信息化背景下企业会计核算优化研究

柳素娟

上海华安会计师事务所有限公司

现如今，信息智能化已经非常普遍，并且部分企业已经在会计工作中建立了信息化系统。智能软件的引进给企业会计核算工作带来了很多便利，改变了核算模式，提高了数据精确度，改善了内部管理流程。在落实相关工作过程中使企业的分析和决策更加精确，展现了会计核算的价值。但是企业实施工作仍然存在着一些问题，影响了企业发展和会计优化工作进度。如会计核算认知不够深刻、风险控制意识不强、专业人才缺失、核算方式较为落后、相关制度不健全等，这些问题的存在严重制约了企业的发展。因此，企业应当加强会计核算工作优化，建立现代智能化会计核算方式。

企业相关管理者为了能更好地掌握发展信息，把控内部管理，便运用会计核算开展工作，这也是判断企业经营发展是否健康的一种方式。一方面，通过掌握经营数据，制定企业发展战略，让企业日常管理工作有目标；另一方面，提高内部管理质量，促进企业有序发展。会计核算作为企业发展的基础，能够为其提供正确的数据与基础信息。由此可见，会计核算能够帮助企业稳定提升经济效益。核算的整个过程就是以企业数据报告为依据，为接下来每个阶段的经营活动创造良好的关系网，帮助企业统一管理核算工作与监督工作。健康运行的会计核算能够为企业重大决策提供数据支撑，确保企业各项决策工作具备合理性。

一、信息化背景下企业会计核算优化的意义

企业以信息化为导向推进会计核算工作不仅能提高核算质量和效率，还能稳定企业内部发展。当信息智能化技术被充分应用时，一方面，能够改变过去经营管理方式中存在的漏洞和不足，一定程度上减轻工作人员的压力，提升会计管理质量，在不断变化的市场环境中健康发展。另一方面，当企业落实此项工作时，发挥信息技术的重要作用，一是能够减轻会计核算工作压力，使会计人员有更多时间投入企业管理工作；二是会计核算基于信息化，不仅能提升工作质量、规范工作流程，还能充分发挥财务会计部门的预测作用。因此，在当前社会发展现状下，为了提升企业经济收益，需要不断加大内部各项工作的整顿力度，完善制度、培养人才、规范流程、提升效率，最大限度地发挥信息智能化价值，帮助该企业扩大经营规模以及市场份额[1]。

二、信息化背景下企业会计核算优化研究存在的问题

（一）企业对于会计核算的认识不足

第一，企业内部没有形成使用信息软件习惯，相关管理者认知缺乏，未为企业引进或购买智能化软件，导致内部会计核算工作较为落后且压力大；第二，企业没有组织全体员工培训会计信息化相关知识，内部人员不能掌握先进的核算软件，导致会计数据精确度无法提升；第三，部分企业在实施过程中没有深入研究会计核算与信息化的关联以及建设作用，使企业会计优化工作流程不规范、人员岗位分配不合理、执行工作缺乏标准流程且监督不足，导致工作执行松懈，相关人员积极性不够，最终导致信息化难以继续执行；第四，工作落实过程中的不规范操作不利于会计智能化核算，甚至因操作不当会使企业机密泄露，进而给企业经营发展造成影响。

（二）缺乏应有的信息风控意识

企业风险控制意识不强有以下原因：第一，技术管理人员对于购买的信息系统没有针对内部工作需求调整软件功能与核算方式。在网络技术发展的同时，病毒也随之出现，严重时会影响信息软件的使用，如果企业没有针对这些安全隐患制定相应的措施，容易使企业经营管理产生风险[2]。第二，企业新建信息系统并没有对账号登录密码保存以及访问权限设置管理制度，会计软件在企业内部透明度较高，相关人员没有优化这一问题，容易造成企业信息泄露，还会降低会计核算的准确性，信息软件的引进及使用便会失去原有的作用。第三，因人员技术的制约，信息软件安全防护无法搭建，企业数据传输以及数据安全难以保障，相关人员依旧使用过去的核算方式。当期的工作既要核算数据还要时刻防范数据泄露的隐患，在无形中增加了会计工作量，加重了人员工作压力，最终导致难以真实反映近期的财务状况。

