师云军
(山西龙城建设集团有限责任公司,山西太原 030000)
房建工程造价的目标是满足工程质量,将成本降到最低,避免不必要的支出,从而影响企业收益。全过程成本控制是一种全面控制方式,在房建工程各个环节,增强全过程造价控制。房建工程量较大,建设周期较长,工程造价具有预测、控制等职能,为建设方提供成本控制依据,保证评价投资合理性,调整建设投资速度。为提高建筑工程的成本控制水平,选用全过程成本控制法。
在房建工程中,实施全过程成本控制需要坚持全面介入原则、例外管理原则和经济效益原则。
(1)全面介入原则。房建工程开展过程中,要严格把控细节,因其涉及人员众多。对所有人员进行管理,控制所有环节的费用,合理、顺利展开成本控制活动。企业完善细节工作,工程造价与工程费用、购置费用等存在关系,对所有费用进行控制,避免后续发生核查工作,浪费过多时间在补修工作中,给房建工程效果带来不良影响。
(2)例外管理原则。在工程造价领域,整个房建工程环节拥有较多的结算工作,当出现问题时,对各个环节进行核查,工作量较大,影响房建工程进度。为加快核查速度,将注意力放在例外事项上,发现问题应及时对方案进行调整。
(3)经济效益原则,在工程项目前期,坚持节约性原则,对投资决策和方案进行选择,争取获得更多的效益。在选择材料时,一方面,选择节能材料,符合社会发展方向,另一方面,选择成本较低的材料,制定可行性研究报告,保证建筑工程质量。
目前,在房建工程正不断快速的发展,对于全过程成本控制工作也有着新的要求,成本控制也面临着严峻的威胁和挑战。在此环境下,建筑行业应准确的掌握成本控制的关键因素,增强成本资源优化效果,推动企业可持续发展。全过程成本控制主要通过有效管理各个环节的生产成本,减少费用支出,提高经济效益水平,以较小的成本维持企业正常运转,提高工程质量水平。通过全过程成本控制,提出针对性较强的成本控制管理措施,形成最佳的成本控制方案,实现最大化利益。管理层重视成本管理,提出合理的投资方案,为整个房建工程项目有序进行提供保障,对整个施工环节进行管理,避免支出多余的成本。在项目开展前期,根据企业实际情况,管理层深入了解项目,合理规划各个部门的控制。管理层拥有资金管理概念,保障各个部门高效运转,提高工作人员对企业的满意度,提升管理效果,建立资金监管机制,控制各项工程费用,了解各项投资成本使用情况,实现全过程成本控制目标。
房建工程项目涉及较多人员,人为因素影响容易出现超出预算问题,对整体房建工程产生不良影响,企业出现损失。部分计划人员、造价人员缺乏专业知识,职业素质水平较低,在工作过程中,计划方案不符合现状,造价计划存在细节问题,数据核算工作没有被及时落实,给工程造价成本控制工作带来不良影响,整个房建工程无法被有序开展。在施工过程中,部分施工人员水平较低,不熟悉施工流程,不重视管理制度,时常出现返工操作,对成本控制工作产生不良影响,房建工程项目不能在规定时间内被完成。对于人员的培训方面还不够系统,施工人员的技术水平层次不同,关于相关知识的了解还不够深入。
在房建工程项目成本中,材料成本是重要板块,是工程造价成本重要板块,对项目成本工作有直接影响。随着经济市场不断发生变化,材料价格不断发生变化,成本核算工作量增加,成本预算工作需要被及时更新。经济市场风险较大,材料价格不稳定,若变化幅度较大,工程造价成本上升,成本控制工作较困难。材料因素是房建工程造价成本核心影响因素,针对材料市场不同类型的变化情况,管理层应该做出不同形式的应对方案。
在工程项目所有环节中,设计环节是基础环节量,成熟的工程设计方案包括充足的理论知识和实践经验。建筑工程依赖于工程设计,工程设计占据工程成本大部分比重,大部分工程造价问题原因是工程设计。部分设计人员缺少实践经验,忽视高效经济的设计原则,为达到设计最高标准要求,应用工序比较复杂的设计方案,在施工阶段中,施工人员按规定时间完成施工任务,施工过程比较复杂,难以保证施工质量和施工时间,容易出现工期延后等严重问题,给企业带来严重的经济损失。
企业环境对管理模式要求较高,房建工程项目圆满竣工离不开管理模式支撑。在企业管理工作中,成本管理直接影响房建工作开展情况,高效、专业的成本管理有利于提高工程成本控制水平,在基础工作中提高成本管理效率,加强成本管理。部分企业内部管理系统存在不足之处,管理层仅关注工程进度,不关注工程质量和间接费用,材料浪费问题比较严重,为房建工程间接增加成本,有效成本控制工作被搁置。
全过程成本控制理念有助于企业顺利开展成本控制工作,能够有效解决成本失去控制等问题,从而提高成本控制的效率。如果企业不了解该理念,就会大大增加成本核算的失误率,从而导致管理层不能将全过程成本控制方法更为精准的运用到房建工程中,便会出现违反施工流程、计量单位应用不准确等问题。信息价格和市场价格对比分析工作不充分,缺少造价结算分析环节,工程成本控制工作欠缺科学性。
降低全过程成本控制因素影响程度,完善全过程成本控制流程,改善成本控制现状。在实际工作中,全过程成本控制制度缺乏导向性和约束性,管理层无法结合实际情况对其进行优化,在全过程造价管理理念融入不足背景下,出现计算混乱等严重问题[1]。成本控制工作容易受到多方面因素影响,制约企业展开成本控制工作,该制度无法做到全面约束工作人员,从而可能影响到企业的经济效益。
