张瑶瑶
(兴机电器有限公司,浙江 温州 325000)
在信息化时代背景下,企业需要及时做好财务管理模式创新工作,通过“互联网+”技术应用来解决发展中的问题。如果企业中依然使用传统财务管理模式,势必会影响到企业的生产运营与发展,甚至还会限制企业的发展。因此在企业中需要借助“互联网+”创新财务管理模式,解决企业财务管理中的问题,促进企业的快速发展,提升市场竞争力。
许多企业在生产经营中主要使用传统会计核算方法,财务人员借助手工记账的方式进行相关工作,使得许多财务数据主要集中在纸质记账本中,进而出现信息记录速度相对较慢、信息整理工作复杂程度较高等,使得财务数据质量、真实性等受到直接影响,难以及时反馈企业实际经营情况。而从财务管理实际层面看,企业缺少能力强、专业素养高的管理人才,特别是会计核算信息化应用人才,难以在会计核算中使用电子信息化系统等,也是制约企业会计电算化、信息化发展的因素之一。
当前,虽然很多企业已认识到财务管理的重要性,并进行了财务管理信息化改革,但在实际工作中,却仍存在难以全面发挥财务管理信息化作用,未能充分为企业提供较大经济效益的情况。一是完善的信息管理系统与后期维护,对于企业来说是一项较大的财务支出,且在企业中需要确保资金的充足性。二是企业通过网络虽然能够快速便捷地获取财务数据与信息,但是随之产生的网络安全问题也会对财务数据安全产生威胁,一旦出现核心数据泄漏,势必会产生严重的经济损失,导致向信息化转型的动力不足。三是大数据时代背景下,在面对海量信息时,一方面是企业需要获取与自身经营管理密切相关的大量数据;另一方面是后续怎样后去高质量的处理数据,这也是企业信息化转型急需解决的问题之一。
在企业中由于财务管理工作存在较强复杂性,要求从业人员需具备良好的技能与道德素养,掌握扎实的财务知识,具备较强的财务管理信息化能力。而在“互联网+”时代,全新的科学技术不断涌现,势必要做好财务管理与新科技的融合。目前的问题是,仍有相当部分财务管理人员,在沿用传统的财务管理模式,未能掌握“互联网+”的应用,难以满足快速发展的财务管理要求。另外也仍有部分企业,对财务管理重视程度不高,很少组织财务人员参与专业培训,以提高工作技能。
“互联网+”的引入使得财务管理模式得到了创新,工作内容层面,传统财务管理主要以企业资金往来为主,但信息获取效率较低,使得其应用更多局限于展现企业经营成果,静态总结企业发展情况等方面。但在“互联网+”的运用下,财务人员依靠网络可获取充分的专业信息,展现动态监控优势,便于决策者获取精准的信息,进而调整企业发展方向,促进企业经营与发展。工作方式层面,传统管理模式中主要以纸质单据配合财务软件为主,需要花费大量的时间与人力,难以保障信息时效性与精准性。而使用互联网+技术能够帮助工作人员转变工作方式,利用数据分析、电子审批等解决工作中的问题,提升工作质量和效率,保障财务管理的科学性[1]。
使用“互联网+”能够提升数据信息处理效果,同时也可减轻财务人员工作压力。财务人员在工作中需获取大量财务信息,并针对信息具体情况进行深入分析,工作过程较为繁琐。但由于财务人员精力有限,难以针对全部信息进行分析,且在分析中很容易受到主观因素影响,使得信息处理结果精准度不足,难以发挥后续为决策与工作开展提供参考的作用。但是在互联网+的使用下,却可以实现对数据与信息的有效处理,借助计算机技术获取和筛选出与企业相关的信息,形成全新的信息,避免因人为因素出现分析误差等,实现对数据信息的有效处理,进而充分发挥财务管理的作用。
使用“互联网+”技术能够确保预算管理的精准性,由于预算管理属于企业财务管理中的重点部分,亟需提升预算合理性,保障各项目有序进行,提升企业经济效益。在传统财务管理模式中,许多企业对预算管理重视度不高,使得预算管理难度相对较大,即便已经认识到财务管理的意义所在,但在实际工作中,也受到重视程度不足等影响,很容易出现方法先进性不足、信息数据受限等问题,进而降低了财务管理效果。在大数据背景下通过将计算机技术与各类软件结合,能够实现对财务管理的创新,同时也可利用互联网+整合财务管理流程,确保不同部门之间信息的有效传递,及时参与到企业内部决策中,以精准的数据分析为决策提供建设性策略[2]。
互联网具有较强的双面性特点,虽然使用“互联网+”能够提升财务管理效果,但是随之产生的网络安全问题,也会出现较大的负面影响。在互联网+体系中需要使用大数据、云计算等,而不论哪种技术都需要与外部网络连接,相应的风险因而产生。一旦出现网络攻击行为,很可能就会造成企业出现经济损失等。企业财务管理作为企业发展中的重点,其中包含资金走向、项目预算等方面,且在“互联网+”的使用下信息交流量明显增加,其中不可避免会出现信息泄露等问题。因此必须重视对网络安全的管理,做好网络安全管理工作,及时掌握企业资金流动方向。
