数字经济背景下财务人员面临的机遇与挑战

2023-02-17 04:06袁伟杰冀中能源峰峰集团有限公司
现代经济信息 2023年35期
关键词:财务人员财务财务管理

袁伟杰 冀中能源峰峰集团有限公司

全面建设中国式现代化的新征程,将是一个信息化技术对社会生产高度渗透,与人民生活息息相关的时代。互联网+、区块链、大数据、云计算、人工智能、移动通讯等新技术的日新月异,使数字经济大大助力于国民经济的高质量发展。数字经济和互联网思维在促使人们观念进化的同时,也改变了各行各业的服务模式和各个专业的工作模式。在数字中国建设、数字经济发展的时代背景下,企业的财务会计专业的人员迎来了提高工作质量和效率的机遇,也面临着得心应手地驾驭新技术的挑战。唯有不断学习,不断创新,才能在高质量发展中更好地发挥职能,实现财务管理和会计专业的自身价值。

一、数据资产与数字经济

数据或称信息资产,它以巨量化、多样化、可增长、可优化等特点成为数字经济不可替代的基础资源。我国政府已将数据增列与劳动、资本、土地、知识、技术、管理相提并论的第七生产要素,并明确要求“加快培育发展数据要素市场”。数据资源的采集挖掘和开放共享引发了数字经济的方兴未艾。

数字经济是将数据信息转化为生产力,并且有效提升生产力水平的一系列经济活动。数字经济作为继农业经济、工业经济后出现的一种新的社会经济发展形态,正以蓬勃的生命力强劲地驱动着社会经济结构的变革和全球经济增长方式的创新。

数字经济将社会生产力中的关键生产要素科学地转化为数字化信息,实现了现代信息技术与社会经济发展的有效融合。宏观上讲,是运用现代网络技术对社会经济结构和各项生产要素进行优化;微观上说,是将互联网、物联网、大数据、云计算、金融科技等新型数字技术应用于信息采集、存储、分析和共享的一个过程。数字经济以数据为引擎,以创新为支撑,是一种质量与速度并驾齐驱、渗透与催化竞相激发的新型经济,它不仅使人类社会的经济活动更加智慧、敏捷和高效,也改变了人与人之间的交流方式和经济实体与经济实体之间的互动方式,可谓“打开第四次工业革命之门的金钥匙”。

数字经济将极大地提升企业的现代化管理和生产经营水平,提高技术研发和生产力水平,为企业培育新的产业、新的市场和新的经济增长点,实现高质量和可持续发展发挥出重要作用。

二、数字经济为企业财务人员带来的机遇

数字经济已经成为当今时代不可逆转的发展趋势,将为企业财务和会计人员的工作带来很好的发展机遇。

(一)优化财务数据

数据是企业财务管理和会计专业的主要工作介质。财务工作突出对生产经营的业务核算,反馈给企业资产所有者和职业经理人的是反映企业的财务状况充满各种数据的财务报告。传统的财务报告中的数据单一,有时难免存在一些片面性。往往不能满足部分人员相关的数据需求。财务管理的信息化和数字化,会计人员可以随时随地地从海量信息资源中挖掘、搜集、甄别并调取所需数据,通过对这些数据的整理,生成有用的分析数据及图形图表,使有关企业财务数据的质量得到优化,为经营者提供实现企业战略目标更有价值的决策依据。

(二)获取非财务数据

相对会计专业的信息化,以往的会计工作对于数据的收集不够充分,整理不够全面,传递不够及时,财务报告中涉及经营成果的非财务数据几乎很少出现,财务管理的动态监测、实时分析、决策支持等功能发挥有限。在数字经济背景下,财会人员利用创新技术可以多维度、立体化地获得很多非财务数据。通过对诸多信息的深度分析,提供给企业经营者的报告更加具有关联性、系统性和逻辑性,可以更好地满足企业对战略目标的设计筹划、非财务资源的合理配置、全面预算管理和全面成本核算的决策需求。提高企业改革发展和生产经营决策的前瞻性和可预测性。

