计算机技术在标准化管理中的应用研究

罗荣端

（广西机电职业技术学院，广西壮族自治区 南宁 530007）

在标准化工作的深入推进下，很多企业在探索和实践如何利用计算机技术让标准化管理工作迈上新台阶，与现代化企业管理要求相适应。标准化工作是现代化管理的核心，是在企业各项工作中制定、执行相关标准与法规，信息量大且内容多变，使用人员多，要求信息必须做到准确无误，实时对信息更新和完善。为满足这一目标，应该加强对计算机技术的利用，快速对信息进行更新，真正实现现代化、标准化管理，为企业安全、高效、有序生产奠定基础。

1 计算机技术在标准化管理中的应用必要性

利用计算机技术对信息进行更新处理，不仅可以节省时间，还可以提升信息查询、检索的便利性。网络技术是信息传输的重要手段，具有数据唯一、支持信息共享的优点。在标准化管理工作中，如果能加强对计算机技术的利用，能够让企业生产的安全、平稳、高效目标得以实现，确保企业管理人员对企业标准化控制能力整体增强，切实达到管理范围拓宽的效果，让标准化工作迈上新的台阶。实现标准化工作的网络化管理，有助于企业整体效益的提高，但只有具备克服困难的决心及思想准备，才能为标准化管理工作的开展提供支持。由于标准化工作涵盖的工作量多，对专业有较高要求，涉及范围广，各个环节复杂，管理模式个性化及变化性强，标准信息量大，再加上其中包含多种公式符号，如若某一环节出现问题，必然会对标准化管理工作造成影响。因此应该加强对计算机技术的利用，强化对标准化管理系统的构建，对系统中涵盖的各个子系统优化与完善，真正达到标准的分类、查询、检索及标准体系上网，保证系统在运行之后可以通过实际应用积累一定的感性认知及经验。在计算机技术的支持下，标准化管理系统能实现动态化管理，对办公自动化等功能灵活应用与更新，以便阶段性的工作量与投入能整体降低，促进阶段性工作质量的提高。借助计算机技术开展标准化管理工作，还可以对文本格式整体统一，利用简单且直观的格式让用户在使用时感到便利，促进办公效率的提升。

2 计算机技术在标准化管理中的应用

2.1 基于计算机技术的标准化管理系统概述

标准化管理系统是结合标准化工作特点及具体要求，为规范标准化管理及服务，促进技术文件编制水平的提高，快速检索各类标准，全方位了解标准化法规和信息，最大程度对科研经费加以节省，保证现有资源能得到充分利用，切实达到标准化管理水平全面提高目标而研发的标准化综合管理系统。系统在具体运行过程中，其是由多个子系统共同组合而成，诸如标准检索子系统，产品标准化管理子系统等。

2.2 标准化管理系统功能

在标准化管理中，通过对计算机技术的利用，可以构建完善的标准化管理系统，并对数据库技术灵活且合理运用，结合实际要求对各类数据分析与整合，强化对数据库的优化与完善，以便标准化数据资源的应用效率能提升，让资源实现共享，减少资源浪费问题，为各类标准检索、技术文件编制等工作的实施提供便利。在标准化管理中，通过对联机帮助形式的合理运用，快速且高效开展技术文件编写工作，在掌握编写要求的前提下，对相应标准明确规定，并将文件编写范例上传到系统中，确保各环节能有条不紊地进行，从根源将问题出现概率降低。借助计算机构建的标准化管理系统，其功能具体可以体现在以下几个方面。

①标准化管理系统的运行期间，可以进行各类标准的网上检索及标准全文的浏览与下载。②快速检索和下载技术文件模板。在对模板使用期间，随时随地获得技术支持。在标准化管理中，对技术文献编写规定、相关标准等进行快速查阅。③基于标准化管理规则与要求，在日常工作中，实现办公自动化管理，提高工作的效率与质量。④对产品型号和各项参数进行规范，切实做到标准化管理，对有关产品及型号的标准化信息直接检索，优化繁琐的工作流程，提高工作效率及便捷性。⑤对标准化法规及相关信息实时了解和查阅，进行标准化的网络培训以及服务，随时随地对相关软件下载和查阅。

