企业财务共享中心建设存在的问题与对策研究

刘思阳

河北钢研德凯科技有限公司

一、财务共享中心的作用

（一）参与企业发展战略决策

财务共享中心虽然归属于企业财务部门管理，但共享中心具有独立的业务流程和管理体系，共享中心在工作开展过程中会受到各个部门的影响。财务共享中心既要承担财务管理职责，又要在企业决策制定和投资管理中针对实际项目进行可行性分析并生成专业的分析报告，为企业决策提供支持并要与企业战略需求进行结合，确保在不同领域具有完善的制度依据，最大程度地降低财务风险。

（二）集中财务管理，降低经营成本

企业建设财务共享中心可以将内部财务管理工作进行集中处理，为企业业务经营创造良好的环境，在共享中心模式下，企业财务信息核算过程更加规范和科学，能够大大提升财务信息的核算质量。同时，通过建立财务共享中心可以优化财务监管系统，帮助企业顺利开展财务审核和监督工作，充分发挥财务的监督职能，减少企业财务管理资源浪费，降低运营成本[1]。此外，企业财务管理中，财务人员日常需要耗费大量的时间完成基础的数据统计工作，需要重复统计的数据太多，需要耗费大量的人力成本和时间成本。通过构建财务共享中心，企业可以将重复基础的数据核算工作等在共享中心完成，减少重复性岗位设置，还能提高处理效率，降低企业经营成本和人力成本。

（三）助推企业财务转型

企业推进财务共享中心建设能够帮助财务部门减少基础重复的工作，避免效率低下且重复的项目，帮助财务人员将更多的精力和时间投入企业财务管理工作中，为未来的财务管理规划做出贡献。在财务共享中心理念影响下，企业财务人员可以实现向财务管理会计转型，从而扩大财务监管范围，对企业财务管理的过程进行监督，确保财务监管系统顺利转型。

二、财务共享中心的特点

（一）创新性

财务共享中心是将信息技术和互联网进行集成化，实现信息数据集中统一处理的新的财务管理方式。财务共享中心可以实现对运营中的数据进行充分挖掘，成为企业创新和盈利的重要推手。

（二）规范性

财务共享中心模式下的财务管理步骤能够实现统一和规范，财务人员在实际工作处理过程中采用规范性的操作流程，不仅能够约束相关人员的行为，还能够加强成本控制，提高企业财务管理效率[2]。

（三）服务专业性

企业通过财务共享中心能够提升企业财务管理效率及财务水平，提供更加专业的服务，为业务端日常经营管理提供专业方法和手段，从而满足业务需求。因此，财务共享中心建设应当满足客户需求，建立相应的运营分析系统，重点反映共享中心的效果。

三、财务共享中心建设存在的问题

（一）内部信息不够统一

构建完善的财务管理系统能够推动企业长远发展，构建财务共享中心是现代化财务水平提升的重要途径，能够有力促进财务顺利转型。但实际上部分企业在财务共享中心建设过程中因为没有建立完善的信息管理系统，导致企业内部信息无法统一，财务共享中心信息化建设作用不大。当前大部分企业采用的内部信息系统大都是直接从市场上购买，与自身实际经营情况存在出入，独立性不足，导致企业在实际经营管理工作中因为信息系统不能提供所需的支持和服务，致使企业财务管理缺乏规范性和合理性，并且没有完善的制度流程进行约束，导致企业各项信息不能在信息平台中集中收集和共享，信息时效性缺失。此外，因为缺乏健全的内部信息系统，导致各部门之间的交流和沟通存在障碍，企业各项经营管理活动不能有序开展，财务管理活动不能顺利落实，导致财务管理效率不高。

