智能车间项目采购成本管理浅析

骞永博、吕万会、李瑞明 /北京航天斯达科技有限公司

智能工厂建设是我国制造强国战略的重要组成部分，《中国制造2025》明确提出加快推动新一代信息技术与制造技术融合发展，在重点领域试点建设智能工厂。随着各生产企业对智能工厂建设需求的增加，相关研制单位智能车间系统建设项目逐渐增多，由于智能车间项目是集数字化、网络化、智能化为一体的项目，涉及智能控制系统、智能感知系统、工业机器人、自动化成套生产线等，项目工程量大、成本高，直接影响企业的生存与发展，而采购成本占总运营成本的60%～80%，因此做好项目的采购成本管理工作十分必要。基于上述认识，本文系统性分析智能车间项目采购成本管理中存在的问题，并针对问题进行分析并提出改进措施，对于项目采购成本管理效果提升具有显著的意义。

一、智能车间项目采购成本管理的效果

智能车间项目系统一般涵盖了智能控制系统、智能感知系统、工业机器人、自动化成套生产线和生产信息化管理系统等，通过多系统融合、上下位系统兼容，与企业资源计划（ERP）系统协作运行，实现了从原材料入库到成品包装出库的数字化、智能化、无人化的生产模式。

以化纤智能车间为例，该车间包含智能管理平台生产执行系统（MES）、自动导向搬运车系统（AGV）、卷丝车间取丝上筒系统、包装车间机器人装箱系统、不合格品丝饼码台车系统、空纸箱供给分配系统、成品箱体汇流输送系统等，可将AGV 从卷丝车间搬运来的成品丝饼进行下料，自动完成称重及外观质量检测，对丝饼进行分级编组，纸箱成型、套袋、装箱、封箱、打袋等工作，实现从卷丝车间丝饼生产到成品纸箱入库，完成生产计划管理、设备管理、质量管理、现场生产数据采集、数据分析、看板管理、生产优化等功能。该项目通过智能化的生产控制系统来控制整个生产过程，加强了现场作业的管控力度，提升了生产效率，降低了NG 频率，使企业生产更智能，管理更精细，提高了我国化纤行业的整体制造水平，推动了化纤行业从“中国制造”到“中国智造”的转变。

由于智能车间项目涉及的分系统较多，项目工程量大、总成本高、项目实施周期长、项目可变因素多，因此项目管理水平的高低直接影响着该项目的盈利状况。采购成本管理作为项目管理的关键环节之一，其管理成效与项目盈利能力息息相关，某种意义上也反映了企业在行业的竞争力优势，因此，做好项目采购成本管理具有重要的现实意义。

二、智能车间项目采购成本管理中存在的问题

智能车间项目规模大、零部件数量多、采购品类型多，供应商领域多，对于项目采购成本管理来说目前存在的主要问题体现在以下三方面：

1.采购品类分级分类不精细不科学，管理仍相对粗放

采购品类管理是根据支出分析、对未来需求评估、供应市场分析和品类细分，建立管理的品类并确定优先级。采购品分级分类管理的水平，很大程度上代表了公司的管理水准。公司智能车间项目采购品类有上千种，个别品类只采购1 件，公司过去对智能车间项目品类管理比较粗放，未将采购品进行细分管理，未根据历史支出进行数据分析，未对未来需求进行评估，也未对供应市场分析，因而未建立管理的品类和优先级确定。

2.识别、评估选择供应商制度不够健全

公司缺少健全的识别、评估选择供应商的管理制度，使得供应商识别、评估和选择停留在历史经验中，供应商基本为老供应商，而供应商是否具有合适能力支撑智能车间项目良性运行，项目全生命周期成本是否为最优成为模糊问题。相关制度的不健全导致流程不规范、不统一，使得采购人员在工作中无据可依、无章可循，不利于发现问题、改进问题，也容易导致廉洁风险，被相关人员借此“钻空子”，造成资产损失。相关采购管理体系不完全，对于一些突发的事件无法及时有效地应对，风险较大、应急处理不到位。

3.缺乏谈判准备和规划

由于智能车间项目实施工期紧张，虽然谈判作为采购成本管理的一环，但是采购订单多、采购周期短、缺乏谈判的策划，造成对采购订单的谈判存在形式主义，同时谈判过程受主观因素影响较大，谈判人员的知识结构、成本意识、沟通能力和谈判技巧等不同，造成谈判过程中出现诸多不可预见因素，导致项目采购风险事件发生，项目的降本效果未能凸显。