在“互联网+”背景下,企业要提升自身在行业市场的竞争力,就需要确保从业人员能够不断更新自身知识与技能,掌握信息技术使用方法,及时处理好财务管理工作中的问题。企业同时需要主动为员工提供良好的平台,营造适宜的网络环境,加大网络基础设施建设力度,在主动吸收财务管理信息化经验的基础上掌握企业实际情况,保障资金投入的充足性,利用会计电算化核算系统,构建出能够促进企业发展的财务信息平台,实现“互联网+”与财务管理工作的有效融合,全面提升企业财务管理质量。构建财务管理信息化平台能够加强不同部门之间的联系,保障信息交流的及时性与全面性,将财务管理决策传递到各个部门中,解决信息传递不及时、准确度不足等所引发的问题,提升企业经营管理效果。依靠“互联网+”中的大数据系统,还可以记录各项财务数据与信息,实现对财务数据的有效利用。企业也要及时构建信用评级系统,结合自身实际情况上传相关数据,利用电子信息系统完成审核分析,形成诚信档案,交由会计师事务所等进行企业资信监督与评估,降低经营管理财务风险,为企业后续发展提供支持[3]。
在企业财务管理中会计核算一直占据重要地位,同时也是保障企业其他工作有序开展的基础。只有形成有效的监督审查机制,才能提升财务部门的执行力。针对企业会计核算开展外部监督工作时需要掌握企业具体情况,使用科学技术构建出完善的过程展示平台,全面提升外部监督质量。在开展内部监督时则需要做好部门绩效管理创新工作,形成有效的绩效考核体系,全面提升财务管理部门执行能力,展现内部控制制度作用。使用SWOT分析法时,需要针对目标市场价值定位进行分析,构建出合理化的、能够满足自身发展需求的目标,并使用“互联网+”收集相关信息,以企业自身实际发展情况为主,确定发展优势与不足,构建出有效的发展规划,提升对工作人员工作情况的审核。另外企业还需要构建出适合不同部门之间交流的平台,确保沟通的及时性,展现不同部门之间监督作用,全面提升会计核算效果。
在“互联网+”时代背景下,企业要实现长远发展目标,就需加大对财务人员的培训力度,以电子信息、计算机系统培训为主,将先进技术与方法引入到培训活动中,全面提升财务管理人才专业能力。时下信息技术已经成为促进财务信息自动化发展的重要支持力量,强化企业培养专业信息化人才队伍建设,能够提升企业在市场竞争中的地位。通过利用多元化教学指导方法,可帮助财务人员掌握控制计算机、操作会计电算化系统的方法,在掌握最新财务知识的基础上熟练使用新兴财务软件。企业在组建专业人才队伍时,不仅要做好现有人员培养工作,同时也要主动招聘具有扎实财务知识、掌握财会信息化系统的专业人才,同时可邀请专业人员到企业中进行培训教育,针对财务管理项目开展专业化指导。并着力提升对“互联网+”运用的重视程度,构建多元化教学体系,提升员工专业能力,构建有效的绩效考核体系,在激发财务人员工作积极性的基础上,帮助财务人员树立起工作责任心,确保财务人员能够主动学习最新财务管理制度,积极参与实践活动,强化财务信息化软件运用能力。为了帮助财务人员巩固专业知识,还可以通过定期、不定期的方式进行财务软件考核,确保财务人员能够独立使用财务软件,做好财务处理工作[4]。
信息化、智能化的迅猛发展也带来了新的安全问题。对此,企业需从规避风险着眼,全面提升风险防控意识与能力,打造有效的风险防控体系,针对企业面临的财务风险进行准确评估,不断提升企业管理意识,保障运营安全性。另外企业也需从实际情况入手,展现会计信息化作用,保障企业生产经营的安全性,构建出合理化的信息保密制度,针对企业信息机密程度等进行分析,制定出有效的安全管理措施,避免出现财务情况、数据信息泄露等问题。通过将新型技术引入企业财务管理,在构建合理化的安全管理体系基础上,全面提升内部网络安全建设力度,避免出现核心数据被窃取等问题,以减少经济方面的损失。最后针对财务管理工作复杂程度进行分析,提升对风险控制的重视度,确保工作流程的细化,构建出完善的责任追究机制,实现对核算流程的全面检查,确保财务工作有序开展,最大限度降低企业在财务管理方面的风险。在面对网络安全风险时,需从建立安全防御机制出发,在财务管理部门中搭建防火墙,从基础防护入手,及时针对重要信息与数据等进行加密,确保财务管理工作的有序开展。为全面提升服务器安全性,还需要定期开展维护、杀毒与升级等工作,及时针对内网与外网数据等进行转换,构建出独立的线路,全面提升财务管理的安全防护等级,确保企业财务信息的安全,避免对企业生产经营造成不利影响。
“互联网+”的应用为企业发展提供了助力,企业应顺应时代发展潮流,提升对财务管理工作创新的重视度,积极向基于互联网+的财务管理模式转变,提升数据信息处理的有效性,保障企业预算的精准性,构建网络安全体系,以问题为导向,加强调研分析,发挥网络防御机制的作用,为企业的健康稳定发展提供强有力的支撑。