财务共享模式下企业业财融合必要性及对策

◎文/吕红为

随着社会经济的发展， 企业面临着更为复杂的生产经营环境，企业拓展生存与发展空间愈发困难。 企业必须通过加快推进业财融合，提升整体经营效率。 因此，本文旨在分析共享模式下企业开展业财融合工作的必要性及对策，为企业开展相关工作提供参考和借鉴。

一、财务共享与业财融合概述

（一）财务共享模式

财务共享模式是一种企业部门间合作的模式， 通过共享财务资源和知识，实现财务管理的协同效应。 在这种模式下，组织之间可以分享财务数据、技术和专业知识，以提高财务管理的效率和质量。 财务共享模式可以采用多种形式，包括共享财务中心、财务外包和共享服务中心等。 共享财务中心是建立一个共享财务资源的中心，为组织内的各部门提供财务支持和服务。 财务外包则是将财务活动和职能外包给专业服务机构， 以降低成本和提高财务效能。 共享服务中心是一种集中处理和管理财务事务的机构，为多个组织提供共享的财务服务。 通过这种模式可以提高财务管理的专业水平和质量， 减少错误和风险。 然而，当前财务共享模式也面临一些挑战和风险。 合作伙伴之间需要建立起可靠的合作机制和信任关系，确保财务数据的安全。 同时，需要制定相应的法律法规和合同，明确各方的权益和责任。

（二）业财融合

企业业财融合是指企业在经营过程中将财务管理与业务管理相结合， 通过整合财务资源和业务资源，实现财务目标与业务目标的统一。 企业业财融合是现代企业管理的重要内容，对于提高企业绩效和竞争力具有重要意义。 财务目标是企业实现财务稳定和盈利的目标，而业务目标是指企业通过开展业务活动获得市场份额和利润的目标。 企业业财融合通过财务管理和业务管理的有机结合，使企业能够在追求财务目标的同时，注重业务扩张，实现财务目标和业务目标的统一。 企业业财融合需要建立有效的财务管理体系和业务管理体系。 财务管理体系是指企业内部建立起来的财务管理规章制度、流程和制度机制，包括财务目标管理、财务风险管理、财务绩效评价等。 业务管理体系是指企业内部建立起来的业务管理规章制度、流程和制度机制，包括市场管理、生产管理、人力资源管理等。 通过建立有效的财务管理体系和业务管理体系，可以实现财务管理和业务管理的有效整合。

二、财务共享模式下业财融合的必要性

（一）提高管理效率，降低运营成本

在传统的企业管理模式中，不同部门之间可能存在着信息孤岛和资源浪费的问题，导致管理效率低下。 而财务共享模式下， 企业可以通过共享财务资源和信息，实现财务管理的集中化和资源优化配置。 例如企业可以建立共享的财务中心，集中处理财务核算、报表编制等工作，减少重复劳动，提高财务工作效率。 同时，财务共享模式下的企业可以共享财务数据和信息，各部门之间可以及时获取到准确的财务信息，提高管理决策的准确性和及时性。 与此同时，财务共享模式下的企业可以建立财务和业务的协同机制， 财务部门参与制定业务决策，负责业务风险评估和财务预测，提供财务分析和建议，为业务部门提供全面支持。 通过财务与业务的紧密结合，可以提高管理效率，实现财务目标和业务目标的统一。

（二）防范财务风险

财务共享模式下的企业可以建立统一的财务管理体系，提高财务风险管理的能力。 财务共享模式下，企业可以集中管理财务资源和信息， 并建立统一的财务管理体系。 在这个体系下，企业可以制定统一的财务目标和风险管理策略，建立完善的内部控制机制，确保财务流程的规范和准确性。 通过统一的管理体系，企业可以更好地监控和防范内部财务风险，减少人为疏漏和错误带来的风险。在财务共享模式下，企业可以建立财务监控中心，对财务风险进行集中监控和管理。 监控中心可以通过建立风险管理指标体系和报警机制，及时发现存在的风险，采取应对措施。 此外，企业还可以通过共享模式下的财务合规和内部审计机制，加强对风险问题的发现和解决，确保财务风险得到及时控制。 通过共享的财务资源和信息，与外部金融机构、合作伙伴等建立更加紧密的合作关系，确保对外部财务风险的应对和防范，合理配置财务资金，降低财务风险的发生概率。

（三）提高企业内在竞争力

财务共享模式下的企业可以实现人才优化， 提高企业的核心竞争力。 在传统的企业管理模式中，财务部门和业务部门之间可能存在着沟通障碍和信息不对等的问题，导致人才资源的浪费和利用效率低下。 而财务共享模式下，企业通过共享的财务资源和信息，实现财务部门和业务部门之间的紧密协作和知识共享。 企业可以更新管理观念，提升企业的创新能力和适应能力，从而增强内在竞争力。 在财务共享模式下，企业要求财务部门和业务部门之间紧密合作，共同为企业的整体利益而努力。 这就要求企业管理者更新管理观念，注重整体利益的最大化，强调团队协作和共同目标的实现。 通过更新管理理念，企业可以激发全员创新意识，提高创新能力和适应能力，不断推动企业的发展和提升内在竞争力。

