基于财务信息化提升学校财务管理效能研究

李 菁 辽宁省抚顺市第一中学

一、高中学校财务管理信息化分析

(一)财务信息化的目的

财务管理的目的是通过加强学校财务监督控制，规范学校的财务行为，提高资金使用效率，推动我国教育事业健康发展。财务信息化管理就是将先进的科技信息技术与现代化管理手段进行有效结合，在会计信息系统的基础上，实施财务信息资源共享，在财务会计核算、财务分析以及财务监督等环节利用信息化技术进行控制与操作，从而实现学校数字化财务管理。随着我国市场经济条件的不断变化，学校财务管理工作应将财务管理信息化建设作为核心，并以此为切入点，发挥信息化技术资源共享与信息整合的应用优势，提高学校资金利用率。

(二)财务管理信息化建设价值

1.节省人力物力资源

从上文可知，学校财务管理具有复杂性特点，特别是在各项财务预算收入不断提升、成本费用不断增加的情况下财务信息成倍增加，财务管理工作的工作量不断加大，以往人工管理方式难以满足当前学校财务管理需求，此时将信息化技术以及计算机设备引用到学校财务管理工作中，以此加快高校财务管理信息化的发展速度。利用财务信息化管理系统来进行不同账目的分析，将有效提升重复数据以及机械操作项目的处理效率，确保复杂数据在处理过程中的准确性，而且能够节省人力资源与物质资源，让财务管理人员能够有更多的精力和时间处理其他方面的事物，促进学校发展。此外，学校财务信息化管理需要相应的设备和技术的支持，对于财务人员计算机知识的掌握也有了更高的要求。财务管理人员要熟练掌握财务管理软件的操作技术，提高自身计算机技术水平，全面满足学校财务信息化管理发展的需要。

2.提升财务管理的便利性

学校财务管理的复杂性主要来自于两个方面：一是学校全校师生，二是外部关联机构。因此，有必要推进高校财务管理信息化建设，不断优化服务。从学校内部师生的角度来看，高校财务信息化管理能够为老师与学生提供一定的便利性，能够通过校园财务管理平台办理学费缴纳等业务，或是师生在完成身份认证后利用微信平台进行支付，全面享受财务信息化服务带来的诸多便利，将很多财务活动的中间环节简化、省略，减少等待时间，使老师与学生能够有更多的精力投入到科研工作或是学习之中。在学校后勤管理工作中，学校财务管理信息化建设精细化特点十分明显，所有的费用支出都会通过数字体现出来，并通过数据信息使后勤管理工作更加透明化、高效化。从外部关联机构来看，学校财务管理信息化建设能够创造信息空间，为制定信息监督管理措施与各项财务管理策略提供了重要的参考依据，有效提升了本校财务管理信息化建设水平。

二、当下高中学校财务管理信息化建设的现状

据统计，目前高中学校主要由一到两名会计人员进行校内财务管理工作，还有个别学校会直接安排本校老师进行财务管理，这样的管理方式对于学校财务管理信息化系统的建设工作十分不利。

第一，缺少全面的信息化管理体系以及完善的管理制度。财务管理部门不仅是学校重要的内部控制部门，而且是完善学校财务经济管理制度的关键。在我国，学校财务管理信息化发展起步相对比较晚，许多学校对于财务管理信息化建设认知不清，觉得财务管理信息化建设只是财务管理过程中一项辅助手段，并未重视财务信息化建设工作，进而导致学校财务管理信息化建设过程中缺少全面的信息化管理体系以及完善的管理制度。同时，学校原有的财务管理信息化系统制度并不完善，或是不够全面。

第二，高中学校财务管理工作人员缺乏信息化建设有关的专业知识。在学校财务管理信息化建设过程中，财务管理人员的工作观念是影响学校财务管理信息化建设的重要影响因素，财务管理人员相关理论知识的缺乏影响财务管理信息化发展与创新。例如，学校实施财务管理信息化建设，如果财务管理人员信息化建设相关知识欠缺，将直接影响学校财务管理信息化建设速度，容易造成学校资金损失，或盲目投资的情况。并且，还会出现学校组织校园活动策划工作不合理，预算成本过高，导致资金浪费的情况出现，造成严重的经济损失。可见，财务人员在信息化建设理论知识方面的掌握情况会直接影响学校财务管理信息化建设与发展速度。

