大数据时代下医药企业财务管理信息化建设的探究

文/姚庆飞 （威高集团有限公司）

在大数据时代到来之后，财务管理工作发生巨大变化，从人工操作逐渐转变为无人、无纸化办公模式，通过信息化系统完成各种业务流程，自动化水平大幅度提升，降低了财务管理的人工成本，同时提升信息获取效率，实现异地线上协同办公，利用计算机、平板电脑、智能手机等终端设备完成各项管理工作，极大地提升了财务管理的效率和便捷性。在这种模式下，财务人员需要承担的重复性工作减少，可以在拓展、创新、学习等方面投入更多精力。财务管理人员可以发挥信息系统的优势作用，运用大数据技术进行数据分析，充分掌握企业运营、管理、业务等工作，为管理层作出决策提供更加精准的信息数据。尤其对于医药企业来说，通过财务管理信息化建设，可以提升企业风险防范能力，使企业有更强的竞争力，为我国医药事业的发展贡献力量。

一、企业财务管理信息化的概述

对于企业来说，财务管理工作发挥着十分重要的作用，不仅可以将企业内部的资金情况厘清，还可以明确预算、掌控成本，有助于实现经营效益最大化的目标。在大数据时代下，各个企业应该坚持与时俱进的发展原则，充分发挥信息化技术的作用，全面提升财务管理的效率和质量。通过信息化建设，可以规范财务管理的环节和流程，为财务监控提供技术支持，促进管理条例和制度的完善，保障日常工作行为得到有效约束，为企业整体信息化发展奠定基础。财务管理信息化有助于管理效率的提升，也能减少人力成本，实现自动化、智能化的信息采集、监管和分析。与此同时，采用大数据分析技术，通过智能化计算分析，可以减少人工事物，保障信息的精确性[1]。所以，企业应该积极建设信息共享平台，利用财务管理信息化平台进行线上协同办公，实时分享财务数据，减少中间环节，实现扁平化管理。在实际管理中，不仅可以运用大数据技术，也可以运用云计算、数据库等技术手段，提升会计分析的效率，保障预算编制的合理性，从而优化资金分配和使用，为企业盈利奠定基础。不仅如此，信息化建设还可以保障财务信息的可视性与时效性，为管理层决策提供支持，实现集成化信息处理，提升会计核算效率和质量，促进内部控制，增强企业核心竞争力。

二、大数据时代下医药企业财务管理信息化建设的价值

传统的医药企业财务管理模式已经无法适应现代化发展需求，从管理观念的角度分析，传统的财务管理侧重事后管理，主要进行账目计算，缺少风险防御意识和健全的管理制度，没有发挥出财务管理的约束作用；从管理计划的角度分析，传统的管理模式对医药企业的生产计划不了解，无法进行合理的资金分配与周转，各部门之间的交流较少，业务与财务各自独立，所以管理效果不理想；从成本管控的角度分析，传统的财务管理模式对管理人员的专业能力要求较高，需要投入大量人力成本。医药企业侧重生产成本管理，忽略了供应和销售环节，管理比较片面，无法达到成本控制的效果。针对传统管理中的各项问题，需要采取有效的优化措施。尤其在大数据时代下，财务管理人员应该转变观念、创新方法、提升能力，发挥大数据的优势作用，提升财务管理的效果水平。

从目前的情况看，企业的电子商务交易数量增多，医药企业不论是原料采购、产品生产，还是银行汇兑、保险等工作，都可以通过网络实现，对人工干预的需求降低。采用自动化的财务信息系统，可以提升医药企业财务管理效率，也能降低管理成本，为电子商务交易营造良好的环境，实现远程、实时、在线、集中管理，颠覆传统的财务管理模式。通过信息化技术，可以实现远距离共享服务，有利于企业实施整体财务管理分析，也能规范财务管理流程。利用大数据技术，可以挖掘更多有价值的信息数据，为企业经营管理决策提供依据，有助于企业业绩增长。医药企业建设信息化管理系统，运用内置程序实现数据自动化计算与核验，保障数据准确。同时也可以利用风险管理程序进行风险预警，实时监控财务工作。不仅如此，可以构建专家模块，发挥专家咨询的作用，为企业管理提供更加专业的参考意见，为财务人员落实工作提供辅助信息。