2.3 标准化管理系统的开发和使用环境

在借助计算机技术开展标准化管理期间，通过构建完善的标准化管理系统，运用单机以及局域网形式，将windows NT作为平台，只要客户机与服务器相连，便可以在短时间内对标准化管理系统中的各项功能进行浏览。

2.3.1 标准检索子系统

在对产品研制及开发过程中，标准的使用频率较高，而采取何种方式在最短时间内对所需要的标准进行检索，为科研生产提供优质服务，是标准化工作人员需要尽快解决的重要问题。在以往工作开展期间，人员对手工检索的模式较为依赖，在不了解标准号的情况下，需要对目录进行大批量翻阅，花费大量时间和精力对需要使用的标准进行检索，工作效率低。但通过对计算机技术应用，构建标准化管理系统，其中包含的标准检索子系统刚好可以对这一问题加以解决。在计算机技术的支持下，加强对多种查询方式方法的利用，在最短的时间内对所需标准进行检索，不仅能让检索的时间得到节省，还有助于标准化工作效率与质量的提升。

①主要内容。在标准检索子系统应用过程中，其中涵盖的内容较多，诸如工业标准、国家标准目录、摘要及标准全文、其他行业标准目录等，通话对这些标准的检索，可以快速查阅所需标准，如果有需要，还对各项标准下载与保存。②实施途径。标准检索子系统在运行阶段，首先，将不同数据合理分类，并以此为基础，建立完善的标准目录数据库；其次，对全文数据格式整体转换，编制动态网页，以便各类标准在下载、检索、浏览等方面能更加便利。在有需要的情况下，对各类标准进行打印，最后对维护接口加以编制。③系统优点。与传统的手工检索方式不同，标准检索子系统的优势和特点较多。子系统的运行环节，接口的类型颇多，从标准化管理系统的随意一个界面都能进入到标准检索子系统中，快速对各类标准进行检索。在检索方式方法的应用上，可以对多种方式的关键字进行独立或者组合检索查询，诸如标准名称、标准编号等，有利于检索效率的提高，更能节约检索的时间。在对标准选择和确定之后，显示栏会对此标准的基本信息直观显示，人员只需要对下载或者浏览按钮进行点击，便可以对标准的全文浏览或者下载。

2.3.2 技术文件编辑子系统

由于标准化管理较为特殊，对各个环节有严格要求，需要编制的文件较多，这些技术文件对产品研制有至关重要的作用。为保证技术文件格式的标准规范，在传统工作开展期间，相关人员会将技术文件编制成技术文件模板，以便不会出现文件格式混乱的情况。但采取这种方式，检索和联机帮助功能欠缺，影响了工作质量和效率的提高。为确保技术文件标准化水平能整体增强，促进专业技术能力的提高，应该加强对计算机技术的利用，强化对技术文件编辑子系统的构建，快速实现技术文件编辑与查询，对有关标准、规定、范例科学融合。在编辑技术文件过程中，通过对该系统的应用，快速且及时获得帮助，不仅能让工作的时间得到节约，还有利于工作有效性的增强。

①主要内容。技术文件编辑子系统在运行阶段，包含大量内容，诸如技术文件模板的检索、浏览、下载。同时还涵盖技术文件的流程浏览及联机帮助的功能。在系统中，可以对文件的编制审批流程精准检索，对技术文件相关的标准、规定以及范例快速浏览，确保能够为后续工作的开展提供技术支持。②实施路径。技术文件编辑子系统在具体实施过程中，首先要将相关标准、规定作为核心，加强对联机帮助内容的编制。同时对技术文件目录数据库合理构建，保证后续工作能顺利且有序展开。其次对技术文件表格的格式合理转换，让文件的格式实现统一化与标准化。对动态网页灵活编制，以便技术表格可以实现检索、浏览、下载，通过此系统掌握技术文件表格的整个制作流程。对联机帮助网页科学编制，切实达到对联机帮助内容浏览的目的。最后完成维护接口的编制工作。③系统优点。技术文件编辑子系统在运行期间，呈现出的优点较多，诸如接口的类型颇多，从标准化管理系统的任何一个界面都可以进入到系统中。利用该系统进行检索，能够选择不同种类的方式和方法，诸如文件编号、关键字检索等，有利于检索效率的提高。系统可以精准对技术文件模板加以选定，以此为核心，以最快的速度浏览文本格式，对技术文件的制作过程全方位掌握。选定的模板下载到客户端的指定目录下，可以随时随地编辑文件，不必受空间和地域的局限。在编制技术文件环节，将联机帮助形式运用其中，及时查阅文件编制要求与标准，找寻编写范例，保证编写的精准性与合理性。技术文件编辑子系统可以对用户的权限高效维护，文件目录库以及技术文件模板在使用过程中，可以根据自身要求适当进行修改与增减。

