付月云 苏州市嘉旺表面处理有限公司
目前,我国的社会性发展稳步提升,同时市场经济体制同样在不断完善。另外,这同样也造成了我国多数企业正面临着较大的市场压力,这种压力来自于各行业的竞争所导致。随着外部情况的逐渐稳定,多数企业很难改变外部环境,不得不跟随环境的变化而变化,因此,企业可以从改变自身所展现的问题从基础角度出发,同样也体现了企业财务管理的重要性、可行性。
企业的财务管理的宗旨是什么?是控制,做好相应的控制措施,从理论上来说,成本控制是财务管理的重要组成部分。有效的成本控制和无效的成本控制是截然不同的,通过改进相关工作,可以有效地进行企业自身内部的成本控制,可以为企业实现降本增收的目标。无论是对于什么的企业,在推行财务管理模式的变革的过程中,都应该将重点放在会计成本控制这个较为重要的环节,去构建一个以会计成本控制为基础的财务管理的模式,同时更应该将相关的会计成本控制的理论,运用到整个企业管理的层面,不应局限于财务方面。让公司的每个部门都参与到会计成本控制模式中,理论性的应用于各个领域,这样可以更好地做好各项工作会计成本控制,每项工作,有账可查,有账可管。这样一来,可以有效地促进企业的蓬勃发展。
不得不说,当前,我国多数企业在执行企业的管理与发展的过程中,走过不少弯路。究其原因,主要是多数的企业管理者未能认识到财务管理、成本控制的重要性,无法从高度的战略角度来看待财务管理的问题。时代在变化,如今我国已经完成改革开放40 余年了,早已经不是过去的计划经济的时代了。在过去,企业的发展目标并非是将利益最大化,当然也不会形成完整的发展体系,主要还是以平均分配的原则进行劳动分配。很明显,这是十分不科学的,因此,在经过改革开放以后,社会形态向市场经济演变,同时市场经济也是在飞速的发展。正是在这种发展的过程中,财务管理的概念逐渐被人们所重视,利益最大化成为各个企业的发展核心。同样,在财务管理发展的过程中,成本控制也得到了最大限度地发展,当然,成本控制本就属于财务管理,二者是相辅相成的。现在社会中,我国的许多国有企业同样面临着变革,单一性的生产方式无法再适应现在的社会,同样,不重视成本控制的局面也终将离去。多数的国有企业,也正朝着投资多元化的方向在努力,经营者与劳作者也逐渐成了命运共同体。对于当下的这种演变,只有不断地提高企业财务管理的意识,以高要求、高标准来要求企业自身,才能在当下社会中脱颖而出,成为现阶段具有强有力竞争力的企业。
目前,虽然多数企业都已经十分重视企业内部财务管理、成本控制的问题,但仍存在许多问题,导致财务管理工作无法以最好的局面开展。部分企业在进行会计成本控制工作的时候,由于各种因素的影响、制约,导致多数工作成了徒劳,即付出了大量的人力、物力,但收获却十分微小。根据数据显示,在企业进行财务管理与会计成本控制工作时,存在的问题主要是以下几个方面。
(1)企业中的管理人员,对于财务管理工作以及成本控制缺乏根本性了解,知其然而不知其所以然,只是照猫画虎,流于表面工作,同时也无法深刻理解二者之间的重要性;
(2)企业本身制度较为松散,没有明确的、直接的制度来规范财务管理、成本控制的相关工作,导致直接工作人员的意识模糊,责任不清,工作效率低下。
(3)对于企业本身,缺乏具有整体性的考评制度、考评体系,导致企业本身对于财务管理、成本控制工作没有目标与方向;
(4)部分企业的财务人员本身工作能力、业务水平不合格。其业务水平与专业知识不具备合格的财务管理能力,也无法完成具备高要求的财务管理、成本控制的工作,同时更无法提出合理化建议,导致企业的财务管理工作容易形成恶性循环,财务工作人员工作疲劳、琐事较多,但却无法从根本发现问题并解决问题。财务管理人员素质不达标,其能力水平与专业知识水平无法满足财务管理工作与会计成本控制工作提出的要求[1]。
