张啸 中国中煤能源集团有限公司
内部审计是组织安全、稳健运行的重要保证,在防范风险、加快战略目标实现方面起到了不可替代的作用。国际内部审计协会在 “内部审计” 概念中,强调了其在核心价值和价值增值两个角度的驱动功能,而价值增值是一种新型的内部审计观念,它注重内部控制的有效性和实际成果,注重风险因素和机会,核心目的是持续提高企业运行效率,增加企业价值。
第一,服务内向性。内部审计的工作范围限定在企业内部,目的在于保障企业的稳健长效运行,强化企业经营管理水平,实现经济效益和管理效益最大化。新时代背景下,我国国有企业在开展内部审计工作的过程中,既要切实做好内部监督,同时也要基于各项新兴业务的合规性、合法性要求,促进确立科学完善的内部风险控制体系,有效管控与治理企业在拓展新业务进程中可能遇到的风险[1]。第二,相对独立性。企业审计部门的独立是促使内部审计公平、有序推进的先决条件。现阶段,诸多企业的内部治理环境均有待优化,这是因为审计人员直接归属于所在企业高层进行管理,不论是审计部门,抑或是审计人员,独立程度相对较弱。企业亟须建立健全审计垂直管理体制机制,确保审计人员的职能权限独立行使,无阻碍、公平、公正地开展审计活动,促使内部审计质量与效率得到显著提升,增强内部审计的有序性。第三,审计范围广泛性。以往企业内部审计开展的财务收支审计、经济责任审计等,多以揭示财务错误、防止徇私舞弊作为内部审计的工作方向,少有对企业经营管理的风险预警和风险防控的关注。现代化企业的内部审计,强调以风险为导向、以问题为导向,着重关注关键领域、重点环节、重大问题,进一步提高组织工作效率,将审计手段渗透到经济活动的方方面面[2]。第四,工作内容针对性。内部审计工作始终立足于企业的生产经营相关的决策与活动,充分发挥服务职能。内部审计人员应与其他部门人员保持密切沟通,加强审前的征寻线索、审中的寻求配合和审后的征求意见,以便于及时掌握经营管理活动中的惯性思维、违规行为,挖掘问题产生的根源,切中管理要害,促进审计成果应用,增强内部审计工作的主动性和有效性。
步入新时代,国有企业的改革进入深水区、攻坚期,为实现高质量发展,国有企业需要着重思考动力转换、战略转型、管理创新、形象重塑等诸多课题。内部审计要以高质量发展为核心,加强对企业经营管理各环节的监督与评价,通过查错纠偏、决策支持、提质增效,使审计在监督体系中的作用得到充分发展[3]。国有企业内部审计通过及时发现企业经营管理环节潜在的缺陷、短板,有针对性地提出审计建议和意见,督促及时整改,从根源处防范风险,堵塞漏洞,筑牢防止国有资产流失的堤坝。而且内部审计作为推动依法治企的重要环节,能够有力促进强化企业的管理水平,实现经济效益最大化。因此,探究国有企业内部审计的有效方式非常有必要。
首先,紧随形势,革新审计理念。审计在党和国家监督体系中发挥的作用是至关重要的,为促使国有企业可以在内部审计工作的加持下,走稳高质量发展之路,内部审计人员必须增强敏锐、对比、预判、延伸这四个意识。敏锐意识要求审计人员始终保持警觉性,要以勇于质疑的态度查阅审计资料,揪出其中的不合情理、不合常态之处;对比意识则是要常态化整理、归纳、对比审计资料,以便于全方位了解情况,精准揭露问题,对比方式主要采取同一企业横向对比、不同企业纵向对比、不同时间点环向对比,挖掘其中存在的逻辑错误;预判意识强调从整体出发,重点关注内部控制的薄弱环节,判断未来各种问题产生的可能性,将判断结果作为审计的主要方向,进而做到有的放矢地查找问题,提高审计工作效率;延伸意识主要是要求审计人员以原始审计资料为依据,通过延伸抽查的审计方式,找出资料中未体现出的问题。此外,每一位审计人员应该坚定审计工作原则,做到公正客观、严谨细致、甘于奉献,做到知行合一,以自觉的理性认知将各项工作举措落实到位,步调一致向前进[4]。其次,转变观念,延展审计维度。为彰显审计监督的前瞻性,审计工作要重视维度的拓展延伸,将事前风险预警与事中监督和事后评估协同起来,要充分运用风险提示防患于未然。最后,强化责任意识,落实审计职责。内部审计监督肩负着促进企业高质量发展的积极作用,主要体现在全面推进依法治企、提高企业经济效益、预防国有资产流失等方面,新时代下的内部审计工作,要求审计人员具有强烈的责任感与使命感,坚定履行职责,服务企业,立足岗位为企业改革发展作贡献。