2.3.3 标准化管理子系统

在科学技术水平不断提升的新时期下，标准化管理逐渐朝着信息化、自动化、数字化方向发展，在管理工作开展期间，无纸化办公将会成为必然趋势，计算机办公、网络传输等方式在企业中的应用越来越广泛。强化对标准化日常管理子系统的构建，切实达到标准化管理智能化、自动化目的，对企业管理工作水平和质量的提高大有裨益。

①主要内容。标准化管理子系统在构建与应用过程中的目的是要保证标准化管理效果整体增强，促进工作效率提升。在标准化管理子系统运行期间，涵盖的内容主要体现在两方面，分别为标准化日常管理与标准化园地。在标准化日常管理中，其中涵盖的内容较多，诸如标准化论文、标准化文件管理、标准化培训、标准化资料管理等项目的查询、浏览。标准化原园地则包含标准化法律法规、标准化信息、标准化在线服务等内容。②实施路径。在标准化管理子系统具体应用中，首先要对各部分程序及网页格灵活编制，在结合实际工作需求的基础上，有针对性地对多种条件以及查询方式进行设置。其次对访问权限科学设置。最后对维护接口加以编制。③系统优点。与其他的子系统不同，标准化管理子系统在运行及使用期间，可以进行微机管理，保证资料及信息能切实达到共享的目的，让资料与信息在网上快速传输。各项内容在系统的支持下，可以利用不同方式进行关键词检索与查询，也可以进行组合查询，同时对不同类型的数据整理统计与分析。标准化管理子系统的实施能够借助多媒体实现标准化网上培训以及标准化软件下载，针对不同的内容，结合各自权限，合理制定数据维护措施，保证数据的存储能够保持安全，减少数据泄漏等问题的发生。

2.3.4 产品管理子系统

在企业生产及运作过程中，型号标准化管理与配套产品的研制标准化管理是标准化工作开展的重中之重。在对标准化管理系统设计期间，需要强化对各类子系统的利用，构建型号与产品标准化管理子系统，保证产品生产过程能有序顺利，减少中间环节出现问题的概率。在型号标准化管理子系统中，将型号任务代号管理和标准化大纲能内容包含其中。在产品标准化管理子系统运行过程中，将产品型号命名管理标准化、标准化大纲等内容涵盖在内。

2.4 标准化管理系统优越性分析

将计算机技术作为基础，强化对标准化管理系统的构建，通过系统的运行效果可以看出，其中呈现出来的优点较多。与普通的管理系统相比，标准化管理系统在设计方面更为合理、标准，操作性强，可以与各个子系统灵活配合，满足标准化管理的要求。标准化管理系统在运行期间，内容系统且全面，涉及标准化工作的各个环节实用性强，有助于管理效率和质量的提高。在标准化管理系统开发过程中，应用的技术手段先进，可以同时使用不同种程序语言。并且在系统运行期间，可以将标准化工作利用灵活的方式整合，多通道且多用户特点显著，为用户的标准检索、查询、下载提供便利。系统在单机和网络上均能实现稳定运行目的，应用范围广。图片、美观且按钮生动，网页界面良好。在对标准化管理系统维护时，应用的方式方法简单，在用户端直接开展维护工作，节省了维护的时间，有利于系统安全且高效运行。

3 结束语

综合而言，对标准化管理系统大力开发，并灵活和合理应用，除了能实现各项工作标准化管理目标之外，还能促进标准化工作有效性的提高，简化以往繁琐的工作流程，逐步从单一且滞后的模式过渡到现代化、信息化模式，提升标准化服务的便捷性与有效性，切实达到标准化管理水平整体提高的目的，为产品研制创造最大经济和社会效益打下良好基础。