（三）会计核算信息化专业人才缺乏

大多数企业会计核算工作属于财务部门的工作范畴，内部各个部门的参与度不足。财务部门负责的工作包括现金管理、核算、出纳、税务核算及报销、成本控制、预算编制等。没有为会计核算单独成立一个部门，或组织专业人员执行此项工作。其一，这样的工作管理模式会使核算工作不够细致，其工作开展便会失去应有的支撑和保障；其二，信息化会计核算人才缺少，不仅会影响核算工作的正常开展，还会影响企业会计核算的价值，这对于企业整体的盈利以及竞争力都有不良影响。

（四）会计核算方式不够先进

大部分企业当前使用的会计核算模式还是过去的方式。第一，该项工作没有充分考虑到会计核算对内部控制的作用，企业内部控制效果不佳，一定程度上弱化了内部控制的作用；第二，落后的会计核算方式未曾将核算工作和预算相关工作相结合，企业预算管理工作与会计工作相分离，造成预算管理无法获取相应的数据信息，使企业预算工作流于形式，难以控制内部成本，导致企业资源分配不合理，出现浪费现象。因为会计核算方式较为单一，导致企业各个环节工作无法正常开展，从而失去价值[3]。

（五）会计核算制度不健全

目前，企业会计核算制度缺失，主要原因如下：一方面，企业没有明确规范此项工作制度，因此在实施核算工作时，数据收集不规范，造成数据结果出现误差，最终影响成本控制；另一方面，成本管理与财务管理相交叉，成本核算工作的精细化程度不足，导致企业管理资金以及其他资金使用没有标准的制度约束，造成企业账目与实际不符，会计核算难以准确反映企业成本控制的真实情况，长此以往，企业资金流向不明确，企业管理工作效率不高，财务部门失去原有的作用，会计核算结果无法应用。

三、信息化背景下企业会计核算优化问题的应对措施

（一）明确会计核算信息化的重要性，加强对全体成员的重视

首先，在实际执行前，企业相关领导应组织员工培训，让全体员工意识到此项工作调整对个人以及企业的积极意义，将企业文化与会计信息化相结合，在日常工作中渗透其价值和意义；其次，提升企业信息管理与操作水平，让内部技术人员或者邀请外部技术人员培训智能信息软件的操作，以此激发相关人员的工作积极性，让员工感受到使用智能信息系统核算相关数据的便利性，为推进会计核算工作开展创造良好的内部环境；最后，提高重视程度的关键是重新调整相关组织结构，为会计核算优化工作设置一到两个具体管理负责人，全权负责此项工作全过程，并设置会计核算信息化负责人，其中包含技术人员和专业会计人员。这一系列安排会让全体员工感受到实施该工作的重要性，以此更好地规范相关工作流程，提高重视程度，进一步提升企业工作质量[4]。

（二）增强风险防控意识，保证财务信息安全

风险管理是信息化时代企业管理重要的一环，在此背景下，想要实现会计核算优化，必须对信息化管理加以控制。所以企业应从以下几点增强风险控制意识。

其一，将企业会计审核与会计管理有机结合，这样能够通过审计监督发现会计管理中的缺陷，也能为管理工作注入活力。因为会计核算工作专业性较强，通过使用信息技术核算相关数据可能会产生一定的风险问题，所以需要加强对该环节的风险管理。需要完善会计管理风险预防制度，管理层指导相关人员做好本职工作，同时关注日常工作中的风险问题。风险发生具有不确定因素，日常管理尽可能将风险控制在合理范围，另外对于已经产生的风险进行可行性分析，将风险类型进行归类处理，分析发生原因，如果因为内部管理不当造成的，就调整内部管理；如果因为外部环境影响，就调整会计核算以适应外部变化产生的影响。最后将整理结果交由风险预防专业管理人员，以便制定相应的解决措施。