三、大数据时代下医药企业财务管理信息化建设遇到的问题

（一）财务管理信息化重视程度不足

在大数据时代下，医药企业应该加强财务管理信息化建设，这样才能提升企业综合竞争力。但从目前的发展趋势看，很多医药企业并没有认识到财务管理信息化建设的重要性，大部分资源和精力都投入在医药产品开发与生产中，忽略了财务管理及其信息化建设。因此，企业虽然采用信息化技术，但在财务管理中的应用不够全面，各部门职责划分也不够明确，缺少资源获取、信息存储、数据处理的有效措施，导致各项技术、设施、设备没有得到高效利用。不仅如此，企业的软件水平不高，虽然建设了财务管理系统，但所用软件涉及功能模块较多，部分模块不符合医药企业财务管理需求和经营思路，无法通过软件完成所有业务。甚至一些常规业务也难以采用信息化手段处理，造成资源浪费，影响预算、资金等管理工作的效果[2]。不仅如此，由于重视程度不足，所以没有落实全面的市场调研工作，软件供应商选择不当，缺少内部开发人才，软件无法及时升级与维护，尤其在业务不断增多的情况下，财务管理信息化系统、软件逐渐无法满足要求。

（二）没有落实统一信息化构建标准

在信息化建设过程中，很多医药企业都没有制定统一的构建标准，各类规范问题层出不穷。从医药企业发展角度分析，大部分医药企业都处在转型创新的重要阶段，并且在技术、模式上取得一定创新成果，所以对信息化建设有了更高的要求。一方面，企业内部各个部门之间的关系复杂，如果没有统一的规范标准，会导致部门之间的职责、权限不清晰，影响财务工作落实；另一方面，采用多头管理的模式，会给财务管理工作带来很多阻碍。在实际建设的过程中，应该根据信息化建设现状和需求构建统一的标准制度体系，但很多医药企业在这方面有所欠缺，缺少完善的行政管理系统，无法与财务管理形成良好的配合，影响信息化建设进程，在信息化实践的过程中，缺少有效的约束手段，环节、体系之间无法顺利衔接，所以信息化效果不理想。

（三）欠缺复合型综合财务管理人才

在医药企业发展建设的过程中，人才发挥着十分重要的作用，可以为企业创新注入活力。但从信息化建设的角度分析，很多医药企业缺少综合型财务管理人才，即使为信息化建设投入了足够的资金，完善的硬件设施，但忽略了人才培养，造成人才短缺，难以实现信息化建设目标。在实际培养的过程中没有对员工进行全面评估与分析，造成培训教育缺少针对性，很难提升人才的职业素养和信息素质[3]。对人才培养需求不了解，培养内容比较片面，财务人员缺少学习主动性，对信息化、大数据等技术手段掌握不足，无法灵活运用财务管理软件，对后台配置技术缺少了解，需要专业的工程师进行软件和系统的升级维护，信息化建设的难度和成本都比较高。

四、大数据时代下医药企业财务管理信息化建设的优化策略

（一）强化对财务管理信息化的重视

在医药企业财务管理信息化建设过程中，为了充分发挥大数据技术的优势作用，确保信息化建设的全面性，需要提升企业员工的认知能力，增加管理层的重视程度，为财务管理信息化建设投入更多资金和资源，保障基础设施的完善性。为此，应该加强信息化建设的宣传力度，从硬件和软件两方面入手，不仅要营造信息化管理环境，还要不断完善硬件设备和软件系统。尤其要强化软件建设，结合医药企业的实际管理需求，选择符合企业特点和发展需求的管理软件，同时搭建信息共享平台。企业应该发挥大数据技术优势，提升信息平台的兼容性，实现高效共享、实时共享，为财务管理提供多样化的信息支持。可以利用信息凭条分析数据信息，强化财务信息处理能力[4]。尤其要加强ERP系统的升级改造，根据物料编码核算具体的成本费用，将外部资源与内部资源信息结合，提升资源整合效率，促进管理模式和方法的创新。对于医药企业来说，要全面实现信息化建设，就要提升财务管理信息化建设水平，统计具体的财务信息系统使用人数、频率等参数，明确服务器应用需求，使ERP系统管理效率最大化。在软件采购之后，可以结合企业内部需求进行改造升级，开发符合医药企业业务和财务管理的功能模块，将不必要的功能模块删减或降低使用优先级。与此同时，也要做好软件的维护与管理工作，加大软件建设资金投入力度，确保硬件环境和软件系统符合医药企业发展需求。根据技术发展，不断更新设备，构建更加完善的内部网络环境，保障网络传输效率，使财务信息可以实时传递，充分发挥数据信息的使用价值。在医药事业发展的同时，企业的业务需求日益增加，财务管理工作更加复杂，软件需要随之升级，旧设备也要及时更换。管理层和基层员工都要认识到信息化建设的重要性，共同完成硬件设施建设和软件环境维护的工作。

