陈晓莹
摘要:当前我国科技水平得到迅速发展,信息技术在各个行业得到广泛应用,其在一定程度上推动了数字经济的繁荣。在信息化时代下,国内审计人员应将以往传统的思想观念予以转变,对自身专业技能不断提升,由此才能与时俱进,才能更好地适应社会的发展。在数字经济时代下,企业内部审计创新转型成为人们关注的主要问题,本文主要探讨了数字经济时代下内部审计创新转型之路,以此为更好地促进企业的可持续发展奠定基础。
关键词:数字经济时代;内部审计;创新转型
在当前数字经济时代下,信息技术发展越来越迅速,金融行业面临的机遇更多,且挑战更大。企业要想在市场竞争中站稳脚跟,应该要改革创新内部审计工作,以此更好地适应社会的发展。本文首先阐述了数字经济相关概念,之后分析了数字经济的作用与特点,以及数字经济为内部审计提供的新思路,最后就数字经济对审计行业的影响,以及数字经济时代下内部审计创新转型之路进行探究。
一、数字经济相关概念
(一)大数据
所谓大数据,其是指一种数据的集合体,其有着较大的数据规模库,相比传统数据库,大数据技术的数据库所提供的服务更高效,且服务更完善。大数据技术拥有较多的种类,且体量比较大,有着快捷的响应,对于新兴的大数据技术来说,其实现了传统数据库的改革,在信息资源的处理速度方面更快,且更加高效的数据分析、数据处理能力。
(二)云计算
网络信息技术是云计算的形成与发展基础,其发挥着重要的作用,主要是采取互联网的方式将网络信息数据传递给需要的用户。云计算可以将信息资源进行有效的整理,并将其重组成有序的整体,能实现信息的保密性,且无须依赖先进的仪器,在信息数据的传递方面更加便捷。
(三)人工智能
计算机科学与技术的外延就是人工智能,当前人工智能主要有这几个方面,即较弱人工智能、较强人工智能、超强人工智能。人类社会人工智能发展还处于较弱的人工智能阶段,在结合信息数据、智能算法方面主要是通过大数据算法实现的,其能更高效地处理人工智能的数据处理,能使算法基础得到进一步优化。
(四)区块链
区块链技术作为一种新兴技术,其是分布式数据存储技术,以链子形式排列组合的信息数据,在信息资源存储的去中心化中,主要采用现代密码学技术,其有着强大的数据存储能力,且有着良好的信息保密效果,如果没有经过自己的允许,他人是无法获取你的信息数据资源,其能有效保障数据的安全性。
大数据、云计算、人工智能等是数字经济的主要组成部分,这些组成因素技术越先进,应用數字经济就越普遍。在数字经济时代下,审计人员面临的难题就是繁多的新型技术种类,且发展速度比较快,很难在短时间内予以掌握。
二、数字经济的作用与特点
在数字经济时代下,我国经济水平也有了很大的提升,其对促进社会发展注入了活力,有助于保障我国经济可持续发展。数字经济将信息资源的数据化变革予以完成,采用人工智能将统一的平台建立完善,使得国内审计工作得到改革。
(一)信息数据化
对于数字经济来说,数据是核心,对于内部审计来说,数据是基础。当前我国科技水平得到显著提升,网络信息技术也得到显著提升,由此使数据的传递速率与以往相比有所加快,且网络数据资源更丰富,数据经济收集的渠道越来越多,在数据处理方法也更多样化,这对内部审计工作带来了很大的便利。
(二)智能化
大数据与人工智能等技术在一定程度上推动了数据智能化的发展,对于数据的计算来说,可以采用算法自行计算,且在信息收集方面能实现自动化的效果,能快速发现数据中存在的问题。智能化系统可对数据存在的隐患进行追踪,且能对搜集到的信息进行重组与开发,因此,人工智能在很大程度上提高了审计效率与质量。
(三)一体化
数字经济可将其他类型的组织结构集中在统一平台上,这样能有效打破不同组织之间的壁垒,通过统一相关标准,由此减少信息资源交易手续费的效果。所以,建立完善的内部审计显得十分重要。交叉检查公司会计账簿与税务信息,以及内、外部供应链信息。在当前时代下,审计流程逐渐朝着智能化的方向发展,同时,使审计体系的知识得到不断改善。内部审计迫切的需求是有效地处理问题。
三、数字经济为内部审计提供的新思路
对于传统审计来说,内部审计虽然有着很多的优势,但是如果存在操作不当的现象,将会影响企业内部审计的审计质量,造成企业的管理体验不佳,再加上没有及时地解决企业存在的隐患,将会导致内部审计质量有所降低,也就是无效的内部审计。对于内部审计来说,数字经济为其提供了技术支持,使得被审计单位的内部控制效果得到提升,且在相关隐患的治理方面有所加强,为内部审计带来了很多益处,使得审计单位十分重视数字经济。