第三，学校财务信息化管理平台模块的信息互通性较差。学校财务管理工作过程中需要整合财务数据信息，以此作为学校领导层制定决策时的参考数据。因此，利用信息化管理系统实施学校财务管理，应保证信息互通。然而，在实践应用的过程中仍存在许多问题。首先，财务管理人员存在固有性思维，觉得财务数据应是独立的，没有必要与其他部门数据互通、共享，导致学校财务管理信息化系统并未发挥出其应有的作用；其次，学校财务管理工作运用信息化软件时，缺少对软件接口与学校内部其他部门管理软件对接情况评估，导致各部门信息化建设过程中，运用的软件缺少兼容性，影响业务部门信息化系统互通，致使财务管理工作人员与业务部门工作人员无法快速实现信息数据整合分析。

三、基于财务信息化提升学校财务管理效能的策略

(一)改变财务工作模式

学校采用信息化管理模式实施财务管理，不仅能够提高财务管理工作质量，而且能够保证学校财务管理的安全性与可靠性。财务信息化管理实现了财务业务由人工化管理向信息化、智能化管理的转变，有效解决学校财务管理工作在人员限制、空间限制以及时间限制等方面的影响，将财务数据进行汇总、分析，有利于财务管理人员掌握学校真实的财务情况。所以，学校运用信息化管理模式，实施科学化、合理化、规范化的学校财务信息化管理，使其能够顺应学校发展要求，充分发挥财务信息化管理的作用与优势。

(二)规范学校财务流程

为了能够使学校的财务管理流程更加简洁、规范，应统一财务管理操作流程，要求财务管理人员能够更加充分地了解业务活动操作要点，减少财务管理中的失误。学校财务管理部门可以组织相关管理人员举办业务研讨会，结合学校实际情况来整理、总结出统一的财务管理工作操作流程。同时，将详细的财务管理流程传达给教职工，并且发布于学校数字化管理平台，使学校相关管理部门领导者、教职工以及全校学生都能够直接地了解学校财务管理流程，发挥出监督作用，确保学校各项财务工作能够公开化、透明化，提升学校财务管理效能。

(三)建立信息化预算管理方案

预算管理作为学校财务管理中一项重要组成部分，能够有效降低财务风险，控制学校财务损失。在学校财务管理信息化建设过程中，应充分利用信息化技术制定学校预算管理方案，有效提升学校财务管理内部控制的效果。利用云计算技术、大数据技术等作为高校财务管理信息管理平台的保障技术，大数据技术可用于反馈财务管理结果，同时结合实际情况确定财务管理需求。在此基础上，联合学校不同活动方案构建预算管理计划，及时上传至线上管理平台，为接下来的预算审核与预算管理执行情况动态化管理奠定良好的基础，更好地掌握预算管理情况。此外，充分发挥出计算机数据储存功能以及数据分析功能，保障预算管理信息化管理模式的高效化与精准性，将每一项资金支出都一一进行公示，严格执行预算管理计划，避免超预算情况出现，将预算管理明细全部录入数据管理平台，这样才能真正改善学校的财务管理效果。