对于企业可能存在的问题,以上概括并非全部,只是针对性的指出范围较广、影响较深的几个主要问题。企业想要做好会计成本控制下企业财务管理模式的构建,就务必要解决这些问题。
想要改变传统的企业财务管理模式,就要创新出一条新的道路,做好由传统向新型转变的决心,做好会计成本下企业财务管理模式的构建,同时也必须结合企业的实际情况,这也是理论与实践相结合的结果。在整个创新发展的过程中,企业的领导者、管理人员务必要发挥领导作用,做到 “在其位、谋其事” ,务必要做好管理指导工作,做好各项决策,结合财务管理所涉及的方面,协调好各个部门进行配合,有机地整合各个部门之间的关系,确定好各个部门的实际工作,责任到人。对此,在确定好各个部门工作关系之后,更要及时部署财务管理工作的具体内容,制定工作目标,完善工作计划。并且,在财务管理、成本控制工作开展的过程中,也要实行责任分工的制度,不同的岗位安排不同的工作,及时盯控。制定更加细致的工作节点,定期组织检查,把控节点,向最终的工作目标进行推进。[2]。另一方面,为了合理管控、督促财务管理工作的进行,应该适当增加监管部门来进行监控工作。这既是为了约束自身,也是为了控制目标,这即是目标控制的另一种体现。同时,应该制定合理的财务管理监督机制,对各部门的工作汇报与工作情况进行定期和不定期检查,从而使企业的财务管理工作顺利开展。
会计成本控制如何在企业财务管理中达到更好的效果,根本原因是要分析出目前企业存在的问题,从根本解决问题,而不是流于表面工作。要做好基础分析,从企业基础产品、产业进行分析。例如,以国内大型施工企业为例。大型施工企业主要收入来源即进行施工安装工作,例如桥梁、房屋、道路的建设工作,即人们常说的乙方。作为乙方,施工安装、材料购买、人员配置等都是成本输出,如何最大限度地做到成本控制,同时向业主结算到更多的资金,即施工类型企业的财务管理。首先是目标控制,施工企业的建设目标主要为工期控制,在较短的时间完成更多的工作,即提前完成工期节点,则是成本增项,如果未能按时完成工期,即造成了浪费成本。这样一来,企业不得不支付更多的资金来进行人员配置,时间成本、劳动力成本都在增加,就有可能导致亏损的情况发生。另外,原材料的购买也是成本输出的重要体现。施工企业应该对材料进行成本分析,在满足业主要求的前提下,对比现价,进行成本分析,用较为便宜的材料完成相应的工作。
同时,想要从基础产品源做好分析工作,企业就是需要具备全面的核算资料,每一项工作的开展,都应实际掌握并进行管理。对于存在的问题,要及时进行分析,分析其存在的问题,并进行解决。并且,财务管理工作要紧密结合企业的内部结构,根据不同组织机构的特性,分析问题并解决问题,从而确保会计成本分析工作的结果更加科学准确。
任何企业的生产活动,都离不开预算的支持。一个项目、一个合同,具备的准确合理的预算,对于实际经营者、管理者,都是十分有用的,并且,如果是善于经营的人员,也同时会在合理的预算之内做出更好的管理工作,为企业省钱、创造更多的价值。同样,一个企业的整体预算的达标,也是对企业自身财务管理水平的体现。一个合理的预算结果,代表了企业对未来一段时间内支出与收入的计划,这不仅让企业在未来的一段时间里,各种工作关系会显得游刃有余,同样也会使财务管理的工作人员在工作过程中更加得心应手。反之,一个不合理的预算结果,往往导致企业在未来的一段时间里,各种活动、项目将被掣肘,对于很多工作、交易、会议、合同都显得捉襟见肘,同时也会导致财务管理工作难上加难,并且影响到最终的核算结果。长此以往,错误的预算导致错误的结果,错误的结果又重新影响下次的预算,进而形成恶性循环,企业很可能会因此变得资金链断裂,结构失衡,最终面临倒闭的风险。
