建筑企业应收账款风险控制方法研究

井园园 山东省公路桥梁建设集团有限公司

近年来，为了进一步推进城市化发展进程，政府方面越来越重视基础设施建设，这就在一定程度上为建筑行业的发展带来了新的发展契机。在此背景下，建筑行业迎来了发展的黄金阶段，但由于建筑工程项目数量较多、项目周期较长以及投资数目和资金需求较大，使得建筑施工企业的应收账款回收上出现较大问题，一旦死账坏账的情况增加，将会导致建筑施工企业发生较为严重的财务危机，严重影响建筑施工企业的可持续发展。

一、建筑企业应收账款的重要性

(一)应收账款对建筑行业的影响

建筑行业是促进国民经济发展的重要基础之一，在保障民生和提供就业等方面有着极为重要的作用，建筑行业的可持续发展，能够在一定程度上促进国民经济的可持续发展，一旦建筑行业应收账款的风险管理不足，建筑行业的发展不稳定，就会造成国民经济发展的失衡现象。应收账款的存在是保障建筑行业有序发展的重要基础，但应收账款的回收出现困难，就会对建筑施工企业的资金流动产生冲击，在一定程度上导致建筑施工正常作业出现困难，进而影响国民经济的稳定发展。

(二)应收账款对建筑企业的影响

应收账款在经济学中被称之为赊销行为，大部分企业在经济活动中都存在一定程度的应收账款现象，应收账款的存在极大地占用了企业的机会成本和资金成本，企业的应收账款的风险管理能力越高，账款回收就会越轻松，企业的生产经营管理能力就会越强。建筑企业增强对于应收账款的管理能力，强化对流动资金的管理和控制，有效提升建筑企业的资金利用效率，也从侧面证明了这一点。建筑企业的应收账款存在一定的经营风险和信用风险。经营风险包括企业在合同履行过程中发生的风险，如工期延误、质量问题等。这些风险可能导致客户拒绝支付或者拖延支付应收账款。信用风险则是指客户无力或者不愿意支付应收账款的风险。

(三)应收账款对社会发展的影响

当建筑企业中存在较多催收不成功的应收账款时，就使得建筑企业出现较为严重的财务问题，不能及时支付物力材料采购费用，不能及时支付建筑工人薪资，极有可能出现烂尾和讨薪现象，对建筑企业的社会形象产生负面影响。值得注意的是，规模较大的讨薪活动极容易激化建筑行业在社会中的矛盾，使得员工和建筑企业间的矛盾加深，为社会的安定发展埋下安全隐患。因此，建筑企业加强对于应收账款的管理，及时支付原材料供应商和施工人员的薪资，不仅能够促进建筑企业的可持续发展，还能够有效促进社会稳定和和谐。

二、建筑企业应收账款中存在的风险

(一)偿付风险

偿付风险是指建筑企业的客户未能按照合同约定的时间和方式向企业支付应收款项，从而导致企业面临现金流短缺和资金紧张的风险。建筑企业在开展业务时通常需要投入大量的资金，包括原材料采购、工人工资、租赁设备、场地租金等成本，如果客户无法按时偿还欠款，建筑企业将难以及时支付这些成本，从而可能导致生产和经营活动受到影响。偿付风险可能会对建筑企业的财务状况产生重大影响，导致企业无法维持正常的经营活动和生产能力，甚至可能导致企业破产。

(二)信用风险

信用风险是指建筑企业在向客户提供服务或商品时，由于客户无法按照合同约定的时间和方式向企业支付应收款项，导致企业无法收回欠款的风险。在建筑工程期间，客户可能会因破产、违约、经营不善等原因无法按时支付款项，从而导致建筑企业的经营和生产受到影响。信用风险可能会对建筑企业的经营和财务状况产生负面影响，从而导致企业无法承担现有的业务或无法开展新的业务，影响企业实现健康稳定的发展。

(三)法律风险

法律风险是指建筑企业在收回应收款项时，由于未能按照法律规定进行操作或未能得到法律保护，导致企业可能面临法律诉讼、罚款、赔偿等风险。建筑企业在收回应收款项时，需要遵守相关法律法规，否则将面临法律责任和经济损失。在建筑工程项目中，建筑企业需要遵守建筑领域的相关法律法规和标准，例如，《建筑法》《工程建设标准法》《建筑工程质量管理条例》等。此外，建筑企业还需要遵守民事诉讼、合同法、金融法等方面的法律法规，以确保自身的合法权益得到保护。

