王刚
(山西文信工程项目管理有限公司,山西长治 046000)
精细化管理实际上是一种社会工作高质量、高效率管理需求与现代化管理能力大幅提升两方面因素双重作用下所诞生出来的先进的管理模式。对于建筑工程中所进行的监理工作而言,由于全过程管理理念应用的深度和广度均呈现出不断延伸和拓宽的态势,越来越多的建筑企业逐渐精化、细化自身的工作内容。不仅如此,也在逐渐促使监理工作能够有效应用精细化管理的模式,并将这种模式在建筑工程质量管控工作中切实有效的落实。与此同时,在施工管理中,监理工作原本就是一项关键的参与要素,落实精细化管理模式显得尤为重要。总体来看,在建筑工程的监理工作引入精细化管理模式后,这项工作的开展将会得到更加良好的调控和优化,一方面,这能够进一步细分监理工作内容上的权利与职责,另一方面,还可更加有效地规范管理制度,进而为监理工作的开展创造更多精准化且值得遵循的工作指导,最终为监理工作实现标准化提供保障,实现管理资源配置的最优化,贯彻落实监理工作的目标。
1.2.1 精化管理
若想落实精化管理,监理单位需要以自身的组织建设作为切入点,将建筑工程施工期间自身在其中所处的具体位置进行明确,从而在此基础上确保监理工作在实际开展期间可以具备更强的针对性。例如,在实现监理工作相关制度精化时,需要与管理工作的具体目标进行有机结合,重新明确并界定每一项监理制度,保证建筑工程质量控制流程能够做到紧跟时代发展步伐,将时代价值更加充分地发挥出来。又如,在精化监理职责和监理任务的过程中,应当与总监理工程师会议安排进行更深层次的融合,保证每一名监理人员的工作任务均可以切实落实,并在实际的工作任务中将考核激励、目标管理以及岗位职责等多项内容进行充分融入,从而促使各个监理人员能够在各司其职的基础上实现彼此之间的沟通与协作,并确保最大限度地利用管理资源,达成监理工作效果和效率的全方位提升[1]。
1.2.2 细化管理
建筑工程的监理工作在具体开展的过程中,会涉及5个层级的组织架构,前4个层级分别为总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员,第5个层级包含6个方面,分别是投资控制组、质量控制组、进度控制组、合同控制组、安全控制组以及信息管理组。这种组织架构存在的意义即是监理工作细化的一项重要表现,涵盖有建筑工程施工期间的质量、进度、成本、合同、安全以及信息等若干项管理内容,特别是在施工安全管控和施工质量管控中,更需要做到全方位地关注和考量。举例来说,施工质量管控需要以技术交底、试验检测以及材料质量控制等多个方面作为切入点进行;再比如,作为监理工作的关键构成要素之一,安全管控工作也需要落实精细化管理的模式,引入“预防为主”的理念,将其作为安全管控工作开展的指导思想,切实落实安全责任,并与多项监管机制进行有机结合,严格管控施工风险和隐患。
为了能够实现建筑工程建设整体质量的提升,首先需要立足于工程组织制度的角度,并与全生命周期理论进行有机结合,实现制度设计的精细化。在此期间,可以将制度设计工作的具体开展划分为4个差异化方面,分别是施工行为制度、施工安全制度、施工技术制度以及施工材料堆放制度。具体而言,在划分的过程中,需要围绕核心组织制度的建设展开,借助拆分建筑工程施工结构的形式,细化分析工程建设期间所隐藏的质量问题以及致使问题产生的原因,并实行责任细分制,确保当问题出现时,可以将责任划分到相应的组织或个人头上。此外,还应当在施工现场监理工作开展的全过程中积极融入精细化意识,从上述4个制度的角度入手,完成成果的集中交付,从而实现各项施工活动的规范性。
