基于业财融合的企业管理会计应用策略分析

文/王永利 （天津英伟水产有限公司）

在现代化企业的经营和发展过程中，业财融合指的是企业充分结合业务和财务的相关内容，建设一体化的工作机制，促进企业的高效运行。在业财融合的背景下，要求企业的传统会计工作能够持续向管理型会计工作方向转变，一方面构建信息化的管理会计工作体系，另一方面健全相应的管理会计工作机制，使会计工作流程更加清晰、会计数据更透明，为管理者的有效决策提供科学保障。同时，也要求企业财务人员充分整合企业内的财务和非财务信息资源，提升资金资源的利用效率，发挥业务、财务的协同作用，促进企业的加速发展和全面转型。

一、管理会计应用体系的概念和价值

（一）概念

管理会计应用体系指的是从传统会计系统中分离出来，与财务会计并列，主要目的为企业改善经营管理、提高会计服务质量的一种高端的信息系统。从学术角度来讲，管理会计体系是管理学和会计学交叉应用的产物，是现代化企业管理信息系统中决策、支持系统的新型排列组合的成果。

现代管理会计应用体系具体包含两大类：一是决策与计划会计体系，二是执行会计体系。前者一般拥有丰富的信息资源，能够为企业管理层的科学决策和有投资提供信息依据，提高投资决策的可行度，促进企业决策的最优化。后者则以决策与计划会计为基础，在执行各类工作任务的时候，能够以企业年度的各项预算指标为基础，对任务进行分解和落实，建立更专业且更科学的控制体系和计量体系，并形成明确的责任中心。

（二）价值

首先，促使业务和财务融合紧密。现代化企业落实业财融合的工作，是将业务部门和财务部门的工作对接起来，形成良好的驱动关系，并建设信息化管理会计平台，满足两部门日常的业务往来需求和财务对接需要。也就是说，在业财融合背景下应用管理会计体系，可以使业务和财务的融合更加紧密，为企业的生存和创新提供新的条件。例如以企业实际的业务活动为管理对象，财务人员对该业务内容进行调查、管控和追踪，有利于提前发现风险点，并为业务工作和合同对接活动的开展提供专业化和常态化的支持。

其次，加强企业资源的优化配置。现代化企业在落实管理会计工作的时候需要运用不同的技术和多元化的工具，对企业的内外环境进行系统剖析，并关注外部市场的变化需要和政策走向，对企业内现有的资金存量和固定资产进行优化配置。

整个过程有利于提升企业综合竞争实力，防止由于过度投资或盲目投资使企业陷入经营危机，提高了企业内资金资源的部署效率，并满足了管理会计工作的转型需求[1]。

二、业财融合企业管理会计应用的必要性

（一）有利于提高企业的经营管理水平

部分企业在实施经营和管理工作的时候，管理层虽然制定了明确的财务管理规划，但是仅关注财务数据的事后监督，并没有落实事前预测和事中控制的相关职能，甚至简单将财务管理工作当成监督机制，反映事后决算的相关数据。这不仅会造成财务部门和业务部门之间出现较大的信息逆差，甚至还会引发沟通矛盾。但是在业财融合体系的影响下，企业落实管理会计的相关工作，可以进一步加强财务部门与其他各部门之间的业务沟通，并且在信息共享平台的引导下，业务部门可以及时将项目进度情况、执行情况上传到财务系统中，供财务人员计算、核准，一旦发现问题，可以及时通知业务人员终止合作或项目，有效提高了预算方案的编制效率，同时也能增强企业的整体管理水平。

（二）有利于增强企业的抗风险能力

在业财融合背景下，全面提高企业管理会计应用的效率，可以实现企业财务和业务工作的融合，一方面调动财务人员积极性，参与到日常的业务往来工作当中，监督业务人员的日常工作；另一方面也有利于业务人员定期向财务部门汇报工作报告，增强信息传递的及时性和资源数据应用的准确性，有利于提高企业监督预算的执行效率。而且业财之间的有效融合，还能发挥各业务部门对财务工作的监督作用，使管理会计可以充分参与到企业的经营发展和战略规划布局当中，提高财务数据和财务报告的准确性，为管理层的有效决策提供系统依据，规避企业的财务风险。

（三）有利于实现企业经营利润的最大化

业财融合的背景下，开展完善的会计管理工作有利于对企业的各项业务往来、项目合作进程以及投资决策计划进行价值管理，即利用最低的投资和管理成本实现最大的利润价值，有利于优化企业当前的资源配置效率以及现金流量的应用效率等。再加上业财融合一体化机制，可以将价值管理工作渗透到企业经营管理和财务运行的各个环节当中，发挥好开源节流和动态监督的相关职能，一方面提高了企业整体的经营收益，另一方面促进了各部门之间的合作协调，发挥工作职能，实现企业价值的最大化。