(三)提升工作效率

数字经济带动了财务管理工具、信息获取渠道和计量核算手段的变革。传统的会计业务与信息技术的融合,企业不仅可以快速获取内部的各种信息,还可以便捷地整合来自政府的财税部门、供方、顾客、竞争对手等外部信息。企业资源计划(ERP)系统、决策支持(DSS)系统、现金司库系统、银企互联系统、网络报销系统、财务共享中心以及业财税一体化的推广应用,使财务信息的收集、整合、分析过程更加便捷和规范;简单重复的基础财务业务可由智能计算机和财务机器人替代或协助完成,企业财务信息记录和会计业务处理的效率和工作质量得到大幅度提高。

(四)财务工作创新

传统的财务工作虽然不乏严肃,但单调呆板且可复制,缺乏的是创新活力。企业的财务人员整天沉浸在统计报表的加减乘除、纸质票据的审核报销,投入产出的成本核算、财务报告的编制撰写等基础业务中。手工录入敲键盘,逐级审核走程序。赶到年终盘点或清产核资,还要牺牲休息时间,深入库房现场,盘点实物,对账核查,不仅耗费精力体力和时间,还极易点差记错。终日劳碌,呕心沥血,对企业的决策和管理的作用极其有限。在数字经济背景下,企业通过信息化建设,搭建起“互联网+财务管理”的智能化平台,加入了业财税一体化模式,将流程的设置、数据的获取、资源的统计、现金的司库和综合财务分析进行了高效整合,理顺了物流、现金流和信息流,打通了企业内外供应链上的所有环节。凭证制作和报表生成实现了全流程的自动化处理,减少了录入频次,降低了失误机率。数据可共享,过程可回溯,运算更迅速,结果更准确。将财务人员从重复繁重的劳动中彻底解放出来,可以腾出精力和时间用于对大数据的整理消化和分析,使财务人员适应数字经济的创新能力和企业财务管理水平实现同步提升。

三、数字经济背景下财务人员面临的挑战

在数字经济背景下,财务管理的对象在过去的实物流和资金流的基础上增加了一个信息流,会计信息的形式和内容也在日臻完善。财务管理更具全面性、科学性和逻辑性,更加适应企业的业务量的扩大和复杂度的增加。将促进企业的生产经营更具先进性,市场交易更具合法性,如果财务人员不思进取,将会面临严峻挑战。

(一)思维观念层面的挑战

面对数字经济的到来,个别财务人员没有做好充分的思想准备,还不习惯运用互联网思维来解决问题。知道数字经济很好,但感觉财务会计的数字化很难。畏难惶恐、观望彷徨、惴惴不安,既害怕自己不能胜任未来工作,又担心会被信息技术淘汰。主要原因是对什么是数字经济、数字经济的作用、自己从事的财务工作与数字经济有什么关联、如何关联等知之甚少。对接受新事物、学习新知识的畏难思想和互联网思维的欠缺是财务人员在思维和观念层面面临的主要挑战。

(二)操作技术层面的挑战

电脑上网的“易操作”特点将为数字化财务带来巨大便利。互联网产品设计日逾人性化,对用户体验的重视使之成为令人日益钟爱的强大缘由。人脸识别、语音输入、手指功能等简便迅捷的操作,很容易给人带来占据科技高地的愉悦心情。但是,一些财务软件的设计繁冗复杂,英文索引很多,密码的反复验证,对于年长的初学者来说,掌握起来可能有一定的难度,从而成为部分财务人员在操作技术层面的一个挑战。

(三)管理能力层面的挑战

在中国特色社会主义制度和数字经济背景下,管理会计学的兴起,促进了现代会计理论的日益创新,拓展了企业财务人员的职能和范围,显示出灵活的适应能力和广泛的实用价值。管理会计是会计学与管理科学的成功接轨,使会计实务和数字经济建设的结合更加紧密,对企事业等经济实体的科学化管理起到了巨大推动作用。一些企业财务人员如果仍然停留在发票报销、核发工资、会计核算、审核报表等简单重复的日常业务中,对财务人员应该具备丰富的管理会计知识和数据的分析能力的培养缺乏正确认识,必然会在自己将来的工作中遭遇到重大挑战。

