大数据时代企业业财融合一体化建设策略研究

靳明明

上海吉聚汇贸易有限公司

引言

大数据时代下，业财融合一体化建设工作的有序推进，能够助力企业实现现行财务管理制度体系的优化，切实提升业财工作效率，推动企业发展战略目标的充分实现。在实际的工作落实过程中，企业全员应当树立正确认知，并实现大数据技术的合理利用，在企业内部为业财融合一体化建设工作的推进营造良好氛围，助力企业财务转型，在竞争激烈的行业环境中维持稳定运营。

一、大数据在业财融合一体化建设中的作用

（一）提升会计信息质量

在企业业财融合一体化建设过程中，对大数据技术的合理利用，能够促进业务与财务部门实现协同合作，提升会计信息质量，避免信息不对称现象的产生。充分利用大数据技术，能够深入分析企业运营情况，搭建符合企业需求的财务管理信息平台，进一步提升信息数据传输效率，保障财务信息真实完整，实现会计信息透明度提升。与此同时，业财融合一体化建设在优化资源配置水平方面，也有着极为重要的价值[1]。

（二）强化风险防控能力

合理利用大数据技术，能够推动业财融合一体化建设，搭建全面覆盖各项业务流程以及内部管理活动的信息平台，助力企业风险防控能力强化。企业管理层依托于财务信息化管理平台，能够切实提升财务信息获取能力，为企业决策提供良好支撑，避免资源浪费现象的产生，保障各项业务活动顺利开展，实现资源利用率的大幅度提升。与此同时，实现大数据技术的合理利用，还能及时发现运营风险，并制定合理的应对机制，助力财务管理活动控制能力提升，降低财务风险产生概率，帮助企业更好地适应当前市场经济环境。

二、大数据时代企业业财融合一体化建设面临的困境——以A 企业为例

A 企业是以绿色资源综合利用、工业及特种纸制造、包装产品定制、产业互联网等为一体化的国际化企业。虽然A 企业在早期就已经有意识基于政策指引落实业财融合模式，然而就实践结果而言，部分企业受传统管理思维影响，尽管企业业财融合取得了一定的进展，但仍面临一些挑战，包括数据隐私和安全的保护、技术能力和人才的匮乏、组织架构和文化的转变不及时等，极大地限制了业财融合价值的发挥。与此同时，在传统部门职能架构下，各职能部门均拥有各自职责与目标，缺乏良好的沟通协调，面临问题时易产生相互推诿现象。业务部门与财务部门目标不一致，沟通积极性较低，导致数据分析滞后，分析结果真实性不足，阻碍了业财融合一体化建设工作的推进[2]。而且企业财务部门员工大多出身于财务专业，对于业务流程掌握程度不足，业务人员也缺乏应有的财务知识理念，在实际的业务活动开展进程中并未实现财务管理思维的充分融入，难以准确识别潜在风险。此外，各职能部门所应用的信息系统之间相互独立，数据传输接口并不一致，业务部门和财务部门之间存在数据隔离和孤立现象，各自维护独立的数据系统，导致业务和财务信息无法互通。而且业务部门和财务部门之间可能存在利益冲突，业务部门可能担心财务部门过多干涉其业务决策，而财务部门则可能担心业务部门不提供准确和完整的信息。另外，由于涉及敏感的财务数据，企业可能存在担心数据泄露和安全风险的顾虑，限制了业务和财务信息的共享，进而也影响了企业业财融合的进程。

三、大数据时代企业业财融合一体化建设策略

随着信息技术应用得越发广泛，A 企业也在不断加强对业财融合的重视，意识到现代化管理会计体系建设离不开业财融合，是企业走向精益化管理道路的重要手段。基于企业业财融合的实际应用效果，A 企业也从多方面采取了优化策略，具体如下。

