施工企业加强清收清欠工作的策略探讨

欧文涛

（中铁十一局集团有限公司，湖北 武汉 430061）

资本是建筑行业的命脉，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中占据优势地位，就必须重视资本的作用。当前，清收清欠工作已经成为相关的施工企业、建设单位预防坏账、回笼资金以及减少资金占用、优化资产质量的重要措施，对于企业未来的长远发展具有重要的作用。

一、清收清欠概述

清收清欠工作系统性、综合性较强，主要包括两方面内容。

（一）确认债权

在清收清欠工作开展之前，企业需要对债权进行确认，相关的施工单位以及合同造价部门需要对工作量进行确认，然后再按照相关的合同将工作量上报给监理以及业主，由监理和业主共同签字[1]。

（二）收款工作

在收到签证单后，相关的财务人员以及项目运营管理人员需要按照既定的计量单以及合同规定的支付比例，对相关的进度款以及质保金进行计算，并且需要和业主单位的付款主管部门保持密切的联系，及时地收回达到合同约定付款条件的工程款。清收清欠工作同样重要，为了能够更好地解决问题，一般情况下，首先需要做好清欠工作，这样才有利于后期清收工作的进行。

二、清收清欠工作的难点及其成因

（一）施工企业竞争加剧，业主单位信用水平参差不齐

当前，基建行业的竞争越来越激烈，国企的优质业主工程每年都在减少，例如山东的水电市场，青岛、东营、烟台等城市的开发已经接近饱和，优质业主提供的优质工程也越来越少，面临供不应求的情况，为此，只好转投私人工程，信用水平面临着较大的问题。

（二）合同谈判时考虑不周，主要条款未达成一致或协议不清楚

在中标后，为了获得项目的一些条款，施工企业往往处于劣势。如在项目的进度款和质量保证金的分配上，施工企业很难争取到先机，有些业主甚至只付工程款的30%，等到完工一年后付工程款的40%，完工的第二年再付工程款的40%，这样就会延迟付款的时间，从而导致应收账款的周转速度下降[2]。

（三）管理层对清收清欠工作缺乏认识，风险管理意识不足

施工企业的传统观念依然比较注重管理产值和建设产值，特别是片面追求运营和建设产值的双重突破，在运营和建设方面投入了很多精力，在承接工程的时候，无论付款是否到位、计量是否及时，就算是垫资也要在工期内完成相关的工作，完成相应的产值。等工程完成以后再向业主方以及监理方清收清欠，这时候收款就更加困难。另外，在施工过程中，业主代表很可能会频繁更换，导致签认及清欠工作难以开展。

（四）评估机制不完善，造成清欠工作严重滞后

施工企业的绩效考评机制与建筑产值有着直接的关系，这也就意味着建筑工程的产值越高，员工的奖金就会越高，这就导致很多的项目部为了更高的奖金，无论清收清欠工作如何、回款是否及时，都只是一味地追求产值规模，希望赶紧完工，收到更多的奖金，完全忽略了相关的责任主体落实。另外，相关的项目经理以及人员会由调整调任，后任管理人员不管前任管理人员的事情，考核的权利主体就更加模糊。

（五）清收清欠程序控制不力，影响收缴工作进度

在实际工作中，前期的基础工作不够规范，会导致资金与业主的资料不相符，使款项的缓收、拖收等问题较为突出。当业主的资金状况出现问题时，工程进度的变更办理工作就十分缓慢，这时业主往往会找各种理由来延迟结算工作。此外，许多项目经理在工作中存在着轻算、少签的工作，当面对业主懈怠时，不能及时跟进，导致清收工作更加困难。此外，会计资料的不健全，造成会计报表的混乱，如一个业主参与了多个工程，会计账目不规范，造成工程项目的错综复杂，账目不清楚，这也给清收清欠工作带来了困难。

三、施工企业加强清收清欠工作的策略

在建筑企业中，对建筑企业进行清收、清欠，可以本文针对建筑企业在清收、清欠工作中的问题，从该项目事前、事中、事后提出相关解决方案。

（一）事前措施

1.加强管理层对清收清欠工作的重视

在项目尚未开始前，管理者需要召集所有人员召开数据分析会议，使相关的工作人员都对项目进行充分的了解，转变员工的传统观念，使员工充分重视清收清欠工作，这样才能够优化资产结构、提升效益质量以及防范经营风险。当然，要真正做到这一点，还需多方合力，因此，在思想上，要使人员形成“要我清”转变为自觉“我要清”“拼命清”。项目主管要及时与财务部门进行沟通，加强清收工作的落实，确保工作的有效性，在进场之前要积极防止数据不清楚、财务数据不真实的现象[3]。