以往都是依托具体的财务工作室展开企业财务报表等经济活动,采用数字经济实现了数据化的财务信息,在财务系统的存储中更加便捷,使得财务系统的工作效率大大提高,且能使财务审计人员积极学习新型技术,以此使自身的综合水平得到提高。
(一)数字经济的发展推动了审计的全面转型
传统的内部审计有着较多的限制条件,尤其是单位的人力物力资源方面受到限制,为了使审计成本有所降低,在检验过程中只能采用抽样的方法,之后通过部分审计结果对整个单位是否存在问题进行预测,虽然说这是一种合理的审计方式,但是其极易出现差错。在数字经济时代下,通过采用大数据技术,对信息数据全面搜集,并全面整理重组信息数据,这样通过分析数据处理与信息资源,能使审计结果的准确性得到保障。与传统审计方式相比,数字经济审计模式有效改善其不足,其将传统审计流程的局限性有效打破,且不会受到诸多因素的限制,而导致目标无法完成。
(二)数字经济发展实现了连续审计
对某个具体区间的变化展开审计工作是以往审计的主要方式,这种单一的审计方式无法为特殊需求进行服务,一一般是采用专题审计使特殊任务需求得以满足。但是由于审计作为一个小环节,在整体审计中面临一定挑战。在当前时代下,通过人工智能的应用,能更好地实现审计模块内置功能,且能实时搜集相关数据信息,省去了以往人工查询审计结果的环节,能实现自动审计,相关人员通过系统反馈就能了解审计中存在的隐患。因此,数字经济的发展能实现连续性的审计过程,对于被审计的要素遇到的問题能实现实时追踪,有效解决诸多问题。
(三)数字经济的发展使审计工作的隐患有效规避
由于受到技术因素的影响,以往的内部审计只能搜到较少的数据信息数量,一般都是对本单位范围内信息数据整理出来,且不太了解外面的市场信息。数字经济时代下,通过信息技术的应用,能对外部消息及时搜集,且能帮助审计人员分析隐患风险,对于实际中存在的问题能有效避免。
(四)数字经济弥补了传统内部审计的不足
以往审计人员在展开审计工作时需要来到被审计单位的现场,审计企业的财务报表等相关材料。审计工作人员可能需要经常出差,这就导致其工作压力增大,降低审计工作效率。数字经济的发展,能将内部审计受到地点限制的不足予以弥补,通过网络信息技术的应用,审计会计人员采用互联网能够在线办公,被审计单位只需要通过邮箱的方式将审计的材料发送给审计人员,通过接收就能展开审计工作,审计人员无须出差就能实时审计,有效保障了审计人员的身心健康,且大大提高了审计工作的效率与质量。
四、数字经济对审计行业的影响
(一)影响审计方式
以往老旧的审计流程与方式无法满足审计需求,审计人员应等待被审计部门将会计工作完成,并将相关财务报表工作准备好,其是审计工作开展的基础工作,且还检查被审计部门以前的会计操作。所以,这将会延迟审核工作的开展,也无法及时找到审计相关单位存在的隐患。数字经济时代下,审计人员通过采用信息技术能将最新的信息予以获取,通过信息数据能将被审计单位的隐患及时找出,还能对一些潜在的问题进行提醒,同时总结与分类。对于数据来说,需实时传给审核员,审核员采用其专业能力对所传输的数据进行分析与判断,因此,数字经济的发展,能够实现被审计部门运营与管理活动的持续监督,能够保障审计工作检查的效率。
从实际情况来看,抽样审计是当前审计大型公司采用的主要方法,这是因为大公司有着较大的经济体量,且有着繁琐的组织机构,并且抽样的样本存在一定的局限性,由于审计人员对一些关键的错误报告会出现遗漏的现象,无法及时找到审计过程中存在的问题。数字经济时代下,采用信息技术对需要的信息资源进行搜索,通过分析得出数据信息之后,可以将审计流程中的问题快速找到,并将实际中存在的隐患及时解决,从而大大降低审计的风险。
对于传统的审计方式来说,审计人员在工作当中需到被审计单位进行现场审核,主要对相关的材料与报表等进行核查,在完成这项工作时,需要对审计人员、被审计单位提出时间安排要求,两者缺少任何一方都无法完成。通过采用信息技术,能够实现审计工作的远程监控,其能弥补传统审计工作的缺点,不再受传统审计的影响。
(二)影响内部审计职能定位
