大数据背景下智慧医院固定资产精细化管理探讨

姚秀军

郑州市第七人民医院

智慧医院指的是运用云计算、大数据等人工智能等技术，通过建立互联、物联、感知、智能的医疗服务环境，整合医疗资源，优化医疗服务流程，规范诊疗行为，提高诊疗效率，辅助临床决策和医院管理决策，实现患者就医便利化、医疗服务智慧化、医院管理精细化的一种创新型医院。智慧医院固定资产精细化管理则是针对医院固有资产进行管理的一种模式，通过固定资产精细化管理能够实现医院所有资源的充分有效利用，实现智慧医院整体经济效益的最大化。

一、大数据背景下加强智慧医院固定资产精细化管理的必要性与可行性

（一）加强智慧医院固定资产精细化管理的必要性

1.提升智慧医院固定资产精细化管理的作用

以往的医院在进行固定资产精细化管理时大多数依靠的都是人工来进行，不仅需要浪费大量的时间，而且还无法保证固定资产管理结果的精准性，容易受到外界因素的影响。随着信息化时代的到来，传统固定资产精细化管理体系已经无法满足现阶段医院发展的需求，所能够起到的作用也越来越小，严重阻碍了智慧医院更加快速的发展。应用固定资产精细化管理信息化体系之后，工作人员便能够利用网络信息技术开展固定资产精细化管理有关工作，在保证工作质量的同时大幅度提升工作效率，大幅减轻工作人员的工作压力，而且随着智慧医院固定资产精细化管理信息化体系的应用，医院各科室之间的固定资产精细化管理在网上便能够直接进行，更加的方便快捷。

2.提升智慧医院固定资产精细化管理的工作效率

固定资产信息化管理体系的应用将传统的静态工作模式转换为了动态工作模式，而且所有的数据信息也能够实现科室之间的共享，工作人员在进行资产核对时不再需要到各个科室去查询信息，只通过信息化体系中的数据共享功能便能够直接查询到自己想要的信息，最大程度上提升智慧医院固定资产精细化管理工作的整体效率，促进了不同科室之间的相互协作，同时固定资产精细化管理过程中产生的任何数据也可以直接通过信息化技术进行保存。

3.提升智慧医院固定资产精细化管理人员的技能

智慧医院在使用固定资产精细化管理信息体系之后，在网上便能够对所有数据进行统计，自动对医院运营过程中产生的所有数据进行收集，不仅能够保证数据的精准性，还能够提升数据收集的整体速度。资产管理科室根据这些数据能够更加顺利地开展固定资产精细化管理相关工作，工作人员不仅能够提升自身的工作效率，也没有了以往那么繁重的工作强度，还能在有限的时间内超额完成任务，以此来达到提升智慧医院运行效率、推动医行业更加快速发展的目的。

（二）加强智慧医院固定资产精细化管理的可行性

智慧医院固定资产精细化管理大致能够分为投资建设成本核算和运营期收支核算两大部分，其中最为关键的便是运营期收支核算部分，在传统的医院固定资产管理过程中针对这方面的工作不仅较为复杂而且还特别容易出现错误，严重影响到了医院的发展。而大数据背景下的固定资产精细化管理则是依据计算机技术、信息技术生成的一种信息管理体系，工作人员只需要利用相关软件便能够将医院运营期产生的所有数据进行收集，并进行相应的核算工作等，因此加强智慧医院固定资产精细化管理具有较强的可行性。

二、目前智慧医院固定资产精细化管理存在的问题

（一）智慧医院固定资产精细化管理不健全

现阶段，我国大多数医院所使用的固定资产精细化管理系统还都处于一种刚刚开始发展的状态，不管是从技术层面上，还是人才管理层面上都存在局限性，只有针对这些现有的问题对固定资产精细化管理进行不断的完善，才能够使得其发挥出自身全部的功能。目前智慧医院在固定资产精细化管理信息体系的应用过程中还存在着管理体系不健全的问题，一方面体现在管理技术的落后，部分医院对于固定资产精细化管理模式还不够熟悉，不能够将其作用完全发挥出来；另一方面则体现在人员管理方面，很多工作人员习惯于传统资产管理模式，面对新的模式新的体系存在抵触心理。

（二）缺少专业知识素养较高的信息化人才

智慧医院固定资产精细化管理最大的问题便是专业性信息化人才的缺失，长期以来，工作人员也习惯了在传统模式下进行工作，不管是在对于自身能力的提升还是面对工作的态度等方面都有着懈怠心理。而在大数据背景下的固定资产精细化管理体系对工作人员有了更高的要求和标准，工作人员不仅需要掌握固定资产精细化管理方面的专业知识，还需要掌握计算机等先进技术。专业性信息化人才是支撑固定资产管理体系正常运行的根本所在，专业人才的缺少不仅使该模式的运行效果无法得到保证，甚至还有可能导致整个医院的资产管理工作出现漏洞。