（二）健全医院企业统一信息化标准

在财务管理信息化建设过程中，需要构建统一的信息化标准，确保信息化建设有明确的方向目标，同时对各个环节和流程进行约束管理。可以从行政管理和信息化建设两个方面入手。首先，应该完善责任制度，详细划分各部门的职责，并引导企业中所有部门参与财务管理信息化建设。财务和信息部门要发挥带头作用，结合实际建设制度规章，并利用制度约束和引导其他部门的财务管理和信息化建设行为，保障各项标准可以切实落地。可以从管理层入手，共同商讨信息化建设的方式，从组织、结构、技术、模式等多角度分析，坚持自上而下的推行原则，保障信息化建设的全面性、统一性[5]。其次，应该完善制度管理体系，实现工作统一、格式规范、程序有序，深化信息技术的应用，不单纯停留在电算化的层面，要引入大数据、AI、物联网、区块链等现代化技术手段。在标准建设的过程中，需要严格遵守国家法律规范，包括《会计法》《会计电算化工作基础规范》等。从工作岗位的角度分析，需要设置专门的信息化岗位，根据会计核算需求，选派管理人员和操作人员，落实系统管理、档案管理和软件操作工作。可以由财务管理部门成员承担系统管理岗位，发挥财务人员的专业能力，同时运用信息化技术手段，保障信息系统发挥作用。具体来说，该岗位人员需要承担系统运行与管理职责，日常负责维护系统程序，并且与各岗位工作人员形成协作关系，构建账套、报表系统，指导和帮助各部门人员使用信息系统，同时管理电算化设备，包括计算机、平板电脑、打印机等，具体包括软件安装、故障排除、维护保养等多项内容。根据明确的信息化建设标准，确定具体的建设方向与要求，为日常工作职责的落实提供依据，保障各个工作环节有序开展。

（三）强化复合型人才的培养及引进高素质复合型人才

在信息化建设中，人才发挥着十分重要的作用。为获取更多复合型人才，企业应该从多个方面入手。首先，要确保人员配置的合理性，安排战略财务、业务财务、共享财务三类管理人员。战略财务人员承担决算、绩效等管理工作，不仅要采集数据信息，还要进行分析整理，为决策制定提供参考。业务财务人员主要承担制定财务政策的职责，以分析日常财务数据信息为主，维护日常工作的有序性。共享财务人员承担单据处理、福利发放等工作，不仅要完整地保存各个单据，还要保存福利、成本等数据信息，避免企业出现重复投入的情况，全面提升企业资源利用效率，保障组织框架的完善性，为实现精细化、信息化财务管理奠定基础；其次，应该强化人才选拔工作，不仅要开拓人才引入渠道，还要严格考核人才的专业能力和综合素养。在实际考核过程中，应该从业务、创新、应用、技术等多方面入手，保障人才既可以完成常规的财务管理工作，也能在实践过程中不断创新，积极学习信息技术，并充分发挥技术优势；最后，应该做好人才培养工作，采取有效的教育手段，提升在岗员工的信息素质和意识。可以定期开展培训活动，对人才进行综合性测评，了解人才的实际能力，结合岗位工作现状，策划多样化、全面性、个性化的培训活动。例如，财务人员具备专业的财务管理能力，掌握会计、法律、财务等专业知识，可以开展会计核算工作，但模式比较传统和单一，对信息技术了解不足，在实践过程中很难发挥大数据和信息系统的优势作用。所以，应该重点培训财务人员的信息素养，开展软件应用、后台维护、信息安全等专题培训活动，提升财务人员的信息素养。还要促进财务人员与其他部门人员之间的沟通交流，确保财务人员在掌握财务信息的同时，也能了解各项业务信息，促进财务管理知识推广，为业财融合奠定基础。应该重视信息安全教育，不仅要采用防火墙、杀毒、加密等技术手段，还要提高员工的安全意识，确保日常操作严格遵守安全规范，杜绝信息丢失、数据篡改等问题。

五、结束语

综上所述，在医药企业发展的过程中，应加强财务管理信息化建设。通过信息化建设，提升财务管理的效率和质量，降低企业财务风险，提升企业竞争力。为此，可以从加强重视、统一标准、培养人才三方面入手，营造良好的硬件和软件环境，做好系统升级与维护，充分发挥大数据技术的优势作用，深入挖掘财务数据，保障会计核算的准确性，为企业决策提供更多依据。