□文/ 李 杰 代 蓉 勾慧杰
(西京学院 陕西·西安)
[提要] 企业财务会计和管理会计的融合是企业会计工作模式革新的大趋势。二者融合的关键在于转变视角,整合优势,避免浪费,从而简化财务工作流程,增强财务数据分析结果的可靠性。本文基于企业财务会计与管理会计的关系和异同,分析智能财务时代企业在财务会计与管理会计融合过程中存在的一系列阻碍,进而为二者的融合提出参考依据。
普遍意义上来说,财务会计的职能主要是为了满足内外部利益相关者的诉求。对外提供符合国家要求的会计信息,同时确保外部其他利益相关方掌握企业目前的财务状况及经营成果的准确信息;对内为企业的进一步发展提供有价值的财务信息。同时,最新的会计准则拓宽了财务管理的工作内容,将预算管理、企业成本控制、风险控制等列入其中,目的是为了彰显会计管理职能的重要性,财务会计和管理会计的融合意义重大。
企业的发展离不开会计。随着企业规模不断壮大,对会计的要求越来越高,管理会计也逐渐从传统的会计中分离出来,两者既密切相关,又各有不同。二者的联系体现在三个方面:首先,两者的信息均来源于企业内部生产经营活动以及货币流动的情况,只是各自关注的视角不一样。其次,二者核算内容具有一致性。财务会计利用企业过去生产经营活动生成的各项数据和指标,同时管理会计会以此作为投资等决策分析的基础。最后,两者的目标具有一致性,都是助推企业更好地发展,从而实现企业经济价值最大化。
与此同时,管理会计和财务会计又有着较大的区别。首先,二者对财务信息的依赖程度不同。财务会计对财务信息的准确性要求非常高,否则会误导财务报表使用者,管理会计可以结合收集到的其他非财务信息的分析,降低决策的风险。其次,二者关注的重点不同。前者只是对于基础数据的收集、整理、记录,主要着眼于过去,而后者会对数据进行分析,分析数据背后的原因,并提出有价值且低风险的决策建议,以有助于企业未来的进一步发展。最后,二者对从业人员的要求不同。财务会计只需要具备会计知识,而管理会计需要具备业财融合的能力。同时,财务会计使用的方法更加严谨,管理会计对会计方法的应用可以更加灵活。
(一)企业融合意识薄弱。近些年来,管理会计备受关注,企业也加大了对管理会计的重视程度,但其实际执行结果却差强人意。智能财务时代下,加强企业财务会计与管理会计的融合,有助于提升企业的综合竞争力,增强风险决策的可控性。然而,就目前企业的落实情况来说,二者融合水平不及预期。归根结底就是企业融合意识薄弱,融合体系不够完善。首先,二者职能的融合方向出现偏差,虽然二者融合的方向具有多样性,但是前提是不能将二者往同一个方向融合,否则只是落于形式融合,而实质并没有融合。其次,对职能岗位区分模糊将会导致资源浪费,降低效率和效益。最后,管理理念缺乏创新,财务管理人员在工作期间完全与社会脱节,不利于会计融合工作的进展。
(二)企业信息化程度欠缺。智能财务时代下,企业信息化建设的程度是实现两类会计融合的基石,但是很多企业不注重信息化建设,即使建设也是流于形式,不能发挥实际的作用。出现这种情况的原因有三:首先,没有聘请专业的信息技术人员,使得企业在信息化建设过程中遇到的问题不能得到及时处理。其次,企业在信息化建设过程中,没有结合企业的实际情况进行方案的制定以及研究开发。最后,有些企业不愿意为信息化建设投入额外的成本,他们认为信息化建设只会降低企业的利润,股东无法直接从中获得收益。
(三)企业业财融合政策未落地。业财融合是管理会计的基本工作职责要求。管理会计要充分了解企业的业务,包括但是不仅限于采购、生产、加工、销售情况,并对业务情况进行及时的跟进,同时结合财务信息,综合分析和研判,做出最有利于企业发展的决策。但是,企业不注重会计在这方面的培养,使其很难发挥有效作用。政策未落地的主要原因有四:第一,企业人员缺乏业财融合的意识。公司管理层对对财务管理的关注度较低,同时财务人员财务意识保守,主观能动性较差;而且企业的业务部门对财务管理存在抵触情绪。第二,企业内部的财务管理和业务流程没有很好地结合。第三,业财结合方面的专业人才匮乏。第四,信息传递不顺畅,信息水平较差。
(四)融合人员综合素质不匹配。随着社会的不断进步,具有时代特征的信息技术和辅助工具的出现加快了企业现代化进程的建设,同时对会计人员的要求也更高。会计人员不能再墨守成规,从现在开始对自己的要求不能只局限于会计,税法,财管等,而应该不断突破自己,与时俱进,走出舒适区,积极学习探索诸如IT 等技术,只有这样才不会在大浪淘沙的时代被抛弃。
企业要实现向管理会计的转变,必须遵循三个基本原则:
第一,要结合现实。会计转制不能照搬其他公司的模式,要根据自己的实际需要和发展趋势,有针对性地把各种改革措施付诸实施。不同的企业在管理人员的成熟程度上,不可避免地存在着不同的特点,这将直接影响到企业的变革成效。要根据信息化管理水平、财务管理水平等多种因素,制订具有较高可操作性的改革方案,尤其要注意发现管理中存在的缺陷,并采取相应的措施加以调整和改善,以保证工作的有条不紊。
第二,完善保障制度。足够的人才和高效的信息平台是企业进行管理会计转变的根本保证。因此,必须对公司的财务人才进行培训,把企业内部员工的综合素质作为企业财务工作的重点。与此同时,建立一个信息化的会计工作体系,用信息化来支持企业的会计变革。