三、企业业财融合过程中存在的问题

（一）信息系统建设尚为落后

企业业财融合需要信息系统对财务管理和业务管理进行支持，而如果信息系统功能不完善，无法满足企业的需求，就会给业财融合带来困难。 现有的财务系统可能只能实现基本的财务核算和报表生成，无法支持财务分析、预测和决策等高级功能。 此外，业务管理系统可能只能满足单一功能，无法与财务系统实现无缝对接和数据共享。这样， 企业面临的问题将会是财务数据和业务数据难以整合、信息流通效率低下等。

（二）复合型人才匮乏

随着信息化技术的快速发展， 财务部门需要掌握并运用先进的信息技术，如财务软件、数据分析工具等，来提高财务管理的效率和准确性。 然而，目前许多财务人员仍缺乏信息技术的知识和应用能力， 不能充分发挥信息化技术在财务管理中的作用。 缺乏财务与信息技术融合的人才， 使得财务部门无法充分利用信息化技术提升财务管理水平。 在业财融合的推进过程中，财务部门需要参与战略制定和决策过程， 为企业的长远发展提供财务支持和战略规划。 然而，目前很多财务人员仍停留在传统的财务核算和报表编制层面， 缺乏参与战略层面的思维和能力。 缺乏财务与战略融合的人才，使得财务部门无法与管理层紧密协作， 无法为企业的战略决策提供准确的财务分析和预测，局限了企业的发展空间。

（三）业务目标与财务目标不统一

一方面， 企业业务目标与财务目标不统一可能导致企业追求短期利益而忽视长期发展。 企业为了追求财务目标， 可能会在销售中采取损害品牌声誉或降低产品质量的方式来降低成本。 虽然这可能在短期内获得利润的增长，但长期来看，这种做法会损害企业的声誉和市场竞争力，影响其可持续发展。 另一方面，企业业务目标与财务目标不统一可能导致其过度依赖某个业务领域。 为了实现财务目标， 企业可能会过度发展某个业务领域或产品线，而忽视其他潜在的市场机会。 当企业追求财务目标而忽视业务目标时， 很容易出现内部冲突和团队合作的问题。 员工可能会感到困惑和不满，因为他们被要求追求与企业真正价值观不一致的目标。 如果该业务领域受到市场变化或竞争加剧的影响， 企业将面临巨大的风险和损失。 此外，企业过度依赖某个业务领域也会限制其长期发展的机会， 使其无法适应市场的变化和新兴的商业模式。

四、财务共享模式下业财融合的完善对策

（一）加快财务信息化系统建设

首先，企业需要明确财务共享的目标和战略。 财务共享的目标是将各个业务部门的财务数据整合到一个中央系统中，以提高财务管理的效率和准确性。 企业应该确定财务共享实施的战略和优先级， 制定相应的时间表和计划，明确各个阶段的目标和路径。 其次，企业需要选择适合的财务信息化系统。 可以根据组织自身的需求和业务特点选择合适的财务信息化系统， 这些系统可以包括财务管理软件、ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统等。 在选择系统时，企业应该考虑系统的功能、性能、可扩展性和适应性，确保系统能够满足财务共享的需求。 再次，应该组建一个跨部门的项目团队，包括财务部门、IT 部门和各个业务部门的代表，加大对财务信息化建设的投资。 这个团队负责制定和执行财务信息化系统建设的计划，对已有的财务数据进行整合和清洗，确保数据的准确性和一致性。 这可以通过数据清洗和数据转换技术来实现，并确保各个部门的需求得到充分考虑。

（二）重视综合素质人才的培养

在财务共享模式的背景下， 企业财务部门的综合素质人才通常需要具备跨部门协作能力、 财务管理知识和技能、数据分析能力等。 企业需要制定一套完整的人才选拔和培养机制，这包括招聘、培训和晋升等方面。 在招聘过程中，企业应该注重综合素质人才的选拔，并在面试中考察其协作能力、解决问题的能力和财务管理知识。 在培训方面， 企业应该提供针对综合素质人才的专业知识培训、跨部门协作培训和数据分析培训等。 此外，企业应该建立晋升机制，为综合素质人才提供晋升和发展的机会。为了培养综合素质人才， 企业应该提供一个跨部门的学习和协作平台，鼓励员工之间的交流和合作，这可以通过内部培训、团队项目和知识分享等活动来实现。 通过与其他部门员工的合作， 综合素质人才可以更好地理解业务流程和财务需求，并提供解决方案。

（三）优化业财融合标准化流程

企业应该对各个部门的业务流程和财务流程进行全面的分析和评估，明确它们之间的关联和依赖关系。 这种关联可以通过跨部门的沟通和合作来实现， 以确保业务流程和财务流程能够顺利衔接和协同运作。 为了实现业财融合的标准化流程， 企业应该统一数据采集和处理的方式和标准。 这意味着各个部门应该使用统一的数据格式、 命名规则和采集工具， 以确保数据的一致性和准确性。 此外， 企业还可以使用自动化的数据采集和处理工具，以提高效率和减少错误。 在优化业财融合的标准化流程中，数字化技术是非常重要的工具。 企业可以引入财务管理软件、ERP 系统、数据分析工具等，以帮助统一和优化业务流程和财务流程。

五、结语

综上所述，随着信息化时代的到来，企业运用财务共享模式推动业财融合进程， 能够实现降本增效和核心竞争力的提升。 面对当前业财融合进程中存在的问题，企业应该不断加强对财务信息化系统的建设， 培养具有综合素质的人才， 同时也要加强业务部门和财务部门的有机融合。 在业财融合进程不断深化的过程中找到良性循环的平衡点，使两者互为补充、相辅相成。