（二）业财融合不够充分

在财务共享理念下企业建立完善的财务共享中心能够促进业财融合，推动财务管理转型。但在实际财务共享中心建设过程中，因为财务和业务部门互相独立，导致业财融合程度不高。企业在财务转型过程中，财务部门和业务部门之间往往缺乏有效的协作配合，在日常工作中各自为政，缺乏有效的沟通和联系，配合度不高，从而影响了正常工作的顺利开展。企业业财融合进展缓慢，对财务共享中心建设会造成影响。同时，构建财务共享中心需要将各部门信息口径进行统一，但由于财务部门和业务部门存在信息壁垒，导致两端口之间无法实现信息互联互通[3]。企业业务端口的日常工作是对前端信息进行收集和汇总，而财务端口则是对各数据信息进行汇总和分析。如果财务和业务之间数据端口不统一，就会导致信息采集环节不够完整，无法对经济业务的整个过程进行全面覆盖，导致信息无法共享，影响财务共享中心建设。此外，企业构建财务共享中心的主要目标是对企业战略目标做出进一步明确，并且由财务部门结合战略目标开展预算管理工作，在预算编制过程中需要企业各部门共同参与，但各部门的管理通常都是以自身为中心，管理角度不同，导致工作目标不同，因此无法理解预算的重要性，配合度也不高，不利于加强财务共享中心建设。

（三）财务共享信息化风险管控不足

信息技术的大力应用给企业带来了更为便捷的管理，但同时也会产生一定的风险。由于企业在建设财务共享中心过程中受传统管理理念影响，所以在风险防范上存在着很多不足。一方面，企业由于财务共享中心系统建设不完善，在财务信息安全管理上不够全面，企业在不断发展的过程中业务比较复杂，在对各财务报表和对账处理时各系统之间的沟通往往不顺畅，从而导致财务数据出现错报现象；另一方面，企业缺乏完善的财务共享中心风险预警系统。现阶段企业在财务信息加工和处理上采用的方式方法都比较单一，财务共享中心建设不完善，存在着业务流程僵化、系统衔接不足的情况，且由于企业信息系统自身不够稳定，业务数据繁杂，容易对系统造成冲击，出现数据冗杂和数据丢失的风险[4]。此外，企业在对财务共享中心进行管理过程中，需要不断更新信息系统等相关软件，若是企业管理者对相关技术不了解，没有及时对系统进行升级，则系统无法适应企业的管理需求，容易引发风险。

（四）缺乏高级财务管理人才

财务共享中心建设对财务人员提出了更高的要求，现阶段企业在财务共享模式下想要通过利用先进信息技术实现战略目标，需要大量的人才支撑，但企业财务人员专业素养不高，需要进行转型优化。财务人员专业能力不能满足企业的管理需求，且企业缺乏针对性的员工培训，在制度规章建设过程中也存在不足，导致财务人员难以顺利实现转型。此外，根据以往的财务管理情况来看，企业比较重视财务人员的专业技能，但对整体素养有所忽视，在财务共享过程中不能积极参与管理工作，导致财务共享中心缺乏专业人才支持。

四、财务共享中心建设的优化策略

（一）创建财务信息共享平台

企业建设财务共享中心必须加强对信息技术的应用，创建财务共享平台，使其成为企业各项数据信息高度集中的枢纽，对企业发展具有重要意义。首先，在共享平台建设过程中，企业需要充分考虑内外经营环境和战略目标，针对现阶段的工作状态和发展形势等进行全面评估，对管理工作和业务发展过程中的需求做到充分考虑，采用先进的信息技术，构建与企业相符的共享平台。其次，财务共享中心不仅汇聚了企业的财务数据，同时还能够反映企业经济业务的所有数据，在企业管理过程中承担着综合管理职能，因此，财务共享中心是一个综合性管理平台。共享中心的数据应当由各部门进行汇总，再由财务共享中心人员对数据进行筛选和分析，充分挖掘数据背后的规律，实现财务管理和业务链的有机融合，充分体现财务管理对于资金和成本等的监管，为管理决策提供重要支撑。最后，财务共享中心在运营过程中，业务人员能够直接从业务接口中实现数据调用，大幅提升工作效率和质量，通过实时监管能将财务管理事中监管的作用充分发挥出来，增强财务管理效果。