第三,要充分利用好行政管理职能。随着经济、技术的飞速发展,传统的财务核算方法已难以满足企业的发展要求,而在新的会计标准日益严格的情况下,企业必须进行财务管理的转变,以提升其工作效率。因此,要充分发挥自己的经营管理功能,把经营管理措施贯彻到财务管理的每一个方面,扩大公司的管理功能和职权范围。
(一)结合企业实际情况,完善会计融合体系。完善会计融合体系可以有效地促进会计信息系统的建设,提高会计信息系统的运行效率。健全融合体系需要从以下几个方面进行:首先,要针对公司的实际状况,为其制定一套体系,在实际执行的时候,找到问题所在,并进行相应的体系变更。其次,在建立健全制度时,必须与企业的财务信息化相适应,以提高会计信息系统的实用性。在体系构建过程中,通过建立激励和惩罚激励机制来促进企业会计人员的工作和学习,促进企业内部的协调发展。综上,管理层要对发展管理会计有清晰的理解,结合本企业的实际情况做好会计融合体系的规划。
(二)重视信息化工作平台,优化会计工作模式。人工智能在财务会计领域最显著的两个特点是便捷性和精确性。信息化工作模式与企业财务管理工作的融合使企业的财务工作更加全面深入,能够实现对整个经营过程的动态监测,从而使公司的运营风险得到有效的控制。随着信息技术的快速发展,越来越多的新兴技术和手段被广泛地应用于会计工作过程,这将显著提升管理会计的工作实效性。
在大数据时代,企业信息化已经成为企业实现业财融合的一种有效手段。建立完善的企业运营管理信息系统,打通各个业务系统与财务系统的联系,保证各个环节都有联系,每个环节都有痕迹,都可以进行追踪;财务信息可以追溯到业务活动,业务活动也可以追溯到财务信息。通过对企业信息化的有效管理,可以构建出实时、动态的信息系统,实现对数据的管理,从而增强企业内部数据的精确度;同时,运用信息化技术,突破了财务与业务的界限,实现了财务与企业业务经营的平等共享,从而增强了财务部与业务部门的沟通与交流,进一步促进了企业的业财融合。
(三)实现业财融合,提升企业核心竞争力。管理会计只有参与到企业经营管理中,才能全面掌握企业的实际情况,然后从财务的角度制定有利于企业发展的战略,为企业的经营带来最大的经济效益和效率。只有做到真正地“业财合一”,才能在为公司带来价值的同时,实现管理会计自身的价值。实现业财融合应该从两个方面着手:首先,要强化“业财融合”文化的培养,提升“一体化”的意识;在企业发展的同时,还可以利用对“业财融合”文化的推广,培养“融合”的观念,从而推动“业财融合”的发展。业务与财务的整合应从公司内部进行,经营层面要加强业财整合,并为业财部门搭建一个交流平台与机制。其次,以重构业务流程为基础,推动两者在企业各种经营活动中的融合,业务流程是必不可少的;相关的主管必须对业务过程进行梳理。将财务管理的原则融入到业务过程中,也要注重从现代企业的经营体制、当前的发展规模、企业的生存周期、财务管理方式等方面考虑;重新设计商业过程,构建统一的经营系统,以重新设计的商业过程,促进企业的产业和资金的整合,从而提升公司的生产力。
综上所述,尽管目前我国的业财融合仍有很多问题,但只要强化文化整合,从程序上推动两者的整合,注重人才的能力培养,再加上目前的信息技术规范,就可以在某种意义上促进企业的业财一体化。
(四)加强会计学习和培训,培养复合型会计人才。依据企业会计的相关法律法规制度,将财务管理、财务监督、财务核算、会计监督这项职能渗透到企业的日常运营活动中是财务会计的基本素质要求。在财务智能快速发展的背景下,会计从业人员从管理会计转变为管理会计的过程中,遇到了更大的挑战。首先,其专业知识的范畴,并不限于财务、管理、经济、法律,还涉及信息技术等方面。其次,需熟练运用的实用工具软件的范围大大增加,涉及Excel、数据库、Phyton 等。
在推进“业财融合”的进程中,要注重“融合”的发展需要。注重“综合人才”的培养,从而进一步推进“业财融合”。在业与财融合的过程中,人才是最重要的,唯有全面培养人才,方能在业务与财务的融合中,发挥出最大的作用。通过提高财务人才的专业技能和综合素质,使其在经营活动中主动参与,突破管理界限;学习如何理解公司的商业运作,能够用商业的观点来思考,并能够发现数据的不正常。同时,在培训工作中,要明确当前企业的融合发展需要,以企业的融合发展需要为依据,有针对性地进行专门的人才培养;这样既能让员工更好地了解到业财融合,又能提升员工的整体素质。企业管理者还可以引入专业的业财管理人员,组建专业的业财融合团队,充实人才梯队,在业财一体化全过程中用高素质的人才促进产业和资金的融合。
总而言之,企业财务会计和管理会计的融合是顺应经济进步和时代发展的产物,也是提升企业核心竞争力的必然选择。具备业财融合的能力是对管理会计的基本要求,使得企业管理者可以获取更有价值的信息,做出更利于企业发展的战略和投资决策。但二者融合是一场持久战,需要企业管理层和会计人员攻坚克难,将融合彻底落实到位。企业要完善会计融合规划,搭建信息化工作平台,注重实现业财融合,加强会计人员学习和培训,这样才能在智能财务时代抓住机遇,提升竞争力,为企业的可持续发展添砖加瓦。