房建工程的施工合同是约束和保护项目各参与方的重要文件,具有法律效益,对于规范工程中各责任方的行为、明确各方责任起到至关重要的作用。在部分房建工程项目中,施工合同条款存在不科学问题,当发生问题时,无法及时解决问题,各方的利益出现损失,工程项目活动不能被正常展开。施工合同属于约束条件,在实践过程中,合同签订和执行阶段将存在不足之处,施工现场考察工作不全面,全过程成本控制理念衔接工作存在弊端,诱发工程质量、工程进度和工程投资之间协调性问题,工程项目施工得不到保障。
在决策阶段,成本控制工作以经济市场实际情况为背景,为决策提供有力支持,最终确定决策方案可行性。企业深化市场调研工作,搜集各种基础性资料、数据,拥有市场变化灵敏度,对不同类型的市场信息进行整合和分析,制定数据处理报告,为可靠性成本控制预测工作奠定坚实基础。在此基础上,优化工程项目成本控制方案,将市场信息引入方案中,为方案提供信息支撑。企业发挥经济优势,组织相关人员多次工程项目成本控制方案进行研究、修改和论证,针对项目类型、技术方法和项目规划等工作项目,进行深入研究,实现优化、改进目标,为房建工程项目各项资源要素进行优化配置,防止受到投资风险不良影响[2]。决策阶段属于工程项目初始阶段,加强成本控制,为后续工作环节奠定基础。
设计人员以工程项目为分析对象,创作出多种设计方案,在调查施工现场环境后,对不同方案进行对比、分析和评价价格,最终选择合适的设计方案。在整个设计阶段,设计人员坚持限额设计原则,借鉴其他工程项目设计方案经验,形成设计方案,在考虑所有影响因素后,汇总所有设计方案,对其进行筛选。在此过程中,设计人员考虑当地区域经济发展需求,引入BIM 技术,形成设计模型,直观地分析设计方案,统筹工期、造价、环保和安全性等元素,保证各项资源因素高效稳定运行[3]。在保证设计方案满足项目各方需求基础上,达到预期效果,实现利益最大化的目标。
针对工程量计算风险和负责方做出明确规定,在招投标阶段,完善合作合同,清晰地对工程项目各方责任进行描述,当发生问题时,及时找到相关责任方,快速解决问题,以免影响施工进程和各方利益。在确定合同过程中,以法律法规为底线,采用工程量清单模式,增强招投标工作透明程度,避免因个人主观意愿对合同的影响,降低其所承担的风险。构建标准性评价体系,解决合同细节问题,优化合同内容,严格控制合同定制流程,避免出现暗箱操作问题。针对合同有效性问题,在工程项目各方确定合同内容后,合同具有法律效果,若某一方还没有进行确认,合同无效,施工等后续流程不能进行。
在房建工程项目中,施工流程是核心板块,其中成本控制工作尤为重要。在施工环节,存在工程变量、变更、计量和将不确定天气等影响因素,使成本控制工作带去问题。针对变化因素,企业引入BIM 技术,更好地控制施工成本。企业利用BIM 技术创建BIM 系统,将施工方案输入系统中,当出现某因素变化问题时,直接在系统中增加、删除或者改变对应的变量,系统自动生成后续施工方案,为按时完成工程项目提供保障,若无法按时完成工程任务,系统提供多个解决方案以供参考,工程项目各方通过考虑和分析,最终确定施工方案。企业应做好现场的签证记录,加大现场签证的管理力度,若出现偏差问题,及时做出纠偏处理,防止给后续环节带去不良影响[4]。管理层审查工程施工技术图纸和方案,合理分配资源,优化施工组织流程,组织施工人员将施工工作将落实到实处,把通过全过程成本控制获得的成本转化为为工作人员发放的奖励,鼓励他们继续努力工作。
采购物资主要包括两个环节,第一个环节处于施工之前,企业根据已经确定设计方案购入施工所需的施工材料,第二个环节处于施工过程中,由于施工过程中容易出现材料浪费等问题,企业需要再次购买物资。在施工之前,采购人员充分分析材料市场价格,购入价格处于平等水平、质量符合要求的材料,达到采购阶段控制成本目标。在施工过程中,经济市场材料价格容易发生变化,采购人员具有市场价格变化敏感性,及时购入材料,避免材料再一次涨价,为企业控制成本[5]。针对成本控制权重较高的物资,企业提前制订采购计划,采用供应商管理方式,保证材料供应到位,避免材料问题影响整体项目施工进度,针对其他物资,企业采用相应的采购管理方法,降低管理成本,将采购成本控制在最低范围内。
竣工环节是工程项目的最后一个环节,具有关键性作用。成本控制工作严格按照工程项目相关条款和合同等文件,审核工程变更信息,房建工程项目经理时间较长,在施工过程中,经常发生变更问题,针对以上问题,审核人员提高素质水平,严格控制审核流程,根据实际情况核对项目账目,务必做到零差错。工程项目各负责方要明确计价准则,严格按照合同执行结算操作,全面落实竣工时的造价控制工作。在审核结束后,各方妥善保存相关资料,一方面,为后续施工人员提供经验,另一方面,对房建工程进行多次复核,增强工作严谨性,最大限度确保工作中的每一项细节,避免因一些小纰漏而造成整个项目的崩盘,从而造成更大的损失。
综上所述,在房建工程造价管理工作中,全过程成本控制是重要工作内容,管理层需要转变传统管理观念,加大造价工作支持力度,优化整体管理模式,避免在人力、物力、财力上造成不必要的浪费。同时,时刻关注企业现金流量状况,做到合理预算、精准调研、细化支出的完整布局。在有效控制整体施工成本基础上,实现企业与社会的效益一体化,为企业时刻注入新活力,保证其稳定的可持续发展状态。