姜晓艳
摘 要:业财融合的全新发展视角,主要是建立在满足现代化管理需求的角度上所形成的全新企业管理模式。通过整合企业业务与财务,便于精准对应业务发展下的财务工作。基于此,本文将针对业财融合的概念进行研究,并探索在業财融合视角下企业实施财务管理的意义,提出了重构财务组织框架、创建业财融合平台、打造高质量人员队伍、积极应用信息化技术等建议,以期在企业经营管理中创建更好的财务管理工作模式。
关键词:业财融合;财务管理;财务共享
作为企业运营管理中的重点内容,财务管理具有控制财务风险、优化资源配置并降低成本的作用,通过财务管理能够保障实现企业的战略目标。而在企业逐渐扩大经营规模,促使业务内容更加复杂的背景下,传统财务管理呈现了一定的弊端。基于此,需要创建更为有效的业财融合模式,促进企业业务与财务之间实现更好的衔接,帮助企业提升财务管理有效性。在这一视角下的财务管理展现出更加广阔的管理范围,对于全面强化企业管理能力具有积极促进作用,促使企业获得更好的发展。
一、业财融合概念
所谓的业财融合,其本质上是指在企业的日常生产经营过程当中,有机融合业务以及财务工作内容,形成一体化的经营管理模式,从而创建基于财务数据以及业务信息相互连接共享的管理格局,基于这样的数据资源共享,能够有效提升财务管理以及业务管理的科学性。通过创建业财融合的管理模式,因为信息的共享与对称,能够为企业的科学决策提供更加直观的参考依据,避免决策失误。避免由于不能精准地筹划从而造成资源浪费,尽可能实现经营成本的降低。
二、业财融合下的企业财务管理措施
(一)明确财务组织框架并重构职能
基于业财融合视角,财务管理工作需要全面突破以往的传统工作模式,从业务以及财务两个方面协同研究,才能够创建更加有效的管理工作。基于这样的需求,首先就是需要对财务管理组织框架进行升级,在重构职能之后,能够促使财务管理工作人员全面了解基于业财融合背景下的全新工作需求,并积极使用这样的变化,达到更加良好的管理工作。处于业财融合背景下的企业财务管理工作,不仅仅承担着一定的监督管理职能,同时也需要对业务内容实施必要的指导,确保对业务目标进行统一,并完成业务风险的防控。因此,首先需要创建基于对财务管理工作组织结构框架优化的具体思路。基于业财融合的相关理论内容,需要企业及时从以往创造价值为主的财务管理思想向核算与监督为主的管理模式进行转变,促使财务管理能够作为企业实施战略决策、规划的掌控者,从而更好地借助于全面的财务管理工作实施内部控制工作并加强绩效评价。
在这一过程中,除了需要创建完善的财务系统以及业务系统之外,还需要创建基于信息共享的管理系统。明确各个不同的系统在业财融合背景下的主要工作内容。在业务财务系统当中,主要是包含企业的税价业务、项目财务以及管理会计等内容。战略财务系统中需要设计财务预算规划、财务风险管理、财务绩效考核评价等众多内容。并在共享财务系统当中设计会计信息处理、司库管理等众多内容,从而便于企业财务部门与业务部门借助于这样的联通平台实现更加良好的沟通衔接,能够及时为业财融合下的财务管理工作提供更加精准的信息。全面提升财务管理工作效率,创建更加良好的财务保障。
其次,则是在企业财务管理实施过程当中,需要进一步重构财务组织框架中的分支职责。基于财务组织框架的不同层级,具体来讲,需要明确战略财务系统的职责所在。处于业财融合的视角下,企业实施财务管理工作,该系统需要负责根据企业战略规划目标进行详细分析,并开展全面预算管理,对企业现存资源实施科学合理的配置,并实施组织运营处理。针对企业在运营过程中存在的风险以及财务资产风险等进行及时的分析与预警,并对风险进行识别与衡量,研究出相应的风险防控对策。进而对企业当前的财务绩效完成度实施严谨的考核工作,针对其中的不足之处及时给出建议,促使企业管理层能够进一步优化战略目标。
而在业务系统中通过职责重构之后,要求业务财务系统在财务管理工作中能够肩负税务管理职能,根据相关政策内容,进一步开展企业财税政策落实以及价格管理工作。同时根据企业的生产经营需求,开展项目投资,实施科学合理的分析之后,管控科研以及固定资产等众多方面的投资工作。并且要求业务财务系统充分发挥会计管理工具的应用职责,充分应用先进的信息化技术,借助于财务共享,全面采集业务端中的数据信息。并通过会计管理工具以及创建决策模型等众多方式,进一步整合业务数据,从而构成完整的决策信息、会计报告以及成本控制表等,为企业的业务活动提供详细参考。
而在业财融合背景下创建的共享财务系统需要充分适应基于信息化技术应用的会计信息处理职能,确保在面对业务端所传输的基础数据,能够及时地对其进行智能化的归集以及核算处理。并完成有关财务稽核、财务分析以及档案管理等众多内容。且同时要求创建资金结算、账户管理、筹资以及资金调配管理等众多与资金业务相关的管理职能。
(二)创建业财融合平台