(四)队伍建设层面的挑战

基于互联网和信息革命的数字经济,带来了财务管理主体和经营模式的多元化变革。长期遵循的分级和归口管理原则被撼动,大量自我驱动型虚拟组织和平台自治型组织的出现,使得企业原先的管理边界不再特别明晰,使扁平化、数字化、网络化的组织结构成为现实,线上线下相结合的财务管理环境正在形成,灵活经营、快速响应的财务管理,对企业财务会计队伍的素质要求越来越高。财务人员不仅要掌握丰富的会计专业知识,更要能在计算机和网络环境中游刃有余。由于历史原因,企业财务部门的门槛很低,很多一线生产人员也能轻易进入财务人员队伍。企业会计专业的复合型高端人才犹如凤毛麟角。面临数字经济的到来,会计队伍在素质方面的挑战不容小觑。

四、财务人员适应数字经济的对策

“人的因素第一”“人比武器重要”是毛泽东同志的英明论断,曾经在战争年代和建设时期得到充分验证。数字经济时代,财务管理变革的核心驱动是技术和人才,同样,“人比技术重要”。因为技术由人创造,设备靠人使用。因此,财务人员是驱动财务管理变革起着主导作用的核心要素。企业的财务管理人员要树立数据价值观和管理会计意识,培养数字经济思维和互联网思维,努力成为适应数字经济的复合型人才。

(一)认识大数据,促进财务管理的转型升级

数字经济时代,大数据和数字信息将成为关键的生产要素,信息网络将成为生产力提升和经济结构优化的重要载体。企业的财务会计工作将面临重新“洗牌”。财务人员将告别记账、核算、报销等低附加值的工作,工作重心将向数据的甄别、提取、分析方面发生转移,向企业领导提供有关经营预测、战略决策更有价值的信息数据。财务人员要充分认识到大数据对财务工作的积极影响,认识到信息化建设对于全面预算、成本管理、现金司库、风险把控的重要作用。与时俱进、积极进取,不断增强自我学习的主动性,提高自身综合素质,精通管理会计、资金司库、金融税务、经济法律等财务管理的专业知识,掌握数据分析等信息技术和软件技术,以互联网思维应对大数据给本职工作带来的挑战。促进财务管理服务于企业战略管理和日常生产经营的转型升级。

(二)财务人员的管理会计培养

培养企业财务人员学习成长为具备管理会计才能的人才,将是数字经济时代一项非常重要的任务。以往的财务会计人员的日常工作不外乎货币管理、发票服务、成本核算、税务核算和会计报表等,运用因果关系和逻辑思维,客观真实的记录和准确的反映财务状况,即是完成财务岗位的职责所在。在数字经济和财务信息化建设的过程中,财务分析是一切管理的基础,财务人员要突破记账、算账、审核、报表的误区,变具体的微观管理为更高层次的宏观管理。财务人员的管理会计培养要着眼于“高瞻远瞩”。“高瞻”是要站在企业全局和战略发展的高度来看待问题、分析问题,提出解决问题的方法。“远瞩”是要具有预见性。对当前的宏观经济、市场行情和未来发展走向做出比较透彻的判断和分析。

(三)内部信息的沟通、共享和管控

过去,由于财务管理与业务经营相互独立和分离,人员可能与其他业务部门的沟通较少。数字经济时代,彻底颠覆了财务人员重核算监督、轻分析预测的业务处理方式和财务管理模式,财务管理与产、供、销、人、财、物及信息的流动链上诸部门的联系和沟通会日渐频繁。企业内部信息的采集、加工和报告更高效,业务数据实现了标准化、在线化和数字化,业务与财务在流程、系统、数据三方面实现更深度的融合。财务管理模式的部门化、独立型、管控型将由职能化、融合式、服务与价值创造型模式所取代。要求财务人员在继续发挥过程监督的职能的同时,将财务工作不断地向业务前端延伸,集中精力于以云计算为基础的信息平台和数据库,将财务数据与业务数据有机结合,做好财务数据等内部信息的输出、存储、沟通和共享。

(四)强化财务人员对企业决策的支持功能

当今时代,数据已成为企业重要的战略资产与生产要素。财务人员要通过数据库采集汇总财务数据和非财务数据、结构化数据和非结构化数据,结合数据挖掘和数据处理探索规律、发现数据价值,提供实时信息有效地提供决策支持,帮助企业的决策层及时发现生产经营中的薄弱环节,协调资源,弥补短板。为企业经营者洞察前沿、运筹帷幄,抓住商机、果断决策做好参谋。

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