在财务管理部门进行预算分析的过程中,监督管理部门也应该参与其中,对其预算结果进行分析、考评,甚至可以利用小型项目来进行模拟分析,以小代大,从多方面来进行预算验证,从而确保会计成本支出的数量控制在预算计划的规定范围内。
在当前社会大数据的模式下,财务管理模式的优化,也要跟随社会的变革、时代的发展来做出调整与改变。在以往的企业管理模式中,大多是单一的、传统的,方式方法也相对落后。面对这样的情况,任何一个企业都终将走向没落,因此企业务必积极创新、发展改革,使用新型的、多元化的管理手段来进行管理工作。目前信息技术、网络技术、智能技术等都在不断发展,同时也在不断拓展用户范围,普通百姓也可以接触到先进技术,这样一来,企业就可以更好地利用现有的资源,进行不断地开拓创新。对此,企业不妨尝试财务管理模式与数据化、信息化、智能化的同步创新与发展,通过引入先进的技术手段,来进行合理化创新。
例如,可以建立财务管理系统,可以将监察、财务的优先级设置为最高级,以此类推,各部门都可以在管理平台找到自身的位置。同时,可以将各类输入输出的数据录入平台,财务人员可以实时的、动态的掌握公司情况。
对于技术方面的转变,也不是唯一的,企业还要不断转变、改革领导者、管理者的观念,例如中层管理人员的思想意识,使其意识到财务管理的重要性,明白其具有的深远意义。
不得不说,任何一项理论的实践,都离不开实际的一线工作人员的劳动表达。对于企业会计成本控制与财务管理来说,最重要的依然是财务工作人员。对于企业来说,相比于其他部门,财务人员往往是要求最严格的,同时也是自身最具备职业素养的。财务人员无论是从何种渠道接受的教育,最重要的就是知法守法。一个企业的财务人员的职业素养、工作经验、专业知识,往往决定了企业的生存空间、生存潜力等等方面。对于很多企业来说,其聘用的财务人员往往不具备合格财务管理能力。对于财务管理人员来说,取得行业证书是基础标准,无论上限能否达到,下限必须满足。但是往往很多企业聘用的财务工作人员,甚至连基础行业证书都未取得,更不用说具备高标准的专业知识了。
因此,诸如此类情况,企业务必做出调整与改变,对于未能取得行业证书的工作人员,应及时进行培训,使其完成学业,及时取得行业证书,同时学会基础专业知识。在取得行业证书以后,这只是基础门槛,企业仍不能松懈,应不断组织财务管理、成本控制方面的学习培训工作,组织员工在工作过程中,通过实践发现问题、学习知识,并解决问题,提倡 “活到老、学到老” 的优良美德。
再者,企业应设置不同的考评机制,建立奖惩机制,拒绝 “大锅饭” “混日子” 的情况发生,注重优胜劣汰,合理管控。合理的考评机制,可以有效地促进员工的进取心,可以使员工在不断地激励中快速成长。在信息飞速发展的当下社会中,优胜劣汰是常识,也是不可避免,企业同样需要更加优秀的员工,优秀的员工为企业带来盈利,企业同样也会为员工谋求福利,这即形成了良性循环,从而促进企业构建更加精细化的财务管理模式,取得双赢。
目前,社会结构、供求关系都在不断调整、重组,经济全球化趋势也在进一步加深,我国的市场份额也在不断重新配置。由此看来,以后的竞争不会减少,而是比以往的更加激烈、更加具有挑战性。任何企业想要发展,寻求更好发展道路,开拓市场当然是最直接的方法。但是,在开拓市场之后,面临的又是如何守住这个市场,这就好比 “打江山易,坐江山难” 的道理。因此做好财务管理、成本控制,相比于不断开拓市场,才是更加直接、有效的盈利方式,就好比 “省下的就是赚到的” 的道理。因此必须对企业的财务管理模式进行创新与改革,从而保证会计成本控制工作可以顺利展开,提高企业的经济效益与竞争力,从而促使国内企业不断变革,抓住当下的机会机遇,不断发展,为社会经济的发展贡献力量。