三峡船闸设备管理工具设计构想

吴 炅，李业舟，艾 晖，邓梦莹，普彦淇

（长江三峡通航管理局，湖北 宜昌 443002）

引言

三峡船闸自2003年试通航至今已经超过17年，很多设备已经接近或超过其服役期限，随着自动化和国产化程度的提高，船闸的设备技术状态对船闸的正常运行，对通航的效率、安全、成本等在一定意义上起决定性作用，为了能更好地对设备进行管理，设计一款设备管理工具对三峡船闸未来的发展有非常重要的意义。三峡船闸设备管理主要是对船闸设备信息（包括设备位置、设备名称、设备型号、设备保养记录和设备维修记录等）进行实时收集、存储、统计、分析，为工作人员管理设备提供一个准确的设备服役信息。

三峡船闸运管系统是基于Excel服务器开发了一款集船闸运行数据记录与统计、设备故障申报与处理、物料申报与采购等功能的综合性办公系统。文本结合三峡船闸目前实际情况，试图在该运管系统的基础上设计一款设备管理工具，对已有的设备管理方式进行优化，使其合理化、科学化、规范化，为三峡船闸设备管理信息化提供一个技术平台。

1 三峡船闸设备管理现状

目前，三峡船闸设备管理主要采用设备管理台账、设备检修签证表等形式对设备信息进行管理，通过这些方式初步形成了一套设备管理制度。工作人员可以通过查找技术主管制作的设备管理台账或者运管系统中的设备检修签证表来实现特定设备信息的数据查询功能。

这种设备管理方式能一定程度上实现设备信息记录、设备信息查询等功能，但是目前仍处于较落后的设备管理模式当中，其存在以下不足：

1）设备数据信息采集不规范。三峡船闸有多个基层值部，每个值部在进行设备改造、设备保养、设备故障处理后，由该值部进行相关设备信息的填报。值部多，记录方式多样，缺乏统一的填报格式，造成了基层填报的设备数据信息存在信息不完整等情况。设备信息采集不完整将会影响工作人员对设备运行状态的基础分析，从而影响维修人员对各种情况做出准确的判断，可能导致出现应急处置时间长等后果，一定程度上可能影响船闸的正常运行。

2）设备信息共享性差。目前用户可以通过运管系统来查看设备检修签证表，但是由于设备管理台账一般都是设备主管制作并保存，其他人员不能第一时间掌握相关信息，只能通过设备主管分享才能过获得。当台账中数据出现变更后，需要对设备管理台账更新之后重新分享。这种方式让设备信息传递时间变长，降低了工作效率，达不到实际工作中设备数据实时共享的需求。

3）设备信息数据时效性差。由于设备信息采集不完整性和共享性差，每个基层值部采集数据就不能够及时反馈整合。在自动化程度较高的三峡船闸，设备信息数据变化较快，数据缺少时效性会给设备分管部门无论是从后期的保养计划制定以及维修现场应急处置带来诸多不便 。

4）设备信息检索操作不便。设备检修签证表和设备管理台账均只是对设备的部分信息进行了记录和统计，这种方式使得设备信息记录比较分散，由于数据采集的不规范，同一种设备信息可能会出现多种记录，没有统一的记录，不利于设备信息的检索操作，检索时检索结果可能会不全面，会导致工作人员获取设备信息不全面，影响工作人员对设备的判断。如果要获取设备的所有信息，可能要增加检索次数，这无形中增加了工作人员的检索难度，不利于后续工作的进行。

2 设备管理工具功能设计

针对三峡船闸设备信息化管理存在的不足，提出一种基于Excel服务器的三峡船闸设备管理工具。该设备管理工具是在已有的三峡船闸运管系统的基础上形成的一个设备管理模块。用户通过账号登录运管系统后即可进入该设备管理工具模块，通过设置访问权限，实现数据共享，提高数据统计的及时性。

2.1 设备信息录入与更新

在服务器的数据库制定统一的命名和编号规则之后，对船闸设备安装位置、设备名称、设备品牌型号、设备主要参数、设备故障信息、故障处理情况、设备元器件更换情况和设备保养情况等进行录入和更新。

设备管理人员制定统一填写模板，并进行设备数据参数录入；基层工作人员根据实际设备故障及处理情况、设备保养情况等对设备数据信息及时进行更新，分管领导在核实信息无误后确认并分享设备最新状态。

2.2 设备信息检索服务

设备管理工具对船闸设备信息进行收集汇总，用户只需在检索栏内输入设备位置和设备名称，就可以快速查询该设备的型号、主要参数、故障及处理情况、保养情况等信息。实现一次检索就被检索设备所有数据信息的查询。在检索设备信息时，用户可以根据所需资料的不同和操作习惯选择不同的检索方式，包括按时间检索、按元器件检索以及按设备检索等。每个检索方式都可以根据输入的条件检索出相应的设备使用的详细信息和基本信息，并可以实现检索结果的导出保存功能。可以通过关键词检索出设备的相关信息，比如编号、名称、型号、位置、保养记录、维修记录和厂家等。

3 设备管理工具的实现的方法

3.1 数据规范化录入

为了使录入设备信息过程更方便、快捷、准确，通过设计统一的数据录入表格，对单元格填写内容进行约束，并尽可能为用户提供选项，每次填写新的设备信息记录表时，登记日期自动填写当前日期，系统自动生成记录表编号，设备信息类型能够下拉选择，下拉选择可以包括设备名称、设备品牌型号、设备故障信息、故障处理情况、设备元器件和设备保养等，选择信息类型后，工作人员只需填写相应内容即可，比如设备信息类型为保养记录，则工作人员只需填写具体时间、保养位置、保养内容以及该设备其他空白信息等；设备信息类型为故障情况时，工作人员则需填写具体时间、故障内容、处理情况以及其他该设备空白信息等。对无法为用户提供选项的，例如设备故障处理情况等，可在该记录中的备注栏填写，通过提供填写示例来规范用户的数据录入，数据录入方式不局限于文字记录入，对于特殊情况或很难规范记录的设备信息可以通过上传照片和录像来记录。

3.2 利用表间公式实现表间数据提取和回写

表间公式是Excel服务器中最核心的内容，其主要作用从数据表中提取数据，充填到指定的区域，以及将指定区域的数据写进数据中，从而实现Excel的网络化。表间公式分为两类：提取表间公式和回写表间公式。提取表间公式作用主要是通过条件，将其他表格中的数据填充到本表单元格中；回写表间公式的作用主要是按照一定的规范，将数据填写至指定的其他表的单元格中。

4 结语

1）本设备管理工具是基于三峡船闸运管系统设计，基于已有Excel服务器以及数据库，采集的数据信息较为完备，具有功能集中、简洁实用、安全可靠、用户使用方便和开发难度小等特点，可行性和实用性较高，便于工作人员对设备进行故障诊断和计划维修，使设备达到最佳综合效益。

2）目前，在“中国制造2025”，三峡船闸设备国产化的时代，完整优良的设备管理方式是实现设备更新换代的前提，基于目前三峡船闸设备管理的现状，此设备管理工具设计构想能够为三峡船闸设备管理信息化、智能化建设前期提供一定的依据和参考。