橘炽
作为一名工程管理专业的学生,我在毕业后按部就班地进入了专业对口的工程咨询类企业,本想着从此以造价为生,每天对着电脑疯狂算量,但在阴差阳错地调剂下,我一不小心就滑入了招标代理部的大门。
工作游离在工位之外
在招标代理部门上岗的第一天,我的心情激动又忐忑,早早备好了第一次和新同事们正式打招呼的话题,想着一定要给所有的同事都留个好印象。但在踏入办公室大门的那一刻,我就有点蒙圈,怎么有这么多人都没来?
那是早上的七点五十,还有10分钟就是早晨上班打卡的最后时间,偌大的可容纳三四十人的办公室里,空空荡荡,只有不到一半的人在工位上,或打字,或打电话。而一直到吃完午饭,午睡结束,甚至快到下班时候,也都只有陆陆续续的不认识的同事到岗,来了又离开。他们大多行色匆匆,我根本来不及和他们认真打招呼呀。
后来我才知道,此部门十分特殊,机动性强,灵活度高,工作强度大,不能以常理度之。
你以为他们迟到早退,其实他们只是四处奔波着在别的地方工作,或开标,或评标,或联系专家,或找业主爸爸协商。
他们在工作之中,又游离在工位之外,公司的打卡制度,不为他们而存在。工位,只是个能稍稍停歇的“驿站”罢了。
盖章这件事儿
在入职后不久,我的第一个任务就是,熟悉这份工作。
怎么熟悉呢?作为一枚职场萌新,当然是多看多练,在劳动中熟悉呀!理所当然的,我很快也进入了忙碌的状态。
我从一些力所能及的琐碎小杂活起步,比如送文件盖章,打印装订资料,还有帮忙检查、校对招标文件的文本内容等。
其中比较让人抓狂的是送文件盖章这事儿。一个项目想要招标,是需要经过一系列合法合规的复杂流程的。而业主爸爸的法人章和公章必不可少,需要盖在招标文件、资格审查文件、招标代理委托合同以及各种需要用到的文件上。当然,作为招标代理机构的本单位也是要盖章的。
自己单位好说话,怎样都方便,业主爸爸们却通常毫无例外的都是“严父”,法不容情,每个章都得按着公司的规章制度来。
什么,王总不在?哦,那就等等。
什么,你想要讓我帮忙先盖一下?那不行不行,绝对不行,我们这边盖章都是要领导签字的!
以及有的时候,因为我自己的疏漏,不小心漏盖了自己公司的章——
不行不行,这个章要你们公司先盖的,你们盖好了我们才能盖!
于是,很多时候我都是早上像购物达人一样拎着三四个印着公司logo的文件袋出门,一直到下午一两点才又拎着它们饥肠辘辘地原路返回。稍微不幸点儿,那就是白跑一趟,真的恨不得原地暴走。但“业主虐我千百遍,我待业主如初恋”,还是得奉上笑脸,相约美好的明天。
“搬砖”也是一种体验
有时候,公司的前辈们也会带我一起出去工作,让我搭把手,顺便长长见识。
我跟着他们出入政府大楼、轨道交通大厦、住建局等各种“高档场所”,刚开始还有点诚惶诚恐,自觉像是刘姥姥进大观园,后来的事实证明,我想多了。我可不是能被人搀扶着走的刘姥姥,我只是个进“大观园”打工的劳动者。
你以为招标代理工作对应的就是精英白领,工作内容仅靠智力输出吗?不,这工作也有可能是需要体力劳动的,比如“搬砖”!
在开标室内,每家单位都有一大箱的投标文件,那么多家的摞一起,可以轻松堆出好几座小山。有时候,一本投标文件真的得两个人才能搬动!
而且啊,这些“巨无霸”在开完标后还得用推车推到楼下,再搬到车上运回公司!之后评完标了,还得及时给业主爸爸送去。上楼下楼,来来去去,“哼哧哼哧”地当几回搬运工实在在所难免。
这期间还得小心清点,防止遗漏。毕竟啊,这都是别人加班加点,熬了无数个夜晚才做出来的心血,我们又怎么能随便对待。
为业主爸爸寻“真爱”
在这一件又一件的琐碎事中,我渐渐理解了招标代理这份工作是做什么的。
说形象点,就是给项目和做项目的公司“拉红线”。我们得按照业主爸爸的需求写好招标文件这份“征婚帖”。当有许许多多、鱼龙混杂的乙方表示自己可以的时候,我们就得火眼金睛,帮业主爸爸找出他最需要的那一个“真爱”!
而很多时候,“真爱”们通过层层选拔后,想要和业主爸爸“牵手成功”,其实还得需要一些额外的“缘分”。在评标中这个环节叫“抽签”,一般是谁先抽到算谁的。最终花落谁家,真得看手气。
那是个像双色球摇号机一般的抽奖机。我曾被带着一起出去评标,面对开着微信直播的镜头,亲手按下这机器的摇号按钮。当小球从机器内缓缓滑出后,我会拿着小球凑近镜头,清晰展示,并大声读出小球上的数字。那会儿,就像在播报某某中了大奖一般,我有种摇了双色球的感觉!
室友开玩笑:“你以后出去就可以吹牛,说你手里握过十几亿的项目呢!”某种意义上来说,还真是这样,作为招标代理方的我们真的决定了谁才是天命所归的“真爱”。
我不禁深感责任重大,也有点暗搓搓的小自豪。
我知道,这些只是招标代理工作的冰山一角,还有很多有趣的未知等我去探索,但我相信,未来的我能够写好这份招标“征婚帖”,给业主爸爸们拉好“红线”,让他们遇见“对的人”。