马济丛 北京人瑞人力资源服务有限公司
随着新会计准则的不断实施,企业需要按照新准则的相关要求和规定,加强传统财务管理理念革新,并合理调整利润与负债之间的主次关系,将以往以利润为主的财务管理模式,逐渐向着以资产负债为主的财务管理模式转变。在转型过程中,企业应正确认识管理会计,全面了解转型意义,明确财务会计下企业工作中存在的薄弱环节,以此为基础,积极探索可行的转型措施,有效落实,以推动企业健康发展。
从本质上来讲,管理会计与财务会计既存在密切联系,也有着明显差异,管理会计工作的贯彻落实,离不开财务会计的有力支持,反过来讲,财务会计质量,在一定程度上直接决定着企业管理会计工作成效。具体来讲,二者之间主要存在以下几点差异:第一,核心。财务会计是以核算与监管工作为核心,通过基础性的会计工作,反馈出企业当前实际运营现状和财务情况。管理会计以实现企业可持续发展为工作核心,从企业整体发展角度着手,科学分析财务数据,以分析结果为依据,科学管理和决策。第二,工作效用。企业主要通过财务会计,有效统计和整合过去已经发生的数据。而在管理会计下,企业必须实现对财务核算的动态化监管,以完整体现企业运行中的各项信息与数据。第三,职能。财务会计的职能主要是通过财务核算,系统化地提供经营数据,以确保管理者科学决策[1]。管理会计的职能是在满足企业管理人员管理需求的基础上,针对实际经营情况,系统化展开分析,并进行科学评估,助力企业科学制定发展目标。
第一,为企业健康运行提供保障。在信息化背景下,企业之间的生存竞争压力不断加剧,加强传统财务会计模式革新,实施管理会计,能够帮助企业更好地增强竞争实力,在激烈化的市场环境下抢占一席之地。同时,企业可以通过管理会计进一步优化和调整后续经营活动,在确保其规范开展的同时,逐步获取更高经济利润,为企业可持续发展保驾护航。
第二,有利于企业更好地抵御财务风险,提高风险防控能力。实现管理会计转型,是企业在新会计准则实施背景下有效增强财务风险防控能力的必然要求,能够极大程度地降低风险发生的可能性。在识别一般财务风险时,企业必须委派专业人员全面分析财务报表的各项数据,但在财务会计模式下,企业在进行管理决策时却忽视了这方面的工作。究其根本,不外乎以下两点原因:一方面,企业管理人员的会计分析能力相对薄弱,无法精准识别财务数据中隐藏的风险;另一方面,财务会计相对基础,随着企业的不断运行,其已经不能满足企业管理决策需求。必须注意的是,在转型背景下,财会人员的工作面临更高挑战,其不仅需要高效完成各项基础性的财务会计工作,比如数据核算,更需要在收集、整合数据的基础上,及时展开财务分析,从财务角度,为企业管理决策提供更专业的建议和意见,以助力企业强化财务风险管控,增强整体风险防控能力[2]。
在财务会计模式下,财务人员主要工作内容是就企业财务管理中的各项资金活动进行详细记录,及时更新和完善记录内容,真实反馈企业货币资金使用动向,为企业优化和调整资金配置提供了重要依据。管理会计是以财务会计为基础的一种综合性管理方式,企业可以通过管理会计有效收集和整合各运营阶段的信息数据,有依据地预测未来发展。因此,要想成功转型,企业势必会面临较大挑战。
财务会计工作更侧重于财务数据的详细记录,能够为企业的各利益相关者提供详细的数据信息,确保其系统化了解实际发展状况,有依据地进行管理与决策,能够帮助企业加强会计信息流风险防控。管理会计工作的贯彻落实,能够为管理人员管理决策以及各项财务活动开展提供前瞻性的财务信息,以此为基础,制定先进性、可行性较强的经营方案,有利于企业及时识别经营过程中存在的问题,制定应对措施并有效落实,推动企业健康发展。此外,不论是从工作制度层面来讲,还是从工作模式角度来说,财务管理与管理会计之间的差异性明显,实现二者高度统一的难度过高,这也是阻碍转型进程的重要因素。
在新会计准则下,要想实现财务会计向管理会计的成功转型,企业应在充分了解二者之间内在联系的基础上,重新定义企业会计职能。根据新会计准则的有关要求,管理会计覆盖范围较广,现已涉及企业财务核算、会计监督、管理决策等多个环节。因此,为了贯彻落实相关工作,企业应根据各个环节实际工作开展需求,合理选择财务核算方式,提高财务核算工作的准确性与规范性,在此基础上进行科学管理与决策[3]。