(四)汇率风险

汇率风险是指建筑企业在收回以外币计价的应收款项时，由于汇率波动导致本币价值的变化，从而对企业的收益和财务状况产生不利影响的风险。建筑企业在进行跨境交易时，由于涉及到不同国家或地区的货币，因此可能会面临汇率风险。汇率风险可能会对建筑企业的经营和财务状况产生不利影响。如果汇率波动导致建筑企业收到的外币款项的本币价值发生变化，可能会影响企业的收益和利润。此外，汇率波动还可能导致企业在进行跨境支付时出现支付困难，甚至可能导致企业的财务状况受到影响。

(五)操作风险

操作风险是指建筑企业在进行账户管理和收款流程时由于人为错误或失误等原因导致的风险。建筑企业需要确保其账户管理系统和收款流程的安全和有效性，以避免发生操作风险。操作风险可能会对建筑企业的财务状况和声誉产生不利影响。如果建筑企业的账户管理系统和收款流程存在漏洞，可能会导致企业收到错误的款项或支付错误的款项，从而导致财务损失和声誉损害。此外，如果企业的操作风险不可控，可能会导致企业无法按时收回款项，从而影响企业的现金流和经营状况。

三、强化建筑企业应收账款控制的策略

(一)构建建筑企业风险防控机制，强化事前控制

在建筑企业中构建应收账款的风险防控机制，主要从以下几个角度展开：首先，强化建筑企业客户风险防控机制。建筑企业应当对合作的客户展开资信调查工作，有效开展客户资信管理工作，在项目开始建设之前对客户的信用资料信息进行收集整理，通过对收集到的资信资料信息进行评估分析，按照信用程度的高低将客户划分为甲乙丙丁四个等级。甲类客户企业规模较大，财务状况良好，具备较强的资金偿还能力，乙类客户资信状况一般，且客户有可抵押的固定资产，丙类客户资信状况一般，财务状况正常，但不能提供固定资产抵押，丁类客户资信状态较差，财务状态异常且存在不良信息记录。对于经过评估分析后被划分为丙丁类的客户而言，建筑企业应当设置专门的人员实时进行跟踪，持续监控企业客户的债权变化，实时向建筑公司反馈客户企业的债权变动情况。在建筑企业内部可以设置信用管理部门，配置专业的信用管理工作人员来专门负责建筑企业的应收账款。其次，建筑企业需要强化合同风险防控能力。规范合理的建筑合同包含多个方面，每一个环节都需要极为严格的监督和管理，尤其是在合同订立前夕，建筑施工企业必须指定专门人员对施工合同内容进行评估分析，对合同中的结算计量时间、结算方式和违约责任等进行明确，同时保证与业主间的信息沟通交互，并尽可能地采取保函的方法收取投标保证金、工程质量保证金和履约保证金等。除此之外，建筑企业还应在企业内实行额度和期限的监督控制工作，以此来进一步保障应收账款金额和还款时间在可控制范围内。

(二)强化应收账款的签认环节，建立健全催收程序

建筑企业还需要在企业内部建立健全应收账款的催收程序，搭建出有序化、标准化的应收账款催收体系。首先，建筑企业应当进一步强化计量签认环节，选派专人负责计量签认流程和收集完整的计量签认资料，及时督促合作客户尽快完成结算工作，在保持良好沟通局面的基础上尽可能快地催收建设工程款。建筑企业需要严格要求项目经办人员及时记录计量资料上报时间节点、各个施工审核环节的时间节点，并对退回资料的修改情况进行实时记录。项目负责人需要加强对于计量资料资质和手续办理的监督管理工作，尽可能地规范计量签认流程。其次，建筑企业还需要建立债券台账，尽可能地详细地记录债权的增减变动情况，定期和客户企业就应收账款记录进行核对，在核对完成后应取得相关责任人员的签字的对账材料，尽可能地做到债权明确、账实相符。相关责任人员要及时发现对账过程中出现的差异并调查调整，对签字确认的对账资料要及时进行整理归档，防止因为超过诉讼时效而出现维权困难现象。最后，当建筑企业的应收账款催收出现困难时，应及时反馈给企业内部的信用管理部门，结合首次收集的客户企业资信信息进行二次资信资料调查，下调客户企业的原有信用评级，同时定位应收账款的催收目标，及时搭建应收账款的催收团队，最终追回建筑企业的应收工程款。值得注意的是，当信用评级较高的客户因为一时资金周转困难不能交付应收账款时，应和客户企业保持良好的沟通交流，适时适度开展应收账款催收工作。如果客户企业确实处于财务周转困难，不能以现金方式结算应收账款时，可以适当考虑以实物抵债、债权保全的方式来催收应收账款，或者考虑以债权重组的方式来尽可能地减少应收账款损失。对于恶意拖欠应收账款或信用评级极差的客户企业而言，要将其列入失信黑名单，同时以诉讼、调解的方式维护自身的合法权益。

