风险防控工作的完善需要优先重视财务共享服务中心的优化升级工作。市场环境并不是一成不变的，因此即使是实现了深度业财融合的企业，其业财融合体系也会处于持续性的发展状态中。在这种情况下，就需要高度重视财务共享服务中心相关软硬件的更新维护，来使财务共享服务中心能够为企业提供良好的策略及沟通方面的条件支持，帮助业务与财务两个相互独立的系统建立有效衔接；对于硬件则需要结合定期与不定期两种策略，积极开展相应的检查工作，确保硬件在功能上能够充分满足财务共享服务中心的运行需求，对于已经出现老化或其他问题的硬件则需要及时更换或修理，并按照财务共享服务中心的功能需求更新新的硬件，在技术条件上为业财风险防控提供可靠的保障。

（四）优化财务共享服务

财务共享服务的优化对企业的创新思维有一定要求，需要企业灵活运用不同的管理方式及管理策略，充分发挥大数据的价值，深入发掘财务业务中有价值的信息。在共享服务中也可以为财务共享服务中心系统增加新的功能模块，来强化用户、供应商、银行与企业的联系，并根据企业具体发展需求采用不同的财务管理方法，推动业财融合的发展。在具体的措施上则需要对业务流程进行详细梳理，寻找其中具有优化价值的环节及内容，并借助财务共享服务中心在正确业务流程中筛选出执行方案的最优解，使业财融合能够帮助企业充分控制成本，获取更高的工作运行效率，最终实现核心竞争力的提升。

五、结束语

应用财务共享服务中心模式推动企业业财融合的深度，需要企业正视业财融合的必要性、财务共享服务中心的优点与价值，并以此为基础审视其他企业在推动业财融合过程中面临的问题，进而采取正确的策略完善企业的财务管理体系，使之能与业务内容实现深层次的结合，为企业的长效发展奠定可靠的基础。

参考文献：

[1]王易庆.财务共享服务中心模式下企业业财融合发展[J].财富生活.2021（8）：191-192.

[2]程洁.财务共享服务中心模式下企业业财融合发展研究[J].时代商家.2021（29）：73-74.

[3]谈娟.财务共享模式下企业业财融合的研究[J].市场周刊·理论版.2021（81）：119-122.

[4]于嘉琪，黄天艾.电商企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].财会学习.2022（28）：64-66.

[5]曹建峰.基于财务共享服务中心模式的企业业财融合发展研究[J].消费导刊.2020（18）：239+250.