转型是一项综合性的活动,并非仅局限于摒弃和革新以往的财务会计工作理念,而是基于原有财务工作,深入挖掘优点,以加强以往财会工作中被忽视的环节或者是功能性较弱环节的管控。不可否认的是,陈旧的管理制度以及滞后性的工作理念势必会对管理会计转型造成巨大阻碍,因此,企业需要加强内部制度体系构建,革新管理手段与方式,甚至是重新进行工作内容的编排,以助力企业高效开展各项财务工作。从管理会计角度来讲,整合企业财务信息并加强分析仅是转型工作的一个组成部分,还应提高对资金流动情况的关注度,提高数据收集的时效性,并做好数据储存工作,只有这样,才能够确保企业在运营过程中一直处于健康发展状态。
内部控制贯穿企业运行管理的各个环节,能够帮助企业及时识别管理中存在的不足与缺陷,是企业提高内部管理水平实现现代化发展的必然要求。因此,在管理会计转型过程中,企业可以通过内部控制规范和约束各转型活动,确保转型工作的有序落实。一方面,企业应基于自身实际工作需求,构建完善的财务共享服务机制,梳理和简化财务流程,减少财务人员工作负担。另一方面,梳理业务流程,明确各业务活动中的关键风险点,针对性地制定风险应对措施。并细化责任,助力企业稳步推进业财融合,实现业务活动与财务管理的有效融合,从而保证转型升级工作顺利开展。
在新会计准则下,企业必须全面学习和掌握新会计准则的相关内容,在此基础上联系企业实际工作需要与发展需求,加强财务管理体系建设,提高管理体系的先进性与实用性,以更好地推动相关工作开展。此外,依托信息技术,在企业内部加强信息沟通平台建设,强化各部门之间的协作沟通,为提高财务部门与其他各部门的沟通成效提供平台支持。
为了健全财务报告体系,企业应以实际管理内容为依据,结合当前经济业务活动范围,客观、真实、全面进行财务报告编制工作,精准掌握实际工作的重难点问题所在,从而有效解决金额虚增问题。在新会计准则下,企业应当全面解读和掌握新会计准则的内容条例,合理制定并完善会计制度,以此为基础,综合分析财务报告,确定财务报告体系转型难点,加强应对,对后续转型工作顺利开展提供支持。除此之外,还应提高对信息技术的使用效率,将工作重心放在抵销处理层面,科学设置抵销门槛,不断提高企业会计制度的可行性与合理性,助力企业强化资金风险管控[4]。
在新会计准则背景下,为了加快管理会计转型,企业还应细化财务管理各工作岗位的职能权限,做好岗位分工。随着新会计准则的全面落实,企业原有会计内容、岗位设置等都需要进行相应的调整和变更,因此,企业应当结合新会计准则的相关要求,重新划分各岗位的职责义务。大部分企业都是将财务会计工作重点放在资金收支以及财务数据处理过程中,因此,企业应当根据实际需求,细化和明确财务会计工作职责,在必要时,企业还可以进行岗位重设,委派专业性较强的财务人员进行日常事务工作。明确规定财务在企业内部组织结构中所处的位置,并赋予其相应的管理职能,同时,财务部门需要主动与其他各部门进行沟通交流,自觉有效参与企业各项经营管理活动,充分履行财务的服务与管理职能。
实现财务集中管理,是企业在大数据背景下强化财务管理的有效手段之一,有利于企业提高员工参与度,确保其充分履行职能义务,发挥应有的作用。管理会计所涉及的企业工作内容繁多,范围较广,企业应当在坚持全员性原则的基础上落实相关工作,从而实现管理会计贯穿企业整体运行[5]。在现代化企业管理中,应当加强统筹管理,做好新技术引入工作,基于企业实际情况,科学制定财务集中管理措施,推动企业加快粗放式财务管理模式转型,实现精细化管理,更好地发挥财会人员价值与潜力,强化对财务管理的动态化监管,从而有效降低财务舞弊、公款私用等违规行为发生的可能性。具体来讲,可以从以下两方面着手:一方面,企业应加强内部资源整合,实现资金集中化管控,加快资金周转,减少资金浪费。应当提高对资金使用的重视程度,全面确保资金安全,明确资金使用动向,并加强对资金使用全过程的监管,有效避免私自挪用等现象发生,提高资金使用效益,从而促使企业加强财务风险防控,降低风险,减少企业损失。另一方面,企业应积极开展财务分析,不断提高分析工作质量,科学进行财务预测,并构建合理的财务管理模型。依托信息技术,在内部构建有效的财务管理信息系统,通过系统进行财务分析、预测等财会工作,在显著提高财会工作成效的基础上,强化财务监管与评价,为企业后续财务管理活动开展提供依据。