首先,审计监督要聚焦。国有企业审计人员在实际工作中,应有规划地确定审计项目,以国资监管内容为核心,围绕重点工作、问题频发领域、高风险领域等落实审计监督举措,加强对领导干部履行经济责任的审计监督,对环保治理、资源优化分配、供给侧结构性改革等开展专项审计,监督企业对国家新部署新要求的落实情况。其次,要加强审计质量管理。建立审计质量控制体系,制订统一的审计质量标准,推行审计质量唯一负责制,压实各环节责任,完善审计质量考核细则,开展审计质量评估工作,促进内部审计工作成效提升,将内部审计在企业治理中的作用淋漓尽致地发挥出来,倒逼企业管理结构调整与管理路径革新。此外,要强化审计队伍建设。应对现有审计队伍结构有意识地加以优化,要补齐专业短板,吸纳审计、财务专业以外的法律、工程等专业领域人才进入审计队伍,加强培训与交流,培养审计人员能查能说能写的本领,提高综合素质。要从严管理审计队伍,严格教育,严格监督,督促审计人员慎重使用权力,公平公正开展审计业务,防止工作简单化、乱作为。
要做好前期审计准备。良好的开端是成功一半,审计管理人员应当对企业规模、经营特征、以往审计及检查过程中发现的问题等实际情况展开综合考量,结合审计人员的业务专长,合理分配工作任务,构建起专业的审计项目工作组[5]。要针对审计项目,切实做好前期调研,广泛收集审计项目资料,在全面掌握企业情况的前提下,审慎编制切实可行地审计方案,力求用最低的审计成本达到最理想的审计效果。其次,探索采取沉浸式审计。沉浸式审计强调转换身份深入思考,从而发现问题并且能够准确地定性。审计人员要假设自己是被审计企业的工作人员,是被审计事项的管理环节中的一员,研究企业制度与流程,确定自身接到同样任务开展工作的方法,找出差异后分析可疑之处,锁定违规事项,分析违规动机,深刻揭示问题。同时通过沉浸其中,思考健全体制机制方法、违规问题的整改方式以及对违规人员的责任划分。再次,要加强沟通交流。审计组成员要开展高频率的讨论,对审计发现的问题保持积极、探究、深入的状态,通过不断的质疑、碰撞与调整,拓宽工作思路,促进审计精准发现问题,审计机构的负责人要随时了解审计现场情况,掌握审计发现问题的性质,给出指导意见。
内部审计要积极推进各类审计成果的应用与转化。要制订审计问题整改制度,落实被审计单位整改的责任,压实 “一把手” 第一责任,强化上级单位对口业务部门对整改事项的指导、评价、督促、验收职责,做实审计部门的监督整改职责。内部审计部门要动态化跟进整改效果,确保整改到位,精准落实闭环管理,切实用好监督成果,持续提升监督质效[6]。不仅如此,相比于外部审计,内部审计监督的增值作用更加显著。内部审计部门对于企业自身治理结构、经营风格、经营者素质等内部控制环境较为熟悉,了解业务流程,能够通过发现问题、分析问题,建立审计问题资料库,进而以出具风险提示、审计问题推送、梳理审计问题形成同类问题的专篇专报、审计问题通报等形式,实现审计成果共享,确保审计监督工作的持续推进和审计问题的整改落实。国有企业应该将审计监督结果、问题整改与管理干部的绩效考核直接关联起来,作为岗位晋升、奖惩的重要参考指标,强化责任追究,按照相关规定严肃追责问责。要发挥内部审计价值增值功能。内部审计作为企业监督体系的重要组成部分,要与法律监督、财务监督、纪检监督等有机结合起来,优化资源配置,充分调动企业内部的监督力量,全面提升监督效能。要做好审计发现问题线索的移交,有效利用审计问题线索推动纪检监督和审计监督有机贯通,同向发力,发挥大监督合力在反腐倡廉和规范企业管理中的积极作用。
信息化审计已经成为现代审计的发展趋势,国有企业也应积极顺应这一趋势,将信息化技术手段引入到内部审计工作中,搭建集成形式的信息系统,全面优化审计工作的质量。依托审计信息系统,能够让国有企业的内部审计工作以自动化、智能化的形式来进行,确保审计人员更好地履行审计监督职责。需要强调的一点是,审计信息化的建设,要求国有企业立足于自身实际情况,循序渐进地推进。要将财务管理、采购管理、合同管理、人力资源管理等管理系统集成到审计信息系统中,以战略性、前瞻性为原则,对业务流程进程实施有效监控,通过数据挖掘技术研究内部审计信息的具体来源,体现信息来源的可视化优势。依托智能分析手段将识别判断、监控分析、决策支持等功能协同纳入信息系统中。企业在信息建设阶段,应切实做好统筹规划,将碎片化、处于各个部门的数据信息整合起来,重视多种类型数据信息的采集分析,突出信息系统的高度综合性。总而言之,国有企业的内部审计不能仅局限于 “纠错查弊” ,而是要树立前瞻性思维,从战略性视角出发,积极顺应新时代的发展趋势,学习先进的审计监督理论与科学的审计工作方式,从企业的战略目标与现实发展需求出发,运用先进的现代信息技术对企业各项经营活动展开综合判断,为企业的可持续发展提供第一手资料。
综上所述,目前和未来,我国的发展仍然处在一个重大的战略机遇阶段。国有企业通过全方位、多角度的内部审计,不仅可以完善企业的间接控制,还有助于增强企业的宏观调控能力,优化经营管理模式,增强社会与经济效益,是企业不断壮大、高质量发展的有力保障。新时期,内部审计必须贯彻落实的新任务,积极适应新发展阶段,革新发展理念,打造全新的发展格局,深化审计结果应用,彰显审计工作价值。要充分突出内部审计 “治病防病” 功能,促使国有企业内部审计事业走上创新发展之路。