（一）优化业财融合环境，提高业财协同度

大数据时代背景下，A 企业引进现代化经营理念，摒弃传统的不符合企业发展需求的管理思维，正确认识业财融合实施的积极作用，在企业内部加大宣传力度，实现新媒体平台的合理利用，对业财融合实施的重要性在企业内部进行宣传，引导员工树立正确认知。企业管理层基于业财融合一体化建设充足的支撑，实时关注业财融合进展状况，全面梳理各部门业财融合实施过程中存在的问题，明确问题产生的原因并制定合理的解决方案。同时，成立由部门主管与总经理组成的业财融合小组，为业财融合一体化建设工作的推进提供指导，并实现员工岗位职能的合理划分，确保工作流程规范合理。与此同时，企业还基于自身战略发展规划，明确设定了业财融合目标，并在具体实施环节实现业财融合目标的合理细分，更好地落实到个人，切实提升工作执行效果。A 企业也结合业财融合落实需求，建立跨部门权限管理机制，为业财人员工作开展提供便利，要求各职能部门积极配合。在后续的业财融合运行期间，应基于企业发展需求实现不断的优化完善，充分发挥业财融合价值[3]。

（二）促进财务会计转向管理会计

传统财务会计已然无法满足现代化企业发展需求，推动财务管理转型势在必行。财务人员在实际的工作落实过程中，除实现财务监督管理与核算工作的充分落实以外，还需基于企业业务开展状况，运用管理会计思维，对企业未来经济发展趋势进行准确预测，尤其需落实投资及运营成本数据分析工作，为业务活动顺利开展提供有价值的参考[4]。与此同时，业财融合一体化背景下，财务人员需重新定位财务管理目标，助力业务与财务实现深度融合，强化企业经济效益。基于目标层次而言，业财融合模式下，财务管理工作目标主要体现在以下两方面：其一，战略目标。企业通过搭建科学的财务风险管理体系，实现风险防控力度强化，确保财务管理目标充分实现，将战略发展目标实现细化分解，更好地落实到财务管理体系之中，助力企业整体发展目标的充分实现，提升企业综合实力。其二，管理目标。财务管理工作落实过程中，企业将关注重点置于业务与财务部门的沟通协调之上，强化业财部门协同合作，在企业内部营造和谐、积极、开放的企业文化，实现组织凝聚力的强化。

（三）依托大数据建立业财一体化信息平台

第一，梳理业务流程。在建立业财一体化信息平台之前，企业需要对业务流程进行全面梳理和分析。首先，企业需要全面了解自身的业务环境，包括业务流程、业务规模、组织结构、业务部门之间的关系等，进而明确业务流程的范围和涉及的各方面要素。其次，根据企业的业务特点，将整个业务流程进行划分和分类。企业可以采用流程图、业务模型等工具，将业务流程按照不同的功能模块或环节进行描述和划分。最后，在业务流程的每个环节，明确数据的产生和流动点，了解哪些环节会产生关键的业务数据，以及这些数据在不同环节之间是如何流动的，进而确定数据的来源和流动路径，为后续的数据采集和集成提供指导。

第二，制定统一的信息标准。首先，对于每个涉及的业务数据元素，企业需明确其定义、属性和数据类型。例如，对于客户信息，定义客户名称、联系方式、地址等数据元素，并规定其属性、长度和格式要求。其次，基于业务需求，设计统一的数据模型。企业需确定实体、属性和关系的结构，建立各个业务数据之间的联系和关联。数据模型可以采用常见的建模方法，如实体关系模型（ERM）或统一建模语言（UML）。再次，企业需制定一套统一的数据命名规范，确保各个业务系统和部门对于数据元素的命名具有一致性和可理解性。例如，可以规定使用有意义的英文单词或缩写来命名数据元素，并避免使用不规范的缩写或简写。最后，对于需要进行编码的数据，规定编码的格式、长度和生成规则，进而提高数据的质量和可管理性。

