关于企业多项目管理中的优先排序问题研究

宋丽丽，王 峰，周 俊

（国家电网有限公司客户服务中心，天津 300300）

当前企业发展的关键是如何最大程度降低生产的成本，各个行业之间的竞争比较激烈，因此，成本决定着企业发展的关键。多项目管理是以统筹规划为核心，管理多个项目的同时降低成本，合理配置资源，不断提高企业的竞争力。企业在推进项目的过程中，不仅要满足相应的开发条件，更需要深刻意识到在多个项目同时推进时，企业能否顺利执行下去。企业能够承受的项目类型和数量，跟企业自身的资源环境息息相关。所有企业都希望能推进多个项目的管理，这不仅有助于企业快速发展，同时还能增加经济效益，提高企业的综合实力。现如今，我国大部分企业管理者对于多项目的优先排序会考虑两大方面。第一，战略方面的优先排序，通常管理者会以利于企业自身发展的项目作为目标，对企业潜在的项目进行排序，目的是通过各个项目的执行达成企业自身的发展目标；第二，企业管理者对于正在推进或者没有推进的项目进行排序，通过对项目分类，最终确定优先级的顺序。企业在对多项目管理中优先级排序中，要综合判断企业的资源和各个项目的自身属性，多项目在推进过程中，同时又存在竞争关系，这需要企业合理分配资源，对于各个项目的属性进行合理判断，文章将对此进行详细分析，并给出合理的解决方案。

1 企业多项目管理的概述及优点

1.1 多项目管理的概述

多项目管理是指统筹多个项目全生命周期的规划管理。多项目管理是企业运用项目管理方法形成的一种管理模式。通俗地讲，就是企业在同时推进多个项目工作，不断对各个项目进行选择、评估、规划、验收等各项管理工作，目的是使得各个项目达到最优效果。多项目管理通过各个项目群、项目组合、资源调配进行管理。

项目群的作用非常大，最重要的目的就是可以提高企业的生产效率，减少企业的浪费现象，项目群起到的是集群的作用，是对正在执行的项目和即将开展的项目进行集群，项目群的目的是创造更多的价值，体现出1+1＞2的效果，项目群又是一个体系，可以对各个项目提出一个合理且完整的框架系统，在一定程度上实现各项目之间的协调和统一，解决支出浪费的问题，促进企业的发展。

项目组合管理主要是从企业发展战略目标进行考量，选择不同类型的项目，对企业的资源进行合理的配置和整合，实现资源的有效利用，资源的合理应用可以降低企业的运行风险，避免发生许多严重浪费的环节，实现经济的最大化，通过项目组合的方式实现企业的优化发展，提升整体的实力。对项目进行合理协调和资源分配，目的是保证各个项目效益最大化，主要是采取由果索因法进行思考。

1.2 多项目管理的优势

战略性：单个项目管理需要站在执行层面进行管理，然而多个项目管理需要站在决策层面进行管理，在项目推进过程中，需要对所有项目进行筛选、评估、计划等管理方式，这是多个项目管理的战略目标。

动态性：多个项目管理会随着企业内部和外部环境变化而变化，这与单个项目管理有所不同，多个项目管理需要从资源、人力等多个方面进行协调，要充分考量各个项目之间的影响，进而适应战略目标的变化。

资源利用率：单个项目管理一般在满足资源的条件下执行，按照固定的资源实现战略目标。多个项目管理是在多个子项目推进的过程中，需要协调分配现有的资源，获取最佳资源优化组合，目的通过现有的资源实现最佳分配，实现资源利用率最大化。

综合性：项目管理过程中，由于单个项目的单一性和专业限制，项目管理人员之间沟通较少，导致有效沟通率较低。然而多个项目在管理过程中，各个项目组为实现企业的战略目标为目的，逐步达成信息、知识、技术共享的合作理念，提高有效沟通。

1.3 多项目管理的重要性

随着客户需求的不断变化，企业想对此需要随时做出准确的应对措施。快速了解客户需求，是企业制定战略决策的关键，多项目管理要有效地进行信息传递，这都有利于企业战略目标的制定和实现。同时针对企业现有资源进行优化组合，平衡多个项目之间的资源配置，使得资源利用最大化。多个项目管理需要企业去衡量项目的优先等级，一个项目的实施是另外一个项目的基础，保证各个项目顺利开展，降低人力成本，提高项目管理效率，积极应对各种突发状况，保证项目顺利进行。

2 多项目管理策划

现如今，我国企业管理层面在项目管理中主要会综合考虑两大方面，首先是战略方向，管理者会将公司发展的战略方向与项目相结合，这作为项目选择的标准，通过优先级筛选出潜在项目，目的是实现公司的战略发展目标。其次主要对正在执行和未执行的项目进行分类，对此进行优先级的排序。针对项目策略级别的优先级，主要通过不同项目的独特属性进行排序。对于多个项目在竞争过程中，会出现资源差异化的问题，这就需要项目管理者对资源进行合理化分配。

从项目管理角度进行分析，项目想要顺利开展的重点就是实现有效的沟通，有效的沟通是信息共享的关键，沟通主要包括以下几个方面：第一与客户之间的沟通，二是子项目中内部成员之间的沟通，三是项目负责人之间的沟通。企业要想顺利发展就要创建多渠道沟通，通过各种方式打开沟通的渠道，实现信息的共享，保证项目的运行顺利。

3 多项目管理战略层面优先排序

优先级管理是指多个项目管理过程中，权衡各个并行项目的具体情况，进行评估筛选，统筹规划各个项目的开展进度、评估各个项目的优先级，在确定优先级后，可以根据资源进行分配，同时制定资源分配计划，在此基础上，项目管理者合理分配项目开启时间，使得各个项目处于不同的周期，平衡分配各个项目的时间。