在数字经济时代下,内部审计的职能定位发生了一些变化,其由以往的企业价值守护者,朝着企业价值的提升者转移。企业信息的搜集扩大到更复杂的信息搜集,包括图形、文字甚至音频,所以,传统内部审计工作面对复杂的业务处理,其极易出现不易获取审计证据,无法有效挖掘内部审计部门。当前内部审计部门认识到了数据的重要性,通过对大数据进行搜集与分析,能挖掘数据背后的信息,由此更好地监督与评价企业各项工作。大数据为企业内部审计提供了更好的数据搜集方式,审计人员在挖掘数据时可以采用数据库技术、联机分析等方法,并通过数据可视化的方式,对审计疑点准确地定位,通过审计数字化、数据驱动核心管理相结合,从流程自动化着手,分析业务流程风险,还要注重建立完善的内部审计在线监控平台,使内部审计职能定位得到精准实现。
(三)企业内部审计数据信息安全性更高
以往企业内部审计主要是会计人员对相关凭证进行信息数据的审查,承载与传递信息数据的主要载体是纸张,而在数字经济时代下,对于数据系统接触人员来说,随着人数的增多,将会增大泄漏数据的风险;如果数据信息存储安全受到威胁,将会使数据出现泄漏的问题,因此,做好数据安全防护十分有必要。企业应该要保证内部审计数据的安全防护级别,其达到与内部的相关要求,同时,还要紧跟数据量指数级增长的步伐,使得数据安全性得到保障。同时,在数字化经济时代下,企业管理逐渐朝着自动化的方向发展,这都将会泄露数据信息,因此,企业审计部门应重视数据信息安全。
(四)影响审计人员
计算机、互联网是区块链技术的基础,对于审计人员来说,其不仅要了解审计知识,且对计算机也要熟练掌握。现代信息技术优化了传统审计的不足,很多审计内容已经发生了很大的变化,审计人员要想在激烈的市场竞争中不被太淘汰,应该持续学习计算机相关知识,要用知识武装自己。
传统审计工作主要是进行计算与对账本,在数字经济时代下,审计人员关注的中心有所不同,无须进行对账、数据存储等工作,已经实现了人工智能的审计工作。不过人工智能无法对人类完全取代,其能使审计人员的工作量予以减轻,更高效地完成审计工作。人们在审计工作中需要做好数据分析、管理等内容,所以,审计人员的工作重点在专业判断上。
五、数字经济时代的审计转型
(一)数字经济时代要求提供用户需要的审计服务
数字经济时代下,数字智能化为注册会计师提供了多维度的强大工具, 审计人员可以对各种类别的审计工作中的问题进行有效分析处理,且在信息处理中可以从多个角度出发,以此使信息用户的需求得以满足。对于实际中出现的问题,采用大数据进行有效的总结,从而采取有效解决措施,从各种角度向审计部门提供信息。另外,通过现代信息技术,审计人员能快速地收集相关信息,并有效分析、处理数据,及时将审计单位存在的问题找出来,并采取有效措施解决,从而使得被审计单位朝着良好的方向发展。
(二)发展实时审计、现场审计
以往的审计业务中,工作人员需要对被审计部门中涉及的事务进行处理,且仅实施抽样审计,将总体阶段从抽样结果中进行推断。对于这种情况,注册会计师公会需耗费很大的精力,其需要在有限的时间内奔走,这将会使审计流程存在诸多问题,审计人员如果将互联网技术的优势发挥出来,能够强化“流程审计”,还要对业务与交易流程中的动态审计予以加强,将疑问与异常情况及时发现,以此使审计效率得到提高。
(三)需采用大数据技术展开审计工作
审计人员在被审计单位的审计过程中,在获取数据资源中应积极采用现代信息技术,通过对这些数据的整理与重组,以此更快速地获取自己的数据资源,并对相关数据进行分析,及时发现被审计单位的隐患,在规划被审计单位的发展中,应结合相关技术进行分析。将未来发展中可能存在的问题进行模拟,比较现实存在的事项,将其中的根源找出来,对今后的审计工作提供技术与经验上的支持。信息技术的迅速发展,在一定程度上促进了审计技术的发展,审计人员通过将网络技术的优势发挥出来,更好地建立审计网络数据系统,在相关数据信息的处理中,更好地对其进行统一处理,以此使审计工作效率得到提升,使审计工作量大大减少,这对审计人员的个人素质提出了较高的要求,所以,审计人员应该不断提高自身的综合水平。
(四)数字经济时代对内部审计工作的思考
在数字经济时代下,应该要“重温”内部审计功能定位,首先对内部审计是以“降本增效”为组织实现经营目標价值进行明确,审计员应认识到内部审计功能定位,将内部审计的功效发挥出来,还要对“一审二帮三促进”的功能定位逐步完善,着力为组织的公司稳健经营提供保障。另外,还要以数字化为导向进行内部审计的创新,通过加强信息化的审计建设,使大数据审计能力得以提升,将以往的审计观念与模式进行改革,以此使内部审计工作质量得到提升。
(五)数字经济时代要求提供区块链审计服务