2.认真、合理地制定施工合同

施工企业的项目主管应当对每一个项目进行实地考察，列出其特点，以便根据项目的特点，制定出与该项目相适应的合同。特别是在结算的时候，要有一个明确的付款时间，并且要按照市场的价格做出合理的估价，保证金可以按照国家的政策，合理的估算，尽量地减少资金的外流，也可以在一定的时间内，保证一定的资金不会出现大规模的外泄，以免影响企业的正常发展。对业主计价、材料涨价、付款比例、供料单位等要进行全面检查，做好合同的保管，并及时收集现场数据，以免造成工期延误，给公司带来严重的经济损失。最关键的是，要对客户的资金回收能力进行评估，财务依据有关的资料，对项目合同进行合理的估算，并有针对性地制订出不同的债务方案，以提高债务的回收率。

（二）事中措施

1.相关负责人要及时关注预警数据

施工企业在建设中可能存在一些与预算不相符的地方，因此，企业的施工主管应该及时关注财务预警数据变动，并随时跟踪业主和造价单位的认可签字。例如，由于工期的关系，大部分的工期都是按时结算的，如果出现了工期的问题，负责人要立即向财务人员报告，及时收集相关的资料，将这些资料作为结算和索赔的依据。相关的管理部门还需要对项目的工作人员进行指导，将施工中发生的变更信息以及相关的工程的进度记录清楚，并且对履约过程中的相关文件进行归纳和整理，这些资料可以作为索赔以及清收证据。此外，还要及时地通知建设单位和业主进行价格调整以及计量，实现一改一签、一增一补，保证后续工作的顺利进行。

2.建立清收清欠专项小组

在后续工程完成期间，要针对工程建设中遇到的阻挠清收、清理工作的问题组建专门小组，特别小组要充分了解项目从立项到施工期间所遇到的问题，并参照财务资料，结合自身对项目的理解，定期汇报管理工作，并提出解决方案，随时跟踪问题。这一流程可以顺利进行清理拖欠账款，为下一步的工作打下坚实的基础。在施工过程中，清收清欠小组需要与业务部门加强沟通，全面了解应收账款的形成过程及确切数额，依据财务资料及时出具报告等材料，并及时提交给相关管理人员，提出解决拖欠账款的具体措施，并且跟进问题解决的全过程。只有做好这项工作，才可以很好地进行后期工作[4]。

（三）事后措施

1.建立奖励和惩罚机制

在企业进行清收清欠工作时，常常涉及前期合同中存在的各种账款，例如较为常见的备用金、应收回款以及质保金等。面对这个问题，企业可以按照账款的特点来对其进行细致的评估，了解相关工作的开展进度，对于那些催收困难、金额较大、长期拖欠的账款，可以利用专项小组来进行分析，在这个基础上制定合理的奖励和惩罚方案，然后再将奖惩措施落实到成员中，提高资金的回款率。

2.制订各种后期清收清欠计划，提高应收账款周转率

清欠工作比较烦琐，回款周期一般比较长。因此，建筑企业需要与各个部门密切联系，积极查找相关的资料，或者是请相关的专业人员来进行分析，使用各种数据以及现场的反馈来对清收清欠方法进行创新，结合多种方法灵活进行清欠催收。此外，还需要明确重点和层级，对每个项目的条件以及特征进行细致的分析，充分了解项目后再制定相应的措施。面对质保金数额较大的工程，可以使用银行保函置换，与业主进行协商进行剩余质保金的支付。最后要跟踪各项目执行情况，如有困难，及时反馈，降低不良贷款损失。

四、结语

从企业发展的角度来看，施工企业能否正常生产与清收清欠工作有着很大的关系，因此，企业需要采取切实的措施来做好清收清欠工作。施工企业要充分重视清收清欠工作，按照项目的特点来制定具体的措施，强化过程控制，提高企业的资金回款率，促进企业的健康、长远发展。