三、业财融合下企业管理会计应用中存在的问题

（一）业财融合组织体系不健全

在业财融合背景下，虽然部分企业积极促成了传统会计向管理会计方向的转型，但是在实际工作中，业财融合组织体系并不健全，赋予管理会计的工作职权存在相对松散的问题，不仅不利于管理会计直接参与到企业的经营和管理中，为领导层的决策出谋划策，同时也很难引导管理会计真正对业务部门的各项经济支出和业务往来开展系统的追踪和管理，容易造成部门之间的信息沟通障碍，引发交际矛盾[2]。

还有一些企业领导层以及人力资源管理部门认为，管理会计既然属于财务岗位系统，那么只要配备数量充足的财务人员，便能充分发挥管理会计的职能，忽视了管理会计人才招聘和培养的重要价值。而传统的财务人员或会计人员不具备市场前瞻意识以及风险防控能力，无法为企业的发展制定合适的管理会计体系。一些与管理会计相关的业务项目得不到及时的追踪和有效的管控，作业标准不健全，而且管理机制相对欠缺，不仅不利于项目的有效运行，甚至还会因为管理会计数据失真导致项目中途流产，影响企业的经营和运行。还有部分企业的管理会计，虽然在工作中贯彻了业财融合理念，但在事中的及时反应上存在灵敏度不高以及沟通意识欠缺的问题。例如，管理会计虽然对业务人员的项目合作情况进行了前期调查，明确了项目合作方的资质以及项目前景等，但是项目实施过程中，管理会计缺乏事中的跟踪，针对业务人员或合作方的突发违规行为不懂得如何处置，反应机制也不健全，也缺乏必要的沟通，容易出现项目流产或资金链断裂的问题。

（二）缺乏良好的绩效考评机制

在业财融合的背景下，全面提高企业管理会计的应用效率，除了要建设完善的、适合企业发展的内控机制之外，更应该在人力资源管控方面制定明确的绩效考核体制，使管理会计能够充分发挥组织管理的才能，参与到企业的经营发展过程中，对业务往来情况以及财务信息的调度进程进行系统监管。当前部分企业虽然注重业财融合，建设了相对完整的信息交流平台，但是在促进管理会计职能转型的时候，并没有配套建设良好的绩效管理体制，人才引进和培养方案也存在滞后性。例如在绩效管理系统中，仅单纯就管理会计人员的工作成绩进行了指标设定，并没有就行业规范、风险强度、服务质量等要素，规定管理人员的工作细则。这就会导致一旦发生问题，如信息泄露或财务数据失真等，很难及时追责，也不利于提高违规成本。

还有部分企业虽然构建了相对完善的针对管理会计的绩效考核机制，但是由于机制内容相对松散，没有对细致的考核任务进行精简和优化，权重指标的配备也过于零乱，很难就管理会计工作中遇到的突发状况进行科学管控。再加上权重不合理，也容易引发员工的不满。例如在缺乏完善绩效考核机制的情况下，一些管理会计人员，在没有经过市场调查和风险评估的情况下便盲目开展会计核算和预算编制等相关工作，无法为管理层的有机决策和经营提供系统的保障。再加上奖惩措施不严谨，仅针对违规人员进行罚款或警告，违规的门槛相对较低，容易让投机分子有可乘之机，扰乱企业经营发展的秩序。

（三）信息化管理会计体系匮乏

现代化企业在经营和发展的过程中，在业财融合体系的影响下，想要提高管理会计应用体系的价值，需要借助先进的信息化技术，构建基于业财融合一体化的信息平台，为业务部门和财务部门之间的信息往来与数据沟通提供系统的平台和资源。但是当前一些企业尤其是中小型企业，由于规模小，而且企业内的资金存量相对较少，很难开发、应用大规模的信息系统用于业财融合等一系列工作。还有一些企业的财务信息系统只具备简单的会计核算功能和数据计算功能，无法满足业财融合背景下各项目的事前预测、事中控制和事后分析等工作需求，不仅增加了管理会计人员分析数据和上传信息的工作量，同时容易滋生失误，使统计数据和实际发生的信息出现严重偏差，降低企业的财务管理水平以及管理会计的工作成效。

例如在缺乏信息化管理会计体系的情况下，企业领导层在投资决策之前，管理会计无法就该项目的风险点、效益情况以及合作单位的经营现状、信誉等内容进行信息汇总和动态分析，仅从业务部门上交的数据制作投资计划表，整套工作本身具有延迟性和非科学性，不仅不利于开展安全的投资计划，同时还容易因为业务人员或财务人员的违规操作，如虚报价格、篡改数据等，使项目流产或者造成重大的投资失误。