对于区块链技术来说,分布式数据存储是主要方式,其优势体现在为审计数据的存储提供支持,在当前时代环境下,区块链技术具有的诸多优势,使得很多领域都广泛使用,审计工作也不例外。通过应用区块链,能使审计人员的工作量有所减轻,审计人员在审计工作中需要审计来自运营的数据和记录,在实际工作中存在无法披露的交易记录。区块链技术的使用,在一定程度上能达到审计程序工作追本溯源的实现,自主审计公司的交易与相关认证,能对资本流动情况自动追随,对于相关审计工作来说,智能管理合约和相关审计工作。在公司财务审计工作中,审计人员的工作能达到更加公平的目的,因为这与审计部门的信用有着直接联系,但是区块链不可靠机制将会削弱注册会计师的审计作业。审计人员的主要工作内容是审计,这也是传统审计工作的缺点所在,审计部门在应用相关区块链时,应提供更多的服务内容。为了使数据信息安全得到保障,在区块链技术的应用中,需要审计人员对其安全性进行审计。智能化合约是否与区块链设置相符,需要对审计区块链安全性进行保障,以此达到预防外界程序的攻击目的。
(六)全面转型,使改行压力有所减小
在我国信息技术迅速发展的时代下,审计工作逐渐朝着智能化的方向发展,在将来审计人员的工作也会发生巨大的变化,普及区块链技术,能减少审计人员的工作量。在大数据技术的发展下,审计行业发生了革命性变化,选择转行的审计人员越来越多。在这种情况下,审计人员如果不能对自己的定位及时调整,并不断学习专业知识,就很难在激烈的社会竞争中存活下来,因此,审计人员应不断提高自身的综合水平,以此为取得理想的审计效果奠定基础。
(七)革新流程,大数据审计工作新机制的建立健全
联网审计制度、大数据审计工作机制的建立健全十分重要,通过数据先行、数据分析、现场核查相结合的现代审计新模式的打造,能更好地适应数字经济发展,具体可以从这几个方面着手:第一,建章立制,构建大数据审计工作机制。大数据审计与电子数据的真实、有效性有着密切联系,对于被审计单位来说,应该要明确其提供准确、完整的电子数据,还需要注重大数据采集制度的建立健全,根据实际情况对被审计对象提供的相关电子数据信息予以核实,还要规定在数据信息安全的基础上,被审计单位应该要对现场审计工作提供电子数据分析的工作环境等,还要注重电子证据合法效力的明确,以此有效保障审计结果的真实性。第二,风险防范,建立完善大数据审计保密机制。大数据是一把双刃剑,如果发现数据信息泄露的现象,将会带来不良的后果。因此,为防止数据信息泄露的问题发生,在审计工作中,应该要进行数据授权模式的建立,还要做好数据传输存储过程的保密管理工作。第三,流程革新,建立完善大数据分析应用机制。分析应用海量数据就是审计数据的价值,审计流程需要加强革新,对审前、审时数据挖掘分析制度建立完善。还要将海量数据的采集、转化与清理分析工作做好,将审前分析工作落实到位,通过挖掘大量原始数据,将数据特征进行寻找,将审计模型进行构建,通过结合现场核查,通过分析资金流、现金流等内容,将审计重点、疑点进行锁定,深入核查。还要从海量数据中对蕴含规律与特点的内容及时发现,采用关联、筛选等方式“加工”数据,将事实真相挖掘出来,以此使数据“增值”得以实现。第四,充分利用大数据审计技术新工具。首先,应该要将审计信息系统“建好”,要想实现审计全覆盖,应该要注重建立数据管理中心、数据分析等功能平台,还要加强数据采集工作,通过“非现场+智能化”平台,有效判断重大风险,为审计计划编制、审计资源分配等提供有效指导,通过信息化的管理方法来展开审计,以此使审计工作集中管控、审计资源高度共享得以实现。其次,还要将审计作业平台“联好”,要实现审计现场业务指导、持续审计监督,应该采用数字化方法,要将审计信息系统的网络联网予以推进,实现“非现场+智能化”的审计管理平台的推广,统一管理与监控审计项目,实现非现场与审计现场之间的信息达到共享,实现审计工作的实时监控。还要对持续审计监督积极探索,对被审计单位的风险变化及时掌握,对实际存在的问题有效识别,为保障审计工作质量奠定基础。
六、结语
数字经济时代,我国各个行业都发生了较大变化,在审计行业,采用各种新兴技术,对审计人员提出了更高要求,审计人员要想适应时代的发展,应该不断学习审计知识,不断学习网络技术,以此才能更好地适应新时代的审计工作,更好地推动企业可持续发展。
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(作者单位:广西壮族自治区国有六万林场)