基于以上针对在业财融合背景下企业的财务管理工作职责重构中的研究,发现需要创建全新的财务共享系统以及业务财务系统,这一需求就需要在企业当中创建基于信息化的完整业财融合平台。依靠完整的信息化系统,才能够提升企业财务管理的能力。企业需要积极借助于信息时代的技术红利,充分发挥信息技术优势,促使业务部门以及财务管理部门之间形成协调关系。基于本质上而言,在企业实施业财融合的工作当中,主要是资金流、业务流以及财务流三方面所构成的,因此在上文中全面清晰地构架了基于财务组织架构以及其中所包含的所有全新的分支结构所具有的主要职责之后,则可以在财务部门当中创建完整的业财融合平台。
首先创建基于业务与财务相互融合的平台基础结构,在其中将财务与业务分为两大不同的体系结构,并创建相应的模块,在其中清晰的划分不同分支模块所具有的主要功能作用。通过创建完整的计算机信息软件,在充分结合现代先进信息技术的过程当中,创建业务与财务统一的运行机制,促使各部门在联合运行过程中达到更为卓越的管理技能。在平台运转的作用下,能够为业财融合机制的实施奠定良好的基础。
通过在业财融合平台中创建众多不同的管理模块,便于通过更加先进的大数据技术对企业的众多业务数据进行自动化的收集与整合,随后进入到自动分析环节当中,创建出更加有效的业务管理策略,满足企业的经营建设需求。因此,在这样的平台结构中,需要为业务管理模块创建众多下属子模块。基于当前阶段企业在实现全面发展的过程当中逐渐扩大了自身的建设规模,涉及更加丰富多元的业务种类,业务端将会出现更加复杂的业务内容,但总体而言,可以将其分为四大类。包括企业的招投标、合同管理、成本管理以及物料管理,因此在平台当中需要创设这样的四个不同模块。
在业财融合平台当中的招投标模块需要负责处理企业招投标过程中所涉及收集保证金以及支付的相关数据,因此,模块主要是集中招投标信息,并向资金系统进行自动传递,从而完成收支管控。并且同时将这样的数据信息向会计系统进行传递,完成基础的账务处理以及审核工作。
合同管理模块中,需要设定合同核算以及合同控制相关功能,并设置合同收款以及付款功能,从而在实施财务管理时的相关合同控制,仅需要在这样的平台中就能够完成。借助于信息化的传递工作,能够打造更加高效的财务管理效果。且合同核算在融合且关联了税务、应收应付以及固定资产等财务模块的相关功能之后,能够形成更加简便的工作流程。
在成本管理模块中,设定有关租赁、资金、人工、材料以及设备等方面的成本管理功能,基于不同分支结构对成本费用实施监管控制,从而在更加直观的数据整合之下,便于及时控制企业的财务成本支出。要求统筹设计有关成本归集分配、会计管理工具、风险管控以及费用报销等众多模块,从而创建更加完整的成本控制链条,基于在信息化的平台当中,能够根据某一项目的存在实施全过程动态成本监控,更好地对成本进行管理。
而材料物资管理模块的设计,其中需要包含采购预付款以及材料收支等众多内容。基于业财融合的视角,材料采购以及预付款项的相关内容可以充分关联财务系统当中的资金款项支付以及收支核算等众多模块,详细记录企业在项目中的材料储备量以及采购量,并针对在实际当中的材料支配领用等进行自动化的登记,便于更加清晰地记录各项资金材料等内容的变化。基于这样的完整信息化业财融合平台,实现财务管理的全自动化处理,针对各项票据的核实工作,以及数据录入等均能够实现更加精准的记录,避免出现误差影响财务管理工作成效。
(三)贯彻思想教育打造高质量人员队伍
在业财融合视角下全面强化财务管理工作,进行创新研究,其中尤为重要的一项内容就是需要建立在高素质财务人员基础保障之上。要求企业财务管理工作人员积极转变工作思想,从传统的财务管理工作模式逐渐向业财融合模式进行积极转变,促使全体财务工作人员都能够积极强化自身的综合素质能力,更好地适应基于业财融合视角下的财务工作需求。
保障业财融合模式下人员充足,要求其积极意识到业财融合的价值以及实施意义,才能够更好地为业财融合提供思想基础,满足融合需求。要求企业做好积极的宣传工作,通过创建业财融合思想格局,在企业创建良好的融合环境。在企业文化当中充分融入业财融合理念,通过长期文化建设,促使企业全体财务管理人员都能够清晰了解业财融合的内涵,从而更好地基于清晰认知执行相关工作。
为保障企业财务管理水平有效提升,在业财融合背景下,提升财务管理人员的综合素质表现以及工作水平,除了贯彻思想观念之外,需要积极加强培训。通过不断加强现有财务工作人员的基础知识,促使其在培训工作中不断学习前沿的业财融合相关知识内容,才能够更好地丰富自身知识储备,以较强的专业性提升财务管理的有效性。
结束语
进入到业财融合的格局中,创新财务管理模式是迎合现代化管理需求的必经之路。在全面推进业财融合实施的过程中,需要积极重视到对财务管理组织架构的重建,从而重新规划各分支结构的职能表现,促使业务以及财务系统能够更好地达成协调服务效果,并积极创建基于信息技术的业财融合平台,不断强化财务工作人员的综合素质表现,打造高质量的工作队伍,从而全面适应企业的发展需求提升财务管理水平。
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