四、业财融合下企业管理会计的应用策略

（一）强化管理会计和业务融合体系的构建

现代化企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，一般会增加企业的资金存量和固定资产拥有量，用于规模扩张、人才引进和技术更新，因此企业的业务量十分庞杂，涉及的部门和环节也相对多样，这就要求企业管理层以及财务人员在业财融合的背景下，进一步提高管理会计体系的应用效率，加强业务工作和管理会计工作的有机融合，实现各部门之间的动态衔接，并增强资金资源的利用效率。在实践中，首先要求财务部门的管理会计人员能够充分发挥自身的协调组织和管理职能，对所辖业务流程进行系统的监督和有效的审核，及时与业务部门开展动态合作和相互监督的工作。例如业务部在上交相应的合作计划之后，管理会计人员需要将该计划落实到位，对合作方的信誉情况、经营现状以及现金存量进行动态分析，发现问题及时告知业务人员，做好风险规避工作。业务发生时也应该不定期控制业务的进度，发现问题及时追责[3]。

其次，业务人员需要充分发挥协调沟通和科学监督的职能，一方面充分剖析财务部门下发的各项预算指标，完成预算工作；另一方面将日常的业务信息传输到财务系统当中，并协助财务人员分析项目合作计划中存在的风险点。在此基础上，业务人员也要对财务部门的工作进行动态监督，如果在规定的时间内，财务人员没有将业务计划及时传达到业务部门，业务人员有权力进行问责。在相互监督和有序协调的情况下，共同为企业的全面发展提供保障。

（二）积极制定并健全绩效考核评价的机制

在业财融合的背景下，提高企业管理会计应用的效率，需要企业管理层以及人力资源管理部门能够针对细致的财务管理工作，制定科学有效且权责清晰的绩效管理体制以及绩效考核评价机制，对管理会计人员的工作职权、工作内容、工作成果、态度表现以及风险程度进行系统且全面的把控，每一项工作任务都要设置明确的绩效考核指标，一方面规范管理会计人员的工作行为，另一方面对其工作成就进行系统点评，提高绩效考核机制的公平性和有效性。同时也需要充分发挥管理会计工作成果的科学性和前瞻性，对业务部门进行绩效考核。如将管理会计和业务部门的绩效考核方法相结合，采取KPI、关键指标和平衡计分卡等，用管理会计思维优化绩效考评体系。或者利用管理会计拓宽绩效考核的视野与范围，运用财务或非财务的方式，发挥管理会计监督职能，监督业务部门的预算执行情况、业务合作情况等，将监督结果融入到业务部门绩效考核标准中，体现考核的公平与合理。

例如利用平衡计分卡，需要财务部门对重要业务和关键投资项目予以高度重视，体现管理会计的劳动量、工作效率和服务水平。根据积分卡的结果，为管理会计提供相应的福利待遇和奖金等。在此基础上，还需要对企业内各项考核任务进行系统的精简和优化，重新分配指标权重。例如在考核工作中，需要结合管理会计实际工作情况和表现情况进行动态评价。除了工作量之外，还应该综合测评管理会计应对风险时的表现、能否在工作中遵守行业规定、应用的技术是否存在难度、服务效益能否得到业务部门和管理层的密切配合和好评。这些内容都需要进行综合考核，充分体现出管理会计的劳务价值，并利用激励机制体现其工作绩效和工作热情[4]。

（三）优化管理会计制度强化财务的信息化

管理会计工作的有序落实，需要遵循严谨的管理会计制度。因此在业财融合背景下，要求企业管理层能够加强财务信息化系统的建设，结合企业发展的现状、行业变化趋势以及政策要求等，从管理会计实际的工作内容出发，引导他们吸取和借鉴其他先进企业财务管理机制的重要经验，协同财务主管以及领导制定与企业发展更匹配的管理会计制度，并应用成本控制法和预算编制程序，有效提高企业管理会计的工作质量。

除此之外，在信息化时代背景下，企业管理层也应该针对管理会计的实际工作内容对财务管理系统进行升级，例如加大资金投入力度，引入高端的电算化软件和高级的财务管理平台，并更新安全密钥机制，增加信息资源的存储空间，利用大数据技术、云计算技术以及物联网技术等，升级财务管理体系。例如针对不同类型的投资项目或不同业务部门的工作内容，将财务数据分门别类地保存在不同的模块当中，一方面实现业财的有机融合，另一方面避免出现财务数据的混乱现象，为更有效地开展管理会计工作提供信息化保障。

五、结束语

基于业财融合的背景下，想要全面提高企业管理会计应用的效率，要求企业领导层以及财务人员能够进一步优化管理会计和业务融合体系的构建，积极制定并健全绩效考核评价机制，建设信息化管理会计系统。只有这样，才能实现企业经营利润的最大化，增强企业的抗风险能力以及经营管理水平，为企业发挥管理会计的应用职能提供多元的保障。