（二）促进企业内部业财融合

企业加强财务共享中心建设，需要保障财务管理和业务活动之间沟通和联系更加紧密，因此需要财务人员和业务人员加强沟通和交流，明确各自工作中存在的问题和困难，掌握彼此的工作模式，保障财务管理更加有效，推动业务和财务深度融合。首先，财务和业务人员应当不断提升自身的专业素养，提升自身解决问题的能力，在日常管理工作中不断积累和收集工作经验，结合市场发展趋势掌握企业财务转型的重点，从而在业财融合中能够及时处理各项问题，为业务和财务的深度融合打下基础[5]；其次，加强财务和业务部门的沟通和联系，在财务共享平台中实现财务和业务的信息沟通，实现数据信息的高效及时共享，从而提升企业管理效率；最后，业财融合需要财务人员掌握业务端口流程，且业务端口相关人员要具备必要的财务基础知识，因此企业需要针对财务人员和业务人员进行培训，将业财融合建设前的准备及各部门需要如何配合等作为重点培训内容，财务部门和业务部门应当掌握各端口的独立操作流程，明确业财融合的全部流程和重点注意事项，顺利实现业务和财务的融合，保障财务共享中心发挥作用，推动财务顺利转型。

（三）强化资金集中管理

财务共享中心的广泛应用对企业财务顺利转型具有重要意义，企业通过建设财务共享中心并科学应用能帮助企业加强资金管理，保障资金得到合理应用。在共享中心建设完成后，企业可以将原本分散的资金进行集中，实现资金集中管理。首先，对银行账户进行集中管理。企业通过采用先进的理财方法调动激活沉淀资金，充分激发资金活力，使其得到有效利用，提高资金利用效率。其次，加强网银盾回收，实现资金统筹管理。通过网银盾回收处置，能够帮助企业实现资金的回收，并进行统一调用，充分发挥资金的效用。再次，构建完善的资金监管制度，加强资金监督管理，实现精细化管理。从企业的角度出发，对企业内部现金流进行科学控制，通过财务共享中心，能够保障财务报表数据安全可靠，从而直观反映企业资金的流向及使用情况，实现企业对资金的实时监管，为下阶段的资金分配提供参考。最后，在财务共享中心建设完成后可实现对收尾项目的全面监管。财务共享中心能够对项目进展进行实时监管，掌握资金的使用情况，避免资金被非法挪用，造成资金损失。

（四）加强企业财务风险监督

企业构建财务共享中心需要管理者重视风险管理，加强财务风险监督，不断维护信息系统，避免风险出现。一方面，现阶段大部分企业管理者因为在财务共享方面缺乏一定的专业性且对共享中心的应用也不够深入，因而在实际财务共享中心中容易忽略财务共享方面的风险，导致系统出现缺陷，引发系统崩溃或者数据丢失风险，因此企业可以结合实际情况构建完善的风险防范机制，建立相应的监管模块，及时发现其中的潜在风险，做好定期的风险检查工作，挖掘风险背后的原因，采取可行的优化措施，确保系统正常运行；另一方面，企业可以通过构建风险预警系统增强风险防范能力，在此过程中，企业需要建立风险数据库，多渠道收集风险数据信息，及时识别并分析风险，有效降低企业经济损失，从而提升其风险管理能力。此外，在风险管理过程中企业应当重视风险监管，采用先进的信息技术对风险预警实现数字化信息管控，加大企业内控力度，降低财务风险。

（五）推动财务人员转型和发展

企业构建财务共享中心需要专业的财务人员，因此企业需要加强对财务人员的培训，促进财务人员转型。一方面，要积极培养财务人员的战略思维，帮助财务人员及时掌握企业的战略规划和运行情况，从企业全局出发，深入战略规划，增强自身的分析能力，为企业战略制定提供助力；另一方面，不断升级财务人员的知识结构，财务人员不仅要掌握基础的会计专业知识，完成会计核算、资金管理等基础工作，同时还需要掌握业务、效益评价工作，要求财务人员深入业务前端，掌握业务实际情况，成为既懂业务又懂财务还掌握一定信息化技能的复合型人才。