第三，选择适宜的管理工具。在建立业财一体化信息平台时，选择适宜的管理工具是关键一步。合适的管理工具可以提高数据整合和分析的效率，促进业务和财务的一体化管理。在具体选择时，主要包括：首先，选择适合的数据整合工具，可以帮助企业将来自不同业务系统和部门的数据进行集成和整合。常见的数据整合工具包括ETL 工具（Extract，Transform，Load）、数据集成平台和数据湖技术等，这些工具可以实现数据的提取、转换和加载，确保数据的准确性和一致性。其次，选择适宜的数据分析工具，可以支持业务和财务数据的深入分析和洞察。常见的数据分析工具包括商业智能工具（如Tableau、Power BI）、数据挖掘工具和统计分析软件等。这些工具能够帮助企业进行数据可视化、趋势分析、预测模型构建等，提供决策支持和业务洞察。再次，选择适宜的财务管理系统，实现财务核算、成本控制、预算管理等财务管理功能。常见的财务管理系统包括ERP 系统（Enterprise Resource Planning）和财务管理软件，支持集成财务数据、自动生成财务报表，并支持财务决策和财务分析等工作的开展。最后，选择适宜的协同办公工具，促进业务部门和财务部门之间的沟通和协作。常见的协同办公工具包括项目管理软件、即时通信工具和协同文档管理平台等，帮助团队共享信息、协调工作，并促进业务和财务之间的无缝协作[5]。

第四，搭建业财一体化信息共享平台。大数据技术的合理应用，能够最大限度简化企业工作流程，代替人工处理部分简单重复的工作，将员工从此类工作之中抽离，减轻员工负担，避免人工操作误差，同时实现工作效率与质量的有效提升。A 企业在实际的工作开展进程中，充分明确业财一体化信息共享平台搭建的积极作用，响应国家信息化建设号召，基于自身运营管理需求，与优质软件供应商进行合作，搭建具备自身运营管理特点的业财一体化信息管理平台。先引进了功能更完善的现代化ERP 信息管理系统，并由软件公司基于企业实际补充了费用全生命周期管理、合同到收款过程管理、采购到支付过程管理、资产全生命周期管理、发票到税务过程管理、数据沉淀到应用管理几大场景，对ERP 系统业财融合功能进行了补充完善，有效实现了全价值链的一体化，提升了企业财务参与业务的能力以及数据分析赋能能力。由此改善了传统模式下A 企业面临的信息不对称问题，提升信息资源共建共享力度，强化业务部门与财务部门的有机融合，为业财融合一体化建设工作的推进创造良好条件。

（四）打造高素质业财融合管理团队，优化绩效考核机制

在数字化转型时代背景下，A 企业采取内训为主、线上课程为辅，并同步增加实战训练的综合培训模式，旨在挖掘财务在实施业财融合过程中的主人公意识。其中，线上课程是通过让财务利用碎片化时间，根据自身实际能力水平，有针对性地进行学习精进，时间灵活且具有较强的学习多样性。而线下内训则是企业基于自身业财融合实际推进需求，“量身定做”了专属课程，内容包括提升企业整体业财融合规划的合理性、一体化信息平台建设要求、拓展财务人员宏观视野，以便更好地将业财融合战略和企业战略相衔接，并让人员在学习中可以相互交流沟通，实现共同进步。课程中提升企业业财融合整体规划的合理性，主要是针对财务中高层人员展开，通过案例学习，从点入面，对其思维进行指导；搭建一体化信息平台则是基于《数字化时代与业财融合趋势下财务分析发展与展望》等课题，给予财务人员指导，推动企业财务数字化、智能化转变；拓宽视野、承接企业战略，则是从CFO 的视角入手，探究如何推进企业业财融合建设能够贴合企业商业模式转型创新。A 企业通过“理论+实践”的方式，快速推进了财务人员的转型。A 企业在内部积极筛选优质财务人员的同时，也在大力引进高素质人才，对现行人才引进标准进行完善，不仅关注人才学历，还重视其是否具备工作经验。从而组建了一支相对专业的业财融合工作队伍，并严格遵循不相容岗位相互分离原则，实现员工岗位职权的充分明确，确保工作落实流程的规范性。

结语

推动业财融合一体化建设是企业提升行业竞争力，实现价值最大化的必经之路。企业在发展进程中，应当树立正确认知，打破传统模式下各部门各自为政的状况，统一思想，一致行动，为业财融合一体化建设工作的推动奠定良好基础，共同完成企业经营目标。在实际的执行过程中，企业管理层需从顶层设计上实现思维理念的变革，加大信息化建设的投资力度，做好复合型人才培养管理，为业财融合模式落实提供良好支撑，充分发挥业财融合价值，助力企业长足发展。