其二，企业管理层也要增强风险预防意识，管理层人员要能够第一时间洞察外部环境以及政策变动，对企业的风险管理进一步加强，减少企业风险袭击，保证企业健康发展，降低经济损失。而且在现代社会企业发展中，如果管理层管理能力缺乏，不利于树立自身威严，之后工作的开展也会受到影响，不利于自身发展。所以在风险控制工作中，尽可能发挥自身管理优势，为企业风险预防工作起到带头作用。

其三，当企业管理规模不断扩大，经济效益随之增长，会计核算工作也会频繁开展。相关管理工作如果没有加大落实力度，就会使企业面临风险，因此，风险管理不仅仅是会计部门的工作范畴，企业其他部门也需要配合工作。各部门应根据职能的区别，建立不同的风险预防措施，以此应对不同的影响因素。此外，内部核算管理理念应当提升，必须在行动上做出改变，不断积累工作经验，在工作中及时判断隐性风险。这不仅能体现会计核算的效果和价值，还能在审计工作中预防风险，并取得满意的结果[5]。

（三）加强人员素质培养，构建信息化人才组织

从会计核算预期结果来看，会计优化工作的开展需要专业人员支持，发挥专业能力，带动会计核算转型。首先企业需明确最初设置核算的目标，根据目标制定核算内容，明确核算的数据信息来源，以上工作都需要相关管理者深入调查，这一环节无法通过计算机完成，只能依靠人力通过各种调查手段掌握信息。其次，针对以上分析，需要加强人员培训，一方面通过开展内部培训和交流活动提升素质，另一方面，组织外部学习，通过引进外部管理理念提升企业人员专业能力。另外，在企业举办会计核算大赛，以数据核算、成本核算、内控核算、预算为内容，并设立相应的奖项，以此提高人员工作积极性。最后，可以通过多元化的渠道招揽专业人才，一是建立校企合作，将学校中的优秀人才直接聘请到企业中；二是网络招聘，可以采用线上面试的方法，直观感受人员专业能力是否符合企业要求；三是新媒体招聘，可以以视频或者文案的形式为企业找到合适的人才，以此为企业发展注入新鲜力量。

（四）优化会计核算方式，确保与企业管理方式相融合

一部分企业会计核算工作比较单一，并且与企业管理方式融合不恰当。针对这一问题，需要从优化核算方式入手，一方面，将预算相关工作与核算工作相结合，针对不同的成本设置不同的核算方式，同时将预算管理核算工作编制到信息软件中。这样可以实现预算管理对成本的动态化控制，以此提高会计核算效率。另一方面，将日常经营与核算工作相结合。当前部分企业在日常经营中为了成本控制，尽可能减少不必要开支，这一做法十分不妥。企业日常经营需要考虑发展战略目标以及经营需求，所以其中的成本支出只能控制不能缩减。其中成本核算不会独立存在，只有充分将企业管理与会计核算相互结合，才能使核算工作更加合理。

（五）规范管理工作，完善会计成本管理制度

会计核算包含成本核算，但是当前企业成本核算没有健全的管理制度。因此要从以下两个方面进行解决：第一，制定符合企业当前需求的成本管理制度与工作流程，进一步明确成本核算内容以及目标。成本管理不仅是会计工作范围，还是企业全体部门的工作职责。第二，在会计核算信息化软件中编制成本控制，并明确每个部门的成本控制范围及内容，改善目前成本控制混乱的局面。为核算工作提供清晰、完善，准确的数据信息，让成本控制及核算在企业经营过程中彰显效果。

结束语

信息化全面覆盖是企业经营管理最佳的发展时机。会计工作的优化应向信息化、智能化发展，同时提升企业管理质量、核算效率及质量、人员工作能力，进一步完善各种管理制度。实施此项工作困难重重，企业应制定相应的措施，以此解决存在的问题。企业需要制定针对性的改善措施，加速会计优化工作，促进企业长远发展。