三、智能车间采购管理的成本管理措施

项目采购成本管理作为项目管理的重要一环，其管理效果决定着项目的成败。通过对采购成本控制中存在的问题进行分析讨论，发现可以通过以下措施提升采购成本管理水平。

1.加强品类精细化管理

首先根据历史成交数据，确立智能车间项目采购品名称、采购数量、采购价格、供应商名称、采购经理，建立采购品明细成本库。二是通过帕累托分析(也称为ABC 分析或80/20 法则)识别支出最高的品类，确定哪些类别的支出最高，这些品类作为重点管理，分为A 类，如机器人；占支出的15%至25%，可以分为B 类；占支出占比不到10%，可归类为C 类。三是在理解项目战略方向和目标的基础上，了解成本支出在未来可能的变化，通过深入研究供应市场的基本面和预期的变化，优化供应库。四是制定品类计划确定未来要使用的供应商数量、最佳供应商、供应商的地理位置、与供应商的关系类型和合同期限。

2.健全供应商识别、评估选择的相关管理制度

供应商在采购成本管理中扮演着重要的角色，供应商的选择在项目实施过程中至关重要。研究表明，对采购绩效而言，选择具有合适能力的供应商比在选择供应商后建立合作伙伴关系或开发供应商更为重要。只有相关管理制度健全，流程完善，才能够实现供应商选择的合理性，进而实现项目全生命周期成本的有效管理。所以，必须拥有健全的管理制度，以指导和约束人员行为。智能车间项目可以通过以下几点健全供应商识别、评估管理制度：一是做好各部门之间沟通协调，包括对项目采购需求的深度理解，结合项目实际需求，为供应商选择提出明确需求，制定规格并将需求形成表格化的模板融入制度。二是制度中涵盖供应商的选择来源，如建立合格供应商目录、电子采购平台供方合规化等。三是制度中涵盖供应商选择依据，如最低价原则、综合评选表打分表单等。四是将选择最佳供应商涉及到的评估因素列入制度中，如财务状况、质量一致性和交付性能、关系的性质、运作产能和灵活性、技术能力、服务、持续改进能力、总体拥有成本、运输和物流、信息安全、供应链风险等。

3.加强谈判准备和规划

谈判过程受主观因素影响较大，加强谈判人员的专业知识、成本意识、沟通能力和谈判技巧等方面的学习，提高理论联系实际的能力，对于提高采购效率、降低项目采购成本、规避采购风险有着重要的意义。谈判会影响合同条款、供应商绩效、风险敞口以及买卖双方关系的性质，谈判也是合同管理的一个重要部分。通过谈判，采购管理人员可以战略性地为项目利润作贡献。

规划和准备是影响谈判成功的关键因素，如果准备不充分，就很难了解采购组织的立场、供应商的目标和可能的响应方式以及哪些让步是合理的。谈判的准备工作包括确定谈判地点和挑选小组成员，收集和处理大量的信息，如公司的优势、劣势、机会和威胁(SWOT 分析)，以及供应商的优势、劣势、机会和威胁。谈判策划可以从谈判目标、公平合理的价格、及时履行、满足组织的要求、控制合同绩效等方面开展。为了使谈判有效，应在每次谈判时建立并遵循一致的谈判过程，标准化的过程可以提高效率，也可以确保在规划和准备过程中没有重要的遗漏。

四、实施效果

智能车间项目作为制造行业中的大项目，采购成本占项目成本的90%以上，项目采购成本管理效果决定着企业的生存与发展。在智能车间项目管理过程中，通过建立采购品明细成本库、修订采购管理办法、编制谈判计划书等举措，为公司直接降低成本几百万元，提升了公司的整体盈利水平，增强了行业竞争优势，为未来高速发展奠定了基础。

五、结束语

当前，项目采购成本管理在项目管理中占据的地位越来越重要，项目采购成本的控制不仅要依靠采购部门和采购人员的责任心，也需要充分发挥公司各个部门和大数据管理体系的优势，确保大型项目利润率不断提升。因此，通过采购成本管理工作，揭示管理工作中存在的问题，找出产生问题的原因，提出进一步改进的措施，可以促进项目在质量、进度管理等其他方面的经营管理工作，进而达到增强项目管理效能、提升企业盈利水平、拓展生存空间的目的。