（三）对于企业资产信息管理体系的重视程度不够

现阶段还存在医疗企业对于固定资产精细化管理不够重视的问题，部分医院工作人员习惯传统的资产信息管理模式，即使引入了信息化管理体系也无法正面面对，这也就导致企业固定资产精细化管理的部分功能无法完全发挥出来，严重影响到了医院行业的快速发展。大多数固定资产科室都没有根据现阶段的技术特点以及公立医院行业的发展需求来进行信息化管理平台的构建，严重影响到医院固定资产工作的进行。固定资产科室若一直采用老旧固定资产方式，既浪费大量的人力时间成本支出，还无法保证固定资产管理工作的质量及效率，甚至还有可能发生固定资产预算不到位、重复购置同一物品等现象。

（四）固定资产成本难以控制

随着医学技术的迅速发展，医院对于各个方面物品的需求也是处于不断变化状态的，智慧医院的固定资产精细化管理体系也要跟随着医院的需求不断发生变化和完善，既要保证固定资产成本的精准性，又要保证固定资产成本处于医院规划之内。医院根据各科室对医疗器械等物品的需求进行采购，在保证物品质量的同时要尽可能减少购买成本支出，否则将会使得固定资产成本完全不受到控制，甚至发生固定资产成本远高于预算的现象，也会成为腐败行为的温床。

（五）智慧医院固定资产预算管理不力

智慧医院根据医院各科室的需求编制固定资产预算，却存在预算管理机制不严谨的现象，严重影响到智慧医院固定资产精细化管理工作的顺利开展，只有在前期制定出符合实际情况的固定资产精细化管理计划，并提前进行固定资产预算，这样才能够保证在智慧医院固定资产精细化管理过程中完全按照计划进行，尽可能地避免出现计划之外的事情发生，从而以此来达到保证智慧医院固定资产精细化管理结果满足各方需求的目的。

（六）智慧医院固定资产监督机制不够完善

大多数智慧医院固定资产精细化管理工作中却存在着监督机制不够完善的问题，智慧医院固定资产所涉及的范围比较广，资产管理工作内容较为复杂，蕴含着的贪污腐败风险也比较大。医院应当和纪检、监察、审计以及财务等科室联合起来对固定资产从预算编制、采购、使用、报废等环节进行监督，确保智慧医院固定资产的安全性和可靠性。但是现阶段医院固定资产却仍然存在着监督机制不够完善的问题，这一方面体现为监督人员工作落实的不到位，很多工作人员在进行固定资产管理监督过程中无法辨别相关科室出具的固定资产凭证的真假性；另一方面则是体现在固定资产预算的不合理性，实际支出超出预算的情况也是时有发生，监督机制的不完善也就导致其工作经常会受到人为因素的干扰，监督检查结果达不到预期效果。

三、健全智慧医院固定资产精细化管理的对策

（一）完善智慧医院固定资产精细化管理

智慧医院固定资产精细化管理所包含的内容比较多而且还比较杂，包含了预算管理体系和会计核算管理体系等多种子体系，在进行智慧医院固定资产精细化管理完善时需要将体系中的每个子体系都进行完善，逐层明确每名工作人员的具体任务和职责，建立一套完整有效的固定资产精细化管理制度，才能够更好地推进固定资产管理工作的进行。

（二）注重专业人才建设，建立完善的奖励竞争机制

因为智慧医院固定资产精细化管理应用时间过于短暂，所以缺少具有高素质专业知识的信息化人才，这个问题导致定资产精细化管理体系的功能无法全部发挥出来，受到了很大的局限。因此智慧医院要针对这个问题，定期对工作人员进行专业性培训，不断提高所有工作人员综合素质。还可以根据实际情况制定完善的奖励竞争机制，调动工作人员的积极性，促使工作人员通过不断的学习来提高自身的技能。同时企业也要在日常工作中对有能力的员工进行培养，为其提供更多的学习和培训机会，以此来达到为智慧医院固定资产精细化管理储备相关人才的目的。

（三）强化固定资产精细化管理信息技术基础和创新关键技术

固定资产精细化管理是贯穿整个医院生产、运营的重要经济活动，一旦医院的固定资产精细化管理出现了问题，那么将会使得其受到重大的损失。信息化技术的应用大幅度提升了智慧医院固定资产精细化管理的工作效率，为医院的快速发展奠定了坚实的基础。现阶段使用的相关技术虽然能够满足正常工作的需求，但在一定程度上还存在着一些问题，只有根据这些问题不断的对体系进行健全，并将所用技术进行创新，才能够推动智慧医院固定资产精细化管理更加快速的发展，使其在医院行业内所起到的作用越来越重要。

结束语

总而言之，大数据背景下智慧医院进行固定资产精细化管理过程中存在着一些问题，这些问题严重阻碍了医院资产管理工作的顺利进行，针对这些问题研究对应的具体对策，更有利于帮助医院财务相关科室进行固定资产管理工作，能够从根本上推动医院的发展。同时在未来的发展过程中，医院各科室也应当结合实际情况不断的对自身的工作方式方法进行改进，引入更加先进的计算机技术，将固定资产管理工作都放到平台系统中去操作，这样不仅可以使得资产管理工作受到群众的监督，最大程度上避免贪污腐败现象的发生，还可以为工作人员带去更加方便的工作方式，工作人员只需要根据平台上的一些数据便能够在保证资产管理效果的前提下快速完成清点任务，从根本上有利于医院相关工作更加顺利地开展。