3.1 战略层面分析

企业在发展过程中，需要对多个潜在项目进行优先级排序，在排序过程中，项目管理者需要做的就是对项目的进展情况进行合理判断，对此项目是否要推进、是否符合公司的战略方向进行判断。在国内外市场上，已有专家采取一些矩阵方式去筛选项目的优先级，这种方式核心理念是对潜在的项目进行等级排序，这种等级排序主要是根据项目的强势和弱势、机会和风险进行综合分析，对此进行优先级排序，通过此类方法，可以筛选出项目对于资源的需求及最终所能创造的价值进行合理评判。

企业管理层在对项目分析的过程中也是有依据可循的，主要包括以下几个方面：第一，项目本身的价值和未来的价值。第二，客户对项目的态度和期待程度，同时还有在行业内的口碑。第三，项目的整体运作所涉及的行业和市场。第四，项目的开展是否会衍生出新的技术和新理念。第五，项目的开展对企业的整体形象和名誉是否有较大的影响，同时会不会影响企业在整个行业的口碑。第六，项目的整体运行会不会浪费企业较大的资源，会使用企业多少资源。企业管理者要对以上内容进行分析，同时对项目所需的资源进行评估，这里首先要考虑的就是项目的执行人员，项目开展需要的人员数量是否满足要求，企业拥有的设备是否满足项目开展的条件，项目人员是否满足相应的管理技能。

3.2 项目策略分析

在对多个项目之间进行资源优化前，需要先对企业的资源进行优化，这需要执行到项目合同结束。在多个项目进行资源组合前，要充分考量企业自身的资源水平，必须要以公司自身资源为标准。在对资源优化前，需要先设定一个优化目标，目的是缩小各个项目间的执行时间，利用线性规划方式解决多个项目的资源分配问题。在多个项目完成资源分配后，项目人员需要确定各个项目的资源总消耗。对多个项目进行资源优化，可以降低企业项目开展的成本，实现企业资源最大化。

4 多项目实施层面的项目优先排序

4.1 多个项目之间的资源优化

在对多项目整合之前要考虑到项目的合同期限，保证所有项目没有合同的制约，只有这样才能对资源进行整合。另外一方面，项目没有合同制约之后还要考虑企业自身拥有的资源现状，有些项目本身的条件是具有限制性的，这里必须要充分考虑到，在开展优化进行过程之前，必须要建设一个优化最高的目标将每一个项目开展之间的总时长来达到最短时间，并且多项目之间的资源优化的问题要采用启发式资源优化法又或者线性规划法进行解决。如果在多项目之间的资源优化展开之后，那么企业必须要明确项目所要消耗的总体资源，来确定下一个项目的周期，那么多项目之间的资源优化能够很好地节省企业在进行较多项目同时进行所带来的资源消耗来达到提升项目自身的施工效率，多层次方面的资源优化问题能够得到一定程度上的解决，企业在同时执行多项目上就会很好地降低一些问题和错误。

4.2 多项目交货期优先排序

企业会面临许多项目同步的情况，当遇到这种情况时，就要考虑项目的时间节点和延期的后果，按照延期的损失进行排序，这是多项目交货期优先排序的核心理论。

5 多项目管理资源优化

5.1 多项目资源共享

随着社会的高速发展，经济市场竞争越来越激烈。当前大多企业面临着多项目管理的问题，多项目管理是企业发展的重中之重，管理者要充分利用公司资源进行高效管理。各个项目之间彼此独立存在，但是项目间共用资源是一样的，各个项目可以共享资源。利用好企业的各个资源，将资源有效合理地分配到各个项目中。多个项目管理的核心就是资源管理问题，这作为多项目管理的关键环节，将各类资源配置到各个项目中去，尤其是人力资源分配，人力资源分配合理，企业项目推进会更顺利，进而提高企业的经济效益。

5.2 多资源管理特点

多项目管理的核心问题是实现有限资源的合理配置，保证资源需求最大化，进而实现企业战略目标。资源分配的合理性直接影响项目执行的最终效果，这在多项目管理中非常重要。当管理者无法合理分配资源的情况下，这将对项目造成严重损害。

多项目资源分配管理主要是为了优化多个项目的有限资源，目的是企业现有资源可以满足各个项目开展的需求，目的是实现企业资源利用的最大化。对于多个项目进行资源配置时，首先需要确定每个项目需要的资源；其次，需要评估各个资源的来源；最后，需要制定一个多项目资源计划。项目资源的确定和资源约束的评估是资源规划的基础，这对资源配置管理具有重要意义。

对于多项目管理的优势，企业在发展进行中实施可行性的众多项目管控来提升有效资源利用效率，已达到最小的投资来获得最大的利益，是企业提升竞争力的十分有效的手段。企业项目管理要引荐多项目思想理念，能够很好地引导企业将所有项目进行整合成为一个整体进行有效的管理，企业将从整体战略角度出发，识别、分析和评价每一个项目的管理策略，来实现战略管理和目标管理的无缝对接，引领企业项目管理的观点进行很好的发展。

6 结语

一个企业想要持续稳定发展，就需要多个项目同时实施并且获得相对应的经济利益来支撑企业运营，企业必须要选择对于自身有利的项目进行开展并且还要获得利益，文章从两个层面进行讨论，企业对于许多个项目进行优化整合的优先排序问题一个就是项目的战略重点优先排序，另一个就是项目实施重点优先排序。两种方式方法都能够很好地帮助企业解决多个项目同时进行的优先级问题，希望以上内容对读者有所帮助。