(三)加强建筑企业应收账款风险防范意识，规范风险控制流程

与其他类别的企业相比较来看，建筑企业的应收账款压力较大，应收账款周转率较差极有可能引发较为严重的后果。建筑行业的市场竞争较激烈，建筑企业为了能够在招投标活动中尽可能地承包工程，很有可能并不会对客户的资信情况进行调研分析，同时部分建筑企业内部没有相对科学健全的应收账款风险预警制度，这就在一定程度上增加了建筑企业的应收账款风险。基于此，建筑企业需要在企业内部加强应收账款的风险防范意识，建筑企业的监督管理部门应当将企业的财务管理和资金管理工作放在企业经营管理的首位，尽可能地强化企业应收账款的管理工作，以此从意识层面上降低建筑企业的应收账款风险。建筑企业内部各个部门之间应当强化沟通交流工作，借助风险管理宣讲和培训的方式不断扭转市场开发和商务管理部门的风险管理理念，加强和财务部门的沟通交流工作，强化企业的跨部门合作能力，最大程度上推进建筑企业应收账款的管理。与此同时，建筑企业还需进一步规范应收账款的管理流程，对影响和控制应收账款的因素、环节进行综合性考量，并针对性地制定出科学标准的应收账款风险控制流程。

(四)落实应收账款权责制度，制定奖惩标准

落实应收账款权责制度是指建立起应收账款管理的权责制度，明确每个岗位的职责，保证应收账款管理的责任到人，以便更好地推进企业的应收账款管理工作。建立起权责制度后，应制定科学、合理的考核管理制度，以保证应收账款的催收工作有序开展。为了激励应收账款催收小组的积极性，建筑企业应当制定相应的奖惩标准，其中应按照应收账款清账金额和催收难易程度设定不同的奖励金额，以物质奖励的方式来激发应收账款催收小组人员的积极性。在催收应收账款时，建筑企业应当尽可能地使用合法合规的催收手段来开展催收工作，坚决杜绝违法催收的现象，以合法合规的催收方式尽可能地降低应收账款坏账率。应收账款的催收小组可以对不同应收账款的催收风险进行评估分级，按照评估等级来完成应收账款催收工作。这样做有助于提高催收效率，减少企业的应收账款坏账风险。

四、结语

综上所述，应收账款是建筑企业流动资金的重要组成部分，强化应收账款的监督管理工作，对于促进建筑企业的可持续发展有着极为重要的意义。建筑企业内部应当从强化应收账款的风险防控意识入手，积极搭建应收账款风险防控机制，在合作建设之前对客户企业的资信情况进行调查分析，确定客户企业的信用评价，同时应在合同中就应收账款的相关事项进行明确，确认应收账款的违约责任，加强施工建设过程中的签字计量环节和应收账款对账环节，在建筑企业内部信用管理部门的引导下，搭建完善的应收账款催收小组，将应收账款的催收责任落实到个人，并设置和应收账款催收难度相契合的物质奖励制度，以合法合规的方式催收建筑企业的应收账款，尽可能地保障建筑企业的资金安全。相关工作人员应该认识到应收账款风险控制的重要作用，并全面学习先进的技术理念和相关技能，全面提高企业资金的安全性，为企业实现健康稳定的发展保障护航，并促进企业经济效益和社会效益的全面提升。