管理会计转型是企业在信息化背景下加强财务管理的必然要求,在此过程中会使用到各种信息技术,比如云技术、大数据技术等,这有利于企业显著提高财务工作成效与质量。在实际工作中,企业应基于实际情况,搭建信息化平台,并且及时开展升级工作,实现财务数据的集成化管理,构建集数据采集、整合、分析、监管等为一体的信息化工作平台。
随着管理会计转型进程的不断加快,此项工作对财务人员提出了更高的要求与挑战,财务会计型的财会人员并不能够满足管理会计工作需要,因此,企业必须加强管理会计型人才培养,打造一支高素养的管理会计型人才队伍,在为有关工作高效开展提供人才支持的同时,助力企业加快转型进程。具体来讲,首先,企业应加强内部文化建设,注重人才培养和提升,向员工提供公平的提升与发展机会,并健全福利机制与薪酬机制,不断增强员工对企业的归属感与认同感,有效减少人才流失。其次,企业应科学设定人才引入门槛,从外界公开透明地引进高素养的管理会计人才,以优化内部人才结构,加强人员储备。最后,企业应建立完善的人才选拔机制,在企业范围内,尤其是财会人员队伍内部,选拔出学习能力较强、对新事物接受能力较强且发展意愿较强的人才组建管理会计队伍,定期组织其进行以新会计准则、管理会计等为主题的培训工作,全面提高其专业能力与综合素养,为企业稳定发展筑牢人才基石[6]。
同时,为了减少人才流失,更好的调动员工工作积极性,企业不仅需要采用一般性的管理手段和方式,还需要制定多元化的激励机制。企业应定期组织开展员工考核工作,客观、综合评价员工在一定发展阶段内的工作表现,对表现优异的员工加大激励力度,以逐渐在企业内部打造良好的竞争环境。
对企业而言,主要是通过管理会计实现财务信息的全面收集与有效整理,在此基础上,提高财务分析的及时性,编制更加全面、科学的财务报告,从而在管理人员管理决策环节充分发挥财务职能,提供更加精准、系统的信息数据。为了确保管理会计作用的最大化发挥与使用,企业必须在内部加强实施环境建设,为有关工作开展营造良好工作环境。而在实施环境营造过程中,企业应当合理使用各项信息技术,比如互联网技术、云计算技术等,构建完善的财务管理系统平台,将财务服务的价值作用体现出来,并且为企业统筹全局、战略规划等给予支持和保障。除此以外,对信息平台加以充分应用,可以帮助企业公开、透明地开展各项管理工作,更加有利于企业接受外部监督。
在实际发展过程中,企业还应基于管理会计转型需求,针对性地调整和优化内部组织结构,梳理内部组织结构,基于实际情况在内部设置独立的管理会计工作小组或者是职能部门,以有效避免内部结构冗余问题。正确认识推动管理会计转型对企业发展的现实意义,并基于预算管理体制的机构,强化各业务活动的内在联系,持续优化和健全内部会计制度与相关协调体系,不断提高内控水平,并严格落实内部监督,积极开展数字化建设,构建管理会计智能化管理系统,为企业加快转型进程夯实基础。
综上所述,在新准则背景下,企业需要按照新准则的相关要求调整和优化内部管理体系,在确保各项经营业务活动合法合规的基础上不断提高内部管理水平,实现长效运行。财务管理作为现代化企业管理体系的重要组成部分,企业应当侧重于实现财务转型,基于此,确保企业进一步发挥财务管理职能,更好地服务于企业运营管理。在转型之前,企业应当对财务会计与管理会计有一个清晰的认知,明确转型工作开展的难点所在,在结合企业实际发展情况与未来发展需求的基础上制定可行的转型路径与举措,并严格落实,以确保企业加快转型进程,更好地发挥管理会计优势,增强内部竞争实力,促进企业向着长远发展方向平稳运行。