在细化设计各项制度的过程中,需要以建筑工程本身的类型和规模作为依据,并在创新理念的指导思想下,完成以考核为主导的组织制度体系的建立。与此同时,还要按照建筑企业内部组织人员的实际情况,完成专项制度考核小组的建立。并且,还可以每隔一段时间进行抽查,审核个体或者是部门的工作行为。另外,在建筑工程监理工作开展的过程中,还可以进行工作竞争机制的建立,这项工作需要以个人或部门的绩效作为主导。例如,在使用总承包工程承包模式时,通常还会涉及若干个分包项目,当分包项目额度大于30万时,就可以借助市场竞标的手段,在参与竞标的多个企业中选取最合适的单位作为分包主体。必要时,还可以进行奖励方案与奖励制度的建立,这两项内容所面向的主体是在建筑工程项目中参与投资的建设单位,根据其积极性向其提供适当的奖励。与此同时,还可以将AHP法进行引入,保证考核建筑工程监理人员的常态化,为监理人员制定更具针对性且更加完善的考核制度。在考核期间,还应当为不同的指标设计差异化的权重,以打分的形式评价监理人员的工作效果。具体而言,可以用于考核的指标主要有工作态度、职务履行效果、现场沟通能力、技术管理与监督能力以及工程项目完成率等等。
2.2.1 技术交底精细化
在具体开展建筑工程项目施工之前,工程设计单位需要与施工现场的监理工程师进行交流与沟通,并完成相应的技术交底,将建筑工程项目的设计意图、总体质量要求、所遵循的技术标准等内容进行重点说明,在此之后,监理工程师需要向施工单位完成相应的技术交底工作。在开始建设分部分项工程之前,项目的技术负责人需要发挥自身的主导作用,主持编制作业指导书,并上交至工程项目的监理单位进行审核,在监理单位完成审核并批准之后,还要将作业指导书重新下发给施工单位[2]。与此同时,施工单位还需要与每一个施工作业班组展开技术交底工作,每一个作业班组的负责人在参与技术交底工作之后,还要向班组内每一名实际参与到建设中的施工人员进行技术交底,确保技术交底工作的精细化,并层层落实,从而使得建筑工程中的所有工作人员均可以对建筑工程建设期间的注意事项、技术措施、操作方法以及质量要求等进行明确,保障工程建设质量。
2.2.2 试验检测精细化
(1)抽样。监理单位需要要求试验室完成施工现场的取样工作,这一流程需要严格遵守相关的规定。在完成现场取样之后,就可以开始相应的试验。值得一提的是,在试验的过程中,所应用的每一项试验设备和试验仪器均需要安排专门的管理人员进行管理,在设备和仪器使用之前,均需要完成事先的校验工作,并保证保养和标定设备和仪器的常态化。此外,施工现场的监理人员还应当检查混凝土标准养护室的湿度和温度,以保证能够与具体的标准、规定和要求相满足。
(2)留样。对于试验检测而言,这项工作是其中必不可少的一个环节,为了做到规范化留样,施工现场的监理人员应当提升投入管理留样这方面内容中的重视程度和力度,并检查各个试验室,确保每一个试验室都具备独立的留样室,确保试验室有安排专门的工作人员保管和清理样品。
(3)试验室管理。监理人员还需要强化管理实验室的力度,确保每一名试验人员持证上岗,具备参与试验的资质。此外,还应当注意,在试验进行期间绝不能使用出现故障或损坏的试验设备和仪器,从而保证试验检测得出的结果可以足够准确且真实[3]。此外,监理工程师还应当对每一次试验之后所生成的试验资料进行签字确认。
2.2.3 材料质量控制精细化