(四)建立财务信息化共享平台

当今社会，信息化技术广泛应用于各个行业中，学校在网络平台技术的基础之上实施财务管理信息化建设，并全面整合财务管理环节内容，进一步优化财务管理流程。学校财务管理信息化平台应构建统一的数据格式标准要求，并提升财务管理信息化共享能力。在初次将财务管理数据录入到信息化管理系统时，应该通过标准化格式来编辑数据，以此来防止重复情况发生。例如，在费用报销流程中，以往的报销程序需要书面签字，并经过部门管理审查、财务部门审核以及申报材料批准等多个程序，每个流程都涉及多重因素，如编号、日期等，如果出现填写错误，会严重影响审核进度，甚至可能会因为数据不符而无法报销。实施财务管理信息化模式，将会构建统一化、标准化的数据格式，建立信息共享平台，通过信息化技术快速浏览审核信息，使部门管理人员与财务审核工作人员可以直接通过信息化共享平台来读取信息，之后通过公共账户进行快速转账，或者上传到员工薪资系统中，计入下次发放工资内，完成报销工作。采用统一的电子数据处理标准，缩短了中间等待时间，加快了费用报销审核速度，同时能够确保报销数据的准确性。

(五)维护财务管理系统

为了能够保证学校管理人员做出正确决策，应全面掌握学校的最新财务信息状况，实现学校可持续发展。目前，许多学校缺乏集中化的财务管理系统，使财务信息过于分散，财务管理人员无法直观、客观、准确地掌握学校真实的财务状态，同时又缺少完善的财务管理措施，无法保证财务信息的安全性，导致学校财务管理无法做到公开化、透明化，可能会阻碍学校发展。财务信息安全在学校财务管理中发挥着重要作用，管理系统的运行可靠性与安全性至关重要。因此，学校更加重视财务管理信息化系统的安全性，能够及时地发现财务管理中出现的漏洞或存在的问题，实施针对性的解决措施，并定期进行财务管理系统维护工作，避免由于管理系统故障造成财务管理问题。适当利用多种管理手段，全面保障财务管理信息系统安全，这对于提高财务管理的效率至关重要。

(六)加强与其他部门系统对接

首先，在学校管理中，通过信息化管理软件能够在各业务部门之间建立合理有效的协调与合作关系。因此，学校应与信息软件公司积极沟通，增加管理系统的对接口，实现学校内部管理系统对接，实现数据信息互通共享。其次，对于目前尚未建立业务部门信息化系统的高校来说，业务部门应加强沟通，在选择信息化软件时应公开招标，选择能够涵盖多种业务的管理软件，供各个业务部门共同使用。这样的方式不仅能够加强与其他部门系统对接，同时能够降低软件使用成本。

(七)加强财务管理制度体系建设

想要提升学校财务管理效能，需要重点加强财务管理体制建设力度。如果财务管理制度存在漏洞，导致财务管理人员操作行为不规范，直接影响学校财务管理效能。学校财务管理制度不仅是实施财务管理的理论基础，而且是财务管理人员实施管理行为的重要依据以及行为标准，而财务管理监督机制将是验证财务管理制度实施效果的重要环节。将财务管理制度列入监督管理机制中，进一步约束相关人员的操作行为，使财务管理工作更加规范化，防止违法违规的行为出现，使财务管理工作能够有序进行。

(八)组建高素质财务信息化管理团队

在加强财务管理信息化建设中，人力资源是影响学校财务管理效能的重要因素。促进财务管理信息化建设应优化与调整人力资源结构，不断加深大数据技术、云计算以及人工智能技术等先进技术手段的应用程度，简化财务管理工作内容，减少财务管理工作人员的工作量。不仅如此，我们需要了解财务管理人员计算机基础知识掌握情况以及实践操作能力，聘请专业人员进行财务管理人员培训，并根据学校财务管理信息化建设情况来制定财务管理人员培训计划。引进优质的财务管理人才，构建日常培训模式，以此来提升工作人员的操作能力与维护意识，组建高素质财务信息化管理团队，为学校财务管理工作注入新活力，有助于学校财务管理信息化建设。

四、结语

运用基于信息化技术支持下的财务信息化管理方式来进行学校财务管理工作，能够有效提升学校财务管理效能。因而，我们应该及时优化与完善不利因素，改变财务工作模式，规范学校财务流程，建立信息化预算管理方案，构建财务信息化共享平台，加强财务管理系统维护，加强与其他部门系统对接，加强财务管理制度体制建设，组建高素质财务信息化管理团队，以全面化和多元化的角度与方式促进学校财务管理工作的长期发展。