在建筑工程建设期间,施工材料是一项重要的基础性要素,其本身的性能是否优良能够对最终建设完成的建筑物质量产生决定性作用,如果施工材料本身性能不佳,无论是应用何种先进的现代化施工技术,都无法提升建筑物整体的建设水平。基于此,监理单位应当在控制施工材料质量方面投入更多的力量,并应用精细化管理手段,强化材料质量管控力度。具体而言,可以采取如下3点措施:①监理工程师需要审查施工单位所提交的施工材料供应商的资质等相关内容。②工材料,在确保其质量能够符合具体的要求之后,才可以将其运输到施工现场参与到实际的施工中。没有经过施工现场监理人员检验的施工材料,要禁止将其应用到施工中去。③通常来说,在建筑工程中,水泥和钢筋是使用规模较大的两种原材料,在检验施工材料质量的过程中应当对这两项内容进行着重检验。
监理单位在开展施工进度监理的过程中,应当向施工单位索要总体施工进度计划和月进度计划,并在进度计划文件中进行网络图的绘制,将施工期间比较关键的时间节点和施工路线进行清晰地标注,同时,还要附有文字说明和保证施工进度落实的方法[4]。总监理工程师应当对施工单位所提交的整体施工进度计划进行严格的审批,驻地监理工程师则需要审批施工单位的月进度计划,在完成审批之后,还要将具体的情况和相应的结果上报至总监理工程师,审批通过的进度计划即为监理单位管理施工进度的基础和依据。
为了保证施工进度监理工作可以真正做到精细化,在工作进行期间,监理人员为了可以切实了解建筑工程建设的具体进度,需要深入施工现场,并将现阶段的实际施工进度与计划进度进行对比,如果二者之间存在着差异,就需要对产生差异的原因进行分析。当差异较大时,施工单位则需要向监理单位提交工程延期申请报告,监理工程师需要对申请报告进行严格的审查,并协商工程进度计划的调整。
建筑工程监理工作中的精细化管理模式还应当包含建设费用的监理和控制,要做到所有资金的支出均可以与相关的法律法规相符合,严禁浪费费用情况的产生。在落实精细化监理建设费用的过程中,应当做好这3点工作。
(1)在工程质量验收并确保合格之后,监理工程师需要完成相应的计量工作,并按照工程计量审核工程款支付申请。
(2)监理单位需要完成计量与支付台账的建立,同时要求施工单位以具体的建设状况登账记录作为依据,进行工程支付申请的提出。
(3)针对施工单位所提出的支付申请,监理工程师应当进行严格的审核,在保证申请中不存在错漏之处时,才可以完成支付证书的签发[5]。
在建筑工程监理工作中,合同管理同样是一项至关重要的内容,为了强化这项管理工作开展的水平和效率,监理人员应当将精细化管理的手段应用到实际的监理工作中去,强化管理建筑工程中各项合同的力度。具体而言,需要立足于多个角度,达成精细化管理合同的目标:①在申报合同的期间,应当保证所有合同所使用的立项形式和合同本身的效力完全统一。②合同文本需要与标准文本保持一致,如果某一种合同并不具备标准的文本,则需要由签订合同的双方进行深入地沟通与协商,再开展相应的起草。③如果合同中所涉及的相对人是具体的单位,则该单位应当做到“五证俱全”。④监理工程师在审批合同的过程中,一定要以合同管理办法中的相关规定作为执行的依据,并在审批期间确保每一个流程的严肃性,在没有经过允许的前提下严谨调整审批流程。⑤在合同签订之后,监理单位还应当监督签订合同的双方履行自身职责的具体情况,确保责任落实。
综上所述,现如今,在市场经济形式快速发展的环境中,建筑领域的竞争也愈发激烈。基于这一背景,建筑企业为了能够在这样的形势下站稳脚跟,为自身发展谋取更多的效益,就应当依赖自身建设水平的不断提升,同时还需要更加注重监理工作的有效开展。在监理工作开展的过程中,应当将精细化管理的理念引入其中,并应用精细化管理模式,对建筑工程施工期间牵扯到的每一个施工环节、每一项施工内容进行精细化管理,从前期准备直至最终竣工,监理工作均需要做到“精化”“细化”。